+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Трудовой договор с главным бухгалтером

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Образец трудового договора с бухгалтером

В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером должен соответствовать требованиям, указанным в статье 57 ТК РФ. В то же время данный договор должен учитывать особенности статуса данного работника, а именно возможность принятия решений, влияющих на деятельность всей организации, и повышенную ответственность главного бухгалтера (по сравнению с рядовым бухгалтером) за принимаемые решения.

Договор с бухгалтером: общие условия

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы бухгалтера;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
  • условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 );
  • размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ );
  • если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ ).

Скачать образец трудового договора с бухгалтером

Скачать образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Особенности трудовых отношений с главным бухгалтером

Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:

  • на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
  • в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
  • главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (ст. 75. ч. 1 ст. 81. ст. 181 ТК РФ ); 2) при принятии главбухом необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ );
  • размер заработной платы и других выплат главному бухгалтеру госучреждений и госкомпаний должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов РФ и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ ).

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером ООО

Также читайте:

Трудовой договор с главным бухгалтером образец бланк

Почти в каждой фирме работает главный бухгалтер. В законе указано, что принимать на данную должность и освобождать от нее может только директор организации.

Читайте также:  Больничный в командировке

Заключаем трудовой договор правильно

С каждым работником той или иной компании должен быть заключен трудовой договор, не исключение и главный бухгалтер. Заключается он на строго обозначенный, срок, так и на неопределенный.

В бюджетных организациях, то есть таких, которые получают денежные средства от государства, отдел кадров помимо прочего руководствуется специальными Рекомендациями по заключению договора.

На самом деле, если внимательно изучить данный документ, то можно прийти к вполне закономерному выводу о том, что Рекомендации по большей части просто дублируют ТК нашего государства. К примеру, совпадают положения о том, что документ составляется в письменном виде, при этом экземпляров должно быть два.

В некоторых положениях Рекомендаций более четко изложены отдельные положения. В них, например, указано, что один экземпляр должен быть у работника, а другой находится в кадровой службе, а в Трудовом Кодексе, указано, что другой экземпляр должен быть у работодателя без обозначения, где именно.

Если договор не оформлен должным образом

Когда документ не оформлен в надлежащем порядке, а главный бухгалтер уже начал исполнять свои обязанности с разрешения руководителя, данное трудовое соглашение считается не заключенным.

В подобных ситуациях его следует оформить в срок не позднее 3 дней с даты исполнения трудовых обязанностей.

Необходимые документы для заключения договора

В ст. 65 Кодекса указано, что каждый работник при заключении договора обязуется предоставить своему работодателю обязательный пакет документов для заключения договора. Среди таких документов стоит особо выделить те, которые подтверждают личность работника, его образование, а также квалификацию.

Говоря о главном бухгалтере, укажем, что такой сотрудник при трудоустройстве должен представить следующий ориентировочный перечень необходимых документов:

  • п аспорт, либо другой документ, который подтверждает его личность;
  • трудовая книжка, кроме ситуаций когда работник совмещает работу (маловероятно, принятие на должность главного бухгалтера при первом трудоустройстве);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ, подтверждающий его высшее образование по специальности бухгалтерский учет (диплом).

После того, как решены все нюансы и подписан документ в двух экземплярах, необходимо оформить приказ о том, что работник принят на работу, а также вручить работнику копию такого приказа

Может быть предусмотрено и испытание при приеме на работу. Данное правило предусматривает трудовой Кодекс.

Согласно действующего законодательства главный бухгалтер не может находиться на испытательном сроке более 6 месяцев.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с главным бухгалтером вариант которого можно скачать бесплатно.

Трудовой договор с бухгалтером — трудовой договор с главным бухгалтером

Позиция главбуха является, без преувеличения, ключевой на любом предприятии. Его важность объясняется работой с отчетностью и финансовыми средствами. Обязанностей у этого сотрудника очень много.

Чтобы перечислить все обязанности, в соответствии с трудовым кодексом, подписывается соглашение с работником при его трудоустройстве. В содержании этого документа, нет много особенностей, по сравнению с другими соглашениями: в тексте обязательно есть информация о том, сколько получает главбух, перечисляют его права и упоминается ответственность работника.

Расторжение договора с главным бухгалтером согласно Трудовому Кодексу

При прекращении взаимоотношений с главбухом, действуют те же правила, что и для других сотрудников. Допускается и собственное желание сотрудника для увольнения, и соглашение сторон, и т.д. Главбух считается тем специалистом, которого могут уволить при смене собственника предприятия.

Также этого сотрудника могут освободить от выполняемых обязанностей, если будет принято необоснованное решение этим лицом. При расторжении, по инициативе руководителя, необходимо заранее уведомлять работника. Если речь идет о ликвидации, то для подачи уведомления у работодателя есть два месяца.

Пример трудового договора с бухгалтером

Образец, которые можно использовать при приеме на работу этого специалиста, находится по ссылке ниже.

Форма трудового договора с главным бухгалтером, начинается с тех же данных, что и любая другая типовая форма соглашений, которые заключаются между работодателем и работником.

В нем указывается, кто является работодателем и кто от него подписывает данный документ. В отношении работника достаточно вписать его ФИО.

Разделы могут перечисляться так:

  • предмет;
  • срок действия;
  • условия по оплате;
  • права и обязанности сторон;
  • режим рабочего времени;
  • соц страхование и гарантии;
  • прекращение;
  • ответственность.

В конце приводятся заключительные положения, а также ставится подпись сотрудника.

На какой срок заключается трудовой договор с главным бухгалтером?

В большинстве случаев соглашение, заключаемое с главбухом, является бессрочным. Согласно 58-59 статьям ТК РФ, может подписываться срочный документ с определенным сроком. Максимально допустимый срок равен пяти годам.

Срочное соглашение является возможным, лишь при обоюдном желании сторон. Если выбор в пользу срочного договора не будет иметь под собой основания, то суд может признать данное решение необоснованным и перевести документ в разряд бессрочных.

Материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре

Полная материальная ответственность, может быть выбрана лишь для определенных должностей, указанных в специальном письме от Минтруда. Там не упоминается должность главбуха. Однако можно установить материальную ответственность в полном размере.

Данное условие следует прямо прописать в соглашении. Под этой ответственностью понимают обязанность полного возмещения реального ущерба. Упущенную выгоду с главбуха взимать не разрешает законодательство.

Типовой трудовой договор с бухгалтером образец 2017

В перечне обязанностей работника могут содержаться следующие тезисы:

  • выполнение работы по бухучету;
  • разработка мероприятий для рационального использования ресурсов;
  • прием первичной документации и ее контроль;
  • отражение операций на счетах бухучета;
  • выполнение работы по ведению баз данных, нужных для бухучета.

Его права являются стандартными: получение отдыха, соцстрахование, своевременная выплата зарплаты и т.д.

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2017

Бланк трудового договора с главным бухгалтером по совместительству, выглядит так же, как и стандартный. Однако в разделе с предметом, есть упоминание факта совместительства. При совместительстве могут отличаться условия оплаты. Чаще всего, выбирается порядок оплаты, в соответствии с отработанным временем.

Читайте также:  Резолюция на заявлении на отпуск

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером образец

Срочное соглашение с главбухом можно скачать по ссылке ниже. Отдельное внимание нужно уделить разделу со сроком действия соглашения. Следует по факту указать срок, на который будут официально заключены взаимоотношения между работодателем и новым сотрудником.

Трудовой договор с бухгалтером кассиром образец 2017

Если в наименовании должности есть приставка кассир, то бухгалтеру придется, дополнительно, вести кассовую книгу и осуществлять кассовую отчетность. По ссылке ниже можно скачать должностную инструкцию для этого лица. Содержание соглашения будет соответствовать содержанию должностной инструкции.

Особенности оформления трудового договора с бухгалтером

Бухгалтер в организации, особенно если он единственный и фактически выполняет функции главного бухгалтера – фигура достаточно значимая. Ведь в его функциональные обязанности входит управление финансовыми потоками организации, учет доходов и расходов, внесение обязательных взносов и платежей. Кроме того, бухгалтер, как правило, наделяется правом подписи платежных документов организации. Ошибки бухгалтера могут грозить предприятию большими финансовыми потерями. С работником, который фактически является «правой рукой» руководителя, заключать договор о приеме на работу следует особенно внимательно.

Содержание трудового договора с бухгалтером будет зависеть от того, наделяется ли он всеми функциональными обязанностями по ведению бухучета компании или только их частью. Поэтому трудовой договор с главным бухгалтером будет существенно отличаться от трудового договора с рядовым бухгалтером с функционалом по ведению отдельного участка в бухгалтерском учете. Рассмотрим разделы договора, которым нужно уделить более пристальное внимание.

Срок договора

Главные бухгалтера – категория работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 Трудового кодекса РФ. далее – ТК РФ). Следовательно, если руководитель компании (собственник) планирует заключение срочного трудового договора с рядовым, не единственным у работодателя бухгалтером, то для этого должны быть в наличии обстоятельства, перечисленные в ст. 59 ТК РФ.

Условия оплаты труда

При оформлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, государственный внебюджетный фонд, государственное или муниципальное унитарное предприятие или в юридическое лицо, более 50% акций (долей) в уставном капитале которого находится в государственной или муниципальной собственности, то условия оплаты труда главного бухгалтера определяются специальными нормативными актами (например, Положением об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 января 2015 г. № 2 ).

Оплата труда главных бухгалтеров и бухгалтеров иных организаций не регулируется законодательно (но в любом случае не может быть ниже минимального размера оплаты при условии отработанного периода времени и при выполнении установленных нормативов труда).

Особые условия расторжения трудового договора

Рядового бухгалтерского работника не будут касаться риски возможного увольнения при смене собственника организации. А вот должность главного бухгалтера указана в ч. 1 ст. 75 и п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. где говорится о том, что при смене собственника имущества юридического лица новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть договор с главным бухгалтером. При этом ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 181 ТК РФ.

Эти условия могут не включаться в трудовой договор с главным бухгалтером, но необходимо их указать в том случае, если размер выплат при расторжении трудового договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего заработка работника за месяц.

В Трудовом кодексе РФ есть еще одно специальное основание расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя – принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером этого условия, данная статья закона будет применяться.

Материальная ответственность главного бухгалтера

С главными бухгалтерами возможно заключение договора о полной материальной ответственности (ч. 2 ст. 243 ТК РФ ). Иными словами, полная материальная ответственность наступает для главного бухгалтера исключительно в том случае, если она прямо предусмотрена в трудовом договоре или заключен самостоятльный договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такой оговорки в трудовом договоре (или отсутствии отдельного договора) привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности не получится (если нет иных оснований, по которым можно привлечь к такой ответственности).

Кстати, ранее действующий закон — от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержал нормы об ответственности главного бухгалтера. В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014), который действует на сегодня, ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера нет. Конечно же, изменение закона о бухгалтерском учете не прекращает действия иных норм, где прописаны взаимоотношения главного бухгалтера с компанией, в частности норм ТК РФ. Но теперь, когда круг обязанностей и ответственность главного бухгалтера прямо не прописана в законе «О бухгалтерском учете», это необходимо закрепить в трудовом договоре или в должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее будет описано в трудовом договоре за что именно, в каких пределах и размерах отвечает главный бухгалтер, тем меньше проблем будет у работодателя при возникновении спорных ситуаций.

Что касается полной материальной ответственности рядового бухгалтера, то она устанавливается на основании самостоятельного договора в том случае, если в функциональные обязанности бухгалтера входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Читайте также:  Не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Выходные пособия и компенсации

Этот раздел также будет касаться главных бухгалтеров, которым в силу норм ТК РФ установлено право на получение компенсаций при расторжении трудового договора. Выходные пособия, компенсации и иные выплаты в связи с прекращением трудового договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, которые прямо указаны в ст. 349.3 ТК РФ.

При установлении размера компенсаций главным бухгалтерам иных компаний следует учитывать, что если размер выплат установлен в 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то есть риск, что данный пункт трудового договора будет признан недействительным, если данная выплата не согласована по установленной процедуре согласования крупных сделок. Одобрение должно происходить в соответствии с условиями ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ или ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Полномочия и обязанности

Как уже указывалось выше, действующий на сегодня Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не содержит функциональных обязанностей и полномочий главного бухгалтера. Следовательно, необходимо закреплять круг обязанностей непосредственно в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, либо в отдельном внутреннем нормативном документе (с ними работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись). Это касается и полномочий рядового бухгалтера. При определении функционала за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г № 37.

Если бухгалтер (как главный, так и рядовой) наделяются полномочиями по подписанию финансовых и расчетных документов, то это право также целесообразно указать в трудовом договоре. При взаимоотношениях организации с банками последние потребуют подтверждения полномочий бухгалтерского работника, если его подпись будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Ранее, форма данной карточки содержала в себе два вида подписей – лица, наделенного правом первой подписи, и лица, наделенного правом второй подписи – им всегда выступал главный бухгалтер. С внесением изменений в законодательство теперь карточка может содержать несколько подписей, а вот их сочетание на платежных документах определяются организацией и банком в отдельном документе — соглашении. При этом банку необходимо подтвердить, что лицо, чья подпись включена в карточку, обладает соответствующими полномочиями. Они могут быть указаны в том числе и в трудовом договоре.

Следует помнить, что есть категории юридических лиц, где к главным бухгалтерам предъявляются особые требования, отраженные в законодательстве. Так, например:

  • кандидатура главного бухгалтера государственного или муниципального унитарного предприятия согласовывается с собственником имущества предприятия (пп. 8 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» );
  • к деловой репутации главного бухгалтера кредитной организации предъявляет особые требования Банк России (Положение ЦБ РФ от 25.10.2013 № 408-П );
  • квалификационные и иные требования предъявляются к главному бухгалтеру в страховой организации (п. 2 ст. 32.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» ).

Таким образом, прием на работу сотрудника, от которого во многом зависят не только финансовые риски компании, но и ее успех – важный шаг. От того, насколько полно и грамотно будет прописано взаимодействие работодателя и бухгалтерского работника, будет зависеть и их слаженное сотрудничество на благо компании.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Главный бухгалтер – это такой же наёмный работник, как и другие. Следовательно, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор.

Трудовой договор с бухгалтером составляется на основании типового трудового договора, но с учётом некоторых нюансов.

Сначала нужно выяснить, не дисквалифицирован ли данный соискатель за правонарушения. Получить такую информацию можно в ФНС. Ответ налоговики дают через 5 дней после получения письменного запроса. Если дисквалификации не было, то можно составлять трудовой договор.

Некоторые работодатели считают, что у главного бухгалтера ненормированный рабочий день. Это не так! Если в трудовом договоре указать, что данный сотрудник имеет «ненормированный рабочий день», то работодатель должен будет ему предоставлять ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3-х календарных дней.
Продолжительность дополнительного отпуска должна быть указана в договоре.

С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор, такое право предоставляется работодателю ст. 59 ТК РФ.
Во время отчётов главный бухгалтер часто работает сверх рабочего времени. Если в трудовом договоре не указан ненормированный рабочий день, то необходимо указать условия оплаты сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни.

Трудовой договор с главным бухгалтером заключается на общих основаниях. В нём должны быть указаны:

  • Полностью наименование работодателя, документ, на основании которого действует работодатель, а также полностью ФИО и должность руководителя. Если решение о найме конкретного главного бухгалтера было принято на совете учредителей, то необходимо указать полностью ФИО всех учредителей, номер и дату решения о найме;
  • Полностью ФИО работника;
  • Должность и оклад, согласно штатному расписанию;
  • Рабочее время и время отдыха;
  • Права и обязанности работодателя и работника. В трудовом договоре можно указать только общие обязанности главного бухгалтера. К трудовому договору необходимо приложить должностную инструкцию, в которой наиболее полно указаны все обязанности данного сотрудника. С должностной инструкцией работник должен ознакомиться под роспись;
  • Наличие различных компенсационных выплат;
  • Дату начала трудовых отношений и дату их прекращения, если договор срочный;
  • Дату и подписи сторон.

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером.doc вы можете
по этой ссылке

Рекомендуем посмотреть: