+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Услуги по расчету заработной платы

Описание:
Курс предназначен для начинающих бухгалтеров, желающих изучить документальное оформление, бухгалтерский и налоговый учет расчетов с персоналом по оплате труда. Оформление хозяйственных операций рассматривается с применением программы 1С:Зарплата и управление персоналом, 8.3, ред. 2.5

Курс включает программы:
— 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3, ред. 2.5

Тип занятий:
— Индивидуальный

Продолжительность обучения в группе:
40 академических часов

Программа группового курса:

1. Принципы работы с программой 1С, настройки, справочники, ввод данных в программу;
1.2. Системы оплаты труда, классификация, особенности;
1.3. Кадровые документы: прием на работу, кадровые перемещения, увольнение, табель учета рабочего времени;
1.4. Расчет и отражение основных начислений; заработная плата, ежемесечная премия, сверурочные, доплата за вечерние и ночные часы, работа в празничные и выходные дни и т.д.;
1.5. Учет дополнительных начислений: премии, компенсации, оплата по договорам Гражданскоправового характера(ГПХ), материальная помощь, разовые начисления;
1.6. Расчет начислений по среднему заработку: отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком, компенсация за командировку и т.д.;
1.7. Рассчет и оформление удержаний из заработной платы; обязательные, по инициативе работадателя;
1.8. Расчет и начисление страховых взносов;
1.9. Выплата заработной платы (наличная и безналичная), депонирование;
1.10. Отчетность в ПФР, ФСС и ИФНС
1.11. Квалификационный зачет

Документ:
По окончании курса выдается сертификат установленного государственным стандартом образца с указанием изученных тем курса.

Примечание:
Занятия проводятся в компьютерных классах. Каждому учащемуся предоставляется персональный компьютер.

Стоимость курса: 40 ак.ч. — 15400 руб.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Расчет заработной платы

Модель оказания услуги

Мы производим оказание услуг: Расчеты

  • налоги по зар/плате;
  • вознаграждение;
  • выплаты и компенсации;
  • больничные листы и отпуска;

Документы

  • расчетные ведомости и платежные документы;
  • индивидуальные расчетные листки;
  • файлы импорта расчета в в систему клиента;

Отчет

  • отчеты в ПФ РФ и ИФНС России;
  • отчеты ФСС;
  • сводные ведомости по налогам и сборам;
  • управленческая отчетность;

Услуги по бухгалтерскому учету

Расчет зар/платы в условиях аутсорсинга:

  • расчет необходимых выплат сотрудникам, сумм налогов и отчислений;
  • подготовка необходимых банковских документов для перечисления средств (на зар/плату и налоги);
  • составление необходимой отчетности;

В процессе оказания услуг по расчету зар/платы мы гарантируем соблюдение следующих параметров:

  • периодичность расчета – 2 раза в месяц, по согласованному алгоритму;
  • стандартный срок выполнения расчетов – 3 дня;
  • все данные и документы, а также результаты расчетов передаются в виде документов или файлов согласованного формата;
  • экспорт данных в финансовую систему клиента;

Преимущество услуг по расчету заработной платы

  • повышение эффективности бизнеса за счет фокусирования ресурсов на решении основных задач;
  • гибкость в управлении персоналом за счет более рационального использования существующих специалистов внутри финансовой службы;
  • обеспечение гарантированного высокого уровня оперативности, точности и качества расчетов;
  • обеспечение конфиденциальности информации о размере зар/платы руководящего аппарата и других сотрудников;

Стоимость услуг по расчету зар/платы зависит от количества сотрудников и сложности алгоритма расчета.

Вход в систему
для постоянных клиентов
(с регистрацией)

Наши контакты

г. Тюмень
Ул. 50 лет ВЛКСМ, 51;
ТОЦ «Гранд» 8 этаж
Офис: № 811, 828
Т\факс: 8 (3452) 565- 229,
8 (3452) 565-221
8 (3452) 251-274
8 (3452) 251-284
E-mail: prof_kons@bk.ru

© 2009 ПрофКонсалтинг
Все права защищены

Всегда готовы помочь по вопросам: Бухгалтерский учет, Кадровый учет, Налогообложение, Отчетность, Аутсорсинг персонала в Тюмени, Юридические услуги в Тюмени, Экономический анализ, доработка, индивидуальный подход

Аутсорсинг расчета заработной платы (Payroll service)

  • Сдача зарплатной отчетности по электронным каналам связи;;
  • Ведение кадрового делопроизводства.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

  • Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад)
  • Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
  • Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
  • Расчет налогов и страховых взносов
  • Подготовка расчетной и платежной ведомости и индивидуальных расчетных листков
  • Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам в вашу бухгалтерскую программу
  • Подготовка справок 2-НДФЛ
  • Формирование платежных поручений для оплаты налогов и страховых взносов;
  • Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников вашего предприятия
  • Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
  • Сдача отчетности по заработной плате сотрудников (почта или по электронным каналам связи)

Преимущества аутсорсинга заработной платы

Наиболее весомые преимущества использования аутсорсинга расчета заработной платы включают:

Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации

Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг как правило меньше, чем стоимость работы собственного бухгалтера.

Стабильно высокий уровень сервиса и отклика на заявки

Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д.

Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.

Постоянное стремление к совершенству

Ведение бухгалтерского учета организаций — это устоявшаяся услуга на корпоративном рынке. Большинство компаний, оказывающих данный вид услуг, выработали свой подход к ведению бизнеса и практически ничего в нём не меняют из года в год, несмотря на происходящие перемены в правовом поле и бизнес-ландшафте.

Мы же, напротив, считаем, что можем принести нашим клиентам куда большую пользу, чем просто дистанционное ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.

Мы постоянно совершенствуем свои внутренние процессы и технологии, а также расширяем спектр услуг и комплексных решений.

Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.

Читайте также:  Трудовой договор коммерческого директора - образец

Качество которое можно посчитать

Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.

Cистема позволяет собирать и отображать статистику изменений в системе, в том числе сроки выполнения заявок, количество заявок не прошедших приемку, количество заявок на которые потребовалось время больше чем установлено в нормативах и т.д.

Таким образом клиент в любой момент может оценить результаты и качество проведенной работы.

Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.

В случае если клиент понесет определенные затраты связанные с ошибками, допущенными нашими специалистами в расчете заработной платы, то мы готовы компенсировать затраты.

Расчет заработной платы на регулярной основе

Специалисты Интеркомп предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и получите развернутое предложение с указанием стоимости услуг и получаемыми преимуществам.

Сложно ли рассчитывать зарплату сотрудникам?

Первый вопрос — с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник. То есть еще до приема на работу новых сотрудников вам нужно выбрать систему оплаты труда.

Эта задача усложняется если предполагаются разные графики работ в регионах, системы премирования, вредное производство, а часть сотрудников работает вне штата на договорах гражданско-правового характера (ГПХ).

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом. Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы. На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок. При этом стоит учесть, что сотрудники не будут разбираться в хитросплетениях расчета зарплаты и будут требовать ее получения в строго установленные дни.

Из чего состоит услуга расчета заработной платы?

Согласуем с клиентом график взаимодействия

Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.

Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет — от 1 до 10 числа. При этом чтобы Интеркомп качественно выполнил свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет. Получаем всю информацию для расчета заработной платы.

Получаем всю информацию для расчета заработной платы

Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Интеркомп (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Интеркомп (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).
Иногда российские представительства иностранных компаний не имеют информации уровне заработной платы сотрудников. Поэтому такие данные предоставляются головным офисом напрямую в Интеркомп.

Эти данные нужны Интеркомп для корректных расчетов:

  • Информация об отсутствиях сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
  • Информация о пособиях для сотрудника
  • Представления к премированию
  • Виды удержаний
  • Персональная информация по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
  • Банковские реквизиты сотрудника
  • Аналитика для формирования затрат
  • Расчет заработной платы

Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.

Подготовка документов по итогам расчета

  • Расчетная ведомость
  • Налоговая ведомость
  • Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
  • Проводки для бухгалтерского учета
  • Расчетные листки для сотрудников
  • Отчет по резерву неиспользованных отпусков

Дополнительно готовим пакет документов в зависимости от требований заказчика. Например, детализированные налоговые ведомости, расшифровки к сформированным проводкам, различные типы расчетных ведомостей.

В соответствии с требованиями законодательства РФ Интеркомп готовит весь комплект обязательной отчётности:

  • Статистическая форма П-4
  • РСВ-1 (отчет в Пенсионный фонд, включает в себя индивидуальные сведения по работникам)
  • Форма 4-ФСС (отчет в фонд социального страхования)
  • Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
  • Реестр справок 2-НДФЛ (в ИФНС)
  • Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
  • Сдача обязательной отчетности

Интеркомп предоставит отчеты для сдачи на бумажном носителе и/или в формате XML для загрузки в систему ЭДО (электронного документооборота). При необходимости мы сверяем сданную отчетность в госорганах за прошлые периоды. Готовим корректирующую отчётность для снижения вероятности штрафов, и для возможности сдавать отчётность в дальнейшем. Например, если у вас есть ошибки в отчетных формах, предоставленных в Пенсионный фонд, и вы их не устранили в период отчетной кампании, то Пенсионный фонд гарантированно не примет у вас отчет за новый отчетный период. И если своевременно не решить этот вопрос, то задолженности и проблемы будут расти как снежный ком. И чем дальше, тем сложнее, и с большими затратами вам придется иметь дело.

Какие задачи решит аутсорсинг расчета заработной платы?
  • Расчет зарплаты по временной нетрудоспособности
  • Расчет среднего заработка при оплате отпусков
  • Выходные пособия; расчет среднего заработка и определения базы для налогообложения НДФЛ, сроки выплат.
  • Расчет с иностранными сотрудниками.
    Например, генеральный директор — гражданин Франции, является налоговым резидентом РФ, получает часть своего вознаграждения за работу на территории РФ на счет открытый в месте регистрации головного офиса в Париже. По итогам налогового периода ему необходимо подать Декларацию по форме 3-НДФЛ для декларирования доходов и уплаты налога на доходы с физических лиц в бюджет РФ. В случае, если налог уже был удержан и заплачен в бюджет Франции. Во избежание двойного налогообложения, мы имеем право принять налог на доходы физических лиц к зачету в РФ, т.е. ему не придется платить дважды за одно и то же вознаграждение.
  • Подача корректирующей отчетности
Читайте также:  Что понимается под острым профессиональным заболеванием
Что Интеркомп предоставляет клиентам?
  • Полная конфиденциальность данных. Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. С каждым клиентом мы подписываем соглашение о неразглашении.
  • Квалифицированный штат бухгалтеров, отдел экспертов-методологов. Корпоративный университет Интеркомп проводит регулярное обучение и повышение квалификации операционных сотрудников.
  • Деятельность Интеркомп сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001 и SSAE 16. Аудит проводит компания AFNOR.
  • Услуги в любом регионе России и странах СНГ.
  • Профессиональная ответственность Интеркомп застрахована. Сумма компенсации до 180 000 000 руб.
  • Единое контактное лицо для решения сложных клиентских вопросов.

Чтобы получить дополнительную информацию по расчету заработной платы или заказать другую услугу, пожалуйста, обращайтесь:

Время заказать услугу по расчету заработной платы

CPA:»ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР; SAP/ERP, «ДипИФР, МСФО, ТРАНСФОРМАЦИЯ»;УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»;»ФИН.МЕНЕДЖМЕНТ»;ICFE.

  • ВЭД: экспорт и импорт, анализ изменений законодательства, отражение в учете и отчетности за 1 полугодие 2017 года
  • Ответственность Главного Бухгалтера. Как избежать конфликтов в работе должностных лиц. (Жизнь на вулкане или бухгалтер в ответе за Всё!)
  • Основные средства: новая налоговая классификация, новый ОКОФ. Все новшества и сложные вопросы
  • Все семинары
  • Картотека

    Инструкции для бухгалтера

    Тесты для бухгалтера

    Как оптимизировать работу бухгалтерии: аутсорсинг расчета заработной платы

    Екатерина Меньшикова, руководитель отдела аутсорсинга бухгалтерского учета UCMS Group

    Расчет заработной платы — задача, которая отнимает у бухгалтерии много времени и ресурсов, ведь дорогостоящее рабочее время сотрудников финансового подразделения регулярно расходуется на выполнение рутинной операции.

    Расчет зарплаты требует от исполнителя досконального знания ТК, бухгалтерского и налогового законодательства, а также аккуратности и внимания к деталям. Если сотрудник бухгалтерии отвечает не только за участок расчета зарплаты, он далеко не всегда может быть в курсе всех новшеств и тонкостей законодательства, связанных с этим участком. Это приводит к ошибкам, штрафам и конфликтам с «пострадавшими» коллегами. Когда за этот участок отвечает выделенный специалист, он часто недозагружен или, напротив, перегружен работой. В среднем один специалист рассчитывает зарплату от 400 до 600 сотрудников. Если в штате, например, 700-750 человек, приходится поручать расчет зарплаты двоим специалистам. Найти сотрудника на полставки, чтобы обеспечить расчетчикам полную занятость, — задача, как вы знаете, не из простых.

    О необходимости снижения фискальных рисков расходов на расчет зарплаты компании во всем мире задумались еще в середине прошлого века. Одним из вариантов решения этой задачи стала передача функции на аутсорсинг. Первые провайдеры, считающие зарплату, появились в США после Второй мировой войны. Практика прижилась, поскольку аутсорсеры смогли обеспечить оптимальные условия для ведения расчета — автоматизацию, стандартизацию, отсутствие ошибок и независимость от персонала (зависимость возникает, когда штатные расчетчики болеют или увольняются, а заменить некем).

    Функция расчета зарплаты, как и любой другой рутинный процесс – обособленный, предсказуемый и регулярный, ­— это идеальный вариант для аутсорсинга. По данным исследования рынка аутсорсинга учетных функций, проведенного HeadHunter в конце 2013 года среди 400 компаний, аутсорсинг расчета зарплаты используют уже треть (!) организаций из числа опрошенных. По мнению участников опроса, он в первую очередь интересен собственнику, генеральному директору и руководителям финансовой функции — главному бухгалтеру и финансовому директору, то есть отвечающим за финансовые показатели компании.

    Мифы об аутсорсинге

    Последние пять-семь лет число использующих аутсорсинг российских компаний постоянно растет. Однако некоторые предубеждения против этой бизнес-модели живы до сих пор. Например, мнение, что аутсорсинг слишком дорог и рискован, ведь генеральный директор отвечает головой за правильность учета и отчетности в компании.

    Здесь нужны некоторые пояснения. Дешевым качественный аутсорсинг быть не может, ведь в штате провайдера должны работать квалифицированные специалисты, юристы и аудиторы. Низкие расценки аутсорсинговой компании — залог больших проблем для его клиентов. О том, насколько аутсорсинг дорог именно для вашей компании лучше всего судить после учета всех затрат на самостоятельный расчет зарплаты:

    • прямых расходов на подбор, обучение, оплату отпусков и больничных; мотивацию и оплату труда расчетчиков; приобретение, внедрение и техническую поддержку ПО, а также расходов на оборудование рабочих мест.
    • косвенных расходов в виде сумм штрафов, уплаченных из-за ошибок в расчетах, а также затрат на замену ключевых сотрудников, перекупленных конкурентами, узнавшими размеры их окладов и условия премирования и проч.

    Максимальную экономию при аутсорсинге получают компании с численностью персонала от тысячи человек. Практика показывает, что организации со штатом менее 100 работников уже через год возвращают порядка 60% инвестиций в проект.

    Несмотря на возможности экономии расходов, основной мотив перехода на аутсорсинг во всем мире — не столько снижение издержек, сколько стандартизация процессов, уменьшение числа претензий со стороны проверяющих органов и экономия ресурсов.

    Что касается ответственности за правильность отчетности, учета и расчета зарплаты, то директор и главный бухгалтер несут ее вне зависимости от того, кто делает эту работу – провайдер или собственные специалисты. Отличия лишь в том, что аутсорсер обязан по договору компенсировать ущерб, причиненный клиенту по своей вине, и имеет на этот случай серьезное страховое покрытие. Штатного расчетчика вам вряд ли удастся привлечь к какой-то ответственности.

    Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы для главного бухгалтера

    Мы уже коснулись таких плюсов аутсорсинга расчета зарплаты как снижение издержек на выполнение функции и фискальных рисков. Однако есть еще несколько значимых аспектов, важных для руководителя бухгалтерской службы.

    Экономия ФОТ подразделения

    Читайте также:  Трудовой договор с водителем

    Освобождение от рутинных операций позволяет сократить часть ставших ненужными позиций и перераспределить нагрузку на бухгалтеров. Это объективно делает работу функции эффективнее. К тому же главные бухгалтеры часто подбирают в команду специалистов, способных подменять друг друга. Передача расчета зарплаты на аутсорсинг снимает необходимость иметь сотрудников, знающих этот участок. Так что вместо недозагруженных расчетчиков или бухгалтеров-«многостаночников» можно нанять бухгалтеров с более узкой специализацией (они дешевле) и, при необходимости, недорогого координатора работы с провайдером, в задачи которого будет входить общение с аутсорсером и сотрудниками компании.

    Кстати, оплата услуг провайдера относится к категории затрат и уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и НДС на всю сумму.

    Улучшение качества расчета зарплаты

    Для аутсорсера учетных функций бухгалтерия и кадры — прибылеобразующие направления, а не поддерживающие, как в остальных компаниях. Поэтому он использует передовые методики, современное ПО и постоянно повышает квалификацию своих специалистов. Это позволяет провайдеру считать зарплату оперативно, в полном соответствии с законодательством и без ошибок. При этом в интересах аутсорсера выстроить свои процессы и отладить процессы клиента наиболее оптимальным образом, поскольку от этого зависит его прибыль. А бухгалтерия заказчика услуги также выиграет в качестве получаемых отчетов и сроках их предоставления.

    Независимость от персонала

    Отсутствие рисков, связанных с текучкой кадров и человеческим фактором, облегчает жизнь любому руководителю, в том числе и главному бухгалтеру. Компании часто принимают решение передать расчет зарплаты на аутсорсинг после того, как уход бухгалтера с этого участка негативно сказался на бизнесе в целом. Например, если расчет зарплаты поручили менее опытным сотрудникам, которые в итоге допустили много ошибок. Или если нет возможности быстро закрыть вакансию – скажем, за пару недель найти бухгалтера со знанием английского языка и SAP.

    Состав услуг

    Основные, стандартные операции по расчету зарплаты провайдеры обычно «упаковывают» в базовый пакет услуг с фиксированной стоимостью, которая зависит только от количества сотрудников клиента. В такой пакет входят два расчета зарплаты в месяц (в том числе подготовка отчетности в налоговую, ПФР и ФСС). Заказчик аутсорсинга получает от провайдера ведомости с аналитикой по подразделениям и видам выплат, суммы к выплате и суммы налогов, расчетные листы в нужном формате и проводку в 1C, SAP и другие финансовые системы.

    Оказание необходимых от случая к случаю услуг (таких как межрасчеты или взаимодействие с налоговыми органами), можно оплачивать отдельно по факту предоставления. Однако это может привести к непредвиденному росту стоимости обслуживания. Поэтому мы рекомендуем сразу определиться с потребностями в услугах и зафиксировать в договоре с провайдером их оказание в определенном объеме. При крупном контракте аутсорсер вполне может включить некоторые дополнительные услуги (предоставление разъяснений по методологии расчета или формирование дополнительных отчетов) в базовый пакет на выгодных заказчику условиях.

    Как не ошибиться с выбором провайдера расчета зарплаты?

    В России рынок аутсорсинга учетных функций начал формироваться в начале 1990х годов и уже достиг определенного уровня зрелости. Некоторые провайдеры успешно работают в России уже 15-20 лет, имеют хорошую репутацию и солидных клиентов. При выборе подрядчика стоит ориентироваться именно на такие, хорошо зарекомендовавшие себя компании.

    Определившись с пулом благонадежных провайдеров, обратите внимание на их опыт работы с компаниями, аналогичными вашей. Ознакомьтесь с полным перечнем их услуг, проверьте наличие нужных вам дополнительных опций и способность оказывать услуги с учетом вашей специфики. Например, считать зарплату при cложной схеме премирования, посменной работе, оплате сверхурочных по корпоративным тарифам. Узнайте, какую финансовую IT-систему использует аутсорсер, и может ли он обеспечить интеграцию с вашим ПО.

    Свяжитесь с текущими и бывшими клиентами потенциального провайдера и расспросите их об особенностях сотрудничества, причинах его продолжения или прекращения.

    Посчитайте стоимость услуг провайдеров и сравните с текущей стоимостью процесса со всеми прямыми и косвенными расходами. Небольшое превышение стоимости со временем окупится за счет улучшения качества расчета и снижения издержек. Если обслуживание выходит существенно дешевле или дороже, поищите другого поставщика.

    И последнее – обязательно поинтересуйтесь «внутренней кухней» аутсорсера. Проверьте стандартный договор на оказание услуг и SLA (соглашение об уровне качества оказания услуг), наличие страховки. Обратите внимание на наличие политики качества и действующего сертификата ISO 9001:2008. Посетите офис провайдера и удостоверьтесь, что там действительно работают штатные сотрудники по расчету зарплаты, бухгалтеры, юристы и т.д. Познакомьтесь со специалистами, которые будут работать на вашем проекте. Если оценка их квалификации вызывает затруднения, привлеките сторонних консультантов. Поверьте, эти расходы многократно окупятся. Ведь некачественный аутсорсинг легко потянет компанию ко дну, а высококлассный — также легко позволит бизнесу «взлететь», освободившись от рутины.

    Если у вас есть вопросы или вы хотели бы получить консультацию, напишите нам на электронную почту либо свяжитесь по контактам ниже, мы с удовольствием пообщаемся с вами:

    UCMS Group
    Тел. + 7 (495) 369-64-61
    Адрес: Москва, 115280, ул. Ленинская слобода, д. 26, стр. 28, офис 313

    Специально для Клерк.Ру

    Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

    Почти 10 лет работаем в сфере перевозок. три года назад случайно наткнулась в интернете на largo.ru.В начале решила сделать эксперимент, имея в штате бухгалтера заказала бух.сопровождение. Через месяц было принято решение на полный переход на аутсорс, никогда бы не подумала, что сторонняя компания может так четко, качественно, а главное, соблюдая все сроки, выполнять свою работу по ведению бухгалтерского учета, плюс консультируют по сокращению расходов. Всем рекомендую эту фирму.

    Последний комментарий реклама этого самого Largo? Набежали рекламщики аутсорсинга. Я вот работаю бухгалтером в небольшой фирме. Так на мне и бухучет и оптимизация и подготовка договоров и первички и кадры и отслеживание задолженности с последующим обзвоном должников и выбивание задолженности и подготовка всякой разной информации для директора. И все это причем знаю досконально т.к работаю в фирме давно и она мне почти родная. Как это все будет делать аутсорсинговая компания? И кто конкретно? Не представляю. Я считаю что нормального бухгалтера ,который в компании делает всю экономическую и бухгалтерскую работу заменить аутсорсингом возможно но не продуктивно.

    Люди которым это нравится

  • Рекомендуем посмотреть: