+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Запрос в пфр о предоставлении сведений о заработной плате — образец

Подборка наиболее важных документов по запросу Запрос в Пенсионный фонд (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Запрос в Пенсионный фонд

Приказ Минтруда России от 29.02.2016 N 79н
«Об утверждении формы заявления застрахованного о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2016 N 41561) Приложение N 2

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Запрос в Пенсионный фонд

Готовое решение. Как заполнить и сдать форму СЗВ-К
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) Чаще всего на практике страхователи представляют форму СЗВ-К по запросу органа ПФР. Обычно он запрашивает данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями Бывает, что работник не может представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого работодателя в связи с прекращением последним деятельности либо по иным причинам. В этом случае работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма заявления работника о направлении запроса в ПФР, форма и Порядок направления запроса работодателя в ПФР, а также форма и Порядок представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Запрос в Пенсионный фонд

Форма: Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Форма: Запрос в Пенсионный фонд Российской Федерации о предоставлении сведений, подтверждающих факт регистрации в качестве страхователя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как запросить старую зарплату сотрудника через ПФР для расчета пособий по социальному страхованию?

Опубликовано вт, 03/08/2011 — 05:00 пользователем Татьяна Вакалюк

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, ИНЫХ ВЫПЛАТАХ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ, ФОРМЫ И ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ ЗАПРОСА, ФОРМЫ И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАПРАШИВАЕМЫХ СВЕДЕНИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24 января 2011 г. N 21н. Зарегистрирован в Минюсте РФ 24 февраля 2011 г. N 19932

форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях;

форма запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица;

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица;

форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица;

Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что все это такое и кому это нужно?

Все это необходимо для расчета пособий.

В соответствии с новым пунктом 7.2 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, либо территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования .

Данный документ — как раз и есть тот документ, который предусмотрен указанной нормой.

Итак, данный документ используется тогда, когда у работника нет справки о заработной плате у других работодателей за расчетный период и нет возможности данную справку взять.

Форма заявления, которое пишет работник (застрахованное лицо) — здесь .

Запрос в ПФР, который делает работодатель на основании заявления работника — здесь .

Это важно! Запрос направляется в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо по месту нахождения территориального органа страховщика.

При необходимости запроса сведений по нескольким страхователям по соответствующим заявлениям застрахованного лица запросы направляются отдельно по каждому страхователю.

Запрос направляется в срок не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления застрахованного лица.

Страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи. Территориальный орган страховщика направляет запрос в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Вот как выглядят получаемые сведения, на основании которых будет рассчитано пособие.

Сведения представляются страхователю или территориальному органу страховщика, направившему в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

В случае, если запрос получен территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю (территориальному органу страховщика), направившему в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации запрос, в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Сведения заполняются черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Заполненные сведения удостоверяются печатью (круглой) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте. (Место печати территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации в нижнем левом углу сведений.)

Сведения направляются страхователю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. Территориальному органу страховщика сведения направляются в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Заявление работника о запросе в ПФР о предоставлении сведений о зарплате

Сведения о заработной плате за 2 года, предшествующих текущему году, необходимы для оплаты листка нетрудоспособности, для начисления пособия по беременности и родам.

С 1 января 2011 г. введен новый порядок расчета для оплаты листка нетрудоспособности, пособия по беременности и родам. Этот порядок распространяется на страховые случаи, наступившие с 1 января 2011 г. По новым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей).

Если работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей. пособие начисляется и выплачивается ему:

1) работодателями по всем местам работы (службы, иной деятельности), если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у тех же работодателей;

Читайте также:  Продление медкнижки без медосмотра

2) работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника, если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у других работодателей;

3) в соответствии с п. 1 либо в соответствии с п. 2 в случаях, когда в двух предшествующих календарных годах работник был занят у работодателей, поименованных в данных пунктах.

Пособие по беременности и родам назначается при обращении за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности родам (п. 2 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ).

Работник представляет справку текущему работодателю о сумме заработка от предыдущих работодателей. Однако бывает, что у работник нет возможности представить справку о сумме заработка с места работы у другого работодателя в связи с прекращением его деятельности или по другим причинам.

В этом случае он может подать работодателю заявление с просьбой направить в территориальный орган ПФР запрос о выплаченной заработной плате по другим местам работы.

Форма заявления утверждена Приложением 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. В заявлении указываются данные работника: Ф.И.О, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Также указываются наименование и даты работы у пердыдущего работодателя.

После получения заявления от работника работодатель должен направить запрос по форме, установленной в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней.

Заявление о запросе в ПФР регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет согласно статье 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Заявление работника о запросе в ПФР о предоставлении сведений о зарплате

застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

 Поскольку я не имею возможности получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений от страхователя  

 (полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

за период работы (службы, иной деятельности) у этого страхователя, в течение которой я подлежал(а) обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с г. по  г. в связи с прекращением деятельности страхователем / по иным причинам (ненужное зачеркнуть, указать иные причины)

для исчисления и выплаты мне пособия

  (по временной нетрудоспособности, беременности и

  родам ежемесячного пособия по уходу за ребенком — указать нужное)

прошу в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено указанное пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их страхователю/территориальному органу страховщика. назначающему и выплачивающему пособие

 (полное наименование организации

 (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального

  органа страховщика)

Дата ___________________ __________________________________

  (подпись застрахованного лица)

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты

Конфиденциальность и безопасность

  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2017 DocLab

Подборки из журналов бухгалтеру

  • » rel=»nofollow»>

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 21.04.2015 00:00

По общему правилу пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудника за последние два календарных года. Но иногда новички не приносят справки о доходах, полученных на прежнем месте. В таком случае надо попросить сотрудника принести справку с прошлой работы. Если это невозможно, то вы можете запросить данные о доходах в ПФР. Причем рекомендуем сделать это заранее, даже если сотрудник еще не принес больничный. Ведь отвечать ПФР будет примерно 10 рабочих дней, а начислить пособие надо в течение 10 календарных. Ждать ответа из ПФР нельзя. Алгоритм ваших действий будет следующий. Для начала возьмите у сотрудника заявление о заработке в ПФР.

Заявление от работника

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР — в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

При этом совершенно не важно, почему сотрудник не может сам предоставить данные о доходах в прежней компании. Предприятие могло закрыться или оно находится в другом городе. В любом случае работник вправе обратиться в вашу организацию.

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы — 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в расчетном периоде. То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении. Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Запрос в Пенсионный фонд

На основании заявления работника вы оформите запрос в ПФР. Важно, что на каждого бывшего работодателя сотрудника необходимо заполнять отдельный запрос. Его форму можно взять из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н (см. образец ниже).

В запросе отразите Ф.И.О. работника, его паспортные данные и СНИЛС (страховой номер индивидуального листа страхования). Кстати, если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, его можно восстановить в ПФР. Также отразите в запросе название компании, данные о заработке в которой вы хотите выяснить.

Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Направить запрос в ПФР надо в течение двух рабочих дней после того, как работник написал заявление. Если в запросе вы укажете заявление, датированное ранее, то специалисты ПФР могут отказаться отвечать на запрос. Отправить документы можно обычной почтой или через Интернет. В последнем случае подпишите запрос электронной подписью (п. 5, 6 Порядка направления запроса, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н). Законодательство не требует прикладывать к вашему запросу заявление сотрудника. Но чтобы избежать лишних вопросов сотрудников фонда, можно приложить копию.

Ответ из ПФР

Специалисты ПФР обязаны ответить на ваш запрос в течение 10 рабочих дней. Исключение — ситуация, когда компания в I квартале запрашивает сведения за прошлый год. Тогда крайний срок — 1 апреля (п. 2, 3 Порядка представления сведений).

Предположим, сотрудник обратился за пособием до того, как вы получили необходимые сведения. В таком случае, пока вы не выясните данные в ПФР, выдайте пособие, рассчитанное по известным сведениям. Например, сотрудник в 2014 году числился в вашей компании. Тогда возьмите заработок за этот период.

Читайте также:  Как симулировать болезнь для больничного

После того как вы получите данные из ПФР, надо пересчитать пособие исходя из новых данных. Если итоговая сумма пособия окажется выше выплаченной, то разницу необходимо перечислить сотруднику, придерживаясь общего правила: перечислять деньги в ближайший день, предусмотренный в компании для выдачи зарплаты.

Новые поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Куда оплатить административный штраф? Пособие по беременности и родам Доверенность Взаимозачет Увольнение по соглашению сторон транспортное средство оплата труда Субсидии при усн Получение займа в валюте Продажа по выкупной стоимости КМ-6 Раздельный учет Уплата налога не в ту инспекцию О выплате пособия по рождению ребенка уплата госпошлины 94-ФЗ и 44-ФЗ Пени по договору Взаимозачет Пояснительная записка Отсутствие больничного листа Взаимозачет Перечисление заработной платы сотрудникам со счета третьих лиц Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если женщина работает неполный рабочий день по совместительству О патентной системе Продажа товаров через интернет Может ли организация на УСН работать с иностранными заказчиками? Приобретение ТМЦ Кассовые операции. Взаимозачет О налогообложении у инвестора Покупка духовной литературы Реализация квартир застройщиком-инвестором. расходы О сдаче налоговой отчетности подрядчик Разделение товара на несколько частей Создание резерва на оплату отпусков Новогодние подарки клиентам (сумма ограничений). Перечисление НДФЛ и страховых взносов с выплат иногороднему сотруднику. Ликвидация основных средств Применение ККТ Документальное оформление изменений оплаты труда Включение и возмещение расходов О начислении НДС взносы ИП в 2014 Предприниматель аренда Средняя стоимость имущества директор единственный сотрудник Отпускные Правильность оформления сотрудника МОЛ Сервисный центр работы по ремонту

Обеды в счет заработной платы Взносы Оформление приобретения ТМЦ подотчетным лицом ИП имущество Имущественный вычет пр покупке жилья Не подтвержден экспорт. Увольнение. Подпись кассира Страховые взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Новация возмещение во внереализационных доходах Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей Стоимость питания в ж/д билете, ндфл, взносы Декларация НДС Справка для избежания двойного налогообложения Налог при продаже квартиры Документы для назначения льготных пенсий сотрудникам, работающим при вредных условиях труда НДС в платежном поручении Достройка Покупка ОС у физика Ветеринарные свидетельства Счет-фактура ЕСХН Пособие по беременности и родам беспроцентный займ Оформление кредита 2-НДФЛ налоговый агент Если нет возможности удержать НДФЛ Выплаты дивидендов Цена реализации Компенсация за неиспользованный отпуск ндс агент Камеральная проверка УСН задаток О принятии к учету услуг связи Организация нанесла свое наименование на кружки — можно ли указанные расходы учесть при УСН? Передача прав требования по договору факторинга Оплата труда и перерыва для кормления ребенка Удержания из зп Расходы на гостиницу для сотрудников сторонней организации

Управляющая компания Начисление пеней по налогу на прибыль аренда помещения Хранение бухгалтерских документов Компенсация расходов ГСМ и связи сотруднику Можно ли менять лимит на телефонные переговоры ежемесячно и каждому сотруднику Продажа акций учредителем При каких обстоятельствах можно получить путевку в санаторий за счет средств фонда социального страхования корректировочные счета-фактуры. Патентная система, как рассчитать стоимость патента Нужно ли по графе 5 счета-фактуры указывать общую сумму к оплате. Продажа ОС НКО Продажа расходов и НДС Материальная помощь Отражение купли — продажи долей участка лимит УСН 2014 О составлении акта по форме №ОС-1 Заработок для расчета пособия. О доверенности на получение ТМЦ Доверенность учредителю Положение о порядке использования печати Продажа доли. НДФЛ О переводе сотрудников в рамках одной организации Об импорте из Украины Учет расходов Одинаковый номер в счетах — фактурах Несвоевременная подача декларации Экспорт в Казахстан Покупка имущества по цене ниже рыночной Оплата перерыва на кормление ребенка Имущественные вычеты по НДФЛ вычет по услугам ип Об исправлениях первичных документов Возврат предмета лизинга, учет у лизингополучателя НДФЛ при продажи доли в уставном капитале Списание ОС при УСН Уведомление о новых видах деятельности возмещение из соц.страха. Дополнение. Услуги по съемке фильма в Белоруссии НДПИ Корпоратив О взносе денежных средств в оплату УК Возражение по акту проверки Стандартный вычет на ребенка сотруднику Очередность платежей

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2011 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

  • как правильно заполнить эту справку;
  • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
  • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Заполняем справку о зарплате

Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах

  • <или> увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
  • <или> бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п. 3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н). Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п. 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
  • за текущий год по день увольнения;
  • за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.
Читайте также:  Уведомление об увольнении работника - образец

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 января 2011 г. № 4н

СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Место печати страхователя Ставите круглую печать, которая не должна закрывать подписи п. 7 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н)

О том, как определить сумму выплат за 2009 г. и за 2010 г. для исчисления пособий, которые нужно указать в справке, читайте: 2011, № 6, с. 24

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущер б ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; ст. 15 ГК РФ .

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали выш е ч. 5 ст. 13. ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости ” .

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФС С п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной форм е приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее — Приказ № 20н). чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП ) пп. 1, 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 20н). Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не может е ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенко м ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ. Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Р Ф ст. 15 ГК РФ .

Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица ”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособи я ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ; ст. 137 ТК РФ. Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через су д ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Составляем запрос в ПФР

В настоящее время ПФР при всем желании не может предоставить сведения о зарплате работника. У него их просто нет

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причина м ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форм е приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н) .

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форм е приложение № 2 к Приказу № 21н ; пп. 2, 5 Порядка. (приложение № 3 к Приказу № 21н). Обратите внимание, что если работник просит выяснить информацию о его зарплате у нескольких работодателей, то вам нужно оформить отдельный запрос по каждому из них. Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП ) пп. 3, 4, 6 Порядка. (приложение № 3 к Приказу № 21н) .

Но, правда, пока с получением информации из Пенсионного фонда Российской Федерации есть проблемы.

Из авторитетных источников

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

“ В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию ” .

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запрос а п. 2 Порядка. (приложение № 5 к Приказу № 21н) .

Как с учетом этой ситуации рассчитать пособие работнику, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.

Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из МРОТ ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Рассказываем работнику

Сейчас органы ПФР не предоставляют сведения о зарплате y других работодателей. Поэтому пособие по больничному пока будет выплачено исходя из МРОТ (4330 руб. ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ ). Когда будут получены эти сведения, пособие будет пересчитано.

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатит ь ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Пособия / больничные листы »:

Рекомендуем посмотреть: