+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Учет труда и заработной платы в аптеке

Информационный материал для студентов 4-го курса фармфакультета и ФПИГ

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Задачи учета труда и заработной платы

Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Республики Беларусь, действующим Трудовым Кодексом (ТК РБ), новая редакция которого вступила в силу с 26.01.2008 г. другими законодательными актами: Декретом Президента Республики Беларусь №29 от 26.07.99 г. «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины», Постановлением Совмина № 1476 от 2009 г. с изменениями «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками».

Документами, регулирующими трудовые отношения на локальном уровне между предпринимателями и работниками в организации, являются коллективный и трудовой договор.

В соответствии с ТК РБ «Заработная плата —вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время».

Заработная плата — важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшению ее качества.

Правильность определения оплаты и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников определяется рационально организованным бухгалтерским учетом. Труд, его качество и количество, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы сводятся к тому, чтобы обеспечить :

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

— контроль за рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника;

— своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда;

— своевременное осуществление расчетов с аптечным персоналом;

— правильный подсчет удержаний из заработной платы и ее своевременная выплата;

— контроль за использованием фонда заработной платы;

— получение данных по труду и заработной плате, необходимых для планирования и оперативного руководства аптекой;

— своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности

Формы и системы оплаты труда

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда работников организаций устанавливаются нанимателем.

В ТК РБ предусмотрены следующие формы оплаты труда:

2. сдельная, которые подразделяются на системы.

В основе повременной формы оплаты труда лежит фактически отработанное время каждого работника. Повременная бывает: простой повременной и повременно-премиальной.

Простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по должностным окладам с учетом отработанного времени. Данная система используется в аптеках ОЗ.

Повременно-премиальная система характеризуется тем, что в основе ее лежит простая повременная форма оплаты, за отработанное время, а за выполнение плановых заданий и за достижение определенных показателей в работе дополнительно выплачивается премия. Данная система применяется для оплаты труда работников всех хозрасчетных аптечных организаций.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

1.Прямая сдельная. Имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

2. Сдельно-прогрессивная система характеризуется тем, что выполнение нормы выработки оплачивается как при прямой сдельной системе оплаты, а сверх нормы — по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

3. Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место тогда, когда вся выполненная норма выработки оплачивается как и при прямой сдельной системе, но за достижения установленных коллективным договором количественных и качественных показателей начисляется премия.

4. Косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочего вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства.

Сдельную систему оплаты труда можно разделить на: индивидуальную и коллективную (бригадную).

Аккордная (бригадная) система оплаты труда предполагает оплату за весь объем работы в установленные сроки.

Сдельные формы оплаты труда используются на фармацевтических предприятиях.

Учет труда и заработной платы.

Для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым работником, для контроля соблюдения установленного режима рабочего времени руководителем составляется табель учета рабочего времени, в одном экземпляре, уполномоченным на это лицом (заведующей аптечного пункта), передается в бухгалтерию. В нем указываются ФИО сотрудников, должности, количество отработанных часов и смен.

Заработную плату сотрудникам начисляет главный бухгалтер. Осуществляется это следующим образом: оклад + процент от общей выручки.

Все сотрудники аптеки, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии с Трудовым кодексом, средний дневной заработок для расчета отпускных ведется по следующей схеме: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за 6 последних календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 6 и на 29,4. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (больничный лист), который предъявляется в день выхода на работу.

Читайте также:  Увольнение военнослужащего по несоблюдению условий контракта

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве) выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств фонда социального страхования.

Определяется среднедневной заработок. Для этого фактически начисленную за расчетный период заработную плату делят на количество фактически отработанных за этот период дней. Затем рассчитывают размер дневного пособия путем умножения среднедневного заработка на коэффициент. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа:

до 5 лет стажа работы — 60%;

от 5 до 8 лет — 80%;

более 8 лет — 100%.

Дневное пособие по временной нетрудоспособности принимается равным 100% среднего заработка, независимо от продолжительности трудового стажа для работающих инвалидов ВОВ, работающих инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, при начислении пособия по беременности и родам, а также пособия по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья.

Порядок выплаты заработной платы.

Применяется расчетно-платежная ведомость. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. На титульном листе расчетно-платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем. Также указываются суммы заработной платы на каждого сотрудника аптечного пункта.

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы. При получении заработной платы работники обязаны поставить свою подпись о том, что они получили деньги. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы должен составляться расходный кассовый ордер. Заработная плата в аптечном пункте выплачивается заведующей. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

К сожалению, во время прохождения практики я убедилась, как часто работники не имеют представления, каким образом начисляется их заработная плата, хотя имеют возможность это узнать.

Заработная плата в аптечном пункте "Реон" начисляется на указанный работником счет в банке, что, несомненно, очень удобно.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации (при наличии в штате — старший провизор) — председатель комиссии, работники бухгалтерии, другие специалисты. Инвентаризация начинается с издания заведующей аптечного пункта распоряжения о проведении инвентаризации. В нем указывается № и дата распоряжения, председатель и состав инвентаризационной комиссии с должностями и фамилиями, сроки и место проведения инвентаризации, что подлежит инвентаризации. Распоряжение подписывается руководителем организации.

Инвентаризация денежных средств в кассе.

Для отражения результатов проверки денежных средств в кассе применяется акт о проверке наличия денежных средств в кассе. Акт составляется в 3 экземплярах: 1 из них передается в контролирующую организацию, второй в бухгалтерию, третий остается у материально-ответственного лица. В них указывается: фактическое наличие денег, в том числе по расчетным чекам, чековым книжкам, по учетным данным, недостача, излишки, замечания.

Перейти на страницу: 1 2

Другие материалы

Статистика рынка труда, занятости и безработицы
Современный этап развития связан с новым взглядом на рабочую силу как на один из ключевых ресурсов экономики. Этот новый взгляд — свидетельство реального роста роли человеческого фактора в условиях технологического этапа НТР, когда налицо прямая.

Статистическая обработка данных
При написании курсовой работы были поставлены следующие цели: • получить представление о сущности статистики как науки и ее роли в управлении государством; • приобрести знания и навыки в исчислении и анализе статистических показателей.

Учет труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы

1,2)ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРА.

Все расходы предприятия на оплату труда разделяются на фонд основной. фонд дополнительной зароботной платы и другие поощрительные и копенсационные выплаты.

Основная заработная плата – это вознаграждение за работу, выполненную в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде

тарифных ставок (окладов ) и

сдельных расценок для рабочих, должностных окладов – для служащих.

Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи, изобретательность и особенные условия труда.

Другие поощрения и компенсационные выплаты содержат оплату дополнительных отпусков, доплаты и надбавки к государственным пенсиям, одноразовую помощь, стоимость курортно-санаторных путевок и другие выплаты.

Не включаются в фонд оплаты труда доходы (дивиденды, проценты) от акций, взносов в имущество предприятия.

Согласно с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Учет использования рабочего времени штатным составом осуществляется в табеле учета использования рабочего времени, который подается в бухгалтерию с документами, которые оправдывают неявку сотрудников, например, лист по временной неработоспособности, приказ об отпуске и другие.

Среднеучетная численность работников за месяц определяется как средний статистический показатель суммы сотрудников на начало и конец месяца, разделенный на два, среднегодовой представляет собой 1/12 суммы среднемесячных показателей за год.

Читайте также:  Первый рабочий день после отпуска

Показатель среднеучетной численности использует при определении производительности труда в аптеках, которая определяется отношением суммы товарооборота к среднеучетной численности соответствующего периода.

4, 5) ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ РАЗНЫХ ВИДОВ ВЫПЛАТ. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ДОЛЖНОСТНЫМИ ОКЛАДАМИ.

Должностные оклады в системе Министерства здравоохранения определяются приказом МЗУ «Об утверждении схем должностных окладов (ставок заработной платы) работников учреждений здравоохранения и социальной защиты населения» на основании единой тарификационной сетки с изменениями и дополнениями.

Должностные оклады руководящих работников аптечных учреждений зависят от группы аптеки по оплате труда руководящих работников, соответствующих учреждений (аптек, баз, составов) и уровня образования. Отдельно предусматривается оплата за соответствующую квалификационную категорию.

Должностные оклады повышаются за почетные звания Украины. «Народный», «Заслуженный» и за научную степень, если деятельность работников по профилю совпадает с имеющейся степенью.

Суммы выплат, которые подлежат оплате за период ежегодного основного отпуска, рассчитываются путем деления суммарного заработка за последние 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней (10 дней в год в среднем) и умножением полученного результата (среднедневного заработка) на количество календарных дней отпуска.

Выплаты за работу в праздничные дни осуществляются в двойном размере (сверх дневной ставки) ,е сли она осуществлялась пределах нормы рабочего времени.

Доплата за работу за ночное время должна осуществляться в пределах 20-40% от почасовой тарифной ставки. Окончательный процент регулируется коллективным договором или отраслевыми нормативами.

Премиальные за выполнение плана начисляются в пределах фонда заработной платы, откорректированного на процент перевыполнения плана, и распределяются согласно с положениями коллективного договора.

6) Выплаты помощи по социальному страхованию.

Источником социальной защиты работников является фонд социального страхования, из которого осуществляются выплаты работникам в случае болезни, декретного отпуска и в случае предоставления различных видов социальной помощи. Но в соответствии со ст. Закону № 2213 помощь по временной нетрудоспособности (за исключением травм на предприятии) оплачивается фондом социального страхования, начиная с 6-го дня нетрудоспособности за весь период до выздоровления или до установления инвалидности.

Установлено, что помощь по временной нетрудоспособности работников рассчитывается, исходя из страхового стажа, который практически соответствует общему трудовому стажу, и предоставляется в размере 100 % при стаже 8 и больше лет;

80% — при стаже от 5 до 8 лет;

60% — при стаже до 5 лет

Независимо от стажа 100% выплачивается определенной категории граждан согласно ст. 37 Закона Украины № 2240 (трудовое увечье, профессиональное заболевание, пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы та др.)

При расчете суммы выплат по листу нетрудоспособности исходят из среднедневного заработка последних шести месяцев, предшествующих болезни, и количества дней нетрудоспособности. Если страховой случай наступил в первый день работы, оплата определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Лист нетрудоспособности по беременности и родах оплачиваются также исходя из среднедневного заработка за последние 6 месяцев перед отпуском и количества дней нетрудоспособности (126 календарных дней). В случае осложнений или рождения более одного ребенка предоставляется 140 дней отпуска, а женщинам, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы – 180 дней.

Сумма, зачисленная по листам временной нетрудоспособности по беременности и родам, оплачивается, начиная с первого дня временной нетрудоспособности за счет фонда социального страхования в размере 100 % независимо от стажа работы и не подлежит налогообложению.

К обязательным видам удержания из совокупного дохода граждан относятся: подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, фонд обязательного социального страхования и фонд содействия занятости. Объектом налогообложения являются фактические доходы от труда, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие виды поощрений и выплат, в том числе в натуральной форме. Граждане, которые пользуются льготами в законодательном порядке, освобождаются от уплаты налогов полностью или частично.

31 января 2004 года вступил в силу Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.03 г. № 889-IV, в соответствии с положениями которого на переходный период, то есть до 1 января 2007 г. вводиться единая ставка налогооблажения доходов – 13%. В дальнейшем – 15 %

Учет труда и заработной платы

Задачи учета труда и заработной платы в аптеках включают в себя:

1) контроль за использованием рабочего времени и правильным расходованием фонда заработной платы;

2) своевременное и точное начисление заработной платы и других выплат аптечным работникам;

3) правильное отражение денежных расчетов с ра­ботниками аптек, с бюджетом по налогам и т. д.

Порядок начисления и учета заработной платы. Для правильного начисления заработной платы в апте­ке ведется учет использования рабочего времени с по­мощью «Табеля рабочего времени», составляемого еже­месячно.

Табельный учет обеспечивает контроль за своевре­менной явкой на работу, выявляет неявки и позволяет контролировать своевременный уход с работы. За каж­дый календарный день в табель заносятся соответствую­щие данные: рабочий день отмечается количеством от­работанных часов, дни болезни — буквой Б, выходные дни — буквой В, командировка — буквой К и т. д.

Под­считанный и подписанный заведующим аптекой табель служит основанием для составления счетным работни­ком «Ведомости на выплату заработной платы». При ис­числении заработка, а также при различных удержа­ниях и вычетах из заработной платы счетные работники руководствуются соответствующими инструкциями, а также утвержденным фондом заработной платы и штат­ным расписанием.

Читайте также:  Размер пособия по безработице при увольнении по собственному желанию

За первую половину месяца, как пра­вило, выплачивается аванс, за вторую половину меся­ца производится полный расчет по заработной плате с удержанием налогов и других вычетов.

При расчетах заработной платы за неполный рабочий месяц заработок определяют по такому принципу: пу­тем деления месячного оклада на количество рабочих дней в данном месяце (по календарю) находят средне­дневной оклад и умножают его на количество фактиче­ски отработанных дней.

Если выполняется сверхурочная работа, то ее учиты­вают в отдельном табеле по фактически отработанному времени в соответствии с приказом по аптеке. При не­полном использовании рабочего дня в табеле в том дне месяца, когда это произошло, отмечается в числителе, сколько фактически отработано часов, а в знаменателе, сколько часов затрачено на другие обязанности.

Администрация аптеки должна контролировать правильность использования рабочего времени. Время работы устанавливается пра­вилами внутреннего распорядка.

В аптечных учреждениях учет рабочего времени со­стоит из поденного и суммированного учета. Длительность рабочей смены в течение каждого дня определена графиком и не должна превышаться — по­денный учет.

Одновременно устанавливается норма рабочего времени, в целом за месяц, которая определя­ется путем умножения продолжительности рабочей сме­ны на количество рабочих дней.

Ведомость на выплату заработной платы составляет­ся только на основании «Табеля учета рабочего време­ни», больничных листов, ведомостей на премию и дру­гих документов. Заработная плата выдается, как пра­вило, в течение 3 дней, после чего ведомость на выпла­ту зарплаты закрывается, а невыплаченные суммы зар­платы возвращаются в банк с указанием «Депони­рованные суммы».

Для учета всех видов начисленной и выплаченной заработной платы и других текущих выплат в аптеке на каждого работника должен вестись лицевой счет.

9. Учёт труда и заработной платы.

Согласно трудовому законодательству заработная плата — вознаграждение за труд, выплачиваемый работникам в соответствии с количеством и качеством труда.

В аптеке №78 применяется повременно-премиальная оплата труда. Для правильного начисления заработной платы в аптеке организован точный учёт штатного состава и отработанного рабочего времени. Использование рабочего времени работниками аптеки учитывает бухгалтер в “Табеле учёта рабочего времени”. Табель составляется в целом за месяц и служит основанием для начисления заработной платы. Он представляет собой пофамильный список работников аптеки, в котором ежедневно отражается фактически отработанное время, неявки на работу и другие отклонения в использовании рабочего времени. В конце месяца табель, подписанный заведующей аптеки, передаётся главному бухгалтеру, который рассчитывает фактически отработанное каждым работником время и производит начисление заработной платы за месяц. Для правильного начисления заработной платы работникам аптеки вместе с заполненным и оформленным табелем в бухгалтерию сдаются другие документы по учёту движения личного состава аптеки (приказы, записки, больничные листы).

На основании представленных документов главный бухгалтер начисляет заработную плату каждому работнику в “Ведомости начисления заработной платы”, которая составляется в одном экземпляре и применяется для расчёта заработной платы всех работников аптеки. Для каждого работника в ведомости относится 1 строка. В левой части — сумма начисленной заработной платы по видам, в правой — сумма удержаний из заработной платы по видам и окончательная сумма к выдаче. По итогам “Ведомости начисления заработной платы” заполняется “Платёжная ведомость”, на основании которой производится выдача денег. В конце “Ведомости начисления заработной платы” и “Платежной ведомости подчитываются итоги и ставятся подписи заведующей аптекой и главного бухгалтера. Зарплата выплачивается в течении трех дней, каждый сотрудник при получении денег расписывается в “Платежной ведомости”, на против своей фамилии и прилагающейся ему суммы зарплаты. По истечении трех установленных для выплаты зарплаты дней “Платежная ведомость” закрывается. Против фамилии работников, не получивших зарплату, в графе “Расписка о получении” кассир, выдающий деньги проставляет штамп “задепонировано”. В конце “Платежной ведомости” он указывает две суммы: выплаченной наличности и задепонированной. Эти суммы сверяются с итогом по “Платежной ведомости”, после чего кассир ставит свою подпись. “Платежная ведомость” оформляется РКО и отдается главному бухгалтеру на проверку. На сумму невыплаченной зарплаты кассир составляет “Реестр депонированных сумм”, который также передается главному бухгалтеру на проверку. По окончанию проверки сумма невыплаченной зарплаты сдается кассиром на расчетный счет аптеки с указанием “депонированая сумма” и работники могут в любое время потребовать и получить свою зарплату. “Платежная ведомость, с отчетным на ней номером соответствующего РКО, вместе с этим РКО прилагаются к кассовому отчету кассира.

Оплата труда работников здравоохранения РФ предусматривает единые принципы материального обеспечения работников, находящихся на бюджетном финансировании на основе единой тарифной сетки и состоит из тарифных окладов, а также повышений, надбавок, доплат и других выплат, стимулирующего характера, предусмотренных действующем законодательством. Действующее в настоящее время “Положение об оплате труда работников ЗО РФ” разработано на основании постановления правительства РФ №785 от 92 г и утверждено приказом №35 от 95 г.

13.05.2015 17.29 Mб 11 V_D_Lindenbr_lektsii_2000.pdf

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Рекомендуем посмотреть: