+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Заявление в фсс на возмещение по больничному листу в 2019 году бланк

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Порядок возмещения расходов по пособиям, выплаченным за периоды до 1 января 2017 года. не изменился. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н необходимо представить в территориальный орган Фонда социального страхования: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

В связи с тем, что новая Форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.

Справка — расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения

Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

Челябинское региональное отделение Фонда

Заявление на возмещение по больничному в ФСС 2016–2017

Заявление на больничный лист — ФСС бланк 2016года предоставляет в своих отделениях — также можно найти и скачать в одной из правовых баз. В 2016 году была утверждена форма заявления, а также обновлен перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов по больничным листам и иным формам социального обеспечения. По новым правилам обратиться с заявлением в ФСС можно, начиная с возмещения расходов за январь 2017 года.

Оформление заявления на компенсацию расходов по оплате больничных листов

Ранее единой формы заявления для возмещения расходов страхователя не существовало. Но в конце 2016 года ситуация изменилась. Приказом Минтруда и соцзащиты от 28.10.2016 № 585н был дополнен перечень необходимых для обращения за возмещением документов, а Фонд социального страхования выпустил письмо от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, которое содержит формы заявления и приложений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

ВАЖНО! Необходимо учитывать, что форма заявления не закреплена нормативным документом. Письмо ФСС (которое, согласно нормам ГК РФ, не является НПА) предлагает образец, который рекомендуется к использованию. Но информацию об актуальной форме заявления имеет смысл уточнять в своем территориальном органе.

Согласно п. 2 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а также п. 9 ст. 431 НК РФ, расходы по оплате больничных листов должны быть компенсированы за счет подлежащих уплате страховых взносов. Но если сумма таких взносов меньше пособий по нетрудоспособности и иных расходов, подлежащих возмещению из ФСС, то сумма превышения может быть направлена либо в счет уплаты страховых взносов будущих периодов, либо в течение 10 календарных дней возвращена ФСС по заявлению страхователя.

Список документов для подачи заявления в ФСС на возмещение больничного

Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Согласно этому нормативному документу, для возмещения понесенных расходов страхователь должен предоставить:

  • заявление;
  • справку-расчет;
  • копию больничного листа.

Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:

  • реквизиты страхователя (наименование для юрлица или Ф. И. О. для физлица, а также адрес);
  • регистрационный номер в ФСС;
  • требуемую к возмещению сумму.

До появления главы 34 в Налоговом кодексе и перевода страховых взносов в ведение налоговых органов для возмещения расходов по социальному страхованию вместе с заявлением необходимо было представлять промежуточный отчет по форме 4-ФСС, который подтверждал переплату платежей в соцстрах за счет произведенных расходов. Теперь функцию промежуточного отчета выполняет справка-расчет, которая в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:

  • сумму задолженности или переплаты в ФСС на начало и конец периода;
  • начисленные взносы с начала периода с расшифровкой за предшествующие 3 месяца;
  • доначисленные взносы;
  • не принятые к зачету расходы;
  • полученные из ФСС суммы в качестве компенсации расходов по больничным, а также в качестве возврата переплаты;
  • расходы за счет ФСС;
  • платежи в адрес ФСС (с расшифровкой за предшествующие 3 месяца);
  • списанную задолженность.
Читайте также:  Трудовой кодекс многодетная мать

Справка-расчет, которая рекомендуется к использованию письмом № 02-09-11/04-03-27029, очень похожа на таблицу 1 старой формы 4-ФСС. В письме также есть форма расшифровки расходов, которая напоминает таблицу 2 прежней формы 4-ФСС.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС

Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами. Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2016 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах может назначить проверку (в том числе выездную) перед тем, как принять решение о возмещении. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа показать все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Бланк и составление заявления на возмещение расходов ФСС в 2017 году

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

  1. Выплаты по больничным листам.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
  4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Далее необходимо составить заявку определенного образца, обосновывающую разумность претензий компании к ФСС относительно возмещения понесенных социальных расходов.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

  1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
  2. Цифры объема таких выплат.
  3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
  4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

  • Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
  • Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
  • Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
  • Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
  • Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.
  • Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

    Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

    Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

    Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

    Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

    Приведем несколько примеров:

    Тип социальных выплат подлежащих возмещению

    Характер сопроводительного документа

    Возмещение выплат пособий по беременности.

    В качестве сопроводительного документа выступает копия листка нетрудоспособности беременной, с указанием точных реквизитов медицинского учреждения данный листок выдавшего.

    Компенсация денежных перечислений лицам с большим трудовым стажем.

    В качестве сопроводительных документов выступают копии соответствующих листов трудовых книжек сотрудников.

    Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

    Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

    Ставки по страховым взносам на 2017 год можно узнать на нашем сайте.

    О детских пособиях в 2017 году в статье. Размер, пособие многодетным семьям, детское пособие в Респуьлике Беларусь в 2017 году.

    Читайте также:  Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

    Образец докладной записки здесь.

    Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

    Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

    В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

    Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

    Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

    Как с вами связаться?

    Новый порядок возмещения из ФСС расходов на пособия в 2017 году

    Как и прежде, в 2017 году каждый работодатель, уплачивающий взносы во внебюджетные фонды, будет иметь право на возмещение сумм пособий, выплачиваемых из бюджета Фонда Соцстрахования. При этом претерпел изменение порядок действий работодателя, желающего получить возмещение. Так, в 2016 году пособия и иные выплаты ФСС следовало отражать в расчете 4-ФСС, в таблице 2. Соцстрах же на основании проведенной камеральной проверки данного расчета принимал решение о том, может страхователь получить возмещение или нет.

    Начиная с 2017 года алгоритм действий меняется.

    Так, первым пунктом станет отражение понесенных работодателем расходов на выплату пособий в новом едином расчете по страховым взносам, представлять который с нового года нужно будет налоговикам.

    В обязанности Налоговой при получении расчетов от страхователей вменяется сообщение поступивших сведений в Фонд Соцстрахования. За ФСС РФ остается право принятия решения об одобрении или неодобрении возмещения расходов. При отрицательном ответе, налоговики отправят страхователю уведомление с требованием уплаты недостающих сумм по взносам. Положительный результат решения обеспечит возвращение страхователю разницы сумм между уплаченными взносами и понесенными расходами либо включение этой разницы в зачет будущих взносов.

    Новый перечень документов

    Порядок возмещения средств из ФСС регулируется регламентами статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон №255-ФЗ). Как известно, для возмещения расходов по пособиям страхователь обязан представить пакет документов, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 04.01.2009 № 951н.

    Список документов для возмещения из ФСС в 2017 году претерпел изменения, согласно новому принятому приказу Минтруда от 28.10.2016 № 585н, который дополнил действующий нормативный документ, но не отменил его.

    Письменное заявление страхователя

    В своем заявлении страхователь должен указать наименование и адрес юридического лица либо Ф.И.О. и паспортные сведения с обозначением адреса постоянного места жительства, если страхователь — физическое лицо. Также в заявление обозначается регистрационный номер страхователя и сумма средств, необходимых на выплату страхового обеспечения.

    Копии документов

    Чтобы получить возмещение, страхователь обязан представить во внебюджетный фонд копии документов, которые обеспечат подтверждение обоснованности и правильности понесенных расходов на обязательное социальное страхование:

    • если требуется возмещение за пособия по временной нетрудоспособности, а также беременности и родам нужно представить листки нетрудоспособности, заполненные по установленной форме и в порядке, утвержденном законом, где будет обозначен произведенный расчет пособия;
    • для возмещения расходов на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности (не позднее 12 недель), нужна справка из женской консультации. Допускается представление справки из другой медицинской организации, в которой женщина состоит на учете по беременности;
    • для возмещения расходов, понесенных страхователем на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, в ФСС следует представить справку о рождении ребенка в унифицированной форме. Такая справка выдается в ЗАГСе, если ребенок был рожден за пределами РФ, нужно представить легализованный в установленном законом порядке документ о подтверждении рождения ребенка (обязательно с переводом на русский язык). Также требуется представление справки с места работы второго родителя о том, что он не получал данный вид пособия;
    • для возмещения расходов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком нужны копии документов, согласно требованиям частей 6 и 7 статьи 13 Закона № 255-ФЗ;
    • для возмещения расходов, понесенных на выплату социального пособия на погребение, страхователь подает в Соцстрах копию справки о смерти, выданную ЗАГСом, заверенную и засвидетельствованную в установленном законом порядке.

    Воспользуйтесь бесплатным сервисом онлайн бухгалтерии Бухсофт для расчета больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности, который позволяет производить автоматический расчет с разбивкой периодов за счет работодателя и за счет ФСС.

    Справка-расчет

    За периоды до 1 января 2017 года к вышеуказанным документам нужно приложить расчет по форме 4-ФСС.

    Внимание! С 1 января 2017 года вместо расчета 4-ФСС подается новая справка-расчет.

    Такие поправки предусмотрены Приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н, вступающим в силу с первого числа нового года.

    Справка-расчет содержит следующие показатели:

    • сумма задолженности страхователя в ФСС РФ по страховым взносам на начало и конец расчетного периода;
    • сумма страховых взносов, начисленных к уплате, в т.ч. за последние 3 месяца;
    • сумма страховых взносов, доначисленных страхователю;
    • сумма расходов, которые не были приняты к зачету;
    • сумма средств, полученных от ТО ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
    • сумма страховых взносов, которые были возвращены или зачтены при излишне уплаченных или взысканных взносах;
    • сумма средств, которые израсходовал страхователь на цели обязательного социального страхования, в т.ч. за последние 3 месяца;
    • сумма уплаченных страховых взносов, в т.ч. за последние 3 месяца;
    • сумма списанной задолженности страхователя.
    Читайте также:  Нумерация трудовых договоров с нового года новая или нет

    Вчера фонд соцстраха в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 представил формы для возмещения пособий по больничному и в связи с материнством:
    — образец заявления для возмещения пособий в 2017 году;
    — справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения ;
    — расшифровка расходов на цели обязательного соц страхования.

    Эти образцы в ближайшее время будут добавлены в программы для бухгалтерии и облачную бухгалтерию Бухсофт.

    Комментарии

    Статьи по теме:

    Новости по теме

    Присоединяйся

    ФСС: больничные листы в 2017 году

    С начала 2017 года произошли изменения в работе ФСС, изменился порядок возмещения расходов на выплаты пособий. Однако, оплата больничного ФСС в 2017 году существенно не изменится, размер выплаты все также зависит от выслуги лет и размера заработной платы.

    Основные особенности возмещения

    Если человек устроен официально, органы ФСС и его работодатель по закону обязаны оплачивать больничный период. Законодательная база регулирует основания для оформления больничного листа, среди них следующие:

    • Беременность;
    • Травмы или болезни, которые привели к невозможности выполнять свои профессиональные обязательства;
    • Операции, установка протезов;
    • Карантин;
    • Инфекционные заболевания;
    • Санаторное лечение.

    Больничный лист может быть выдан только после осмотра врача и подтверждением диагноза, который является достаточным основанием для пропуска работы. По итогам осмотра и выдается больничный, который открывается на определенный срок.

    Период оформления зависит от тяжести заболевания, но максимальный срок, который будет возмещен ФСС составляет 30 дней.

    Сумма оплаты зависит от трудового стажа, если он превышает 8, 5 лет – период больничного будет возмещен в 100% объеме. Если стаж составляет 5-8 лет, возмещается 80% заработной платы, а если менее 5 лет – только 60%.

    Существуют случаи, когда оплата проводится и после увольнения сотрудника. В такой ситуации, ему будет выплачено только 60% зарплаты, независимо от трудового стажа.

    Откуда берутся средства

    Выплачивает компенсацию по больничному листу ФСС – фонд социального страхования России. Первые три дня болезни компенсирует предприятие, из собственных средств, а все последующие дни – ФСС. После месяца болезни сотрудника не имеют права уволить, но выплаты прекращаются. Если же работник берет лист по уходу за ребенком или престарелыми (недееспособными) родственниками, всю сумму компенсации берет на себя ФСС. В период работы каждый сотрудник вносит отчисления в фонд, именно они формируют оплату временной недееспособности.

    Как компенсируется больничный постоянным и временным сотрудникам

    Чтобы рассчитать сумму компенсации, используют такую схему. Сначала учитывается общий доход сотрудника за 2 года, во время которых он платил социальные и страховые взносы. Эта сумма делится на 730 дней – количество дней за 2 года, а полученный результат равен дневному заработку. После этого считается процент от суммы, в зависимости от трудового стажа.

    До 2017 года, чтобы получать полную оплату больничного листа, в размере зарплаты, нужно было проработать 8 лет. Но с января 2017, срок увеличили до 8, 5 лет.

    Если сотрудник работает в организации менее полугода, он может рассчитывать на оплату больничного, но сумма считается по минимальной зарплате.

    Для сотрудников, которые совмещают должности, правила иные. ФСС больничные листы в 2017 году временным сотрудникам, а также тем, кто устроена на полставки, будет выплачивать по такой схеме:

    1. При получении больничного листа, пациент должен предупредить врача о том, что работает в нескольких конторах. Гражданин получает несколько бланков, по одному на каждого работодателя. На бланке обязательно должна быть помета, какой из них предназначен для основного места службы, а какой – для дополнительного.
    2. Если человек работает на нескольких работах давно (более 2-х лет), ему компенсируют больничный лист в каждой конторе, где он устроен официально и вносил отчисления в страховой фонд.
    3. Если гражданин не работал официально в течение последних двух лет, он получит выплату исходя из минимальной зарплаты по стране.
    4. Если человек работал в разных организациях, он должен получить справки от всех работодателей, и затребовать оплату у любого нынешнего начальника. Работник сам может выбрать, от какой компании он хочет получить компенсацию по нетрудоспособности.

    Расчет среднего заработка для выплаты

    Среднедневной заработок включает в себя все доходы, от всех работодателей, с которыми сотрудничал человек за последние 2 года. При расчете, бухгалтер должен учитывать данные в период 2015-2016 годов. В расчет берутся все доходы, но при условии официального трудоустройства и выплаты социальных взносов в фонд на протяжении 2-х лет.

    Если в последние два года у сотрудника не было дохода, например, если женщина брала отпуск по уходу за ребенком, она может подать заявление о том, чтобы для расчетов были использованы данные по предыдущим 2 годам. При подсчете компенсации, бухгалтер должен руководствоваться статьей 14 закона 255, которая определяет порядок расчета.

    Рекомендуем посмотреть: