Как лучше пойти в основной отпуск после отпуска бир бир
С 2024 года у работодателей появилась новая обязанность – при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком теперь нужно подавать Подраздел 1.2 ЕФС-1. В статье разберем, как правильно заполнить отчет и как это сделать в ЗУП 3.1.
Порядок заполнения и сдачи отчета
Для случая ухода в декрет или в отпуск до 3 лет в отчете ЕФС-1 с 2024 года специально предусмотрели новый тип сведений – Назначение выплат по ОСС. Обязанность подавать новый отчет прописали в Приказе СФР от 17.11.2023 N 2281. Сроки представления таких сведений в СФР не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления от работницы — СФР ответил на вопросы по подразделу 1.2 формы ЕФС-1.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС подаем на всех работников, уходящих в соцотпуск – даже на тех, у кого нет вредности и особых территориальных условий
В Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС нужно выделить следующие стажевые периоды:
- С начала года (или даты приема, если сотрудника приняли в течение года) до даты, предшествующей дате начала отпуска по БиР или по уходу за ребенком. Этот период стажа особым кодом не выделяется, если не было других событий (отпусков за свой счет, болезни и пр.)
- Дата ухода в «детский» отпуск – получается, что период будет состоять только из одной даты. Этот период стажа выделяется спецкодом в зависимости от вида отпуска – ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЕТИПРЛ.
В годовой отчет Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Исходная нужно будет также включить всех работников, по кому подавали в течение года отчеты с типом Назначение выплат по ОСС.
Как заполнить отчет в ЗУП 3.1
Возможность создать отчет Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС появилась в ЗУП 3.1.27.151 / 3.1.28.64. В документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (Кадры – См. также – Документы персучета) теперь можно выбрать тип сведений Назначение выплат по ОСС.
Автозаполнение документа сотрудниками, кто уходит в «детские» отпуска, не реализовано. Добавить в документ декретницу или работника, уходящего в отпуск по уходу, можно по кнопке Подбор.
При этом данные о стаже работницы заполнятся автоматически, с учетом требований СФР.
Если у работника есть вредные условия труда или особые территориальные условия, они также будут попадать в Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС.
Разберем заполнение Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС на примерах.
Пример 1. Работница уходит в отпуск по беременности и родам
Сотрудница Мейерсон С.К. на начало 2024 уже работает в организации. В январе 2024 по ней поступил ЭЛН на отпуск по беременности и родам. Сроки отпуска с 12.01.2024 по 30.05.2024.
11.01.2024 работница написала заявление о том, что уйдет в отпуск сразу, с 12.01.2024. Разберем, как будет заполнен Подраздел 1.2 ЕФС-1 в этом случае.
При подборе сотрудницы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц таблица периодов стажа будет заполнена двумя строками:
- Период с 1 по 11 января заполнился без выделения периода стажа особым кодом.
- День ухода в отпуск по БиР (12 января) выделен кодом ДЕКРЕТ.
Пример 2. Работница уходит в отпуск по уходу за ребенком
Сотрудница Мейерсон С.К. на начало 2024 уже работает в организации. С 12.01.2024 по 30.05.2024 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 31.05.2024 написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Разберем, как будет заполнен Подраздел 1.2 ЕФС-1 в этом случае.
При подборе сотрудницы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц таблица периодов стажа будет заполнена тремя строками:
- Период с 1 по 11 января заполнился без выделения периода стажа особым кодом.
- Период нахождения в отпуске по БиР (с 12 января по 30 мая) выделен кодом ДЕКРЕТ.
- День ухода в отпуск по уходу за ребенком (31 мая) выделен кодом ДЕТИ.
Пример 3. Работница-бабушка уходит в отпуск по уходу за внуком
Сотрудница Милова С.А. на начало 2024 уже работает в организации. С начала года до 11.01.2024 она работала на условиях полного рабочего дня. С 12.01.2024 работница написала заявление на отпуск по уходу за внуком до 3 лет.
Разберем, как будет заполнен Подраздел 1.2 ЕФС-1 в этом случае.
При подборе сотрудницы в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц таблица периодов стажа будет заполнена тремя строками:
- Период с 1 по 11 января заполнился без выделения периода стажа особым кодом.
- День ухода в отпуск по уходу за ребенком (12 января) будет выделен кодом ДЕТИ – программа не будет учитывать, что сотрудница не является матерью ребенку и нужно использовать код ДЕТИПРЛ. Поэтому код ДЕТИПРЛ нужно проставить работнице вручную, т.к. она является ребенку бабушкой.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Отчетность по страховым взносам и персонифицированная отчетность в 1С за 2023 год
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно
- Сколько занимает восстановление больничных и перечисление денежных средств фсс пушкино
- Справка о доходах для ип на усн для получения субсидии
- Поменялась фамилия после развода, нужно ли менять свидетельство рождения ребенка
- Оценка заемщика и оформление лизинговых сделок в ао сбербанк лизинг
- За сколько нужно подать заявление в загс на регистрацию брака
- Сколько должен быть оформлен транспорт чтоб обменять по трейд ин
- Когда вступит в силу путинская амнистия для заключенных общего режима