+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудников с первого дня работы по трудовому договору. Но получить его можно только при наличии определенного стажа работы у данного работодателя. Какие периоды работодателю следует засчитывать сотрудникам в стаж работы, дающий право на отпуск?

Когда у работника возникает право на отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, хотя в ряде случаев, установленных статьей 122 Трудового кодекса РФ, отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

В стаж работы у данного работодателя, как правило, входит период, в течение которого сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Но не только время работы работодатель должен засчитывать в стаж. В Трудовом кодексе РФ определены периоды отсутствия работника на рабочем месте, которые работодателю следует засчитывать в стаж работы, дающий право на отпуск.

Законодательное закрепление исчисления стажа работы для получения отпуска

Порядок исчисления стажа работы, дающего права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, установлен в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Периоды, которые засчитываются в стаж работы

При исчислении стажа работы сотрудника, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю необходимо учитывать:

  • время фактической работы сотрудника;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Например, в течение рабочего года работник 2 раза брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 7 и 10 календарных дней (в общей сложности 17 календарных дней). В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней, а 3 календарных дня в данный стаж не включаются;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность).

К периодам, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, относится, в частности:

  • время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни, другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • период временной нетрудоспособности;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период учебного отпуска;
  • время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
  • время прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
  • время исполнения работником государственных или общественных обязанностей;
  • время нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом;
  • другие периоды.

Периоды, которые не засчитываются в стаж работы

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателем не засчитывается:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, дни прогула);
  • периоды отсутствия сотрудника вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ (например, дни отстранения сотрудника от работы в случае его появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Периоды, учитываемые при предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Новая редакция Ст. 121 ТК РФ

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац четвертый утратил силу.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Комментарий к Статье 121 ТК РФ

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Прежде всего следует отметить, что в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Согласно пункту 2 Перечня предлагается включать в стаж периоды, «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».

Максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 14 дней. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если ранее в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывался уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по нынешним правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 121 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В основе права на отпуск лежит стаж работы у данного работодателя. Стаж работы, или трудовой стаж, — это продолжительность работы, исчисляемая в днях, месяцах и годах.

2. Статья 121 ТК РФ устанавливает правила исчисления трудового стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В стаж засчитываются все фактически проработанные работником дни независимо от того, выполнял ли он свои непосредственные обязанности или был переведен на другую работу, не обусловленную трудовым договором. В стаж включаются все дни по календарю вне зависимости от конкретного графика работы. При работе на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на отпуск, включается весь календарный период работы независимо от того, был ли занят работник неполный рабочий день или неполную неделю.

3. К включаемым в стаж периодам, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), помимо времени ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочих праздничных дней, выходных дней и других предоставляемых работнику дней отдыха относятся:

период временной нетрудоспособности работника (см. ст. 183 ТК РФ и комментарий к ней);

отпуск по беременности и родам (см. ст. 255 ТК РФ и комментарий к ней);

время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских учреждениях (см. ст. 254 ТК РФ и комментарий к ней);

отпуск работникам, усыновившим ребенка (см. ч. 1 ст. 257 ТК РФ и комментарий к ней);

дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (см. ч. 1 ст. 262 ТК РФ и комментарий к ней);

дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности (см. ч. 2 ст. 262 ТК РФ и комментарий к ней);

дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским обследованием и сдачей крови (см. ст. 186 ТК РФ и комментарий к ней);

отпуск с сохранением заработной платы, предоставляемый для сдачи экзаменов и подготовки выпускных квалификационных работ лицам, совмещающим работу с обучением, а также отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам, допущенным к вступительным экзаменам в образовательные учреждения, работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений и работникам, обучающимся по очной форме обучения (см. ст. ст. 173 — 176 ТК РФ и комментарий к ним);

периоды выполнения работником государственных и общественных обязанностей в случаях, когда в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны выполняться в рабочее время (см. ст. ст. 170, 171 ТК РФ и комментарий к ним);

период повышения работником квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (см. ст. 187 ТК РФ и комментарий к ней);

время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником (см. ч. 2 ст. 198 ТК РФ и комментарий к ней).

Читайте также:  НДФЛ с больничного листа в 2017 году

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе, период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательного медицинского осмотра (обследования) не по своей вине.

4. Установленное ч. 2 ст. 121 ТК РФ правило о невключении в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, времени отпусков без сохранения заработной платы относится к предоставляемым по просьбе (письменному заявлению) работника отпускам без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (см. ст. 128 ТК РФ и комментарий к ней). Установив это правило, Трудовой кодекс не сделал исключения и для отпусков без сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставить по заявлению (просьбе) работника (участника Великой Отечественной войны, имеющего право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней в году, работающего инвалида, который вправе получить отпуск без сохранения заработной платы на 60 календарных дней в году, ветерана боевых действий, лица, награжденного знаком «Житель блокадного Ленинграда», и др.).

Если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение года, превышает 14 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается вся продолжительность предоставленных отпусков без сохранения заработной платы, а не время, превышающее 14 календарных дней.

5. В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (см. ст. 256 ТК РФ и комментарий к ней) и время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы (см. ст. 76 ТК РФ и комментарий к ней).

6. Согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Верховный Суд РФ решением от 15 апреля 2004 г. N ГКПИ2004-481 признал недействующим абз. 3 п. 8 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20, устанавливавший, что в стаж, дающий право на получение дополнительного отпуска за вредные условия труда, включаются и некоторые иные периоды, когда работник не выполнял работ в условиях, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека.

В специальный стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят на производствах, в цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее половины установленного рабочего дня, а в некоторых случаях — полный рабочий день.

  • Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
  • Вверх
  • Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Что входит в понятие исчисления стажа работы дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска?

Определение термина

Стаж работы на предприятии – это общая продолжительность работы человека, оформленного временно или постоянно, начинающая отсчёт с даты приёма. Стаж работы, который даёт право на очередной оплачиваемый отпуск — тот же стаж, но за минусом времени, ранее уже зачтённого для исчисления отпусков.

Правила определения отпускного стажа, содержатся в статье 121 ТК РФ .

Теперь, давайте разберёмся входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж, и другие ключевые моменты которые включены в список отпускного стажа, а какие нет.

В Стаж работы дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск включается:

  1. Время, когда работник фактически исполнял свои обязанности, включая командировки и период испытательного срока .
  2. Время сохранения должности за работником, на основании ТК РФ и трудового договора. К нему относятся:
  • периоды очередных оплачиваемых отпусков;
  • больничные ;
  • выходные дни и праздники ;
  • время переобучения по направлению предприятия;
  • дни нахождения в суде (статьи 170. 171 ТК РФ );
  • дополнительные дни отдыха доноров;
  • отпуска по беременности и родам ;
  • время периодических медосмотров;
    учебные отпуска абитуриентов и студентов-заочников (статьи 173. 174 ,176 ТК РФ. Закон №125-ФЗ);
  • время простоев.
  • Дни отдыха, оформленные без сохранения заработка, до 14 дней в год включительно;
  • Время вынужденных и неправомерных отстранений от работы, в том числе, из-за не пройденного по объективным причинам медосмотра;
  • Время, когда органы надзора по охране труда приостановили работу предприятия .
  • Что не входит в стаж для отпуска? В стаж работы дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск не включается:

    1. К периодам не входящим в стаж для отпуска входят дни прогулов и правомерных отстранений от работы ;
    2. Отпуска по уходу за детьми до 3х лет .

    Лицам, имеющим право на дополнительные отпуска (согласно занимаемой должности или в качестве компенсации за тяжёлые условия труда ), такие дни предоставляются только за время, когда их работа соответствовала таким условиям.

    ВАЖНО! Продолжительность и режим рабочего времени (сокращённый рабочий день) по статье 93 ТК РФ на отпускной стаж не влияют.

    От теории к практике

    Давайте рассмотрим разные примеры и наглядно разберём, как происходит исчисление стажа работы дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

    Ситуация: Работница, по просьбе работодателя прервала отпуск по уходу за двухлетним малышом на один месяц и выходит на 4 часа ежедневно.

    Отпускной стаж на время выхода идёт.

    О том, как оформить выход сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, читайте далее .

    Рабочий год: Календарный год начинается 1 января.

    Дата начала рабочего года равна дате приёма работника в организацию.

    Если прогулов и отстранений от работы в течение года работы не было, очередной рабочий год начнётся в ту же дату, если были — дата начала следующего года сдвигается на общую продолжительность прогулов.

    Термин «рабочий год» используется в ныне действующем документе «Правила об основных и дополнительных отпусках» №169 от 30.04.1930 года. В данных правилах подробно описан механизм исчисления стажа для отпуска.

    Очередной оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Если работник оформляет только часть его, то специалист кадровой службы фиксирует в карточке (унифицированная форма Т-2, раздел 8) дату, по которую отпуск использован. При увольнении работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни .

    ВАЖНО! Дни, исключаемые из отпускного стажа, не сокращают продолжительность отдыха, они удлиняют рабочий год.

    Пример: Рабочий, прогулявший две недели подряд, после дисциплинарного взыскания исправился и продолжает работать. Начало рабочего года для него перенесено на 14 дней. Продолжительность отпуска по-прежнему 28 дней.

    Пример расчёта: Начальник ОТК Комарова А.А. устроилась на предприятие 25 мая 2015 года, и выдержала испытательный срок два месяца.

    Отпуск за 2016 год запланирован с 25 апреля на 14, и с 4 июля на 17 календарных дней (28 по ТК РФ и 3 дня по трудовому договору).

    В марте женщина брала административный отпуск на 9 дней в феврале и 6 дней в июне, в мае болела 21 день.

    Сотрудница отказалась брать вторую часть отпуска по графику, попросив оформить его перед «декретом», в который она уходит 19 сентября 2016 года.

    После рождения ребёнка в связи со сменой места жительства к своим обязанностям возвращаться она не планирует. Требуется помочь женщине определить, с какой даты, и на какое количество календарных дней ей написать заявление на отпуск.

    1. Фиксируем время начала рабочего года 25 мая. С 25 мая 2015 года по 24 мая 2016 года – первый рабочий год, с 25 мая по дату окончания стажа на предприятии – второй год. Поскольку отпуск по беременности и родам по закону длится 140 дней, дата его окончания – 27 ноября 2016 года. Продолжительность – 186 дней.
    2. Отбрасываем ненужную для определения отпускного стажа информацию: испытательный срок, время болезни. Поскольку февральский отпуск «за свой счёт» относился к первому рабочему году, а июньский – ко второму, их превышение 14 дней в календарном году не имеет значения.
    3. По окончании апрельской части отпуска (14 календарных дней) остаток составил 17 дней. За 186 дней отпускного стажа, рассчитанного ранее, Комаровой А.А. положено ещё 16 дней, всего – 33 дня. В заявлении можно указывать дату — с 16 августа.

    Отпускной стаж — зона компетенции кадровой службы предприятия, но и каждому работнику нелишне знать свои права и разбираться в тонкостях трудового законодательства

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета

    Отпускной стаж – это стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы его рассчитать, нужно знать, какие периоды входят, а какие не учитываются. В статье указано, какие периоды входят в трудовой стаж, приведен список не включаемых периодов, а также представлена пошаговая инструкция действий работодателя при расчете отпускного стажа работника, приведены примеры расчета, которые помогут на практике разобраться с тонкостями процедуры.

    Понятие рабочего года для отпуска

    За каждый отработанный год работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой отпускных. Причем в расчет принимаются рабочие, а не календарные года. Рабочий год для отпуска начинается с первого рабочего дня (момента начала действия трудового договора). Календарный год – это период с первого по последний день года.

    Читайте также:  Трудовой договор шпаргалка

    Согласно ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по факту завершения полугодового периода. Отпускной период можно предоставить и ранее, если обе стороны обоюдно согласны это сделать. Через первые полгода работы сотрудник может на законных основаниях претендовать на трудовой отдых.

    За каждый рабочий год трудящийся имеет право на установленное число отпускных дней, исчисляемых в календарных. ТК РФ оговаривает минимальную годовую продолжительность в общем случае – 28 календарных дней (не рабочих). Однако отдельными статьями ТК РФ и других законодательных и нормативных актов может устанавливаться более продолжительный отпускной период (добавляются дополнительные дни), например, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день .

    На сколько отпускных дней можно рассчитывать различным категориям граждан, читайте в статье — продолжительность отпуска .

    Продолжительность отпускного периода работника оговаривается в трудовом соглашении, заключаемом с трудящимся в момент приема на работу.

    Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция

    В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Пошаговая процедура расчета:

    1. Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
    2. Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
    3. Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
    4. За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.

    При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).

    Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.

    Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.

    Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.

    Периоды, не включаемые в отпускной стаж

    Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:

    • Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
    • Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
    • Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
    • Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).

    Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.

    Какие периоды включаются в трудовой стаж

    Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:

    • дни осуществления трудовых обязанностей;
    • периоды служебных поездок (командировки);
    • больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
    • нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
    • все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
    • временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
    • праздники, признанные выходными днями;
    • календарные выходные;
    • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
    • время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.

    к оглавлению ↑

    Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

    Период нахождение в декрете не проименован в ст.121 Трудового кодекса в качестве не включаемого периода, а потому декретный отпуск входит в стаж работы.

    Поэтому у женщины, находящейся в декретном отпуске, трудовой стаж не прерывается. В этом состоит отличие декрета от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если женщина после декретного оформляет отпуск по уходу за ребенком, то этот период не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    За каждый месяц декрета женщина получит 2,33 отпускных дня (если общая годовая продолжительность 28 календарных дней), за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работница трудовой отпуск не получит.

    Входит ли в стаж административный отпуск

    Отпуск без содержания входит в трудовой стаж частично. За первые 14 отпускных дня без содержания ежегодный трудовой отпуск положен, за последующие не предоставляется.

    Пример расчета отпускного стажа

    Работница Коровкина принята на работу в организацию 01.10.2014. Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2017 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня:

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Понятие и виды отпусков

    Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем. организацией, в которой трудится работник .

    Во время работы работник использует разные отпуска:

    ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);

    дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);

    оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.
  • Помимо указанных, Трудовым кодексом предусмотрены:

    Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:

    работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК);

    сезонным работникам (ст. 295 ТК);

    лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК);

    надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);

    В то же время отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (абз. 4 ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

    На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

    Как же подсчитать количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

    Отпускной стаж и рабочий год

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) гарантирован частью 5 статьи 37 Конституции РФ и предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) на основании графика отпусков.

    Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

    работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

    инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

    педагогическим работникам — продолжительностью, установленной Правительством РФ. Это следует из ст. 334 ТК РФ и п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ.

    В соответствии с Приложением к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска перечисленных педагогических работников в зависимости от их должности, особенностей деятельности, а также вида образовательной организации составляет 42 или 56 календарных дней.

    Необходимо отметить, что в упомянутом Постановлении не указано, в каких единицах предоставляются эти отпуска. Исходя из анализа ч. 2 ст. 115 ТК можно сделать вывод о том, что продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, так же как и ежегодного основного оплачиваемого отпуска, определяется в календарных днях;

    лицам, занятым на работах с химическим оружием, — 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) в соответствии с ч. 2, 3 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ;

    докторам наук — 48 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

    кандидатам наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Эти отпуска могут предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

    государственным гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, — 35 календарных дней, а гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, — 30 календарных дней (ч. 3, 4 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ). С 2 августа 2016 г. продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех категорий гражданских служащих составляет 30 календарных дней (пп. "а", "б" п. 2 ст. 1, ст. 3 Федерального закона от 02.06.2016 N 176-ФЗ);

    прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ — от 30 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

    Читайте также:  Срок выплаты больничного листа в 2017 году

    сотрудникам Следственного комитета — от 30 календарных дней (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

    сотрудникам таможенных органов — 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

    судьям — от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941);

    спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований — от 30 до 40 суток в соответствии с п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ.

    Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально. Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

    Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    время фактической работы;

    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха (в том числе — время нахождения в отпуске по беременности и родам );

    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

    время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени. имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

    Учет отпускного стажа

    Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

    Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2016 года, первый рабочий год истекает 31 января 2017 года, второй начинается 1 февраля 2017 года и заканчивается 31 января 2013 года.

    Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.

    Право на использование первого отпуска

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календарных дней / 12 месяцев × 6 месяцев). Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.

    Отпуска, не влияющие на отпускной стаж

    В отпускной стаж входит, в частности, время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

    ежегодных оплачиваемых отпусков;

  • отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
  • Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не поименованные в части 1 статьи 121 ТК РФ, но учитываемые в отпускном стаже:

    отпуск при усыновлении ребенка;

    оплачиваемый учебный отпуск.

    Такимобразом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

    Когда дата окончания рабочего года сдвигается

    Время начала очередного отпуска сдвигается, если у работника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. К таким периодам относится, в частности, время отпусков (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

    за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

    по уходу за ребенком.

    Время отпуска в отпускной стаж включается, а при расчете отпускных исключается

    Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Нахождение работника в таких отпусках продлевает его рабочий год.

    Отпускной стаж и отпуск за свой счет

    Если работник берет отпуск за свой счет более чем на 14 календарных дней либо несколько отпусков, общая продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, окончание рабочего года отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней.

    Сотрудник устроился на работу 23 мая 2011 года. Он дважды брал отпуск за свой счет — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпусков составила 18 календарных дней. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?

    При прочих равных условиях первый рабочий год должен был закончиться 22 мая 2012 года. Но из 18 календарных дней неоплачиваемых отпусков в стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней, а 4 дня из отпускного стажа исключаются. Следовательно, дата окончания первого рабочего года у работника сдвинется на 4 календарных дня (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) и он закончится 26 мая 2012 года.

    Таким образом, для того чтобы количество дней отпуска за свой счет в течение года не влияло на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, оно не должно превышать 14 календарных дней.

    Отпускной стаж и отпуск по уходу за ребенком

    В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет не входит в отпускной стаж.

    Рассмотрим, как определить дату окончания рабочего года сотрудницы, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

    Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Ежегодный отпуск она ни разу не использовала.

    С 22 июля по 8 декабря 2011 года она находилась в декретном отпуске, а затем с 9 декабря 2011 года взяла отпуск по уходу за ребенком. С 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день, а 31 мая 2012 года уволилась.

    Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнице положена компенсация.

    Первый рабочий год сотрудницы, за который ей положен ежегодный отпуск, — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Но в отпускной стаж не будет включен отпуск по уходу за ребенком — с 9 декабря 2011 года по 29 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска по уходу — 83 календарных дня.

    На первый рабочий год из них приходится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Значит, окончание первого рабочего года сотрудницы из-за использования отпуска по уходу за ребенком сдвигается на 25 марта 2012 года.

    Но еще 29 календарных дней (83 календ. дн. – 54 календ. дн.)отпуска по уходу сдвигают начало второго рабочего года.

    Следовательно, второй рабочий год начнется 24 апреля 2012 года.

    До момента увольнения во втором рабочем году работница отработает один месяц (с 24 апреля по 23 мая 2012 года) и восемь календарных дней (с 24 мая по 31 мая 2012 года). Для определения количества неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год восемь календарных дней отбрасываем, так как это меньше половины месяца.

    Следовательно, при увольнении сотруднице нужно будет выплатить компенсацию:

    за первый рабочий год — за 28 календарных дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. × 12 мес.);

    за второй рабочий год — за 2,33 календарных дня (28 календ. дн. / 1 мес.).

    Общее число дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации — 30,33 календ. дн.

    Отпускной стаж и неполное рабочее время молодой мамы

    Если сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

    Работница уходит из одного декретного отпуска в другой

    К моменту ухода в декрет у работницы нет неиспользованных отпусков. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в новый декрет, но перед этим хотела бы отгулять отпуск.

    В такой ситуации работница не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Но в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

    Статья написана и размещена 02 августа 2012 года. Дополнена 20.06.2016

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2017

    Полезные ссылки по теме "Ежегодный основной оплачиваемый о тпуск"

    Рекомендуем посмотреть: