+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Задержка трудовой книжки при увольнении

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

В соответствии с отечественными нормами права трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы граждан, а также периоды такой деятельности. Российские предприятия и предприниматели обязаны вести, хранить и выдавать указанные документы физическим лицам в случае прекращения отношений. Однако у работников часто возникает вопрос, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку. Рассмотрим этот вопрос.

Оформление трудовых правоотношений

Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.

При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.

О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Если работодатель не вернул трудовую книжку

Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

Читайте также:  Трудовое соглашение и трудовой договор разница

Также читайте:

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе

При увольнении работнику организации не выдали трудовую книжку и не выслали по почте уведомление о необходимости ее забрать. Трудовая книжка была выдана ему спустя шесть месяцев после увольнения. Сейчас уволенный сотрудник собирается подать иск в суд о взыскании компенсации за неполученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки. Какая ответственность наступает за несвоевременную выдачу трудовой книжки? Кто виновен в невыдаче трудовой книжки: организация-работодатель или кадровый работник? Если уволенный работник выиграет судебный спор, может ли организация взыскать сумму выплаченной компенсации с работника, отвечающего за учет и ведение трудовых книжек?

За несвоевременную выдачу трудовой книжки предусмотрена административная и материальная ответственность. В первом случае к ответственнности привлекается лицо, ответственное за ведение кадрового учета на предприятии, или при отсутствии такого лица — работодатель, а во втором — только работодатель. Но взыскать с виновного работника сумму, выплаченую уволенному сотруднику за задержку выдачи трудовой книжки, у компании получится только в пределах его месячного зработка.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ ).

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Только направив такое уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае задержки выдачи трудовой книжки для работодателя могут наступить неблагоприятные последствия.

Во-первых, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. Штраф для должностного лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, составляет от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Во-вторых, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, работник может потребовать возмещения материального ущерба (ст. 234 ТК РФ ).

В частности, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. далее — Правила ведения трудовых книжек).

Теперь остановимся на том, кто именно ответственен за несвоевременную выдачу трудовой книжки: непосредственно работодатель или работник, уполномоченный на ведение и хранение трудовых книжек.

Пунктом 45 Правил ведения трудовых книжек установлено, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назна­чаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Из этой нормы следует, что в том случае, если руководитель организации-работодателя назначил ответственное лицо за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, то именно это лицо будет привлечено к административной ответственности за несвое­временную выдачу работнику трудовой книжки.

Если же нет документального подтверждения того, что обязанности по ведению кадрового учета возложены работодателем на конкретного работника, к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ будет привлечена организация-работодатель (постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06 по делу № А40-20745/06-148-194).

По правилу, установленному ст. 234 ТК РФ, материальный ущерб, причиненный работнику в результате несвоевременной выдачи трудовой книжки, возмещает работодатель. Между тем работник, причинивший прямой действительный ущерб работодателю, обязан его возместить (ст. 238 ТК РФ ). Иными словами, работодатель вправе потребовать с кадрового работника, несвоевременно выдавшего трудовую книжку, возместить полученный ущерб. Но максимальный размер ущерба, который может быть взыскан работодателем с кадрового работника — это его средний месячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

В последнее время участились случаи, когда при увольнении работника работодатель не выдает ему трудовую книжку в последний день работы, мотивируя это тем, что трудовая книжка:

находится в другом офисе работодателя (актуально для крупного бизнеса с большим количеством филиалов, когда все трудовые книжки всех работников находятся в одном структурном подразделении организации);

будет выдана после проведения инвентаризации или сдачи работником обходного листа;

другим причинам или вообще без указания причин.

В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:

трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;

в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;

в личную карточку работника не вносится соответствующие записи и не удостоверяются подписью работника.

Когда работодатель не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам стати 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК) и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки когда:

в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск (с последующим увольнением), прогул, осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы или при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности);

работник отказался от получения трудовой книжки и такой отказ оформлен надлежащим образом;

работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (со дня направления такого уведомления).

Когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодателю необходимо:

Зафиксировать такую ситуацию (составить акт об отказе в получении трудовой книжки или отсутствии на рабочем месте, внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени и пр.).

Направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом лучше направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника. Такие действия будут свидетельствовать о принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки.

Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет).

Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Какую ответственность несет работодатель?

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.

Читайте также:  Какие налоги мы платим с зарплаты

Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.

Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. При этом надо иметь в виду, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК.

По правилам статьи 234 ТК при задержке в выдаче трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.

Важно знать, что Трудовой кодекс РФ не делает принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки и внесением в нее неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю. Данные обстоятельства в любом случае препятствуют работнику устроиться на новую работу, и, следовательно, работодатель должен возместить ему полученный ущерб. Из этого правила есть исключения, к примеру, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то такая формулировка не препятствует работнику устроиться на новую работу, и, соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает.

В соответствии с частью 8 статьи 394 ТК, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки, поэтому:

работник восстанавливается на работе;

ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействителной;

о новом дне увольнения работника издается приказ работодателя;

в трудовую книжку вносится запись о новой дате увольнения.

Компенсация морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки

Порядок возмещения морального вреда установлен статей 237 ТК, в соответствии с которой такой вред. причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя работнику, возмещается ему в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

По правилам, изложенным в статье 1099 ГК. компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

При определении размеров компенсации морального вреда в судебном порядке суд обязан принять во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства, учесть степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями работника, которому причинен вред, а также требования разумности и справедливости.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ на работодателя, не выдавшего вовремя трудовую книжку, может быть наложен административный штраф:

на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Если вам не отдают трудовую книжку по указанным выше основаниям, то действия работодателя неправомерны, поэтому вы можете:

Написать в адрес работодателя заявление о выдаче вашей трудовой книжки, зарегистрировав заявление с отметкой на копии даты, ФИО, подписи и должности лица, принявшего заявление или отправьте это заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью почтового вложения.

2.1. С жалобой в Государственную инспекцию по труду (ГИТ). ГИТ обязана разобраться и дать вам письменный ответ в течение месяца, хотя этот ответ и может оказаться формальной отпиской;

2.2. С жалобой в районную прокуратуру (по месту нахождения работодателя ). Как показывает практика, обращение в прокуратуру гораздо эффективнее, чем обращение в ГИТ;

2.3. В суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку и о компенсации за лишение возможности трудиться. При этом надо иметь в виду, что:

2.3.1. обратиться в суд можно в течение трех месяцев с момента увольнения;

2.3.2. по вашему заявлению (при условии принятия судом решения в вашу пользу) суд взыскивает расходы, связанные как с самой задержкой в выдаче трудовой книжки, так и другие расходы (например, проезд, оплата услуг юриста по составлению иска и участию в суде и пр.).

Статья написана и размещена 7 сентября 2013 года. Дополнена —

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2017

Полезные ссылки по теме "Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении"

Главное меню

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки.

Очень часто работодатели, для получения какой либо выгоды, либо в отместку, или как вариант, чтобы оказать на работника какое либо давление, не выдают трудовую книжку работнику, совсем забывая об ответственности за данное нарушение трудового законодательства.
Немного теории из трудового кодекса РФ:
В соответствии со ст. 84.1. ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Согласно ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки, по общепринятой судебной практики и трудовому законодательству, рассчитывается из среднедневного заработка работника по прошлому месту работы.
Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Поскольку ТК РФ установил единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки.
Как производить расчет:
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (в данном случае рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», на количество фактически отработанных в этот период дней.

Читайте также:  Повышение зарплаты бюджетникам в 2017

Определяем среднедневной заработок.
Например: Иванов с января по май отработал 5 месяцев со зарплатой 10000 рублей первый месяц, 15000 рублей второй и третий, 17000 рублей четвертый и пятый. (суммы берутся начисленные, т.е. целые без удержаний налогов и прочего)
Следовательно, 10000+15000+15000+17000+17000=74000р. (сумма начисленной з/п за весь период работы)
Фактически отработанные дни за период с 01.01.2016 по 31.05.2016 согласно производственному календарю при пятидневной рабочей недели составили в сумме 96 рабочих дней (15 январь + 20.д февраль+ 21 д. март+21 д. апрель+ 19 д. май)

Итого среднедневной заработок составит:
Среднедневной заработок = Фактически начисленная зарплата/ отработанные дни
74000/96 дней = 770,83 рублей.

Работодатель задержал выдачу трудовой книжки на месяц и выдал лишь 30.06.2016 г. Следовательно, период, подлежащий к оплате, с учетом увольнения с 01.06.2016 по 30.06.2016 согласно производственного календаря 2016 составляет- 21 рабочий день.
Определяем размер компенсации к выплате:
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (в данном случае рабочих) в периоде, подлежащем оплате:
770,83 х 21д.= 16187,5 рублей компенсация.
Т.е. работник в связи с неправомерным удержанием работодателем трудовой книжки имеет право требовать компенсацию в суде 16187,5 компенсации за не своевременную выдачу трудовой книжки.

Практический совет:
Иногда работодатель предлагает расписаться работнику за выдачу трудовой книжки, а после росписи ее не выдает. При таких предложениях, расписываться не нужно, поскольку после того как вы распишитесь доказать, что вы не получали трудовую книжку уже не реально. В таких случаях, просто напишите работодателю заявление о высылке вам трудовой по почте (второй экземпляр заявления с отметкой работодателя о принятии оставлять у себя, если не берет либо не ставит отметку о принятии направляйте такое заявление почтой, заказным письмом с описью).

Материал подготовлен:
Юрист Хохлачев П.Г.
Август 2016

Добавить комментарий Отменить ответ

Навигация по записям

Поиск материала на сайте

Услуги и цены для граждан

В современном мире нужно быть готовым к любым жизненным ситуациям. По общему мнению юридические услуги всегда дорого, но только не у нас! Мы всегда готовы найти компромисс и прийти на помощь. Цены для граждан подобраны для любого бюджета. Действует программа лояльности, а также предусмотрены скидки и рассрочка платежа.

Наши специалисты с удовольствием ответят на все Ваши вопросы по тел. в будние дни с 9-00 по 18-00 по телефону 8(3952)289-680, либо с помощью формы обратной связи. Здесь же вы можете записаться на очную консультацию в офисе компании .

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Можно ли избежать проблем в случае, если работодатель не придерживается порядка хранения и выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудников?

Трудовой кодекс РФ, Постановления Правительства устанавливают для работодателей много различных правил по ведению, хранению трудовых книжек. Наниматели вынуждены следовать этим правилам, а за допущенные неточности и ошибки их ждёт административная ответственность.

Работник-нарушитель

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить в отдел кадров несколько документов. Среди них есть и трудовая книжка. В ряде случаев работодатель может оформить ее самостоятельно (на основании заявления сотрудника): если человек официально трудоустраивается на первое место работы; если работник не забрал документ с прежнего места занятости.

В период трудовой деятельности трудовая книжка хранится у работодателя и может быть передана работнику только в исключительных случаях (ст. 62 ТК РФ). В неё наниматель вносит сведения:

  • о кадровых переводах (кроме временных),
  • о переименовании организации,
  • о поощрениях и награждениях специалиста,
  • об увольнении.

В последнем случае работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по соответствующему основанию, ставит печать юридического лица. Документ подписывают сотрудник отдела кадров (иное ответственное лицо) и работник. Книжку выдают работнику в последний трудовой день (вместе с расчетом). Подтвердить факт получения книжки он может подписью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга).

Что же делать, если работник откажется поставить свою подпись в Книге? Нужно будет составить акт, который подтвердит, что работодатель действовал правильно, как следствие, снимет с него ответственность за отсутствие подписи работника в Книге. Если сотрудник не подпишет акт, то об этом следует сделать соответствующую отметку. При этом акт необходимо зачитать работнику в присутствии свидетелей.

Как поступить, если работник не приходит в отдел кадров за трудовой книжкой? Нужно направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. До момента получения согласия на почтовую отправку и уточнения сотрудником точного почтового адреса трудовая книжка должна храниться у работодателя.

Уведомление можно оформить в произвольной форме и отправить бывшему сотруднику заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

Со дня направления уведомления работодатель будет освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель-нарушитель

На практике бывают и обратные ситуации: работник готов сделать все, что предусмотрено законом, а работодатель осознано идёт на нарушение. Такое возможно, когда между сторонами возникает конфликт еще в процессе трудовой деятельности и продолжает развиваться на этапе увольнения.

Например, работодатель требует вернуть компании какие-либо материальные ценности, а работник либо осознано не возвращает указанные вещи, либо просто не понимает, чего от него хотят, так как никаких ценностей у него нет и никогда не было. В такой ситуации наниматель ставит условие: «вернёшь ноутбук, отдам трудовую книжку». Конечно, такие меры являются незаконными. В случае обращения сотрудника с жалобой в ГИТ работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

За затягивание с выдачей трудовой книжки при увольнении сотрудника нанимателю может грозить и материальная ответственность: работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если сотрудник обратится в суд, то служители Фемиды могут обязать работодателя выплатить специалисту средний заработок за все время «удерживания» трудовой книжки.

Автор: Никурадзе Анна Шотовна, старший юрист Департамента трудового права НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика»

Подробности

  • Какие документы нужно получить при увольнении? Нашли новую работу и готовитесь к увольнению с предыдущего места? Не забудьте получить в отделе.
  • Какие документы нужны для трудоустройства? Только задумались о том, чтобы сменить работу? Уже начали поиски? Даже на старте нужно знать.
  • Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке Из данной статьи вы узнаете: • можно ли оформить увольнение по собственному желанию на испытательном.
  • К трудоустройству готов! Вы в активном поиске и уверены, что скоро найдете работу, или вас уже пригласили в.
  • Как оформляется трудовой договор Сделав Вам предложение о работе, организация обязана заключить с Вами трудовой договор – соглашение между.

Рекомендуем посмотреть: