+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63
Москва и МО
+7 (812) 467 32 84
Санкт-Петербург и ЛО

Срок регистрации трудового договора физ лиц работодателем

Физические лица и Индивидуальные предприниматели

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

— по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

— по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

3. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом .

При заключении гражданско-правового договора, возможны 2 варианта:

I. Договор предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) не требуется .

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. справка из кредитной организации об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю были открыты банковские счета в кредитных организациях).

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

II. Договор не предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность, однако, это его право, а не обязанность.

В главе 48 ТК РФ установлены особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц.

В ст. 303 ТК РФ установлены обязанности работодателя – физического лица.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Кроме того, такие работодатели должны регистрировать прекращение трудового договора.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке в соответствии со ст. 303 ТК РФ включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

В ст. 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, т. е. такие условия, без которых трудовой договор не может быть заключен.

Возможность установления испытательного срока для работника сроком до трех месяцев предусмотрена ст. 70 ТК РФ. Но, поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон, т. е. конкретный срок испытания определяют стороны трудового договора при приеме на работу. Следовательно, если работнику устанавливается испытательный срок, то данное условие также обязательно должно быть включено в трудовой договор.

Трудовой договор по соглашению сторон между работником и работодателем может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор) (ст. 304 ТК РФ). При заключении срочного трудового договора с работодателем – физическим лицом в нем следует указать срок, на который заключается договор (согласно ст. 58 ТК РФ не более чем на пять лет). Основания заключения срочного трудового договора, заключаемого физическим лицом – работодателем с работником, указывать необязательно.

Кроме того, по соглашению между работником и работодателем – физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 305 ТК РФ). При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ. Отметим, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 ч в неделю, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней.

Работодатели – физические лица имеют право вносить определенные изменения в условия трудового договора. Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Изменение условий трудового договора оформляется в приложении к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями договора, то он может отказаться от продолжения работы.

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Индивидуальные трудовые споры, не урегулированные самостоятельно работником и работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, рассматриваются в суде (ст. 308 ТК РФ). В ст. 309 ТК РФ указано, что запрещается работодателю – физическому лицу производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Письменный трудовой договор является документом, подтверждающим работу у работодателя – физического лица.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого физическим лицом – работодателем с работником.

Гражданка Российской Федерации Васильева Н.А. наняла на работу няню-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Романову О.М. с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Работодатели – физические лица обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

В ст. 70 ТК РФ предусмотрена возможность установления испытательного срока для работника сроком до 3 месяцев. Но, поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон. Иными словами, конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу. Следовательно, если работнику устанавливается испытательный срок, то данное условие также обязательно должно быть включено в трудовой договор.

При заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную ТК РФ или иным федеральным законом работу, определенную трудовым договором (ст. 303 ТК РФ).

Трудовой договор между работником и работодателем – физическим лицом, может быть, расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Трудовой договор, может быть, расторгнут как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то он обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении согласно ст. 80 ТК РФ.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником по дополнительным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре.

Помимо оснований прекращения трудового договора со стороны работодателя, допускается включение в трудовой договор и оснований прекращения трудового договора со стороны работника, например задержка выплаты работодателем заработной платы более чем на 14 дней и др.

Читайте также:  Увольнение с государственной гражданской службы

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются ст. 307 ТК РФ.

Таким образом, стороны могут изменить сроки предупреждения об увольнении, установленные ТК РФ, и в том числе предусмотреть в трудовом договоре ситуации, при возникновении которых они обязаны заранее предупредить о предстоящем увольнении.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником согласно ст. 307 ТК РФ обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

В случае наступления смерти работодателя – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение 2 месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

В настоящее время действующим законодательством не определено, какие именно документы необходимо предоставить работнику в орган местного самоуправления для регистрации факта прекращения трудового договора, поэтому работнику необходимо обратиться в указанный орган для уточнения, данного вопроса.

В заключение хотелось бы отметить, что довольно часто работодатель – физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде гражданско-правового договора, пытаясь тем самым (по мнению такого работодателя) не предоставлять гарантии работнику, предусмотренные ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. При этом указанный договор не подлежит регистрации в органах местного самоуправления.

Однако если такой договор содержит признаки трудового договора (выполняемые работы, оказываемые услуги и выплаты по такому договору имеют системный, периодический характер и др.), то в спорных ситуациях судебные органы могут признать такой договор трудовым со всеми вытекающими последствиями.

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧАЕМОГО ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ — РАБОТОДАТЕЛЕМ

Статьей 16 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. При заключении трудового договора между физическим лицом — работодателем и работником необходимо учитывать, что данный договор должен быть зарегистрирован. В данной статье рассмотрим порядок регистрации трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель, при которых работник является физическим лицом, вступившим в трудовые отношения с работодателем, а работодатель, в том числе физическое лицо, вступает в трудовые отношения с работником.

Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатели — физические лица делятся на две категории:

— физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. К индивидуальным предпринимателям относятся и главы крестьянских (фермерских) хозяйств (п. 5 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации), а также частные детективы (ст. 1.1 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).

Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей;

— физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, установлены гл. 48 ТК РФ.

Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель — физическое лицо обязан:

— оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

— оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). Регистрация трудового договора носит уведомительный характер, но обязательна для работодателя.

Отметим, что в соответствии с п. п. 1, 3 ст. 34 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования, глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольно-счетный орган муниципального образования, иные органы и выборные должностные лица местного самоуправления, предусмотренные уставом муниципального образования и обладающие собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

Порядок формирования, полномочия, срок полномочий, подотчетность, подконтрольность органов местного самоуправления, а также иные вопросы организации и деятельности вышеуказанных органов определяются уставом муниципального образования.

Основная цель регистрации трудовых договоров, заключаемых физическим лицом — работодателем, — это проверка соответствия договоров трудовому законодательству. Так как работодатели — физические лица не ведут на своих работников трудовые книжки, документом, подтверждающим период работы у работодателя — физического лица, является трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Отметим, что ни действующим ТК РФ, ни какими-либо иными федеральными нормативными правовыми актами порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых физическим лицом — работодателем, не определен, поэтому органы местного самоуправления, пользуясь предоставленными им ч. 10 ст. 5 ТК РФ полномочиями, принимают по данному вопросу собственные нормативные правовые акты.

Регистрация трудовых договоров осуществляется путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на первой странице всех представленных экземпляров трудового договора.

Кроме того, для таких работодателей предусмотрена обязанность регистрировать и прекращение трудового договора.

Согласно ст. 307 ТК РФ работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор. Следовательно, обращаться необходимо именно в тот орган местного самоуправления, где договор был зарегистрирован первоначально.

В случае наступления смерти работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение 2 месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

В настоящее время действующим законодательством не определено, какие именно документы необходимо представить работнику в орган местного самоуправления для регистрации факта прекращения трудового договора, поэтому работнику необходимо обратиться в указанный орган для уточнения данного вопроса.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в трех экземплярах (третий экземпляр — для органа, осуществляющего регистрацию таких договоров), каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ).

В трудовом договоре с работодателем — физическим лицом должны быть указаны стороны договора (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адреса работодателя и работника).

Хотелось бы отметить, что довольно часто работодатель — физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде гражданско-правового договора, пытаясь тем самым (по мнению такого работодателя) не предоставлять гарантии работнику, предусмотренные ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. При этом указанный договор не подлежит регистрации в органах местного самоуправления.

Однако если такой договор содержит признаки трудового договора (выполняемые работы, оказываемые услуги и выплаты по такому договору имеют системный, периодический характер и другие), то в спорных ситуациях судебные органы могут признать такой договор трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Читайте также:  Как вернуть подоходный налог с зарплаты

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что основным документом, подтверждающим работу у работодателей — физических лиц, является трудовой договор. Именно поэтому важно регистрировать договоры в органах местного самоуправления. В случае потери работником трудового договора при необходимости он может обратиться к работодателю или в орган местного самоуправления, где договор был зарегистрирован.

В заключение хотелось бы отметить, что нарушения законодательства о труде могут привести работодателя к мерам административной ответственности, установленным ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ). Кроме того, с 1 января 2015 г. в ст. 5.27 КоАП РФ отдельно будет выделен такой вид нарушения трудового законодательства, как уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем. За данное нарушение предусмотрено наказание для индивидуальных предпринимателей в виде штрафа от 5000 до 10 000 руб. При повторном нарушении:

— для граждан — в размере пяти тысяч рублей;

— для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 40 000 руб.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем с работником.

Пример. Гражданка Российской Федерации Смирнова С.С. наняла на работу сиделку для выполнения работы по уходу за больной матерью Овечкину О.О. с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор 5/09

Тест с ответами по дисциплине Трудовое право

Участниками (субъектами) трудовых отношений выступают:
А) работник и работодатель +
Б) физическое и юридическое лица
В) прокуратура и работник
Г) нет правильного ответа

Какие отношения складываются в связи с рассмотрением трудовых споров, возникающих между сторонами трудовых правоотношений?
А) трудовые
Б) неформатные
В) процессуально — трудовые +
Г) нетрудовые

Совокупность приемов и способов регулирования соответствующих общественных отношений – это … трудового права
А) объект
Б) субъект
В) метод +
Г) задача

Трудовое право следует отграничивать от смежных отраслей права (гражданского, аграрного, права социального обеспечения) по его:
А) объекту и субъекту
Б) предмету и методу +
В) методам и задачам
Г) предмету и субъекту

На основе норм какого права рассматриваются индивидуальные трудовые споры?
А) гражданско — трудового
Б) гражданско-процессуального +
В) процессуально – трудового
Г) судебного

По юридической силе, нормативные акты трудового права подразделяются на:
А) Конституция
Б) законы и подзаконные нормативные акты +
В) трудовая книга и постановления
Г) постановления и нормативные распоряжения

Какие нормативные акты принимаются в объединениях, на предприятиях, в учреждениях, организациях для регулирования своих внутренних вопросов, связанных с процессом труда?
А) глобальные
Б) локальные +
В) трудовые
Г) нет верного ответа

Признаваемая государством способность субъекта иметь права и нести юридические обязанности – это:
А) правоспособность +
Б) правонепричастность
В) дееспособность
Г) правосубъектность

Способность своими личными действиями вступать в правоотношения, осуществлять субъективные права, исполнять юридические обязанности – это:
А) правонепричастность
Б) правопричастность
В) дееспособность +
Г) правосубъектность

Организации, обладающие обособленным имуществом, которые могут от своего имени приобретать права и нести обязанности, быть истцами и ответчиками в суде и надлежащим образом зарегистрированные – это:
А) профсоюз
Б) юридическое лицо +
В) физическое лицо
Г) рабочий коллектив

Определение «субъекты трудового правоотношения» по отношению к определению «субъекты трудового права»:
А) более широкое
Б) более узкое +
В) равнозначное
Г) они не пересекаются

Содержание правоотношения, подразделяется на:
А) материальные и юридические +
Б) юридические и бухгалтерские
В) материальные и нематериальные
Г) объективные и субъективные

Юридические факты делятся на:
А) действия и бездействия
Б) события и факторы
В) действия и события +
Г) события и соглашения

… — это локальные нормы права, установленные сторонами в пределах их компетенции, которые распространяются на работников данной организации
А) информационные условия
Б) нормативные условия +
В) обязательственные факты
Г) необязательные условия

На сколько стадий подразделяется процедура разработки и принятия коллективного договора?
А) 2
Б) 3 +
В) 4
Г) 5

Что происходит на второй стадии?
А) подготовка и обсуждение проекта коллективного договора в структурных подразделениях организации
Б) обсуждение проекта договора на общем собрании (конференции) трудового коллектива, его одобрение и принятие по нему решения +
В) подписание коллективного договора представителями сторон
Г) нет правильного ответа

Разновидностью срочных трудовых договоров являются такие соглашения о:
А) временной работе
Б) временной и сезонной работах +
В) сезонной занятости
Г) временной и постоянной работах

Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие этого договора считается:
А) прекращенным
Б) продленным на неопределенный срок +
В) возобновленным
Г) все ответы верны

Срок испытания обычно составляет:
А) от 2 до 3 месяцев
Б) от 2 до 4 недель
В) от 4 до 5 месяцев
Г) от 3 до 6 месяцев +

Выполнение работником, помимо своей основной деятельности, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное время – это:
А) совместительство +
Б) совмещение профессий
Б) совмещение должностей
Г) это не законно

Прекращение трудового договора по инициативе одной из сторон или третьей стороны, требующей расторжения трудового правоотношения – это:
А) увольнение с работы
Б) расторжение трудового договора +
В) прекращение трудового договора
Г) ни один из вариантов не верен

Прогулом считается отсутствие на работе не только в течение всего рабочего дня, но и более … часов в течении рабочего дня непрерывно или суммарно.
А) двух
Б) трех +
В) четырех
Г) пяти

Третьей стороной, требующей прекращения трудового договора, является:
А) правительство
Б) руководитель
В) работник
Г) суд +

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать … часов в неделю
А) 40 +
Б) 42
В) 38
Г) 36

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:
А) от 20 до 30 ч\н
Б) от 13 до 34 ч\н
В) от 24 до 36 ч\н +
Г) от 26 до 28 ч\н

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников в возрасте от 14 до 16 лет составляет:
А) 20 часов
Б) 21 час
В) 24 часа +
Г) 26 часов

Ночным считается время с … часов вечера до … часов утра
А) 9 до 5
Б) 10 до 6 +
В) 11 до 7
Г) 10 до 5

Работы сверх установленной продолжительности рабочего дня – это:
А) сверхурочные работы +
Б) ненормированный рабочий день
В) досуг
Г) личное время

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходные дни) должна быть:
А) не более 40 часов
Б) не менее 41 часа
В) не менее 42 часов +
Г) не менее 43 часов

Основным и дополнительным бывает отпуск:
А) учебный
Б) социальный
В) творческий
Г) ежегодный +

Трудовой договор с работодателем — физическим лицом

Трудовой договор с работодателем — физическим лицом

Трудовой договор с работодателем — физическим лицом

Ежемесячный журнал "Экономико-правовой бюллетень" N 7, 2005 г.

М. ВАСИЛЬЕВА,
Е. КАРСЕТСКАЯ,
И. МИХАЙЛОВ,
А. ШЕРШНЕВ

В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо. Это означает, что физические лица, в случае если они нанимают работников, должны выполнять общие требования, предъявляемые к работодателям Трудовым кодексом РФ, за установленными исключениями. Особенности труда у таких работодателей урегулированы главой 48 ТК РФ.

РЕГИСТРАЦИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Работодатели — физические лица не вправе вносить записи в трудовые книжки (ст. 309 ТК РФ). Следовательно, на такого работодателя не распространяется и обязанность заводить трудовые книжки на лиц, поступающих на работу впервые.
Как же работнику подтвердить время работы у физического лица? Письменным трудовым договором. Такой договор согласно ст. 303 ТК РФ работодатель обязан зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления. Что это за орган, ТК РФ не указывает, но это в любом случае не может быть налоговый орган (поскольку он относится к органам исполнительной власти). Аналогичные разъяснения были даны в письме УМНС России по г. Москве от 16.06.2004 N 11-17/40053.
Нет в ТК РФ также никаких указаний относительно самого порядка и сроков регистрации договоров, заключаемых работодателями — физическими лицами. В результате в регионах эти вопросы решаются местными властями по своему усмотрению. Мнение о том, что сроки и условия регистрации должны устанавливать органы местного самоуправления, высказывают и представители инспекции труда (см. в частности, интервью начальника отдела правового надзора и контроля Федеральной инспекции труда Ю.И. Пелешенко "Вопросы применения трудового законодательства" в газете "Учет. Налоги. Право", 2004, N 24).
Приведем примеры такого "творчества".
Положением о порядке регистрации трудовых договоров, направленным информационным письмом Главного управления по труду и социальным вопросам Московской области от 18.01.2002 N 01-19/68, установлено, что регистрацию договоров производит отдел администрации муниципального образования, на который возложены такие функции. При этом такой отдел вправе отказать в регистрации трудового договора, если установит, что он содержит условия, снижающие уровень прав и гарантий работника, установленных трудовым законодательством.
Регистрация должна производиться в течение месяца с момента заключения трудового договора. Одновременно на работодателя возлагается обязанность сообщить о досрочном расторжении трудовых договоров по инициативе одной из сторон или об окончании срока действия договоров.
Постановлением Администрации города Комсомольска-на-Амуре от 01.09.2004 N 56-па "О регистрации трудовых договоров работников с работодателями — физическими лицами" определено, что регистрацию осуществляет сектор труда отдела экономики Администрации города.
Для целей регистрации на работодателя возлагается обязанность представить помимо трудового договора следующие документы:
— документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя);
— копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
— копию свидетельства работодателя — физического лица о постановке на учет в налоговом органе.
Текст трудового договора должен быть напечатан или заполнен от руки чернилами одного (синего или фиолетового) цвета без сокращений и исправлений. Трудовой договор, содержащий две и более страницы, должен быть прошит, пронумерован и заверен подписями сторон.
В случае прекращения трудовых отношений работодатель обязан уведомить в письменном виде регистрирующий орган о факте расторжения трудового договора (он также подлежит регистрации).
Однако из положений Трудового кодекса совсем не следует, что у местных органов власти есть подобные права (отказывать в регистрации, требовать при этом дополнительные документы и др.). По нашему мнению, по смыслу норм ТК РФ порядок регистрации является уведомительным (а не разрешительным). Поэтому подразделение, на которое возложены такие функции, должно зарегистрировать любой договор, если он подписан сторонами и соответствует понятию "трудового", сформулированному в ст. 56 ТК РФ.
Единственная "карательная" мера, которую вправе предпринять местный орган власти в том случае, если содержание трудового договора представляется ему не соответствующим трудовому законодательству, это передача информации о нарушениях в Федеральную инспекцию труда. Если последняя в ходе проверки найдет у работодателя какие-либо нарушения, то на работодателя может быть наложен административный штраф за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).
Следует также обратить внимание, что ТК РФ требует обязательной регистрации трудового договора только при его оформлении. Регистрировать расторжение или изменение трудового договора (или сообщать об этом в местный орган власти) работодатель не обязан.
Учитывая изложенное, работодатель вправе оспаривать отказ в регистрации или какие-либо дополнительные требования, связанные с регистрацией трудовых договоров, в суде.
Говоря о необходимости регистрации трудовых договоров, нельзя не коснуться вопроса о последствиях невыполнения этой обязанности работодателем — физическим лицом.
На наш взгляд, невыполнение этой обязанности не влечет недействительности трудового договора. В главе 48 ТК РФ не содержится подобных норм, а в соответствии с общими правилами для вступления трудового договора в силу достаточно подписания его работником и работодателем или даже просто фактического допущения работника к работе (ст. 61 ТК РФ).
То есть даже по незарегистрированному договору стороны должны выполнять свои обязанности. Что же касается подтверждения стажа работы у физического лица, то в ст. 309 ТК РФ прямо сказано, что его подтверждает письменный трудовой договор. Значит, и для этих целей регистрация необязательна.
Единственным возможным последствием, по нашему мнению, может быть административный штраф по той же ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку невыполнение работодателем обязанности, предписанной ст. 303 ТК РФ, является нарушением законодательства о труде.
К сожалению, судебная практика содержит примеры иного понимания последствий невыполнения работодателями обязанности по регистрации трудовых договоров. Так, например, органы ФСС России не принимают к зачету выплаты по социальному страхованию, произведенные страхователем — физическим лицом по незарегистрированным договорам.
ФАС Уральского округа, принимая решение в пользу ФСС, указал, что отношения по обязательному социальному страхованию возникают у данного страхователя (работодателя) по всем видам социального страхования только в том случае, если трудовой договор зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуправления (см. Постановление от 19.06.2003 N Ф09-1715/03-АК). В то же время в Федеральном законе от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", на нормы которого ссылался суд, ничего подобного не написано.
Отсутствие регистрации не должно влиять и на порядок принятия расходов на оплату труда для целей налогообложения (в силу того, что нормы налогового законодательства не содержат такого требования). Тем не менее можно предположить, что налоговые органы также будут препятствовать учету расходов работодателей по незарегистрированным договорам.

Читайте также:  Изменение и прекращение трудового договора

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Согласно норме ст. 303 ТК РФ в трудовой договор с работодателем — физическим лицом должны быть включены все условия, существенные для работника и для работодателя. Трактовки этой нормы могут быть различны — ее можно понять таким образом, что стороны договора в данном случае сами решают, какие условия включать, а какие — нет. А можно предположить, что законодатель хотел сделать акцент на обязательном включении в договор дополнительных (помимо названных в ст. 57 ТК РФ) условий, важных для сторон трудового договора.
В любом случае во избежание недоразумений с проверяющими органами нам представляется разумным все же включать в договор все условия, названные в ст. 57 ТК РФ в качестве существенных условий трудового договора.
Срок трудового договора с физическим лицом определяется по общим правилам ТК РФ. Такой договор может быть срочным (поскольку назван в перечне ст. 59 ТК РФ), однако работодатель должен быть готов подтвердить, что по характеру работы заключение бессрочного договора было невозможным.
Об изменении существенных условий, предусмотренных трудовым договором, работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ), тогда как юридические лица должны делать это не менее чем за два месяца.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Особенностью трудовых отношений с работодателем — физическим лицом является возможность вносить в договор дополнительные основания для его расторжения (ст. 307 ТК РФ).
При этом применяются также и общеустановленные основания для увольнения, например прекращение деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Как разъяснил Верховный Суд в п. 28 Постановления N 2, трудовой договор с работником может быть расторгнут по п. 1 ст. 81 ТК РФ, в частности, когда деятельность работодателя — физического лица прекращается:
— на основании им самим принятого решения;
— вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда;
— в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации;
— вследствие отказа в продлении лицензии на определенные виды деятельности. Под прекращением деятельности работодателя — физического лица, не имевшего статуса индивидуального предпринимателя, следует понимать фактическое прекращение таким работодателем своей деятельности.
Другая особенность порядка прекращения трудовых отношений с работодателем — физическим лицом сформулирована в части второй ст. 307 ТК РФ: сроки предупреждения работника об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.
Из данной нормы следует, что на работников, заключивших трудовой договор с физическим лицом, не распространяются общие правила Трудового кодекса РФ о предупреждениях об увольнении и о выплачиваемых в связи с увольнением компенсационных выплатах. Следовательно, для таких работников возможны три варианта:
1) об увольнении его не предупреждают (также не предупреждает и сам работник при увольнении по собственному желанию); компенсационные выплаты не производятся, если это установлено договором (либо если договор этих вопросов не затрагивает);
2) предупреждения и выплаты производятся в соответствии с общими правилами ТК РФ, если это предусмотрено договором;
3) предупреждения и выплаты производятся по правилам, отличным от общеустановленных, т.е. так, как предусмотрено договором.

Получение кредита, в том числе ипотечного, не повышает ваше благосостояние, а наоборот, ухудшает его и существенно.

Рекомендуем посмотреть: