В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики по оплате труда сотрудников. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты».
Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты » (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»):
В более ранних версиях программы справочник «Способы учета зарплаты» доступен непосредственно из раздела «Зарплата и кадры» (см. подраздел «Справочники и настройки»).
Настройка зарплаты в 1С по бухучету
В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек. В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо.
Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также, начиная с версии программы 3.0.43.162, доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам.
Пример. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П.И. в отдел продаж на должность менеджера, и Кузнецов С.П. на производственный участок на должность токаря. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря – на счете 20.01 (Основное производство).
- Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ – «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20.01, а также статью затрат – Оплата труда:
- В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу (производство)». В форме начисления укажем способ отражения зарплаты – «Зарплата производственных рабочих»:
- Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» (оно устанавливается по умолчанию), для Кузнецова – выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу (производство)»:
- Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем (при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления). Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8.3 будут выполнены согласно выбранным для сотрудников начислениям и способам учета: по Иванову – в Дт счета 26 (по умолчанию), по Кузнецову – в Дт счета 20.01:
Смотрите наше видео про начисление зарплаты в 1с Бухгалтерия:
P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00 .
СПРОСИТЕ в комментариях!
Проводки по заработной плате
Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен синтетический счёт 70.
Ведение зарплаты на 70 счете
На нем учитываются все расчеты с персоналом:
- по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
- по начислению и выплате материальной помощи. пособий и компенсаций;
- по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
- по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
- по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.
По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.
Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.
Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):
- в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
- в торговле и сфере обслуживания – счёт 44 .
При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69 ). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96. и т.д.
Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.
Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:
Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:
Проводки: начислена заработная плата
Бухгалтерский учет заработной платы
Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.
Этапы работы по учету зарплаты в организации:
Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.
Начисление заработной платы
Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:
- для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».
Проводка выглядит следующим образом:
Д20 (44,26,…) К70
Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.
Удержания из заработной платы
Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:
В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:
Начисление страховых взносов
В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:
Удобное ведение бухгалтерии онлайн
Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, многопользовательский режим в Контур.Бухгалтерии
Д 20 (44, 26, …) К 69
Выплата заработной платы
После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:
Д70 К50(51)
Перечисление НДФЛ и взносов
В день выплаты зарплаты организация обязана заплатить НДФЛ и страховые взносы на травматизм. Остальные страховые взносы уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:
Д68 К51 — уплачен НДФЛ
Д69 К51 — уплачены взносы
Сотрудникам была начислена зарплата за январь 2014 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.
10.02.2014г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ и страховые взносы в ФСС на травматизм,
15.02.2014г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.
- в ПФР — 16500 рублей
- в ФМС — 3825 рублей
- ФСС — 2175 рублей
- ФСС травматизм — 150 рублей
Проводки по всем операциям:
Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.
Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета
Опубликовано 29.08.2014 19:18 Просмотров: 35061
После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно?
Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Способы учета зарплаты».
Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».
Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные.
Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:
1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;
2) администрация с затратами на 26 счете.
В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.
Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».
В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый.
Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Основные начисления» или «Дополнительные начисления», в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.
В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку «Бухучет и ЕНВД», после слов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» помечаем точкой строку «способом отражения» и выбираем из справочника или создаем новый способ.
В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами «Бухучет основного заработка сотрудников» и «Постоянные сведения о бухучете зарплаты», расположенными на вкладке «Бухучет».
После того, как все настройки сделаны, заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучете», при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.
Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Главное меню
Отражение зарплаты в регламентированном учете в ЗУП 3.0
УРА! ЗАРАБОТАЛО!
Итак к делу. Формирование проводок или отражение зарплаты в регламентированном учете в программе ЗУП 3.0 в корне отличается от этой задачи в других известных мне программах. Это оригинально и, возможно, оправдано. Расчетчик в работающий в ЗУП 3.0 может
совершенно не иметь понятия о бухгалтерских счетах, так как этого понятия нет и в программе!
По опыту знаю, что в организациях, где зарплатой занимается специально выделенный расчетчик, он, как правило, имеет смутное представление о бухгалтерских счетах, и при настройке отражения зарплаты в бухгалтерском (регламентированном) учете всегда приходилось звать главного бухгалтера, чтобы он сказал как правильно делать проводки.
В 3.0 этого делать не надо, проводки настраиваются и делаются в бухгалтерии. Но в этом есть и минус — ЗУП 3.0 рассчитана на работу только с программой 1С:Бухгалтерия 3.0. Поэтому переходить на редакцию 3.0 как в зарплате, так и в бухгалтерии надо синхронно.
Справедливости ради нужно сказать, что настроить перенос формирования проводок или отражения зарплаты в регламентированном учете можно настроить и для других программ, но это уже другая задача.
Мы рассмотрим простейший случай.
Где настраиваются способы отражения зарплаты в бухучете?
Для настройки существует специальный справочник с перечислением способов отражения:
Здесь мы можем добавлять новые, только, как видите, одни названия.
Теперь где они используются, (где можно отразить способы отражения зарплаты в бухучете)
1. Данные предприятия — проводка по умолчанию, если не задано ничего другого: Следующее место, где можно (нужно) указать способ отражения, если он отличается от способа по предприятию — это подразделение:
Способ отражения зарплаты в бухучете можно указать для конкретного сотрудника, если он отличается от способа по подразделению:
Также можно указать способ для отдельного вида начислений:
Способы указаны обратно приоритету, т.е. способ отражения, указанный в виде начислений имеет наивысший приоритет.
Теперь рассмотрим как это выглядит со стороны 1С:Бухгалтерии редакции 3.0. Там тоже есть настройка.
В настройке учета зарплаты снимаем флажок Использовать формат обмена с ЗУП редакции 2.5. Собственно проводки настраиваем в режиме Способы отражения.
Здесь уже явно заданы счета. Я немного нарушил последовательность, сначала нужно было сделать синхронизацию, но о ней позже. Кому невтерпеж, можно посмотреть сразу параграф «Синхронизация». А мы вернемся в ЗУП.
Как получить отражение зарплаты в бухучете?
Чтобы получить отражение зарплаты в бухучете нужно сначала начислить зарплату (Иначе отражать нечего;=).
В редакции 3.0, как и во всех предыдущих редакциях сначала нужно ввести документы «отклонения» (Отпускные, прогулы, больничные, разовые начисления, проверить постоянные, и если надо изменить). Ввести и провести кадровые приказы, начало (или иногда окончание) происходит в месяце начисления. Об этом в других статьях (разделах книги). Теперь вводим документ начисление зарплаты, нажимаем кнопку «Заполнить» (Самая большая кнопка на экране) и. о. чудо: документ заполняется и рассчитывается. В том числе и страховые взносы!
В том числе и страховые взносы! Теперь не надо вводить документ начисление страховых взносов.
Не забываем провести документ!
И наконец вводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»
Далее выполняем синхронизацию с бухгалтерской программой и получаем точно такой же документ, только у него есть расшифровка Дт\Кт.
Этот документ можно править, но надо иметь ввиду, что документ в бухгалтерии имеет приоритет, так что если документ будет исправлен в бухгалтерии при следующей синхронизации он попадет в зарплату в исправленном виде и в зарплате его правит уже будет невозможно.
Статья будет незавершенной, если не рассказать о синхронизации.
Синхронизация.
Точнее настройка синхронизации. Рассмотрим настройку синхронизации в ЗУП. Но предварительно нужно разрешить синхронизацию в бухгалтерии.
Дальнейшие наши действия
Здесь главные настройки. Желательно, чтобы обе базы были на одном компьютере (сервере) или в одной сети. Надеюсь понятно, что здесь нужно заполнять. Проверяем подключение. Жмем Далее.
Еще раз далее и получаем
Все готово для синхронизации. Теперь собственно синхронизация
Здесь Вы можете выполнять синхронизацию когда требуется (Запускать вручную) или настроить расписание. Выбирать организации для синхронизации и т.д.
Итак о чем эта статья.
В статье рассмотрен механизм формирования проводок по отражению зарплаты в бухучете для комплекта программ из 1С:Бухгалтерия редакция 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.0. Настройка и получение результата.
Естественно, этой статьей тема не исчерпывается, у меня еще остались вопросы к фирме 1С. Но надеюсь статья поможет пользователям ЗУП редакции 3.0.
Внимание! Предупреждение! Статья в стадии разработки, и будет пополняться различными тонкостями и вариантами. Решился опубликовать, поскольку приходит множество вопросов на эту тему. Возможно кого-то устроит то, что уже содержится в статье. У кого останутся вопросы. Пишите не стесняйтесь. Поскольку программа относительно новая, в ней могут быть непроработанные моменты, а может просто пока не нашли как это сделано в программе.