+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Входит ли больничный в расчет отпускных

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

  • Фактической работы;
  • Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
  • Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
  • Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

  • Заработная плата;
  • Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
  • Различные компенсации и выплаты.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.

Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.

Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Расчет отпускных, выплачиваемых любому работнику, производится исходя из сумм, которые получены работником за выполнение его трудовых обязанностей. При этом средний заработок является основанием для назначения отпускных, поэтому в него не включаются различные социальные выплаты, размер которых может существенно отличаться от заработной платы конкретного сотрудника. По этой же причине из расчета исключаются практически все периоды, в которые работник фактически не выполнял трудовых обязанностей в связи с определенными причинами. Так, в специальных правилах расчета среднего заработка отмечено, что из расчетного периода исключаются те промежутки времени, в которые работник находился на больничном листе.

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Причины, по которым законодатель отказался от включения периода нахождения сотрудника на больничном в расчет среднего заработка, заключаются в необходимости обеспечения повышенного уровня гарантий для работника. Размер выплат по больничному листу привязан к общей продолжительности страхового стажа сотрудника, при этом указанные суммы могут составлять от шестидесяти до ста процентов от среднего заработка работника. Если бы указанные выплаты учитывались при расчете отпускных, то сотрудники с небольшим стажем получали бы выплаты, размер которых был бы ниже их обычного заработка. Именно поэтому исключение больничного из расчета отпускных выплат выглядит вполне логичным и обоснованным, защищает интересы работников.

Что делать при неправильном расчете отпускных?

Если сотрудник обнаруживает, что его отпускные рассчитаны неправильно в связи с включением в указанный период больничного, то ему следует обратиться в бухгалтерию организации для осуществления перерасчета. Рекомендуется оформлять заявление в письменном виде, а при отказе ответственного работника бухгалтерии в удовлетворении просьбы о перерасчете необходимо добиваться также письменного обоснования подобного решения. Если такое обоснование будет представлено, то сотрудник сможет обратиться в надзорные органы с жалобой или составить исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной части отпускных в связи с их неправильным расчетом. При этом придется максимально конкретно сформулировать собственные требования к работодателю, приложить свой расчет размера отпускных выплат, основанный на нормах действующего законодательства.

Входят ли больничные в расчет отпускных — законодательная база

Законодательная база

Гарантирует ежегодный отдых трудящимся гражданам статья 114 Трудового кодекса России с обязательными условиями: сохранение рабочего места (должности) и среднего уровня зарплаты. Порядок вычисления отпускных регламентирует статья 139 Трудового кодекса России.

Читайте также:  Гарантии работников при увольнении

Законом признается обязательным условие учета всех возможных выплат, которые применяются на предприятии в системе оплаты труда, вне зависимости от их источников.

Отпускные рассчитываются на базе средней зарплаты, которая, в свою очередь, рассчитывается исходя из суммы выплаченной зарплаты работнику за выработанное по факту время. Учитываемый период – 12 месяцев. Важно понимать, что месяц расчета – календарный месяц (1-30/31, 1-28/29 для февраля). Сегодня единый порядок вычисления средней зарплаты регламентируется Положением №922 Правительства России от 24 декабря 2007 года.

Расчет среднедневной заработной платы. которая используется в практике оплат отпусков, выплат расчетных за неиспользованные отпускные дни, производится с учетом последних 12 месяцев (календарных). Т.е. сумма выплаченной зарплаты за этот период делится на 12 месяцев, а затем на 29,3 (где 29,3 – это среднее число календарных дней в месяце за год).

При подсчете среднедневного заработка, полученная сумма начисленной за год зарплаты делится на количество отработанных рабочих дней по графику 6-тидневной трудовой недели.

Как оформляются отпускные

Порядок оформления отпусков предприятие может устанавливать на свое усмотрения, однако при этом учитывая основные требования Госкомстата РФ, изложенные в Постановлении №1 от 5.01.2004г.

Обязательным на каждом предприятии является календарь (график) отпусков. Его форма может быть взята из Постановления Госкомстата, или разработана предприятием самостоятельно. Каждый сотрудник предприятия обязан заблаговременно запланировать отпуск и отметить его в графике отпусков.

Срок действия данного документа – один год (1.01 по 31.12), где отпуска всех сотрудников компании разбиты по месяцам. Статья 123 ТК России обязывает составить и утвердить график отпусков за две недели до начала нового трудового года (крайний срок – 17 декабря текущего периода).

Составляя календарь отпусков, ответственное лицо обязано учесть следующее:

  • пожелания сотрудников компании;
  • действующую нормативно-правовую базу (акты, законы, постановления);
  • сферу деятельности предприятия и специфику его работы.

С подписанным руководителем компании графиком отпусков должен ознакомиться каждый сотрудник предприятия!

Для предоставления отпуска сотруднику требуется два основных документа:

  • заявление на отпуск от сотрудника (форма произвольная);
  • приказ на отпуск (от лица предприятия).

После чего, ответственное лицо со стороны компании обязано сделать соответствующую запись об отпуске в карточку сотрудника и его лицевой счет.

Как рассчитывается больничный

Каждому трудящемуся гражданину полагается выплата пособия в случае временной утраты трудоспособности (кроме производственных травм), иными словами – «больничных», согласно больничному бюллетеню.

Больничный бюллетень оформляется на предприятии в случаях:

  • болезни сотрудника;
  • если сотрудник вынужден оказывать уход за больным членом семьи. Мать или отец могут оформить больничный лист по причине болезни ребенка, в зависимости от возраста которого предусмотрена разная сумма выплат больничных:
  • если ребенку 7 лет – больничные выплачиваются в полном объеме, однако, не больше 60 дней в году;
  • если ребенку от 7 до 15 лет – больничные выплачиваются за первые 15 дней текущей болезни и не больше 45 дней в году;
  • если ребенок – инвалид – больничные выплачиваются в полном объеме за 120 дней в году.

Если срок действия трудового договора истек, бывший сотрудник имеет право требовать у предприятия выплату больничных в течение 30 дней со дня прекращения действия договора.

Больничные рассчитываются по следующей формуле: суммируются все фактические выплаты, которые сотрудник получил за два года, затем полученная сумма делится на 730 (365+365), таким образом находится среднедневная заработная плата сотрудника. Далее, полученная цифра умножается на количество дней в бюллетене. Важно понимать, что в результате получается сумма, которая подвергается процентному перерасчету в зависимости от стажа сотрудника.

Если стаж сотрудника:

  • больше 6 месяцев, но меньше 5 лет – сумма выплат составляет 60% от среднего уровня зарплаты;
  • больше 5 лет, но меньше 8 лет – сумма выплат составляет 80%;
  • больше 8 лет – сумма выплат составляет 100%.

Входят ли больничные в расчет отпускных

Для подсчета отпускных необходимо рассчитать доход, полученный сотрудником за предыдущий год.

В таком случае, в подсчет включаются следующие виды выплат:

  • основная заработная плата;
  • комиссионные денежные выплаты, которые учитывались в заработной плате сотрудника;
  • премии, вознаграждения (только для депутатов);
  • надбавки за вредность;
  • оплата за ночное отработанное время, или за работу в праздничные дни;
  • доплаты за руководство;
  • профессиональные пособия;
  • и другие суммы выплат, которые предусматривает система оплаты труда конкретного предприятия.

Что исключается при подсчете дохода сотрудника:

  • социальная и материальная помощь;
  • премиальные надбавки;
  • финансирование проезда, командировочных, обучения и т. д.;
  • периоды простоя, временного невыполнения служебных обязанностей;
  • дополнительные оплаченные выходные дни;
  • дни, когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата.

Нетрудоспособный период работника не учитывается при подсчете отпускных, т. к. сотрудник в этот период получал пособие – «больничные» (средняя зарплата за год).

Как рассчитываются отпускные

Чтобы вычислить отпускные необходимо выполнить следующие операции:

  1. Подсчитать суммарную зарплату за предыдущие 12 месяцев (расчетный трудовой год), исключая суммы выплат, которые не входят в подсчет среднего заработка для вычисления отпускных.
  2. Поделить полученную сумму на 12 (месяцев) – получим среднемесячный заработок сотрудника.
  3. Среднемесячный заработок поделить на 29,3 (где 29,3 – среднее количество трудовых дней в месяце).
  4. В результате получим среднедневной заработок.
  5. Умножить полученное значение на количество отпускных дней.

Если сотрудник, в течение отпуска находился на больничном, из суммы годового дохода вычитаются дни, за которые сотрудник получил больничные. В остальном, схема расчета идентична.

Сроки выплат

Выплату отпускных регулирует статья 5.27 АП РФ и статья 236 Трудового кодекса. Итого, по закону, предприятие обязано выплатить отпускные не позднее 3 дней до начала отпускного периода. Иначе, за каждый день задержки предприятие оплачивает сотруднику штрафные проценты. Закон о порядке выплат отпускных не имеет исключений. В противном случае, Арбитражное право предусматривает штрафные санкции как против предприятия, так и против руководителя организации.

Читайте также:  Как вернуть подоходный налог с зарплаты

Сотрудник обязан уведомить руководство о планируемом отпуске как минимум за две недели до начала отпуска.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Максимальный срок больничного листа и его максимальная оплата

  • Как правильно рассчитывается больничный лист?

  • Как рассчитать отпускные учителю — инструкция

    Входит ли больничный в расчет отпускных

    Трудовой кодекс РФ указывает, что наемный работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Вычисление отпускных выплат закон строго регламентирует. Однако спорные ситуации порой возникают. Необходимо знать, что работник может гарантированно рассчитывать на 28 календарных дней отдыха ежегодно. Это максимальное количество. Оплата времени отдыха осуществляется на базе расчета среднемесячной зарплаты работника.

    А этот показатель подсчитывается исходя из реального дохода и среднего количества дней, выработанных в рассматриваемом промежутке времени. В расчет берут доход, полученный в течение года. В эту величину суммируются все выплаты, произведенные работнику:

    • Окладную часть зарплаты;
    • Аккордная зарплата;
    • Премиальные поощрения;
    • Доплаты и пр.

    Суммы, не связанные с исполнением рабочих функций, в расчете перечислений не учитываются. Речь идет о различных компенсациях, листах нетрудоспособности и предыдущих отпускных. Только совокупный заработок за предыдущий год служит базой для подсчета выплат работнику.

    Как учитывается больничный при расчете отпускных

    Листы нетрудоспособности не учитываются при подсчете выплат, перечисляемых перед оформлением отпуска. Уточним, что величина больничных высчитывается, исходя из среднего заработка работника за расчетный промежуток времени. При подсчете этого показателя используется ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные и возмещения, а также дни отдыха не принимаются при расчете выплат по листу нетрудоспособности.

    Перед тем, как отправить сотрудника на больничный, бухгалтеру нужно учитывать правила расчета отпускных по больничному листу и выполнить перечень процедур:

    • Подсчитать продолжительность расчетного промежутка;
    • Исчислить средний заработок;
    • Произвести начисление выплат, полагающихся сотруднику.

    В каком случае можно получить оплачиваемый отпуск? В первый отработанный год при условии, что выработка составила полгода. В последующие сроки — в соответствии с расписанием, установленным на предприятии. В ряде случаев, при условии, что работодатель не возражает, отдых оформляется до момента наступления полугода стажа. За расчетный срок бухгалтерская программа принимает 12 месяцев, предшествующих времени оформления официального отпуска. Если сотрудник трудится менее 1 года, то расчет производят по действительно отработанному времени на конкретном предприятии.

    Входит ли больничный по беременности и родам в расчет отпускных

    Закон гласит, что срок пребывания в отпуске по беременности компания-работодатель засчитывает в стаж, включаемый в оплачиваемый отдых. Он предоставляется после письменного обращения сотрудницы по окончанию ее отпуска по беременности. Причем время отдыха дают целиком, независимо от отработанного времени.

    В итоге, тот отрезок времени, в течение которого сотрудница пребывала в отпуске по беременности и родам, вносится в рабочий стаж, применяющийся при оформлении отпуска. Подчеркнем, что рассматриваемый вид отдыха не указывается в статье 121 ТК России. Следовательно, не рассматривается как срок, не вносимый в рабочую выслугу.

    Входит ли больничный по уходу за ребенком в расчет отпускных

    Уточним, что нельзя смешивать два абсолютно различных понятия: отпуск по беременности и родам (декретный) и отпуск по уходу за малышом.
    Ошибочно полагать, что декрет — составная часть времени, отведенного на уход за родившимся малышом. В ТК РФ указано, что в совокупную выслугу, предоставляющую право на отдых, не вносится продолжительность ухода за малышом. Относительно отпуска по беременности закон подобного не предусматривает, поэтому из номинального времени убирают дни, когда работница была на больничном, занималась уходом за ребенком либо временно не выполняла рабочие функции с оставлением средней зарплаты, без перечислений в страховые фонды.

    Отметим, что закон разрешает работнице применить иной расчетный срок для отпускных, а не тот, в течение которого она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Замена времени производится при наличии заявления сотрудницы. Бухгалтер должен знать, что в результате замены сумма выплаты обязательно должна увеличиться. При подсчете среднего значения дохода в 2017 году принимаются выплаты, на которые производились начисления в различные страховые фонды. Однако действуют ограничения. Максимальный предел заработанного составляет не более 1 млн 388 тысяч руб. Предел 2015 г равняется 670 тысяч руб, 2016 г — 718 тысяч руб.

    Пример расчета отпускных с больничным в 2017 году

    В качестве образца рассмотрим случай, когда нужно рассчитать оплату за период, который был отработан частично. Работник Сахаров Н.А. согласно графику будет отдыхать с 1 по 14 июня 2017 года. Его зарплата — 37 тыс 500 руб. Сотрудника приняли 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года он получил оплату больничных за неделю — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 28 тыс 125 рублей.

    Требуется подсчитать период. Сахаров Н.А. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней. За апрель (месяц с листом нетрудоспособности) дни рассчитываются по формуле: 29,3 умножаем количество выработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге за взятый отрезок времени получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Теперь следует подсчитать выплаченное в расчетном периоде. Нужно сложить заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 37 500,00 руб. умножить на 5 и прибавить 28 125,00 руб. = 215 тыс 625 рублей.

    Подсчитаем отпускные: совокупный заработок 215 тыс 625 руб. делим на 168,96 дн. и умножаем на 13 дн. = 16 590,47 рублей. Сумма отпускных составит: высчитываем 13 процентов (НДФЛ) от 16 590,47 руб. — получается 2156,76 руб. Из суммы среднего заработка 16 590,47 руб. отнимаем размер налога 2156,76 руб. и получается 14 433,71 рублей к перечислению.

    Входит ли больничный лист в отпускные?

    Добавлено в закладки: 0

    Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.

    Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

    Расчет среднего заработка

    Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

    Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

    Больничный лист: влияние на оплату отпускных

    Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

    Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше. Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск. Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

    Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

    Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

    Популярные статьи по ИП

    Заполнение и сдача нулевой декларации

  • Пример заполнения налоговой декларации

  • Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году

  • Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

  • Регистрация ИП в ПФР при найме сотрудников

  • Увольнение по соглашению сторон

  • Страховые взносы для ИП

  • Заполнение декларации 3 НДФЛ в 2017 году

  • Как ИП платить налоги в 2017 году?

  • Фиксированный платеж для ИП

  • Как посчитать дни неиспользованного отпуска

  • Как заполнять декларацию НДС в 2017 году

  • Как закрыть ИП в 2017 году

  • Правильный пример расчета отпускных

  • ОКВЭД коды: полный список Общего Классификатора Видов Экономической Деятельности

  • Какие налоги платит ИП?

  • Упрощенная система налогообложения для ИП

  • Особенности начисления отпускных в 2017 году

  • Срок уплаты земельного налога в 2017 году

  • Расчет и компенсация отпускных при увольнении

  • Особенности и расчет подоходного налога с заработной платы сотрудника

  • 15 причин для увольнения работника

  • Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

  • Правильный расчет и выплата больничного листа в 2017 году

  • Порядок составления налоговой и бухгалтерской отчетности: принципиальные различия

  • Заполнение и получение справки о заработной плате

  • Использование товарного чека без кассового – законно ли это?

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Читайте также:  Доверенность на получение зарплаты за другого человека - образец
  • Рекомендуем посмотреть: