+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Сроки выплаты отпускных в 2017 году по трудовому кодексу

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014). согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!
  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2017 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Отпускные – срок выплаты есть

Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику. Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3. Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты. По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты. Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее увольнение по сокращению штатов. а также если работник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных. Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу. надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования. Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Читайте также:  Трудовой договор с гражданином киргизии

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения. Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д. содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Сохраните статью в 2 клика:

Задолженность по отпускным, в том числе и компенсацию за их задержку, можно взыскать через суд. А в случае трудностей с взысканием в отношении данной задолженности можно заключить договор цессии. Впрочем, большинство работников отпускные получают вовремя, а сам отпуск посвящают различным делам, ведь многие, только планируя отпуск, уже думают, чем можно заняться, чтобы заработать деньги. И для многих начало отпуска становится первым шагом в мире бизнеса, а отпускные – стартовым капиталом для реализации заветной идеи собственного дела.

За сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные в 2017 году

Согласно ТК РФ трудящиеся имеют право на отпуск продолжительностью 28 суток (ст. 114). Большее количество суток может определяться специфическими условиями работы (ст. 115 ТК РФ).

В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым.

Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя. До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем.

Некоторые категории граждан могут получить его даже без разрешения работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.

Важные аспекты

Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.

В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.

Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.

Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?

Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ .

В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.

Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.

Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.

Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору .

Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79 .

Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.

Основные сведения

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:

Занятые на работах с вредными и опасными условиями

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119 ), порядок оформления процедуры (ст.122 ), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124 ), замена отпуска компенсацией (ст. 126 ).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.

Как пишется заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск смотрите в статье: заявление на компенсацию неиспользованного отпуска .

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу

Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.

Видео: срок выплаты отпускных работникам

Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.

Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.

Порядок оформления

Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:

  • кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
  • согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудник пишет заявление на отпуск ;
  • работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска ;
  • трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.

О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.

Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.

Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.

Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:

  • ссылка на график отпусков;
  • дата начала и завершения отпуска;
  • продолжительность отпуска (количество дней).

Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.

Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.

Затем работник в свободной форме пишет заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.

На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
  • подпись руководителя.

С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Как рассчитать размер выплаты

Итак, отпускные рассчитываются исходя из среднего размера заработной платы. Данное понятие раскрыто в ст. 139 ТК РФ .

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:

При расчетах учитываются все выплаты

Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев)

А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Кто платит единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году узнайте из статьи: кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка .

Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь .

Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь .

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

Пример расчета суммы

Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:

Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:

Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.

Приведем конкретный пример расчета: юрист Иванов А.П. уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2016 года (28 дней).

В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.

Вычисляем размер СДЗ:

Рассчитываем сумму отпускных:

В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.

Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.

В какой срок производятся выплаты отпускных в 2016 году

Именно поэтому ежегодно им предоставляется оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 дней. При этом за данный период работодатель обязан выплатить компенсацию в определенный срок.

Читайте также:  Справка подтверждение учебного отпуска

На сегодняшний день все взаимоотношения между работником и работодателем регламентируется действующим на территории Российской Федерации законодательством.

Основополагающим документом является Трудовой кодекс РФ. Согласно ему, работодатель обязан предоставлять своему работнику в течение года 28 дней отпуска .

Причем за каждый день выплачивается компенсация, равная среднему заработку за аналогичный промежуток времени.

Процедура расчета величины компенсации за отпуск, а также сроки перечисления также закреплены в законодательстве.

Но необходимо в обязательном порядке как работодателю, так и работнику разобраться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • алгоритм начисления;
  • нормативная база.

Что это такое

Под понятием «отпускные» подразумеваются выплаты работнику работодателем некоторого количества средств.

При этом сотрудник не выполняет положенные ему согласно должностной инструкции обязанности и отсутствует на рабочем месте.

Работнику следует при возможности изучить гл.№19 Трудового кодекса Российской Федерации под названием «Отпуска».

Согласно ей, отпуск в обязательном порядке должен предоставляется ежегодно – ранее же работник мог продолжать работать и получать заработную плату.

Согласно ст.№125 ТК РФ если между работником и работодателем достигнуто соответствующее соглашение. то сам отпуск можно будет разделить не несколько частей.

Но при этом одна из них должна быть не менее чем 14 дней. Для каждого отпуска расчет отпускных осуществляется отдельно, с учетом полученного работником стажа.

Также в каждом случае работодателю необходимо будет соблюдать время перечисления средств. При этом необходимо помнить, что при расчёте величины отпускных в стаж никогда не включаются следующие отрезки времени:

  • отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
  • если имел место быть отпуск по уходу за ребенком;
  • сотрудник брал административные отпуска «за свой счет» и при этом суммарная их продолжительность превысила 14 календарных дней в течение всего рабочего года.

Отпускные приравниваются к заработной плате. Именно поэтому из всей суммы начисленных средств в обязательном порядке вычитается налог на доходы физических лиц – в размере 13%.

В то же время необходимо помнить, что при расчёте величины отпускных в обязательном порядке учитываются выходные дни, а также праздники.

Разница между заработной платой, а также отпускными кроется в следующем:

Всегда начисляется только за отработанное время и высчитывается по дням

Без исключений, выплачиваются за календарные дни – и при этом в обязательном порядке считаются по среднему заработку

Алгоритм начисления

Работодатель должен выплатить положенные по закону отпускные в установленном размере точно в срок, в противном случае будет начислен штраф.

Сама процедура расчета величины отпускных относительно проста. Формула выглядит следующим образом:

Для вычисления отпускных необходимо в обязательном порядке предварительно определить расчетный период.

По умолчанию величина его составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют началу самого отпуска (либо увольнения ).

Если длительность расчётного периода иная, необходимо будет выбрать год и месяц самостоятельно.

При этом максимально подробно сама процедура расчета отпускных отображена в Постановлении Правительства №922 от 24.12.07 г.

При наличии в выбранном кадровым работником периоде, который не должен использоваться для вычисления отпускных, необходимо обязательно учитывать данный момент.

В таком случае следует исключить их из расчёта. Полный перечень дней, которые необходимо обязательно исключать из расчетного периода, отображен в Постановлении Правительства №922 от 24.12.07 г.

Третий этап вычислений является заключительным. Кадровый работник или же бухгалтер перемножают количество дней на средний дневной заработок, после чего осуществляется вычисление налога на доходы физических лиц и его вычитание из конечной суммы.

Внесены ли изменения при начислении отпускных в 2016 году смотрите в статье: изменения в отпускных .

Как осуществляется выплата отпускных по ТК РФ, читайте здесь .

Полученные в результате средства необходимо будет перечислить работнику в обозначенный в законодательстве срок доступным способом (на карточный счет, выдать наличными через кассу).

Следует помнить о необходимости соответствующего отражения отпускных в бухгалтерском учете. Если этого не делать, то велика вероятность назначения Федеральной налоговой службой камеральной проверки.

Что, впоследствии, может привести к достаточно неприятным последствиям – наложению штрафов и иных санкций на работодателя.

Нормативная база

Чтобы узнать сроки выплаты отпускных по трудовому кодексу, необходимо в обязательном порядке подробно изучить нормативную базу.

Это позволит не только разобраться с наиболее важными вопросами, затрагивающую данную тему, но также избежать различных ошибок работодателю.

Изучение нормативной базы позволит работнику самостоятельно проверить, насколько правильно его работодатель начислил отпускные.

К наиболее важным нормативным актам, при учете положений которых осуществляется расчет отпускных, следует отнести:

  1. Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.07 г. (в редакции от 15.10.14 г.);
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 г. утвержденный законом № 197-ФЗ :

Оплачиваемые ежегодные отпуска

Особенно пристальное внимание необходимо уделить ст.№136 ТК РФ .

В ней максимально подробно расписаны сроки перечисления отпускных на счет работника в обычной ситуации и при возникновении различного рода факторов.

Работодателю необходимо в обязательном порядке работаться, через сколько дней должны оплачиваться отпускные. Так как нарушение сроков в данном случае попросту недопустимо.

Работнику стоит самостоятельно ознакомиться с таким важным вопросом, как расчет отпускных, а также процедура их выплаты.

Это позволит в случае чего проконтролировать своего работодателя, а также избежать различного рода нарушений с его стороны.

Наиболее важными вопросами, которые необходимо прояснить, являются следующие:

  • установленные сроки;
  • как это происходит;
  • ответственность за правонарушения.

Если же работник обнаружил какие-либо нарушения со стороны работодателя, то необходимо разрешать подобного рода вопросы через трудовую инспекцию или же суд.

Но обращаться в суд следует только в крайнем случае, если имеют место быть серьезное нарушение закона – полная невыплата отпускных или же нечто подобное.

Видео: как оформить отпускные — ответы на вопросы практиков

Следует помнить, что в большинстве случаев судебные инстанции, как и сам Трудовой кодекс, находятся на стороне работников – так как работодатель изначально в более выгодном положении.

Установленные сроки

Сроки выплаты заработной платы установлены действующей редакцией Трудового кодекса – ст.№136 ТК РФ.

На основании данного законодательного положения выплаты должны в обязательном порядке осуществляться не позднее, чем за три дня до даты ухода сотрудника в отпуск.

Причем в некоторых случаях данный срок должны быть меньше. Необходимость более раннего перечисления возникает, когда начало отпуска выпадает:

Работодателю необходимо в обязательном порядке учитывать данный момент, так как просрочка карается применением трудовой инспекцией различных санкций.

Так, согласно действующей редакции ТК РФ, положение работника никаким образом не может быть ухудшено.

Именно поэтому даже если будет иметься соответствующее заявление от самого сотрудника с просьбой о выплате отпускных позже установленного ТК РФ срока (например, за день до начала отпуска), изменение порядка также будет невозможно.

Как это происходит

Процедура получения отпускных работников полностью аналогична процедуре получения заработной платы.

Данная операция осуществляется в несколько этапов:

  • сотрудник отдела кадров или же бухгалтер, иное уполномоченное лицо осуществляют расчёт величины;
  • работник в письменной форме уведомляется о величине отпускных;
  • необходимое количество средств перечисляется заранее установленным способом:
  1. На счет какой-либо заранее выбранной кредитной организации.
  2. Наличными, через кассу организации.
  3. Иначе.

Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников федеральными законами могут быть установлены иные условия вычисления и начисления отпускных. Данный момент важно обязательно учитывать.

Ответственность за правонарушения

Если работник усмотрел в действиях работодателя какие-либо нарушения своих прав, в первую очередь необходимо в обязательном порядке попробовать самостоятельно предупредить его о возможности наложения штрафов и иных санкций.

Данный момент регламентируется ст.№236 ТК РФ. Если имеет место быть просрочка уплаты отпускных, то работодатель будет обязан выплатить своему работнику их с процентами, величина которых составляет 1/300 ставки рефинансирования.

Величину компенсации можно изменить на основании следующих документов различных внутренних документов. Но только в большую сторону.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные узнайте из статьи: коэффициент для расчета отпускных .

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, читайте здесь .

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день, смотрите здесь .

Причем обязательства по выплате компенсации появляются вне зависимости от наличия или же отсутствия вины организации.

Как работнику, так и его работодателю следует в обязательном порядке изучить действующее законодательство.

Это позволит избежать наиболее типичных ошибок и возникновения необходимости платить штрафы, компенсации.

Выплата отпускных 2017

Выплата отпускных 2017 производится с учетом поправок, внесенных в статью 136 ТК РФ. Работодатель обязан произвести расчет среднего заработка, руководствуясь Положением об его исчислении, утвержденным постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как предписываетТрудовой кодекс выплату отпускных в 2017 году;
  • каков порядок выплаты отпускных в 2017 году;
  • какой установлен срок выплаты отпускных.
Читайте также:  Как рассчитать больничный если нет стажа

Трудовой кодекс: выплата отпускных 2017

Выплата отпускных 2017 осуществляется за три календарных дня до начала отдыха. Если дата выплат совпадает с нерабочим днем, они должны быть произведены предварительно накануне. Нельзя задерживать такие выплаты, чтобы осуществить их одновременно с авансом или заработной платой.

Обратите внимание: верхняя планкавыплаты отпускных Трудовым кодексом не установлена. Работодатель имеет полное право произвести такие выплаты за несколько недель до того момента, как сотрудник уйдет отдыхать.

Уточнение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу произведено на основании увеличения количества праздничных дней, влияющих на среднее число рабочих дней в месяце. В соответствии с этим меняется коэффициент при осуществлении расчетов.

В 2017 году данный коэффициент составил 29,3. Он применяется для начисления отпускных, выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха во время увольнения.

Приказ о подготовке графика отпусков

Особенности выплаты отпускных в 2017 году

В конце календарного года работодатель составляет и утверждает график отпусков всех сотрудников на предстоящий год. Необходимо учитывать пожелания работников. По соглашению сторон установленная дата отдыха может быть изменена. Независимо от этого, все начисления и выплаты осуществляются за три календарных дня до установленных сроков.

Дата выплаты отпускных не переносится при предстоящем увольнении на основании сокращения штатов или при подаче заявления сотрудником на увольнение по собственному желанию. Отпускные так же начисляют и выплачивают за три календарных дня до предстоящих событий. Все остальные выплаты производят в последний день работы.

Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет

Планируя выплаты, стоит учитывать, что Трудовой кодекс не регламентирует срок подачи заявления на отпуск. Это может привести к тому, что работодатель нарушит действующее законодательство, если сотрудник подал заявление за один день до ухода на отдых.

Избежать рисков возникновения ответственности за несвоевременность выплат можно при утверждении такого заявления. Работодатель вправе перенести начало отдыха на три календарных дня.

  • Приказ о подготовке графика отпусков >>>
  • Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет >>>
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны >>>
  • Положение об отпусках >>>
  • Приказ о переносе даты отпуска >>>
  • Заявление на ежегодный отпуск перед декретом >>>
  • Заявление сотрудника о ежегодном отпуске >>>

Порядок выплаты отпускных в 2017 году

Выплата отпускных 2017 по правовой природе приравнена к оплате за труд. При задержке таких выплат работодатель несет такую же ответственность, как и не за своевременную выплату заработной платы. Включать в шаблон заявления пункт о просьбе сотрудника произвести выплату отпускных позже установленного законодательством срока не имеет смысла.

Такая просьба будет считаться недействительной при возникновении спорных ситуаций и рассмотрения дела в судебном порядке. Соответственно,порядок выплаты отпускных в 2017 году должен строго соблюдаться:

  • работодатель составляет за две недели до начала календарного года график отпусков ;
  • знакомит с составленным документом всех сотрудников;
  • при переносе даты отдыха получает заявление от работника;
  • утверждает заявление и передает в бухгалтерию для осуществления начисления выплат.

Обратите внимание: за каждый день просрочки выплат работнику начисляют компенсацию в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка РФ. На руководителя или организацию может быть наложен административный штраф в размере от одной до пятидесяти тысяч рублей.

Точно зная, за сколько дней выплачиваются отпускные, работники имеют возможность планировать дни отдыха, приобретать туристические путевки, билеты для проезда к месту проведения отпуска.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны

Читайте по теме в электронном журнале

Срок выплаты отпускных

Сроки оплаты отпускных установлены статьей 136 ТК РФ, Письмом Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.

Например, если отпуск будет предоставлен сотруднику 10 мая, выплаты необходимо произвести не позднее 7 мая. Если этот день выпадает на праздничный или выходной, оплату должна быть сделана накануне.

При переносе отпуска по графику по соглашению сторон, работодатель обязан получить заявление от работника за три календарных дня до начала отдыха. Затем необходимо утвердить его и передать в бухгалтерию для проведения начисления и оплаты.

Например, в графике отпусков установлено, что датой начала отдыха будет 5 июня, по производственной необходимости и соглашению сторон отпуск перенесен на 5 июля. Сотрудник подает заявление не позднее 2 июля. Если этот день выходной, согласование и выплата производится накануне.

Порядок начисления и сроки выплаты отпускных в 2017 году

Сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу строго установлены. Оплата производится за три календарных дня до начала отдыха или накануне, если на этот период выпадают выходные. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Если сотрудник оформлен на работу по трудовому договору, он имеет право воспользоваться первым отпуском через шесть месяцев.

Приказ о переносе даты отпуска

Досрочно уйти в отпуск имеют право:

  • беременные женщины перед началом декретного отпуска или сразу после его окончания;
  • усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
  • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.

На основании статьи 128 ТК РФ можно получить отпуск без сохранения заработной платы. Но стоит учитывать, что такой вид отдыха, превышающий 14 дней в году, оказывает непосредственное влияние на стаж и рабочий год, за который положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Сроки выплаты отпускных в таком случае могут быть перенесены.

Например, если работник получал 30 дней отпуска без сохранения заработной платы, а очередной отпуск по графику определен на 31 марта, его могут перенести на 16 апреля или исключить из расчета 16 дней, которые считаются недоработанными в текущем году.

Расчетный период для начисления отпускных составляет 12 месяцев. Каждая организация вправе устанавливать иной расчетный период, например, 3 или 6 месяцев. Такой порядок исчисления не должен ухудшать положение сотрудников. Это закрепляется коллективным договором и фиксируется внутренними нормативными актами.

При выплате отпускных 2017 из расчета исключают дни:

Полный перечень исключаемых периодов указан в пятом пункте Положения, утвержденного Постановлением № 922. Так же следует учитывать и разъяснения Минтрудавписьме от 15.04.2016 № 14-1/В-351. где указан порядок включения в отпуск праздничных дней. Все установленные праздничные дни, выпавшие на период отпуска, не подлежат оплате, при этом отдых продлевается на соответствующее количество таких дней.

Однако праздничные дни не исключают из расчетного периода при начислении отпускных и считаются в качестве отработанных. В ситуациях, когда расчетный период полностью исключается, за основу для начисления берут предыдущий период.

Заявление на ежегодный отпуск перед декретом

При выплате отпускных 2017 из расчета исключают дни простоя, которые возникли по вине работодателя. Компания вправе самостоятельно определять, являются ли такие причины достаточным основанием для введения режима простоя или нет.

Период простоя оплачивается в размере двух третьих части от среднего заработка, основанием служит статья 157 ТК РФ. Этот заработок не включают в расчет отпускных начислений.

Заявление сотрудника о ежегодном отпуске

В среднем заработке стоит учитывать все выплаты, которые утверждены в системе оплаты труда. Включают квартальные, ежемесячные, годовые, единовременные премии, выплаты поощрительного характера, в том числе и материальная помощь, компенсации социального характера, выплаты за повышение квалификации.

  • Полностью отработанный период. Средний дневной заработок рассчитывается путем сложения всех выплат за 12 месяцев. Эту сумму необходимо разделить на 12 и умножить на 29,3.
  • Частично отработанный период. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления начислений в периоде на сумму количества полных месяцев, умноженную на 29,3 и количества дней в не полностью отработанном месяце.
  • Среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска. Эта сумма и будет считаться выплатой отпускных 2017.

Каких ошибок следует избегать при начислении отпускных

Ошибка 1. Неправильное определение расчетного периода. При начислении учитывают пункт 5 Положения № 922. в котором указано время, которое исключается из расчетного периода. Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник принимал участие в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. Если в организации принят другой период для расчета среднего заработка, но такой порядок ухудшает положение работников, отпускные следует начислять с учетом среднего заработка за 12 месяцев. Бухгалтер обязан дважды провести расчеты и произвести выплату той суммы, которая окажется больше.

Ошибка 3. Неправильное включение выплат в расчетном периоде. Для расчета среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные в системе оплаты труда. Они должны быть зафиксированы в Положении об оплате труда. Включение единоразовых выплат поощрительного характера, не относящихся к системе оплаты, является неверным.

Ошибка 4. В расчет включены все премии, выплаченные работнику. В расчет среднего заработка включают только те премии, которые входят в систему оплату труда и выплачены в течение расчетного периода. Если за основу берется период 12 месяцев, в него включают только премии, выплаченные за этот текущий период.

Рекомендуем посмотреть: