+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Заявление об утере трудовой книжки — образец

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий факт сотрудничества с предприятием или организацией. Стаж работы также рассчитывается по записям в трудовой. Но что делать, если отдел кадров или же сам работник потерял столь важную бумагу?

Такой документ выдается в случаях утери или непригодности оригинала книжки, например, после потопов, пожаров, или неаккуратного обращения, которое привело к механическим повреждениям.
Если причиной стали повреждения, на первой странице документа присутствует надпись «вместо выдан дубликат». В случае же утери, будет лишь пометка «дубликат».

Условия, которые позволяют получить дубликат трудовой книжки:

  • Утеря как самой книги, так и вкладыша. Владелец обязан заявить администрации о случившемся. Срок изготовления и выдачи копии-15 календарных дней.
  • Негодность книжки из-за времени, несчастного случая, или небрежного обращения.
  • Признание записей, имеющихся в документе недействительными.
  • В случаях с работниками, которые были привлечены к уголовной ответственности, но получили оправдание.
  • Если причиной непригодности или утери стали природные катаклизмы и факторы, неподвластные человеку.

Кто восстанавливает трудовую книжку?

Процедуру восстановления должен брать на себя последний работодатель. Но возьмется он за это только после получения правильно оформленного заявления об утере.
Нередкими можно считать случаи, когда работники «случайно» теряли документ, чтобы скрыть, например, увольнение по статье. В таком случае за дубликатом можно обращаться к более раннему работодателю, который не посмеет отказать.

Устраиваясь на работу, можно заявить кадровикам об отсутствии документа, написать соответствующее прошение и получить дубликат уже на новом месте.

Можно ли заполнять трудовую самостоятельно?

Ни в коем случае! Для ведения документации подобного рода необходимо иметь ряд навыков и знаний, отсутствие которых может нанести непоправимый ущерб. Наименее плохим вариантом можно считать потерю нескольких трудовых месяцев, в то время как наихудшим вполне может стать неправильный расчет пенсии. Доказать ошибку будет сложно, а исправить — почти нереально.

Как уже было сказано, никто не станет выдавать дубликат без предварительного заявления. Это официальный документ, который должен быть составлен в соответствии с нормативами. Для того чтобы поторопить кадровиков, лучше соблюдать неписаные правила составления и непосредственного вручения заявления:

  • Так как по закону (в теории), дубликат выдают на последнем месте работы, название организации или предприятия должно фигурировать в первом абзаце документа.
  • С новой строки следует указание причины отсутствия трудовой книжки начиная от кражи и пожаров, заканчивая банальной невнимательностью. Совет: если документ был утрачен по вине работника, то лучше указать причину, более вескую, чем «просто потерял».
  • Если документ был испорчен, но имеется в наличии, лучше приложить его в качестве доказательства.
  • Если имеет место ссылка на кражу, необходимо обязательно представить копию заявления в полицию.
  • Третий абзац призван напомнить отделу кадров о том, что как бы много дел у них ни было, они все же обязаны предоставить вам дубликат по истечении 15-дневного срока.
  • Для того чтобы заявление не пропало, сразу снимите его копию, которая станет на вашу защиту в случае невыполнения работодателем действующего законодательства и своих обязанностей.
  • Очень важно знать о том, что правило 15 дней не действует, если выдачей дубликата занимается текущий работодатель.

Особенности его составления и вручения

Вместе с написанным заявлением, нужно предоставить в отдел кадров все документы, которые хоть как-то подтверждают вашу трудовую деятельность. Это могут быть рабочие документы с подписью и датой и выписки и заработной плате.

Работники отдела кадров заполняют бланк, в котором указывают:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!
  1. Номер записи (по порядку).
  2. Дата приема на работу и увольнение (если такое имело место быть).
  3. Название организации, должность, образование и профессия сотрудника. Причина снятия с должности.
  4. Номера актов, в соответствии с которыми сделаны записи.

Об оформлении дубликата трудовой книжки Кому (название должности руководителя)
Название организации
ФИО руководителя
От (ФИО заявителя)
Должность сотрудника
Название цеха, подразделения и т.д.

В связи с (причина отсутствия документа), прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.
Прежние места работы:

№ Название организации, ее адрес Период работы (можно примерно)

Документация, подтверждающая стаж:
№ Наименование документа

_________________
Подпись сотрудника

Оформлен дубликат трудовой книжки
серия ТК №______________________
«число (цифрами)»_ месяц прописью_год (цифрами)
___________________
Подпись сотрудника отдела кадров

На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки

Обычно, достаточно нескольких бумаг, таких как:

  1. Документация и справки с печатью и подписью руководителя.
  2. Приказы, их копии, отдельные выписки из постановлений.
  3. «Корешки» заработной платы.
  4. Приказы о приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении.
  5. В некоторых случаях можно получить судебное заключение, которое подтвердит наличие стажа.

Каждый из представленных документов (за исключением оригиналов), должен быть официально заверенным. 32 пункт из Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 запрещает вносить в трудовую книгу неподтвержденные данные о стаже.

Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки

В идеале, в дубликат вносятся те же записи, что и в оригинал документа. Но воплотить это в жизнь очень сложно, поэтому существуют нормы, регламентирующие необходимый минимум записей в трудовой:

  • Ведомости об общем и/или непрерывном трудовом стаже, который был зафиксирован до прихода на новое место работы. В данном случае не нужно уточнять периоды работы на каждом из предыдущих мест. Достаточно полной суммы в формате: «количество лет-месяцев-дней».
  • Поощрения с последнего места работы (если такие имеются).
  • Данные о приеме на работу.
  • Наименование предприятия, название цеха/подразделения, должность, профессия и специальность и квалификация.
  • Если имел место факт перевода на другую должность. это нужно указать.
  • Данные об увольнении (дата, причина, номер приказа).
  • Далее, указывается номер документа, послужившего причиной выдачи дубликата (заявление и соответствующее решение).

Насколько обязательно восстанавливать утраченную трудовую книжку

Работник, не имеющий трудовой книжки, не подвергается ни одному из видов наказаний или санкций. С работодателем же дело обстоит иначе: в случае проверки, его обязательно оштрафуют за отсутствие такого важного документа. В статье 65 ТК РФ сказано, что работодатель, нанимая на работу человека без трудовой книжки, обязан принять у него заявление и выдать дубликат. Исключение составляют только случаи первого трудоустройства и работы по совместительству .

Из этого следует, что восстанавливать трудовую необходимо в обязательном порядке, так как вас просто не возьмут на работу. К негативным последствиям отсутствия трудовой и ее дубликата можно отнести еще и проблемы, которые возникнут при оформлении пенсии. В теории, все копии сведений должны храниться в электронном варианте, но на деле все немного сложнее. В случае неправильных подсчетов, очень сложно найти виновного и исправить сложившееся положение.

Как происходит на практике

В Трудовом Законодательстве четко прописан процесс восстановления различного рода документации. Но бывают случаи, когда приходится искать альтернативные выходы. Сюда относят работу на подставные фирмы, обанкроченные предприятия, мошеннические компании и многое другое. Как поступить в такой сложной ситуации и где искать помощи?

  • Попробовать отослать работодателям запросы на получение выписки с указанием стажа. Честные работодатели даже после закрытия бизнеса сохраняют документацию и ведомости о сотрудниках.
  • Если найти их (работодателей) не удалось, следует пойти в Государственный архив, который предоставит необходимые ведомости. В случае незаконного существования и/или закрытия компании, Гос. Архив бессилен.
  • Обращение в Пенсионный Фонд может значительно ускорить процесс получения данных. Следует отметить, что это бесплатно и не отнимет у вас более 10 дней.
  • Последней инстанцией является суд. До него дело доходит редко, но все же, лучше знать о таком варианте.
Читайте также:  Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно - образец

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

  • Как оформить и получить пособие по безработице?

  • Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

    В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

    09 ноября 2012, 17:50

    Новая трудовая книжка может быть оформлена в двух случаях

    • Поступающий на работу заключает трудовой договор впервые (в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем).
    • Поступающий на работу заявляет об утрате, повреждении или отсутствии трудовой книжки по любой другой причине (в соответствии с частью 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствии трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку).

    При оформлении новой трудовой книжки обратите внимание!

    Оформление новой трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    При оформлении новой трудовой книжки обязательным является получение от поступающего на работу письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

    При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

    Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

    Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?

    Полагаю, что только получив, письменное заявление.

    Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

    Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

    При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

    Образец заявления о выдаче (оформлении) новой трудовой книжки

    ООО «Кадровые решения»
    Петрову П.П.
    Иванова Ивана Ивановича

    В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

    Дата / подпись / фамилия, инициалы

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

    Трудовая книжка это важный документ для любого гражданина. Бывает, что документ теряется, приходит в негодность. О возможностях и сроках восстановления документа, о том, кто ее восстанавливает, читайте в статье.

    Как восстановить трудовую книжку?

    Если в потере виноват работник, а новый контракт о приеме на работу уже заключен, необходимо написать в кадровый отдел той компании, о которой была сделана последняя отметка заявление об утере. Кадровики сделают запрос в соответствующие инстанции, затем внесут их в дубликат. По закону заверенный дубликат должны выдать в течение пятнадцати дней.

    Работник также может сам восстановить книгу. Если имеется заверенная копия, все данные вносятся в дубликат, если таковой нет, нужно будет собрать заново все заключенные ранее трудовые договоры, приказы о назначении или повышении. Все они должны быть оригиналами.
    Кроме того, нужно пойти в Пенсионный фонд, чтобы получить справку о стаже.

    Список документов

    Список документов для восстановления трудовой книжки:

    • Бланк новой книжки;
    • Бланк вкладыша (если он был);
    • Копия трудовой (при наличии);
    • Приказы об увольнении, повышении или назначении с предыдущих мест работы;
    • Справка, подтверждающая стаж работы из ПФР;
    • Другие документы по требованию.

    Восстановление трудовой книжки при утере работодателем

    При утере работодателем такого документа, создается комиссия для выяснения причин. Она должна состоять из незаинтересованных людей. К примеру, специалисты из других отделов, представители профсоюза. Согласно ТК РФ, если данные для внесения в трудовую не достоверны, они подтверждаются двумя свидетелями.

    Если руководитель не может объяснить причину потери документа, или были приведены доказательства, что он сделал это умышленно, необходимо обратиться в Государственную инспекцию по труду или в суд.

    Как восстановить книжку если организация ликвидирована?

    Если организация ликвидирована, необходимо обращаться в архив. Выдадут справку со всеми сведениями. Недействительные записи не будут указаны в справке.
    В случае, если организация была переформирована, нужно обратиться в отдел кадров.

    Как восстановить записи при потере трудовой книжки?

    При восстановлении, данные вносятся без сокращений, в соответствии с установленными законом правилами и инструкциями. Для заполнения дубликата используют ручку с черными, фиолетовыми или синими чернилами.

    При восстановлении документа, необходимо соблюдать:

    • Правильный порядок написания;
    • Достоверность информации.

    Все записи делаются на государственном языке.

    Кто восстанавливает книжку?

    Обязанности по восстановлению возлагаются на последнего работодателя, если гражданин напишет заявление о выдаче дубликата. Гражданин сам решает, кого считать своим последним работодателем.
    Об утрате или порчи книжки можно заявить при устройстве на новое место работы, в этом случае, дубликат должен выдать новый работодатель.

    Сроки восстановления

    Даже если документ был утерян по вине работника, или после увольнения, он должен направиться к своему последнему начальнику, тот, в свою очередь направит бывшего служащего в отдел кадров.
    Сроки восстановления — 15 дней (календарных).
    Гражданин должен расписаться в получении нового документа.

    Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

    Многих интересует, что происходит со стажем при утрате трудовой, ведь собрать все приказы о приеме на работу, повышении и увольнении редко представляется возможным.

    В копию включаются данные об общем или непрерывном стаже труда до поступления на службу на последнее предприятие. Общий стаж вписывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы, не уточняя у какого работодателя, период службы и должность.

    Образец заявления об утере трудовой книжки

    Заявление о выдаче дубликата документа следует писать от руки, на листе формата А 4. В шапке должна содержаться информация о том, кому адресовано данное заявление (Ф.И.О. и должность) и от кого, адрес проживания и телефон также нужно указать.

    Чуть ниже пишем слово «Заявление». Далее указывается период работы гражданина в компании и должность. Обязательно нужно указать и период утраты книжки. Затем следует указать просьбу о выдаче новой копии в течение пятнадцати дней. В конце вписывается дата составления заявления и подпись заявителя с расшифровкой.

    Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

    Завершаем серию статей, посвященных оформлению неунифицированных кадровых документов в сложных ситуациях (см. статьи «Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника » и «Какие кадровые документы составляются при аннулировании трудового договора »). Сегодня мы публикуем статью, которая поможет бухгалтеру составить кадровые документы при различных казусах с трудовой книжкой.

    Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

    Работник потерял трудовую книжку

    Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

    Генеральному директору
    ООО «Валентино»
    Скороходову Д.Б.
    От оператора call-центра
    Дубовой Е.П.

    В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

    Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

    Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

    После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п. в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

    Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

    Работник нашел пропажу

    Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

    Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей. На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

    Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника. Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки. Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

    Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку. При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

    Дубликат для бывшего работника

    Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

    Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

    Директору ООО «Сарагон»
    Петрову Н.И.
    От Дубовой Е.Н.

    В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.

    Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

    На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем. Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна. Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

    Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

    Ошибочные записи

    Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными. Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки. А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

    Выглядеть оно может, например, так:

    Директору ЗАО «Васк»
    Нурину П.С.
    от старшего экономиста
    Дургилиевой О.П.

    В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

    Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

    Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

    Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата). После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой. Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

    *Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    Источник: БухОнлайн.ру Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия Онлайн»

    Цитата (Flashka-T): Здравствуйте! Спасибо за статью. Может поможете мне разобраться, что делать с моей трудовой книжкой?
    На титульном листе в ней не зачеркнута, а ЗАТЕРТА и ИСПРАВЛЕНА неправильная запись отчества. На 1 странице обложки написано "Исправленному верить". Печать. Подпись. Дата. Эти исправления сделаны организацией, ВЫДАВШЕЙ трудовую книжку в 1984 году. Понимаю, что меня ждут большие проблемы при оформлении пенсии, которая не за горами.
    *Действительна ли моя трудовая книжка с такими исправлениями (кстати сказать есть и другие в сведениях о работе)?
    *Возможна ли выдача дубликата?
    *Не будет ли выглядеть странным то, что мне придется самой себе выписывать дубликат, т.к. сейчас я работаю документоведом и отвечаю за ведение трудовых книжек?

    Добрый день. На нашем форуме нельзя задавать вопросы в темах, в которых обсуждаются публикации. Пожалуйста, свой вопрос задавайте в новой теме в соответствующем разделе форума. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума .

    Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме в разделе "Вопросы от работников".

    Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер

    Что делать если потерял трудовую книжку — ответственность и завявление

    Что делать, если потерял трудовую книжку? В наши дни часто приходится менять место работы, компании и предприятия то открываются, то закрываются, следовательно, утеря трудовой книжки, увы, стала распространенным явлением. А ведь краткие, но точные записи в ней – это результат упорного труда на протяжении долгих лет и весомое основание при оформлении пенсионного пособия.

    Потеря трудовой книжки — что делать?

    Невзирая на активные дискуссии вокруг темы об отмене трудовых книжек, данный документ до сих пор наделен юридической силой и существенной ценностью в области трудовых отношений. Вот по этой причине утеря трудовой книжки может сыграть злую шутку с ее владельцем при будущем устройстве на новое место работы и при выходе на заслуженный отдых.

    Такая ситуация может случиться, если:

    • трудовую книжку потерял работодатель;
    • работник сам потерял трудовую книжку;
    • имели место чрезвычайные обстоятельства (затопление, пожар, злой умысел бывшего работодателя и пр.).

    Но по какой бы причине ни произошла утеря, оставлять без решения эту ситуацию нельзя ни в коем разе. В противном случае с годами уже будет чрезвычайно сложно это сделать. Что делать при утере трудовой книжки?

    Имеется ряд законных механизмов для восстановления данного персонального документа. К ним непосредственно и следует непременно прибегнуть.

    заявление об утере трудовой книжки образец

    Обратитесь к работодателю. По законодательству при обнаружении пропажи, гражданину необходимо незамедлительно прийти на последнее место работы в отдел кадров и предоставить кадровику заявление об утере трудовой книжки, образца которого как такового не существует. Просто обязательно в письменной форме апеллируйте с просьбой оформить вам новый персональный документ в связи с утратой прежнего, ссылаясь на часть 5 статьи 65 ТК Российской Федерации.

    С этим разобрались, но вот что предпринять, если на момент утери вы только устроились на работу, то какое рабочее место принимать за последнее? Если вы уже устроились в новую организацию и подписали с новым работодателем трудовой договор. то именно ему следует направить свое заявление. В случае если вас не успели оформить на новом месте работы, или на момент выявления утери вы находитесь в поиске работы, тогда обратиться следует к прежнему работодателю. Он не имеет права отказать вам, и у вас есть все шансы возобновить утраченный персональный документ.

    Даже если вы купите новый бланк, а продаются они в наше время чуть не на каждом шагу, и сами воссоздадите записи, которые когда-то были занесены вполне легально в вашу трудовую книжку, такой документ не будет иметь легального статуса. Не стоит забывать об ответственности за подделку документов.

    Поэтому при обнаружении потери владельцу пропавшего документа необходимо четко понимать, что восстановлению он не подлежит при любых обстоятельствах. А вот официальная выдача его дубликата – обязанность работодателя. И только такой, оформленный работодателем новый документ можно будет с уверенностью представить и в Пенсионный фонд, и при трудоустройстве.

    Закон гласит, после подачи заявления об утере трудовой книжки работником в 15-дневный срок обязанность работодателя выдать работнику предприятия (даже бывшему) дубликат. При этом не имеет значения, утрачена ли совсем трудовая книжка или существует, но она испорчена (обгорела, испачкана или порвана). В дубликате должны быть включены полные сведения о трудовой деятельности и награждениях работника с места работы, последнего по счету.

    В ходе оформления дубликата трудовой книжки алгоритм действий работодателя и владельца книжки вполне может разниться, все зависит от причин ее утраты.

    Утеря трудовой книжки работодателем

    Утеря трудовой книжки работодателем может иметь место по двум причинам:

    • как результат чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, пожары, затопления);
    • как результат халатного отношения сотрудников к своим обязанностям или мести работодателя.

    Для первого случая правила предусматривают создание комиссии для изучения факторов утраты. В ее состав, кроме представителей работодателя, трудового коллектива и профсоюзной организации, обязательно входит сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения предприятия. В итоге расследования данной комиссии будет составлен акт, который послужит основанием для оформления дубликата.

    Во втором случае законодательство предусматривает штрафы и административную ответственность для нанимателей и должностных лиц, виновных в утрате. Если работодатель доводит до вашего сведения, что трудовая книжка потеряна, и ничего делать не собирается, то работник может обратиться за помощью в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а далее возможно и обратиться в суд. Это, вероятнее всего, не вернет вам желанный документ, и вы будете вынуждены оформлять его дубликат в порядке, установленном законом и описанном выше.

    В любом случае вы должны понимать, что надлежащее хранение трудовых книжек является обязанностью работодателя, следовательно, полная ответственность за утерю трудовой книжки работника лежит на нем.

    “Потеря” бывшего работодателя — что делать?

    Нередки случаи, когда владелец трудовой книжки в момент оформления ее дубликата выясняет факт ликвидации организации, в которой он когда-то работал. Для него это значит, что данное предприятие как источник подтверждающих документов для внесения записей в книжку, уже не существует. Что предпринять в этом случае?

    Прежде всего, следует выяснить, что ваш наниматель ликвидирован действительно, а не реорганизовался, просто сменив при этом название, или претерпел любое другое изменение (слился с другой организацией, вошел в качестве подразделения в структуру покрупнее или, наоборот, стал его отделением). Если это окажется так, то новое предприятие, будучи правопреемником старого, обязано выдать вам все необходимое.

    Если обнаружится, что вашей организации больше не существует, то обращение с запросом в архив, куда ликвидированные организации обязательно сдают всю свою документацию, поможет вам решить вопрос с утерянной книжкой. Справка из архива – убедительный аргумент для внесения необходимых записей в трудовую книжку. Если необходимые сведения не найдутся в архивном учреждении, владельцу книжки придется отправить в суд заявление с просьбой признать факт работы в данной компании, заручившись поддержкой минимум двух свидетелей.

    Читайте также:  Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Рекомендуем посмотреть: