+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Влияет ли больничный на отпускные

Нужно знать, как положено оплачивать отпуск, если работник находился на больничном, чтобы не ошибиться в расчетах.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.

Как рассчитать отпускные: обычные, при увольнении и беременности

Каждый сотрудник имеет право рассчитывать на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Такое право прописано в законодательстве и подлежит обязательному выполнению со стороны работодателя. Интересуют чаще спорные темы в отношении того, как поступить, если во время отпуска сотрудник заболел.

Влияет ли больничный лист на отпускные

Законодательством гарантировано любому работнику предоставление отпуска в количестве 28 календарных дней (средний показатель). За весь этот период работодатель обязан произвести отпускные выплаты из Фонда заработной платы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Чтобы рассчитать отпускные с учетом больничного листа, первоначально подсчитывают среднемесячный заработок. Для этого достаточно выполнить ряд указанных действий:

  1. За основу берут двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, суммируют все зарплаты.
  2. К полученной сумме прибавляют дополнительные выплаты, произведённые в этот период (премии, вознаграждения за сдельный труд).
  3. Исключаются только суммы, не имеющие никакого отношения к зарплате (материальная помощь, компенсации, больничный лист).
  4. В идеальном варианте, когда сотрудник находился в течение всего года на работе, исключая бесплатные отпуска, больничные, чтобы рассчитать среднемесячный заработок берут 351,6 день (среднее количество дней в месяце 29,3 умножают на 12).

Если зафиксированы дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте, их не включают в расчет.

Больничный лист может быть оформлен во время ежегодного отпуска. Ошибочно мнение, что его оформление невыгодно для работника. На сумму выплат больничный никак не влияет, отпускные будут выплачены в том же объеме. В таком случае появляются только небольшие коррективы в расчетах.

Размер выплат при больничном зависит от размера страхового стажа:

  1. 8 и более лет – 100%.
  2. От 5 до 8 лет – 80%.
  3. До 5 лет – 60%.

Этот нюанс имеет огромное значение, поскольку благодаря нему можно рассчитать среднюю зарплату, влияющую в полной мере на отпускные.

Учитывается ли больничный лист в расчет отпускных

Больничный лист не входит в расчёт отпускных. Утрата работоспособности (временная) – это другая статья начислений, в которых принимает участие и Фонд социального страхования.

Но выплаты в период болезни не считаются доходом работника, соответственно, они не входят в общую сумму годового дохода. В связи с этим можно утверждать, что из расчёта больничный исключается, но отпуск продлевается на количество дней, соответствующее больничному листу.

Расчет отпускных производится в строго определённом порядке. Среднемесячный доход делят на 29,3 (это средний показатель рабочих дней в месяце).

Ошибаются те, кто считает, что выплаты по больничным листам влияют на отпускные, увеличивая их. К такому ошибочному мнению приходят после того, когда получают одновременные выплаты отпускных и компенсации по больничному листу.

Отпускные по беременности и родам

Больничные по беременности и по болезни совершенно разные и по начислению, и по коду тоже. Женщина вправе рассчитывать на продление больничного по беременности в случае оформления больничного по болезни. Чтобы правильно рассчитать отпускные по беременности и родам, исключают из подсчётов некоторые периоды:

  1. Периоды больничных.
  2. Период, в котором были выплачены пособия по беременности и родам.
  3. Период простоя предприятия по вине работодателя.
  4. Период забастовок, но при условии, что работник не был их участником, но не мог из-за этого попасть на работу.
  5. Периоды, оформленные для ухода за больным ребёнком или членом семьи.
  6. Период получения доходов, за исключением отпуска по кормлению ребенка.
Читайте также:  Аннулирование трудового договора

Расчет при увольнении

В большинстве случаев увольнение сопровождается определенными сложностями, которые важно учитывать, поскольку законодательством определены гарантии для каждого работника, выполнение которых обязательно.

Больничный лист при увольнении оплачивается даже увольняющемуся сотруднику при предоставлении им не только больничного листа, но и копии паспорта и трудовой книжки.

Больничный лист обязан быть оплачен предприятием даже тому сотруднику, который был уволен или сокращён на предприятии, но с этого момента прошло меньше месяца (при условии, что он не нашёл новое место работы).

Законодательная база, диктующая условия и выдвигающая требования по оформлению всевозможных выплат в 2015-2016 годах, предусматривает административные наказания на тот случай, если предприятие проигнорирует соблюдение всех требований.

Отпускные, больничные при увольнении обязаны рассчитать строго по установленным правилам. В единичных случаях, когда невозможно самостоятельно разобраться в некоторых нюансах, лучше всего согласовывать действия с контролирующими органами, чтобы гарантировать выполнение всех без исключения законодательных норм.

Только при таком подходе предприятие будет защищено от всевозможных административных штрафов, возникающих на фоне неправильно производимых начислений, как в 2015, так и в 2016 годах.

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничномвозникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. В соответствии с тем, какое решение будет принято относительно переноса, будет зависеть то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале«Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2017 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2016 года по январь 2017 года среднедневной заработок составил 1 150 руб. сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2017 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2016 года по март 2017 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

Читайте также:  Размер пособия по безработице определяется

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая 2017 года. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая 2017 года. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая 2017 года. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Входит ли больничный лист в отпускные?

Добавлено в закладки: 0

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше. Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск. Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Популярные статьи по ИП

Заполнение и сдача нулевой декларации

  • Пример заполнения налоговой декларации

  • Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году

  • Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

  • Регистрация ИП в ПФР при найме сотрудников

  • Увольнение по соглашению сторон

  • Страховые взносы для ИП

  • Заполнение декларации 3 НДФЛ в 2017 году

  • Как ИП платить налоги в 2017 году?

  • Фиксированный платеж для ИП

  • Как посчитать дни неиспользованного отпуска

  • Как заполнять декларацию НДС в 2017 году

  • Как закрыть ИП в 2017 году

  • Правильный пример расчета отпускных

  • ОКВЭД коды: полный список Общего Классификатора Видов Экономической Деятельности

  • Какие налоги платит ИП?

  • Упрощенная система налогообложения для ИП

  • Особенности начисления отпускных в 2017 году

  • Срок уплаты земельного налога в 2017 году

  • Расчет и компенсация отпускных при увольнении

  • Особенности и расчет подоходного налога с заработной платы сотрудника

  • 15 причин для увольнения работника

  • Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

  • Правильный расчет и выплата больничного листа в 2017 году

  • Порядок составления налоговой и бухгалтерской отчетности: принципиальные различия

  • Заполнение и получение справки о заработной плате

  • Использование товарного чека без кассового – законно ли это?

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Влияние больничного на сумму отпускных выплат

    Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск в размере 28 календарных дней ежегодно каждому работающему гражданину. Это может быть отпуск по графику предприятия в полном объеме, либо разделенный по желанию самого работника на две или три части (максимум).

    При этом сотруднику обязательна к выплате за несколько дней (минимум три дня) до отпуска определенная сумма денег (отпускных ), которая напрямую зависит от количества времени, фактически отработанного сотрудником.

    Какие дни не учитываются в расчете?

    Не учитываются дни, в которые работник:

    • не присутствовал на работе (отгул, отпуск по временной нетрудоспособности или больничный. простой на предприятии);
    • получал отпускные, командировочные, пособия по беременности и родам ;
    • участвовал в забастовке.

    Не предусмотрено никаких выплат если это внеплановый отпуск по собственному желанию, например по семейным обстоятельствам.

    Обычно размер выплачиваемой суммы рассчитывается заранее, так как на это бухгалтеру потребуется некоторое время.

    Как посчитать?

    Общий алгоритм

    Для того, чтобы понять, как повлияет больничный на сумму отпускных, рассмотрим порядок ее вычисления:

    1. Складываем заработную плату сотрудника за последние двенадцать месяцев перед отпуском. Учитываются все вознаграждения за труд:
      • оклад ;
      • все возможные премии и бонусы;
      • дополнительные выплаты;
    2. Не учитываются при этом различные компенсации, разовая материальная помощь (по утрате близких, либо иной вид), оплата больничного листа, оплата отпускных.
    3. Эту сумму делим на 12, чтобы подсчитать средний доход за месяц.
    4. Результат разделим на 29,3, чтобы вычислить среднедневной заработок. так как средним количеством календарных дней принято считать цифру 29,3 (до 2 апреля 2014 года до внесения поправок в ТК РФ было 29,4). Если же сотрудник находился в течение месяца на больничном, в командировке, то эти дни не учитываются, и берется количество фактически отработанных дней.
    5. Теперь полученный результат умножим на количество дней предстоящего отпуска и получаем сумму отпускных выплат.

    Не забываем, что данная сумма также облагается налогом.

    Страховой стаж для больничного листа можно рассчитать при помощи формулы или специального калькулятора.

    По новым правилам работодатель должен заполнить больничный лист без единой ошибки. Образец заполненной формы вы можете скачать в этой статье .

    Ожидаете ребенка? Узнайте, как получить декретные. Подробности здесь.

    Рассмотрим на конкретном примере:

    Сотрудник ЗАО «Гиацинт» Солнцев В.В. проработал на предприятии несколько лет. Он берет очередной плановый 28-дневный отпуск. Последний год он отработал полностью, один раз находился в отпуске по временной нетрудоспособности в июне в течение восьми дней. В командировках не был, иных исключений также не было.

    Бухгалтер будет рассчитывать сумму отпускных по следующей схеме:

    1. Общая заработанная за год сумма сотрудника, включая все возможные премии и доплаты и исключая выплаты по больничному, составляет 315 тысяч рублей.
    2. Восемь дней в июне Солнцев В.В. был на больничном, значит, вместо 29,3 в этом месяце берем 30 – 8 (количество дней в июне минус количество дней на больничном), то есть 22 дня.
    3. Новый средний коэффициент для июня таким образом будет составлять: 30/29,3*22 = 22,5.
    4. Далее вычисляется среднедневной заработок: 315000/(11*29,3+22,5) = 913,573
    5. Высчитываем сумму отпускных до налоговых вычетов: 913.573*28 = 25,580,04

    Все эти расчеты производит бухгалтер предприятия, однако сотрудник может самостоятельно проверить их правильность по данным формулам.

    Использование онлайн-калькулятора

    Также существуют онлайн калькуляторы, позволяющие очень быстро и без ошибок рассчитать сумму выплат. В соответствующие графы нужно внести данные о периоде и характере отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, учебный), расчетный период и имеющиеся исключения, суммы выплат помесячно. Далее калькулятор выдает расчетную сумму отпускных.

    Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором больничных выплат на нашем сайте.

    На сумму отпускных выплат наличие у сотрудника больничного листа практически никак не повлияет, потому что дни, которые сотрудник находился на больничном, так же не берутся в расчет при определении среднего дневного заработка.

    Читайте также:  Права и обязанности медицинских работников
  • Рекомендуем посмотреть: