+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63
Москва и МО
+7 (812) 467 32 84
Санкт-Петербург и ЛО

Заявление на выдачу справки о заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу справки о заработной плате (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Заявление на выдачу справки о заработной плате

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2017) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Заявление на выдачу справки о заработной плате

Статья: Работаем со справками для расчета пособий
(Шаповал Е.А.)
(«Главная книга», 2015, N 21) Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособий.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Справка о среднем заработке для службы занятости: новые вводные
(Титаева Н.)
(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 45) Образец 1. Заявление на выдачу справки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Заявление на выдачу справки о заработной плате

Форма: Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) (году обращения за справкой), и текущий календарный год
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Форма: Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Заявление на получение справки о заработной плате

Справка о заработной плате за 2 года — это документ, который пригодится работнику для расчета компенсаций по больничному листу, а также для расчета пособий по беременности и уходу за ребенком. Получить данную справку можно у работодателя на основании заявления.

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года пишется в свободной форме с изложением просьбы о предоставлении данного документа. Данную справку работник может запросить при увольнении для того чтобы предоставить на новом месте работы, чтобы работодатель смог правильно начислить пособия.

Также за получение справки о заработной плате работник может обратиться и позже, когда появится такая необходимость. Письменное обращение в виде заявления обязательно, работодатель обязан предоставить информацию работнику о выплатах в его адрес, а также о периодах, которые исключаются из расчета пособий по больничному.

Скачать образец справки о заработной плате можно по этой ссылке. Ниже приведен для скачивания образец заявления на получение этой справки.

Как правильно оформить?

Если сама справка имеет типовую форму, то заявление составляется в произвольном виде.

Прежде всего, его нужно адресовать руководителю бывшего места работы. Написать, кто является автором данного заявления.

В основной части бланка заявления пишется просьба выдать справку о заработной плате, а также иных выплатах в адрес работника (указать какого работника), с которых были начислены страховые взносы в ФСС. Следует указать года, за которые нужно предоставить информацию. Для расчета больничного берутся два календарных года до года ухода на больничный. Просить справку нужно о доходах за эти расчетные года.

Также следует привести сведения о человеке, информация о котором запрашивается: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

Справка выдается только тому лицу, реквизиты которого указаны в заявлении. Если справку запрашивает другое лицо, то должна быть в наличии доверенность на представление интересов.

Заявление подписывается и ставится дата его оформления.

Скачать образец заявления

Заявление на получение справки о заработной плате за 2 года образец — скачать .

Заявление на выдачу справки о заработке за два года

Справка необходима для расчета пособий лицам, которые в последние два года трудились у других работодателей. Разберемся, в каких случаях бухгалтеру придется ее заполнять. В статье приводится образец заявления бывшего работника на выдачу справки

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. А применять новую справку начали со 2 июля 2013 года.

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Читайте также:  Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

Когда работник должен принести несколько справок

Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Когда бывший работодатель закрылся

Бывают ситуации, когда сотрудник не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация, в которой он работал, ликвидировалась). В этой ситуации недостающие сведения можно получить, подав соответствующий запрос в ПФР.

Кому и когда выдается справка

Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником (п. 2 Порядка). Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка).

Случай 2. Бывшему сотруднику. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае ее следует оформить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица (п. 3 Порядка). Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

Образец заявления на выдачу справки о зарплате

от Макаровой К.Л.

Прошу выдать мне справку о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2012-2014 годы.

серия 1234 номер 567890 выдан УВД «Зябликово» по г. Москве 23.01.2001.

Адрес места жительства:

г. Москва у. Лкеновая д.123 кв.18.

СНИЛС 017-123-011 71

20 февраля 2014 года Макарова Макарова К.Л.

Обратите внимание, что справка выдается и в том случае, если у сотрудника в периоде, указываемом в справке, заработка не было.

Эта справка понадобится новому работодателю: он будет знать, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 справки нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

Заявление на выдачу справки о заработке за два года

Справка необходима для расчета пособий лицам, которые в последние два года трудились у других работодателей. Разберемся, в каких случаях бухгалтеру придется ее заполнять. В статье приводится образец заявления бывшего работника на выдачу справки.

Справка необходима для расчета пособий лицам, которые в последние два года трудились у других работодателей. Разберемся, в каких случаях бухгалтеру придется ее заполнять. В статье приводится образец заявления бывшего работника на выдачу справки.

Скачатьформу справки о заработке за два года

Скачатьобразец заполнения справки о заработке за два года

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. А применять новую справку начали со 2 июля 2013 года.

Для каких целей нужна справка

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком ( п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. далее — Закон № 255-ФЗ ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Когда работник должен принести несколько справок

Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей ( ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ).

Что делать, еслисправка о заработке получена после выплаты пособия

Когда бывший работодатель закрылся

Бывают ситуации, когда сотрудник не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация, в которой он работал, ликвидировалась). В этой ситуации недостающие сведения можно получить, подав соответствующий запрос в ПФР.

Подробнее о порядке представления запроса в ПФР о сумме заработка читайте в статье«Запрос в ПФР о зарплате за два прошлых года»электронного журнала «Зарплата»

Кому и когда выдается справка

Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником ( п. 2 Порядка ). Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка ).

Случай 2. Бывшему сотруднику. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае ее следует оформить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица ( п. 3 Порядка ). Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

Читайте также:  Максимальный размер больничного листа в 2019 году

Образец заявления на выдачу справки о зарплате

Как выглядит образец справки о заработной плате в 2016 году

На сегодняшний день выплата заработной платы не ниже установленного законодательством минимума является не правом, а обязанностью каждого работодателя.

При этом величина заработной платы в очень многих случаях является основополагающим фактором, на основании которого становится возможным или же невозможным свершение какого-либо действия (оформление кредита, усыновление и иное).

Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные.

Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы. Например, при оформлении кредита – банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены.

Как работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими важными вопросами:

  • необходимые определения;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Это позволит избежать различных спорных моментов при оформлении новой справки по месту работы. Так как с реализацией данной процедуры связано достаточно большое количество самых разных нюансов.

Необходимые определения

Чтобы не испытывать затруднений с разбором законодательства, необходимо будет максимально подробно ознакомиться со следующими важными определениями:

  • заработная плата;
  • минимальный размер заработной платы;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • 2-НДФЛ.

Под термином заработная плата подразумевается оплата труда официально трудоустроенного работника в зависимости от его квалификации, а также иных моментов.

Величина её в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре. заключение которого сегодня является обязательным.

Заработная плата является основанием для исчисления пенсии, а также компенсации по листу нетрудоспособности, отпуска .

Сегодня величина заработной платы не может быть менее установленной на законодательном уровне величины.

В 2016 году размер МРОТ установлен в размере 5 965 рублей. Основанием для этого является ст.№1 закона №408-ФЗ от 01.12.14 г.

Также работодатель имеет право выплачивать своему официально трудоустроенному работнику всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Величина их устанавливается им самостоятельно, но при этом данный момент должен регламентироваться трудовым договором, а также внутренними нормативными актами организации.

Номинально такие выплаты заработной платой не являются, но при этом они учитываются как официальный доход – потому в обязательном порядке отражаются непосредственно в справке о доходах.

Чаще всего она оформляется по форме 2-НДФЛ. Фактически, данный документ отражает размер отчислений налога на доходы физических лиц в пользу государства.

Но на основании этих данных можно очень просто определить, каков именно доход официально трудоустроенного работника за определенный период времени.

Также для подтверждения величины дохода может быть использована справка о заработной плате и других доходах типовой формы №46 .

Данный документ является специализированным, его формат унифицирован и закреплен на законодательном уровне. В нем фактически полученная заработная плата указана за каждый месяц в отдельности.

Назначения документа

Справка о размере денежного довольствия является необходимым документом в очень многих случаях.

Обычно данный документ требуется для свершения следующих действий:

Документ о подтверждении заработка оформляется в связи с необходимостью взятия кредита либо перехода на другую работу.

Так как для расчета больничных используется средняя заработная плата – для её расчета необходимо получить информацию за последние 24 месяца.

Что такое депонированная зарплата смотрите в статье: депонированная заработная плата .

Порядок начисления и выплаты заработной платы, читайте здесь .

При отсутствии соответствующих справок оплата больничного листа будет свершена по минимуму.

Также требуется подтверждение величины заработной платы для Пенсионного фонда РФ – когда гражданин уходит на пенсию по возрасту или же за выслугу лет.

Данный момент достаточно подробно отражается непосредственно в действующем законодательстве.

Органы опеки и попечительства, социальной защиты, принимающие документы на установление опекунства, также требуют справку рассматриваемого типа.

Фото: образец формы 46

Так как потенциальный опекун должен подтвердить наличие у него возможности обеспечивать соответствующим образом взятого под опеку ребенка.

При этом следует помнить, что в некоторых случаях потребуется справка не по форме №46 или же 2-НДФЛ, а по иной. Например, нередко подобное требование выдвигают банки.

Основанием выдачи данного документа является соответствующим образом выраженная просьба самого сотрудника (в письменной или же устной форме), а также законодательство.

Работодатель обязан соблюдать сроки выдачи документа рассматриваемого типа, и не имеет права отказать своему сотруднику в оформлении справки о заработной плате.

Законные основания

Сама процедура оформления и выдачи справки о заработной плате регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Трудовым кодексом Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.
  2. Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
  3. Ст.№15.1 Федерального закона №255-ФЗ – согласно данному положению, работодатель несет полную ответственность за достоверность всей представленной в документе данного типа информации.
  4. П.3 Порядка выдачи справки – утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.

Работодателю следует помнить, что нарушение обозначенных выше законодательных актов может привести к возникновению достаточно серьезных проблем с налоговой и трудовой инспекцией.

Именно поэтому стоит максимально подробно изучить их все. Но при этом стоит помнить, что со справкой по форме банка дело обстоит несколько иначе.

Формат данного документа в законодательстве не оговаривается — как и длительность его оформления. Тем не менее, он должен быть оформлен в разумные сроки.

Читайте также:  Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

Сама процедура написания карточки-справки о величине заработной платы за какой-либо определенный период времени не представляет собой ничего сложного.

Но следует помнить о большом количестве особенностей данной процедуры. К наиболее важным можно отнести следующее:

  • заявление работника на выдачу документа;
  • для соцзащиты (за последние 3 месяца);
  • форма для центра занятости;
  • об отсутствии задолженностей;
  • для начисления пенсии;
  • для определения размера пособия;
  • о задержке ЗП;
  • о минимальной заработной плате.

В большинстве случаев справка о заработной плате оформляется по шаблону. При этом если у составляющего отсутствует опыт формирования документов рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом. Это даст возможность избежать допущения различного рода ошибок.

Заявление работника на выдачу документа

Чаще всего для оформления справок рассматриваемого типа достаточно только устной просьбы самого сотрудника.

Но если количество сотрудников на предприятии очень велико либо с работодателем имеются место не самые хорошие отношения, стоит в обязательном порядке написать специальное заявление на выдачу документа данного типа.

Унифицированная форма его в законодательстве не установлена. Но при этом данный документ должен содержать в себе обязательно следующие данные:

  • полное наименование предприятия;
  • фамилию, имя и отчество заявителя, его паспортные данные;
  • адрес регистрации заявителя, его почтовый адрес и телефон;
  • максимально кратко и точно выраженную просьбу о выдаче справки по форме 2-НДФЛ, №46 или же в иной;
  • дата составления документа, подпись.

Данное заявление стоит передать непосредственно в бухгалтерию или же секретарю – желательно проследить, чтобы заявление было отмечено в специальном журнале.

В противном случае работодатель может попросту забыть о нем или же выбросить.

Для соцзащиты (за последние 3 месяца)

Малообеспеченным семьям, а также иным категориям социально незащищенных граждан предоставляется возможность получения пособия.

Но для оформления подобной льготы необходимо в обязательном порядке представить справку о доходах за последние 3 месяца.

Требования в различных регионах к справкам подобного рода схожие. В них обязательно должна быть приведена следующая информация:

  • о предприятии;
  • должность работника, отработанное им время;
  • помесячные доходы.

Нередко за подобного рода справкой обращаются непосредственно во время отпуска по беременности и родам .

Необходимо помнить, что пособие БИР учитывается при составлении данной справки – потому за некоторые месяцы доход будет нулевым.

Необходимо помнить о следующих нюансах:

  • обязательно указывается, какой именно получил доход работник;
  • заработная плата учитывается за тот месяц, в котором она была выплачена;
  • справку обязательно должны подписать главный бухгалтер, директор;
  • обозначается основание для выдачи.

Форма для центра занятости

При этом в данном документе в обязательном порядке отражается максимально подробная информация о доходе за последние 3 месяца.

Следует помнить, что размер пособия по безработице напрямую зависит от величины заработной платы.

Об отсутствии задолженности

Но унифицированный формат данного документа в законодательстве не утвержден. Именно поэтому оформляться такая справка может в свободной форме.

При этом необходимо, чтобы её утвердили своими подписями следующие должностные лица:

  • генеральный директор;
  • главный бухгалтер;
  • расчетчик.

Для начисления пенсии

Справка для начисления пенсии составляется в произвольной форме. В ней отражается официальный доход сотрудника за последние 5 лет.

Но при этом необходимо помнить, что данный документ в обязательном порядке содержит следующее:

  • штамп организации, дату выдачи и номер документа;
  • Ф.И.О. работника, дату его рождения;
  • длительность работы;
  • помесячно указанную заработную плату, обозначается валюта;
  • следует обозначить, что со всей заработной платы шли отчисления в пользу Пенсионного фонда РФ.

Справка должна быть заверена бухгалтером и директором. Если по какой-то причине название организации сменялось, необходимо данный момент отразить в документе.

Для определения размера пособия

Справка для определения размера пособия должна обязательно оформляться непосредственно на текущем месте работы.

Формат её не определен законодательством, но при этом необходимо отразить в данном документе среднюю заработную плату. Порядок её расчета определяется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.03 г.

О задержке ЗП

Сегодня все реже, но все же возникают прецеденты невыплаты заработной платы в срок. Работодателю стоит избегать их создания.

Какого размера сумма аванса от заработной платы в 2016 году узнайте из статьи: сколько процентов от зарплаты аванс .

Как рассчитать зарплату учителя за неполный месяц, читайте здесь .

Как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите здесь .

Но если подобное имеет место, то предприятие по требованию своего работника обязано оформить ему соответствующую справку о задержке заработной платы.

Формат её произвольный, но обязательно необходимо будет указать в ней следующее:

  • Ф.И.О. работника, его реквизиты;
  • величину невыплаченной заработной платы, срок задержки;
  • дату составления, подписи директора и главного бухгалтера.

О минимальной зарплате

Также по требованию своего работника работодатель обязан будет предоставить ему справку о минимальной заработной плате .

Формат её произвольный, но при этом она должна включать в себя:

  • величину заработной платы;
  • дату начисления заработной платы;
  • подписи — руководителя предприятия, главного бухгалтера;
  • дата составления самой справки.

Основание и срок выдачи справки о заработной плате обозначается в ст.№62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно данному нормативно-правовому акту, по истечении 3 дней с моменты подачи соответствующего заявления работодатель обязан оформить документ рассматриваемого типа.

Также денный момент подтверждается приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.

Процедура выдачи и оформления справки о заработной плате имеет некоторые важные нюансы, работодатель всегда несет ответственность за достоверность всех представленных в ней денных.

Именно поэтому необходимо в обязательно порядке избегать допущения ошибок, это может привести к серьезным проблемам с законом.

Рекомендуем посмотреть: