+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам — образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск. наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск.

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск. используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК. Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника. Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.

Отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения дохода сотрудника положен только в случаях, предусмотренных ТК, или предоставляется подчиненному по согласованию с руководителем. Образец заявления по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрен, поэтому работник может написать его в произвольной форме.

Категории граждан, которые имеют право на отпуск без содержания, указаны в ст. 128 Трудового кодекса. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • работающие пенсионеры;
  • ветераны войны;
  • супругам сотрудников правоохранительных органов и военных.

Кроме того, гражданам, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака, руководитель должен предоставить до пяти дней отдыха без содержания.

Оформление

Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:

Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.

Основание: ст. 128 Трудового кодекса.

Если положено

Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант — это обращение в вышестоящую инстанцию.

Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:

Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

Основание: ст. 153 ТК.

В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

Решить вопрос в школе

Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

Заполнять его нужно так:

Директору школы № ___________

от родителя __________________

ученика (класс и буква)__________

Прошу Вас отпустить моего ребенка ___________, ученика __класса ___буква, с занятий с ____ по _____(число) в связи с семейными обстоятельствами (можно написать полностью причины отсутствия).

Как правило, в таких случаях руководитель образовательного учреждения идет навстречу родителям и отпускает ребенка с уроков. Также необходимо помнить о том, что при длительном отсутствии необходимо предоставить документ (например, выписку из больницы).

Заявление в сад

Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

Документ составляется следующим образом:

Заведующей детского сада ___________

Прошу Вас сохранить за моим сыном или дочерью ________ (персональные данные) место в ясельной группе дошкольного учреждения в период с ______ по ______ число в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Дата и подпись родителя ___________________

Когда нужно отпроситься с работы

В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

Читайте также:  Заявление на компенсацию отпуска - образец

Из отпуска

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.

Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.

Документальное подтверждение

Здесь необходимо отметить следующее, что отпуск без сохранения зарплаты, день без содержания или отгул будет считаться законным только в том случае, когда руководитель подпишет заявление подчиненного. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику необходимо поставить свою подпись.

Сравнение безрамочных телефонов BLUBOO S1 и Samsung S8 Ранее специалисты BLUBOO провели сравнение своего безрамочного телефона BLUBOO S1 с Xiao Mi Mix и доказали, что BLUBOO S1 является доступной альтерна.

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

Топ-10 разорившихся звезд Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями.

Каково быть девственницей в 30 лет? Каково, интересно, женщинам, которые не занимались сексом практически до достижения среднего возраста.

Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител.

Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы)

По определенным семейным, личным обстоятельствам, при выполнении срочных дел, связанных с долгим отсутствием или по причине нездоровья, работник сталкивается с проблемой правильного оформления документа с просьбой освободить от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок.

Отпуск без сохранения зарплаты отличается от обычного очередного обычного отдыха своей продолжительностью, порядком расчетов между подчиненным и директором, правами и обязанностями сторон во время отсутствия работника. В данной статье мы рассмотрим, как получить отпуск за свой счет без содержания, образец того, как правильно написать заявление и как часто можно брать такой отпуск.

Порядок предоставления отпуска

Процесс согласования во многом зависит от причин, побудивших сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск и регулируется статьей 128 трудового законодательства. Весомая уважительная причина станет серьезным поводом для вынесения положительного вердикта руководства.

Согласование работодателя

Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.
Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях. Если руководство сочтет временное отсутствие на работе неприемлемым в текущей ситуации, работник не может настаивать.

Заявление на отпуск за свой счет идентично форме обычному заявлению на отпуск

Обязательный отдых за свой счет

В ст. 128 ТК приводится важная и полезная информация, когда руководство не может отказать сотруднику. Этот случай законодательно регламентируется по продолжительности и условиям, а работодатель становится обязанным отпустить сотрудника на установленный законом срок, вне зависимости от своей точки зрения.

Как часто можно брать отпуск за свой счет

Если обычный оплачиваемый ежегодный отдых четко регулируется законодательством и по периодичности, и по продолжительности, за свой счет предоставляется лишь с согласованием у руководства. Руководитель обязан предоставлять его по запросу только в строго обозначенных случаях.

Какие причины могут послужить поводом для обязательного предоставления согласия на дополнительный отдых:

  • отдых для категории работающих пенсионеров – в пределах 14 дней отсутствия на рабочем месте;
  • до 14 дней предоставляется отпуск для родителей или супругов умершего работника, выполнявшего свой воинский долг;
  • для работающих пенсионеров продолжительность временного отсутствия превышает 60 дней;
  • при рождении малыша сотрудник вправе рассчитывать на дополнительные 5 дней отдыха;
  • 5-дневный срок подлежит и в ситуации заключении брака или даже смерти.

Как правило работодатель не отказывает работнику в отпуске за свой счет

Оформление отпуска

Образец бланка заявления поможет грамотно и быстро разобраться в том, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Ведь всякий подобный документ оформляется, прежде всего, в письменном виде. Скачать образец зявления можно здесь. Документ должен содержать следующую информацию:

  • указать дату начала отдыха без сохранения оплаты труда;
  • определить требуемую продолжительность;
  • сообщить причины и обстоятельства, заставившие сотрудника просить о временном освобождении от своей работы.

Обратите внимание: помимо самого обращения, руководству представляются документы, доказывающие значительность обстоятельств.

По рассмотрении обращения начальник ставит визу на документе «Согласовать» или «Отказать». Если доводы работника сочтут убедительными, его обращение будет удовлетворено. После получения одобрения в офисе организации готовят приказ (форма Т-6), а сотрудник для подтверждения своей осведомленности о данном факте, ставит подпись, вносит сведения о своем полном ФИО и ставит дату с пометкой ниже «Ознакомлен».

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в качестве содержания представляет прошение о дополнительном отпуске без содержания и за свои собственные деньги.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику организации, как по добровольному волеизъявлению, так и в обязательном порядке согласно российским законам. В своем письменном обращении на имя начальства должна быть указана вся информация по данному вопросу в правильном порядке:

  1. Шапка документа. При указании ФИО руководителя, на чье имя пишется заявления, пишут окончания в дательном падеже. Там же отражают информацию о занимаемой этим руководителем должности и полное юридическое название фирмы. Сведения о заявителе склоняются в родительном падеже.
  2. Слово «заявление» пишется с большой буквы, посередине строки.
  3. Тело заявления. Работник указываете причины, которые, по его мнению, станут весомыми аргументами для вынесения положительной резолюции.
  4. В конце листа ставят текущее число и подписывают. Все эти требования учитывает бланк образца.

Обратите внимание: образец заявления на административный отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) можно легко и быстро скачать на этом сайте. Заявление на административный отпуск по своей форме сходно бланку обычного заявления представляет бланк идентичный обычному заявлению, написанному в свободной форме.

Не менее важно грамотно и юридически верно обозначить обоснование необходимости временного отсутствия на рабочем месте на запрашиваемый период. В теле заявления в произвольной форме указывают веское основание, без которого руководитель организации, скорее всего, откажет своим подчиненным. Весомость аргументации сотрудника никак не регулируется законом и рассматривается руководителем исходя из конкретной ситуации.

При написании заявления полезно будет использовать следующие слова официального языка, которые помогут корректно выразить основную мысль с помощью устоявшихся значений и словосочетаний:

  • «административный» без сохранения оплаты труда;
  • можно упомянуть о «внеочередном отпуске без необходимости материального содержания».

Предполагается, что накануне написания заявления с руководителем следует выяснить, каков оптимальный срок исходя из точки зрения работодателя.

Многократно увеличат шансы неопровержимые доказательства о необходимости временного отсутствия на рабочем месте, такие как медицинское заключение, различные подтверждающие справки, документы о необходимости сотрудника присутствовать в то же самое время в других местах и прочее.

Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Специалисты этого ресурса потрудились разыскать достойные примеры, чтобы сберечь время для более значимых дел. Ответственные документы несут критичные разделы для заполнения. Чтобы внести их верно достаточно рассмотреть правила.

Проще всего осуществить это использовав образец, приведенный в конце. Если Вы обнаружили ошибку или неточность, будем признательны если Вы поможете написать нам о ошибочных в виде коммента внизу статьи. Нужно держать в памяти, что законотворческая наука не стоят на месте и какие-то примеры начинают стремительно становиться старыми.

Обязательно необходимо сверять актуальность указанных в них норм закона. Может так быть, что законы уже потеряли актуальность.

❶ как правильно написать заявление на отпуск за свой счет. карьера. justlady.ru — территория женских разговоров

Обычно в трудовом договоре или контракте не прописывается такой термин, как «отпуск без сохранения заработной платы», но если заглянуть в главу 19 Трудового кодекса РФ, это понятие там встретить можно.

Следовательно, отпуск за свой счет является социальной гарантией гражданина.

В соответствии со ст.128 Трудового кодекса России «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника Может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работодателем и работником».

Итак, предоставление подобного отпуска работнику или служащему носит заявительный характер, то есть он предоставляется только по персональному заявлению сотрудника. Ни в одной организации, тем более ни в одном из правовых документов такой отпуск не запланирован.

Для того чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует написать заявление на имя руководителя учреждения. В «шапке» нужно указать должность начальника его Ф.И.О. а также должность и Ф.И.О. заявителя.

Если подобный отпуск понадобился военнослужащему или сотруднику правоохранительных органов, то он в «шапке» рапорта указывает только должность и персональные данные своего начальника, а свои данные ставит в конце рапорта. В остальном заявление и рапорт оформляются одинаково.

После «шапки» по центру листа следует написать слово «заявление (рапорт)».

Далее, отступив абзац, пишите следующий текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «____»_______по «____»_______20__года». Длительность лучше заранее оговорить со своим непосредственным начальством.

Читайте также:  Срочный трудовой договор с генеральным директором

Помните, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при указании уважительной причины, руководитель же не имеет права требовать у вас подтверждающих документов.

После основного текста заявления (рапорта) необходимо обязательно написать причину: «Основание (причина):_________________________».

Под заявлением напишите дату и поставьте подпись, под рапортом – должность, звание, персональные данные, подпись и дату.

Отнесите заявление (рапорт) своему руководству, чтобы оно проставило резолюцию о согласии предоставления вам отпуска за свой счет. После этого ждите решения работодателя, т.к. именно он принимает конечное решение.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Оформлению отпуска без сохранения заработной платы не всегда уделяется должное внимание. Тем не менее «дотошный» работник может воспользоваться обнаруженными нарушениями и затребовать оплату времени отдыха как вынужденного простоя. Автор раскрывает все нюансы оформления отпуска за свой счет, приводит примеры заполнения соответствующих документов.

Некорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

  • в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
  • в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

    С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

    Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

    • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
  • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

    Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

    Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

    при наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

    Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.

    На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено.

    Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

    03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах.

    Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

    Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3 000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).

    В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, работник отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, работник просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение работника было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

    Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

    Приказ, личная карточка и табель

    На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6, с которым сотрудника знакомят под личную подпись.

    Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

    Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

    Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула.

    Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

    Табель учета рабочего времени по форме № Т-13

    Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2

    Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с недобросовестным сотрудником.

    Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст.

    121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

    Фокина Т.В. принята на работу продавцом к ИП Симонову В.Ю. 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9 (23–14)). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

    Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии.

    Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

    М.В. Смольянинова,
    главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал»

    Другие заявления:

    Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам

    Рано или поздно возникают ситуации, когда нужно пропустить один или несколько рабочих дней вне оплачиваемого отпуска. В бытовой речи для такой ситуации используется понятие «отгул», однако в Трудовом кодексе подобного термина нет.

    Речь идет о предоставлении работнику внепланового отпуска двумя разными способами и по разным основаниям. При этом оплачен такой отпуск работодателем не будет.

    Читайте также:  Трудовой договор с юристом

    Возможность получить законный отгул возникает при наличии объективной причины и на основании заранее составленного и одобренного работодателем заявления. Безусловно, бывают причины, когда заранее о необходимости взять отгул неизвестно.

    Например, если скоропостижно умер близкий родственник, то основание для внепланового отпуска возникает, а предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте возможности нет. В данном случае соответствующий нормативный документ будет составлен позже.

    Повод не выйти на работу

    Для того чтобы не явиться на работу, у сотрудника учреждения или работника предприятия должны иметься весьма веские причины. Но только в том случае, если он просит предоставить ему отпуск в счет оплачиваемого отпуска. Если есть законное основание для отгула, описывать причины не нужно.

    Под законным основанием подразумевается два момента:

    • у работника есть официальная переработка в выходной или праздничный день, причем она не оплачена по двойному тарифу (такие дни суммируются и могут быть использованы одномоментно);
    • у работника накопились часы переработки, и работодатель возмещает их дополнительным выходным днем (весьма эффективный способ поощрения и мотивации работников).

    Следует понимать, что возможность такой замены должна быть прописана в трудовом договоре работника.

    Несмотря на то, то трудовое законодательство указывает на возможность заменить оплату переработки или работу в выходные и праздники отгулами, работодатель может не согласиться на такой вариант и предпочтет оплатить эти дни.

    В этом случае работнику и работодателю придется искать компромисс.

    Трудовой кодекс содержит перечень причин для законного отгула. Их обязательно нужно знать, чтобы правильно составить заявление и получить гарантированное согласие от работодателя.

    Возможные причины

    Законными причинами для отгула могут быть критичные семейные или жизненные обстоятельства.

    В ТК они перечислены подробно:

    • официальное бракосочетание;
    • появление на свет ребенка;
    • внезапная смерть родственника;
    • исполнение обязанности донора.

    В последнем случае речь идет об официальном отгуле, которые работодатель обязан предоставить донору в день сдачи крови. На следующий день работник должен приступить к исполнению должностных обязанностей.

    Возможны два способа подачи заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

    Работник извещает работодателя о необходимости получить один или несколько дней внепланового отдыха по одному из двух возможных вариантов:

    1. предоставление дополнительного выходного за счет оплачиваемого отпуска;
    2. предоставление отпуска за свой счет, то есть без содержания (зарплаты) на время отгула (так называемый административный отпуск).

    Статьи 106, 107, 128, 153 ТК подробно описывают право работника на получение дополнительных дней отдыха на законных основаниях. Отпуск трактуется как право работника не присутствовать на рабочем месте, так как в эти дни он полностью освобожден от исполнения должностных обязанностей.

    В статье 153 прописана норма, согласно которой работа во время праздничного или выходного дня либо оплачивается по отдельному повышенному (двойному) тарифу, либо по желанию работника может давать ему право на другой полноценный выходной день.

    В данном случае праздничный день будет оплачен без применения повышенного коэффициента, а день дополнительного отпуска оплачен не будет. Во втором случае работник имеет законодательное право запросить отпуск за свой счет.

    Возможны два варианта:

    1. дни отгула будут вычтены из оплачиваемого отпуска;
    2. работнику будет предоставлен однодневный отпуск без оплаты (без содержания).

    Какой из этих вариантов предпочесть, решает заявитель. Главное, чтобы он и работодатель пришли к согласию. Однако согласно ТК работник получает право на отпуск (оплачиваемый либо неоплачиваемый) только после того, как отработает в организации не менее шести месяцев.

    После отработанных сверх графика сотрудник может претендовать на возмещение. Читайте, как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время .

    Компенсация малоимущим семьям включает несколько видов платежей. Подробнее в статье .

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

    Для того чтобы реализовать законное право на внеплановый выходной, работник обязан оформить письменное заявление на имя работодателя. Правила написания такого документа полностью соответствуют общим деловой переписки.

    Существует единая унифицированная форма, по которой пишутся подобные документы.

    Заявление на отгул может быть составлено от руки или на компьютере с последующей распечаткой текстового файла. Если в организации разработаны собственные бланки, заявление составляет на них.

    Оформление

    Оформить заявление на отгул необходимо на листе писчей бумаги формата А4. Составить документ не сложно, однако предварительно весьма желательно посмотреть образец заявления, чтобы корректно составить собственный вариант обращения.

    Если специального отдельного бланка у организации нет, следует придерживаться следующих общих правил.

    • В верхней правой части листа располагается «шапка» заявления. Эта часть обязательно содержит имя руководителя в дательном падеже, к которому обращается работник, и полное наименование его должности. Здесь же указывается имя заявителя, его должность. Обратите внимание: корректной является форма родительного, а не именительного падежа!
    • Пропустив два-три сантиметра вниз, нужно написать слово «заявление», причем с прописной, а не с заглавной буквы. Согласно правилам русской грамматики, предложение, начатое в шапке, заканчивается именно этим словом.
    • Ниже с красной строки следует изложить просьбу о предоставлении внеочередного отпуска по одному из двух оснований. Обязательно указываются причины (если работник имеет право на отгул, он может написать просто «по семейным обстоятельствам») и сроки – конкретные даты отгула с формулировкой «с… по…».
    • Завершающая часть заявления содержит дату его оформления, подпись заявителя, расшифровку подписи.

    Следует понимать, что работодатель охотнее предоставит административный отпуск, если будет ознакомлен с конкретными объективными причинами, по которым работнику требуется отгул. Поэтому лучше указать такие причины, а в идеале приложить к заявлению подтверждающие документы. Это может быть брачное свидетельство, справка или готовое свидетельство о рождении малыша, документ о смерти родственника и пр.

    Пример заявления на отгул можно посмотреть в Сети, ничего сложного в таком документе действительно нет, и составить его по приведенной выше инструкции очень просто.

    Сколько дней?

    На сколько дней можно рассчитывать, если речь идет об отпуске за свой счет по объективным причинам? Согласно законодательству работнику предоставляется пять дней законного пропуска работы в случае появления на свет ребенка, заключения брачного союза или смерти близкого родственника.

    Как было сказано выше, сдача донорской крови тоже дает право на отгул по медицинским показаниям. Однако на восстановление сил дается не более одного дня.

    Важно! По закону в общий трудовой стаж включаются только 14 суток отпуска за свой счет, все остальное время отгулов будет вычтено из трудового стажа.

    Эта мелочь может неприятно повлиять на расчет пенсии. Так, если в календарном году работник взять тридцать дней отгулов, то при расчете работники пенсионного фонда уменьшат трудовой стаж на шестнадцать дней.

    Есть определенные категории официально трудоустроенных работников, которым работодатель по письменному обращению обязан предоставить административный отпуск на более длительный срок.

    Речь идет о следующих категориях:

    • вышедшие на пенсию по старости, но работающие лица – 14 суток;
    • участники Великой Отечественной войны – 35 суток;
    • лица с инвалидностью – 60 суток;
    • абитуриенты вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 суток;
    • аккредитованные студенты очных отделений вузов – от 15 суток (сессия) до четырех месяцев (сдача диплома);
    • ближайшие родственники погибших на госслужбе военнослужащих (родители, дети, супруги) – 14 суток;
    • студенты профессиональных училищ – от 10 суток (сессия) до двух месяцев (защита диплома);
    • абитуриенты профессиональных технических училищ (колледжей) – 10 суток;
    • лица, трудоустроенные по совместительству – разница между оплачиваемым отпуском на основном рабочем месте и работе по совместительству, если последний больше;
    • жители особых районов (крайний север и приравненные к нему области) – время дороги к месту проведения отпуска плюс время обратной дороги (рассчитывается по билетам).

    Отгулы в счет оплачиваемого отпуска отнимаются от последнего на равное количество дней. Так, если было взято 25 дней отгула, то оплачиваемый отпуск будет на 25 суток меньше.

    Документальное отражение

    Если работник не оформил отгул официально, то его отсутствие на работе будет считаться прогулом.

    Чтобы этого не случилось, нужно выполнить все формальности:

    • написать соответствующее заявление с обоснованием причин отгула;
    • отправить документ на согласование руководителю (лично или через секретариат);
    • получить визу с положительным решением вопроса;
    • ознакомиться с соответствующим официальным приказом и расписаться в нем.

    Если причина отгула – накопленная переработка, то заявление носит формальный характер, а приказ, как правило, не печатается. Почему так важен этот пункт? Дело в том, что согласно российскому трудовому законодательству, отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен только с письменного согласия работника на основании соответствующего заявления.

    Право работника – получить полную информацию об условиях предоставления отгулов на конкретном предприятии. Они прописаны в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

    Имейте в виду: законным ваше отсутствие на рабочем месте будет лишь в том случае, если получено письменное (не устное!) одобрение руководителя предприятия или учреждения.

    В противном случае имеет место не отгул, а прогул. А это уже основание для увольнения по неприятной статье.

    Что делать, если в договоре не описаны условия предоставления административного отпуска? В данном случае, к сожалению, только руководитель может принять соответствующее решение. Руководствоваться он будет собственными интересами (разумеется, в рамках трудового законодательства). Если работника некем заменить, если работа, которую он выполняет, относится к разряду очень срочных, то руководитель может отказать в отгуле, заменив его оплатой.

    Если на предприятии присутствуют источники постоянного шума, сотрудники испытывают повышенную нагрузку. Читайте о компенсации за труд во вредных условиях .

    Отгул за донорство можно взять в любой день. Как написать заявление ?

    Как сделать больничный лист задним числом? Смотрите здесь .

    Отказать в отгуле нельзя, если его причины указаны в Трудовом кодексе в качестве объективных и обязательных (смерть, рождение, бракосочетание). Чтобы быть полностью уверенным в положительном решении вопросы, заявление об отгуле нужно по возможности писать заранее.

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам – гарантия сохранения рабочего места. Если есть законные причины для получения такого внепланового отпуска, его в любом случае придется оформлять официально. Заявления, написанные задним числом, не являются законным основанием для отсутствия на рабочем месте.

  • Рекомендуем посмотреть: