+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63
Москва и МО
+7 (812) 467 32 84
Санкт-Петербург и ЛО

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году образец по МРОТ

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно. Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2017 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.

Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.

Внести исправления

Для внесения исправлений в больничный лист необходимо:

  • чисто зачеркнуть ошибку;
  • на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
  • верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.

Ошибки не исправляются с помощью корректирующего средства!

Как заполнить больничный по МРОТ

Правила заполнения больничного листка приведены в п. 66 Приказа № 624н. Для заполнения определенных граф потребуются расчеты. Это касается граф:

  • стаж;
  • заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
  • средний заработок за день;
  • сумма пособия;
  • графа «итого начислено».

Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок».

Оформление больничного листа по МРОТ

В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.

Какую сумму вписывать в больничный?

В 2017 году МРОТ составляет 7 500 рублей. Нужно указать МРОТ в 24-кратном размере, то есть 7 500 Х 24. Итого: 180 000 рублей. Пример заполнения больничного листа, связанного со средним заработком для расчета пособия по временной нетрудоспобности В АО «Теремок» с 2012 года трудится Ирина Илларионовна Копейкина. Она заболела, оформила больничный лист. Принесла его в компанию для оплаты. Период ее временной нетрудоспособности составил 7 дней. В расчетный период включены 2015, 2016 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей. Эта сумма получилась в результате прибавления зарплаты к отпускным. В расчет не входит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. В строке больничного Копейкиной указывается сумма – 525 900 рублей.
При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 294 000 рублей. Сумма в минимальном показателе составляет МРОТ в 24-кратном размере.

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Минимальная величина оплаты труда утверждена действующим законодательством РФ.

Она применяется для расчетов разнообразных социальных пособий, при получении прав на определенные льготы в социальной сфере, и т.д.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

И в каждом случае порядок применения МРОТ свой! Поэтому важно уметь правильно использовать эту величину, особенно при расчете государственных пособий.

МРОТ: что это такое?

Категория МРОТ утверждена федеральным законом РФ №82-ФЗ от 19.06.00 г. «О минимальном размере оплаты труда» (в тексте далее – закон №82-ФЗ).

В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:

  • при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
  • при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
  • и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.

А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!

МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент .

И для каждого такого района данный коэффициент свой:

  • его размер устанавливается Правительством РФ;
  • но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.

МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!

В 2016 году с 01 июля МРОТ (ст. 1 закона №82-ФЗ) составил 7 500 рублей.

Порядок использования налогового вычета на лечения рассмотрен здесь.
Назначение и правила оформления субсидии на оплату коммунальных услуг изложены в данной статье .
Правила использования Материнского капитала описаны в этом материале .

Больничный лист: основные правила заполнения

Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от 29.06.11г.

В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:

  • бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
  • для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
  • заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
  • все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
  • при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.

Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

Например, сотрудник работал в 2016 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.15 по 25.08.16, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2015 года + 7 месяцев 2016 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07г.

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 числа июля в 2016 году – это 7,5 тысяч рублей. Таким образом, в строке ставится 24 х 7,5 т. = 180 тысяч рублей.

Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).

В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Читайте также:  Забирают ли в армию в академическом отпуске

Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ x 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня х Среднедневной заработок.

При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.

Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ . Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Так находится средний дневной размер заработка:

24 месяца x 7500 рублей. 730 дней = 246,58 р.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ . вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный. При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07г.).

Например, предприниматель проболел в марте 2016 года 8 дней, его стаж страховой составляет 6 лет, тогда:

7,5 т. 31 день в марте х 80 % = 193,55 рубля – среднедневной размер заработка;

193 р. 55коп. х 8 дней больничного = 1548,4 рублей – сумма пособия;

Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени. При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:

7 500 руб. х 24 мec. / 730 дн. x 0,5 (половина рабочего дня) = 123,29 рублей.

Изменение величины показателя минимальной оплаты труда

Именно с такой проблемой столкнулись те, кому довелось в 2016 году считать пособия и оформлять больничные листки:

  • до 01 июля МРОТ составлял 6204 рублей;
  • после 01 июля он вырос до 7500 рублей.

Предположим, что сотрудница уходит с 30 июня в отпуск по беременности и родам. Ее страховой стаж (с 12 января по 29 июня) в 2016 году составляет всего 5 месяцев при полном рабочем дне; за предшествующие 2 года у нее нет стажа, поскольку это ее первое рабочее место.

Таким образом, рассчитываться ее пособие будет с помощью МРОТ :

  • средняя величина заработка за день (на основании той суммы МРОТ, которая действовала на 30 июня):
    6204 x 24 / 730 = 203 руб.97 коп.
  • расчет пособия на 140 дней (1 д. в июне + 31 д. июля + 30 дн. августа + 30 дн. в сентябре + 31 д. в октябре + 17 дн. ноября):
    203,97 (за 30-е июня) + 203,97 x 122 дня целых месяцев + 203,97 х 17 (ноябрь) = 28555,8 рублей.

Однако увеличение показателя МРОТ с июля 2016 года обязывает к пересчету:

(7500 р. x 24 мес. / 730 дней) х 139 дней = 34 273,97 рублей.

К доплате = 34273,97 — (28 555,8 – 203,97) = 5922,14 – это то, что необходимо доплатить сотруднице за период с начала июля и до 17 ноября включительно. А 30 июня рассчитывается еще по старому МРОТ.

А что делать с больничным листом, который уже заполнен с величиной пособия, которая исчислялась до перемен с МРОТ?

П.65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку. Это разрешает делать п.67 приказа №624н: в этом пункте сказано, что все расчеты пособий работодатель должен выполнять на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Нужно только в корректирующем расчете указать причину изменения величины пособия.

Пример такого расчета больничного листа представлен в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

Сейчас активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

  • Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;
  • Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдаётся дубликат;
  • Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;
  • Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

Читайте также:  Обязанности работодателя при увольнении работника

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдаётся — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле “дата выдачи”;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать по какому месту работы выдаётся больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист — название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

Скачать образец больничного листа для заполнения

Скачайте образец бланка по ссылке

  • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

0.153 sec (109.120.187.174)

Инструкция по заполнению больничного листа в 2016-2017 году. Образец заполнения

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ. включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Читайте также:  Как сделать медкнижку для работы

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Период пребывания на больничном

Вносятся сведения о зарплате работника

Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.

Подписи и печати

Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Заполнение больничного листа из МРОТ работодателем в 2017 — образец

Больничный лист, рассчитанный из МРОТ, заполняется путем внесения полного наименования организации, информации о рабочем месте и заработной плате. В обязательном порядке указывается страховое свидетельство и идентификационный номер налогоплательщика, а также страховой стаж.

Вписывается сведения о среднем заработке без учета налогов и в заключении, указываются данные руководителя, документ подкрепляется подписями руководителя и главного бухгалтера, подтверждается печатями. Работник должен расписаться в двух местах.

Как заполнить больничный лист в 2017 работодателю?

Инструкция по заполнению документа работодателем:

  1. Сначала заполняется наименование организации: краткое или полное. Важно, чтобы название вместилось в поле для заполнения.
  2. Пункт условия начисления, как правило работодателем, остается пустым, если пособие не рассчитывается в особом порядке.
  3. Дата начала трудовой деятельности заполняется только при соблюдении ряда условий. При аннулировании рабочего соглашения и при получении травмы или заболевания. Все условия должны выполняться единовременно.
  4. Пункт о нестраховых периодах заполняется в случае, если работник служил в вооруженных силах или ОВД.
  5. Далее указывается за какой период времени начисляется материальное пособие и в конце документа указывается конечная сумма для выплаты пособия, с учетом НДФЛ.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист заполняется работодателем в следующем порядке:

  1. Указание места работы.
  2. Статус места работы.
  3. Регистрация номера в ФСС.
  4. Код подчиненности.
  5. Идентификационный номер налогоплательщика.
  6. Страховое свидетельство сотрудника.
  7. Условия начисления материального пособия сотруднику организации.
  8. Заполнение акта по форме Н-1, в случае получения работником травмы.
  9. Время начала трудовой деятельности сотрудника.
  10. Стаж по страхованию.
  11. Период времени, которое работник провел в вооруженных силах.
  12. Период начисления материальных выплат.
  13. Указание сведений о среднем заработке.
  14. Сумма материальных выплат.
  15. Конечная сумма пособия.
  16. Фамилия непосредственного начальника.
  17. Фамилия главного бухгалтера.
  18. Печать работодателя.

Пример заполнения больничного листа

Больничный лист заполняется на русском языке, печатными и заглавными буквами, цвет ручки должен быть строго черным, заполнение начинается с первой ячейки, при этом нельзя выходить за их границы, данные вносятся либо ручкой, либо с помощью компьютера.

Ознакомиться с примером заполнения больничного листа можно по ссылке:

Больничный лист заполнен шариковой ручкой что делать?

По правилам заполнения документа, внесение любых данных в документ с помощью шариковой ручки, не разрешено и такое соглашение не будет иметь никакой юридической силы. К тому же, ФСС может отказать в выплате материального пособия за такое нарушение.

Внесение сведений в документ разрешено только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками, при чем чернила должны быть черного цвета. В случае, если документ был заполнен шариковой ручкой синего цвета, то такой документ подлежит немедленной замене на соответствующий всем нормам и правилам.

Как правильно посчитать страховой стаж для заполнения больничного?

Стаж для документа рассчитывается по полным месяцам и годам, где каждые 30 дней считаются полным месяцем, а каждые 12 месяцев — полным годом. В случае, если страховой стаж насчитывается менее полугода, то выплата пособия производится не более одного МРОТ за полный календарный месяц, то есть не более 7500 рублей.

Заполнение больничного листа из мрот работодателем в 2017 – образец

Соглашение заполняется с учетом минимального размера оплаты трудовой деятельности. Согласно документу, работник, который временно не может трудиться по веской на то причине имеет право на получение материальных выплат в размере 7 500 рублей, это минимальный размер пособия.

Ознакомиться с образцом составления документа из МРОТ работодателем, можно по следующей ссылке:

Заполнение больничного листа работодателем для ФСС в 2017 – образец

Документ составляется для фонда социального страхования по причине временной нетрудоспособности работника, с целью выплачивания ему денежных средств, за время его отсутствия. Составляется данное соглашение при получении травмы или болезни.

Заявление о выплате пособия по больничному листу образец заполнения

Заявление о временной нетрудоспособности составляется тогда, когда работник не может присутствовать на своем рабочем месте в связи с болезнью. В таком случае, сотрудником заполняется заявление, по которому работодатель обязуется выплатить ему материальное пособие.

Рекомендуем посмотреть: