+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты — образец

Особенность занятости граждан нашей страны заключается в том, что она не противоречит законодательным нормам и способствует получению регулярного трудового дохода, именуемого заработком. Тем не менее, рано или поздно, каждый трудоустроенный гражданин нуждается в подтверждении своих доходов. Это необходимо для получения кредитования или для расчета пособий и прочих выплат. Помимо банковских учреждений, справка может требоваться и другими учреждениями, такими как ПФР, фонд занятости, комитет защиты, паспортный стол.

Что такое справка о з/п работника

Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Как правило, справка о доходах работника выдается в течении трехдневного срока со дня ее запроса. Ее форма определяется организацией, запрашивающей документ. Данные по зарплате могут быть отражены за последние три месяца, полгода, год и так далее.

Работник, наряду с работодателем должны владеть информацией о тонкостях такого вопроса, как назначении документации, подтверждающей уровень доходов физического лица. Благодаря такому подходу, можно будет избежать большинство проблемных ситуаций.

По требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате

Основные определения

Чтобы не было трудностей с пониманием законодательных основ, необходимо изучить и принять во внимание набор определений:

  1. Заработная плата – оплата трудовых действий, предназначенная для работника, имеющего официальное трудоустройство. Размер этого параметра зависит от навыков профессионализма, от квалификации и так далее. Показатель фиксируется в трудовом договоре, в настоящее время его заключение – обязательство работника и работодателя. На основании этой величины происходит начисление пенсионных выплат, компенсационных отчислений по утрате работы или трудоспособности.
  2. МРОТ – минимум, на который может рассчитывать сотрудник, имеющий официально заверенное трудоустройство. Сумма выдается трудоустроенному работнику за проделанные работы. В 2016 году размер этого показателя составлял 5 965 рублей.

Особенности составления справки о зарплате

Чтобы имелось представление о состоятельности и положении того или иного работника, традиционно используется справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты. Образец формы можно скачать по этой ссылке . Бланк данной справки для разных организаций чаще всего имеет стандартный вид, так как по сути, это типовой документ, содержащий в своем составе «шапку» по центру, поле для внесения сведений о размере заработной платы, а также таблицу с колонками, в которую нужно внести налоги и начисления.

В настоящее время обязательство со стороны работодателя выплачивать заработную плату в размере не ниже, чем минимально установленный уровень. Величина зарплаты в многочисленных ситуациях – основа, на базе которой предусматривается возможность совершения определенных действий, связанных, например, с получением кредитных выплат, усыновлением детей и осуществление других мероприятий.

Обратите внимание: документальное подтверждение величины заработной платы это одно из главных условий для проведения множества финансовых и правовых операций.

В настоящее время бланк справки, содержащей достоверные сведения об уровне заработной платы, заполняется для предоставления его в разные инстанции и заведения – как государственные, так и частные. Ведь формирование данной системы предполагает возможность совершения действия только при наличии официального подтверждения уровня доходов. Например, если физическое лицо (наемный работник), берет кредит, то банку должна предоставляться гарантия соблюдения принципа возвратности, иначе предоставление заемных денежных средств не является возможным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Такой вид имеет типовая справка о доходах работника

Важность документа для социальной защиты

Необходимость наличия документации обусловлена еще и тем, что она регулярно предоставляется в органы социальной защиты населения. Это нужно для начисления пенсионных и прочих выплат, связанных с гарантиями социальной защиты населения.

Рассмотрим образец бланка справки о заработной плате за 3 месяца в соцзащиту по пунктам, чтобы понять, насколько просто она составляется, и какие обязательные данные содержит в себе. Как уже было сказано выше, его можно скачать в этой статье по ссылке .

Название справки позволяет сразу понять, о чем пойдет речь в данном документе. В принципе, оно выглядит аналогичным образом, как и звучит название документа. Данные о сотруднике указываются в «шапке» документа. Отмечается его ФИО, указываются данные из паспорта, ИНН и период отработанного времени, за который указывается заработная плата. Отмечаются данные об учреждении, которое взяло на себя выдачу документа – о месте работы сотрудника. Так, записывается полное его наименование, реквизиты в виде телефона, адреса, ИНН, банковские показатели.

Далее, следуют данные о начислении заработной платы за последние месяцы работы сотрудника. Информация представлена в виде четырех столбиков – месяц, сумма, удержания, выдача. В первом столбце указывается месяц, за которые работник получил сумму, во втором – общая сумма выплат, в третьем – данные об удержаниях за дисциплинарную ответственность, штрафы административного характера, налоги, в четвертом столбце отражена сумма, фактически полученная на руки. Внизу идет итоговая строка, отражающая сумму выплат. В нижней части бланка идут подписи ответственных лиц – руководителя организации, сотрудников бухгалтерского отдела (главного бухгалтера и работника по выдаче заработной платы).

Таким образом, довольно легко разобраться в том, как правильно составить справку о средней зарплате за 3 месяца, полгода, год и так далее. Процедура оформления справок по доходам за разные временные периоды аналогична.

Справка о доходах понадобится при оформлении кредита банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены

Заявление на получение справки

В некоторых случаях для получения справки работник обязуется составить заявление письменного образца. Однако, чаще всего достаточно будет устной просьбы сотрудника. Но для полноты картины составляется установленное заявление. Например, это нужно при слишком большой численности сотрудников предприятия или при недоброжелательных отношениях с начальством.

Обратите внимание: законодательно нет конкретных установок касательно формы зявления, унифицированного его вида также не существует. Образец можно скачать здесь. Важно учесть, чтобы в документе содержались соответствующие данные.

К таким данным относят:

  • название предприятия в полной форме;
  • ФИО заявителя и данные о нем;
  • адрес, по которому заявитель зарегистрирован;
  • почтовые данные и номер телефона;
  • дата, в которую составлен документ.

Желательно, чтобы факт подачи данного заявления был отражен в специальном журнале.

Нюансы заполнения и оформления

Если семья считается малообеспеченной, а также если граждане принадлежат к другим категориям, то им полагается определенные выплаты. Для получения пособий требуется предоставление справки о доходах за 3 месяца. В зависимости от того, в какие органы подаются документы, к ним могут предъявляться разные требования. Однако общие данные остаются неизменными: должность, стаж, доход.

Часто за справкой обращаются женщины, находящиеся «в положении», ведь при предоставлении данной справки можно рассчитывать на получение пособия. Это связано с тем, что за некоторые месяцы размер дохода будет сводиться к нулю:

  • отмечается, за какой период был получен доход;
  • четко отражается его сумма;
  • учет полученной з/п проводится за месяц, в который она выплачивалась.

Форма справки для органов СОБЕС

Предоставляются подобные данные для получения пособия. Справка в СОБЕС с места работы для получения пособия выглядит аналогичным образом и имеет в себе тот же перечень информационных сведений – о должности и стаже работника, о доходах, которые были получены за последнее время.

Форма справки для центра занятости

Здесь стоит отразить максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены сотрудником. Требуется предоставление документы для того, чтобы рассчитать точный размер пособия.

Справка об отсутствии задолженности

Каждый официально занятый гражданин имеет право требовать от своего работодателя справку о том, что отсутствуют любого рода задолженности по заработной плате. Возможно оформление документа в свободном виде, поскольку унифицированная форма отсутствует. Есть требование к тому, чтобы она была официально заверена подписями ответственных лиц – генерального директора, расчетчика, главного бухгалтера.

Таким образом, справка о заработной плате – необходимый документ для проведения расчетов в социальных службах. Ее предоставление в государственные и частные органы упростить проведение некоторых процедур и позволит составить общую картину о социальном положении работника.

Как выглядит образец справки о заработной плате в 2016 году

На сегодняшний день выплата заработной платы не ниже установленного законодательством минимума является не правом, а обязанностью каждого работодателя.

При этом величина заработной платы в очень многих случаях является основополагающим фактором, на основании которого становится возможным или же невозможным свершение какого-либо действия (оформление кредита, усыновление и иное).

Нередко требуется документальное подтверждение наличия заработной платы, её величины. Именно поэтому по требованию своего работника работодатель обязан выдать ему специальную справку о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате сегодня требуется для свершения самых разных действий, его могут потребовать различные учреждения – как государственные, так и частные.

Так как для свершения многих действий обязательно необходимо наличие официальной заработной платы. Например, при оформлении кредита – банк должен иметь гарантии того, что средства ему будут возвращены.

Как работнику, так и его работодателю следует разобраться со следующими важными вопросами:

  • необходимые определения;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Это позволит избежать различных спорных моментов при оформлении новой справки по месту работы. Так как с реализацией данной процедуры связано достаточно большое количество самых разных нюансов.

Необходимые определения

Чтобы не испытывать затруднений с разбором законодательства, необходимо будет максимально подробно ознакомиться со следующими важными определениями:

  • заработная плата;
  • минимальный размер заработной платы;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • 2-НДФЛ.

Под термином заработная плата подразумевается оплата труда официально трудоустроенного работника в зависимости от его квалификации, а также иных моментов.

Величина её в обязательном порядке фиксируется в трудовом договоре. заключение которого сегодня является обязательным.

Заработная плата является основанием для исчисления пенсии, а также компенсации по листу нетрудоспособности, отпуска .

Сегодня величина заработной платы не может быть менее установленной на законодательном уровне величины.

В 2016 году размер МРОТ установлен в размере 5 965 рублей. Основанием для этого является ст.№1 закона №408-ФЗ от 01.12.14 г.

Также работодатель имеет право выплачивать своему официально трудоустроенному работнику всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Величина их устанавливается им самостоятельно, но при этом данный момент должен регламентироваться трудовым договором, а также внутренними нормативными актами организации.

Номинально такие выплаты заработной платой не являются, но при этом они учитываются как официальный доход – потому в обязательном порядке отражаются непосредственно в справке о доходах.

Чаще всего она оформляется по форме 2-НДФЛ. Фактически, данный документ отражает размер отчислений налога на доходы физических лиц в пользу государства.

Читайте также:  Неотгуленный отпуск будет сгорать 2017 трудовой кодекс

Но на основании этих данных можно очень просто определить, каков именно доход официально трудоустроенного работника за определенный период времени.

Также для подтверждения величины дохода может быть использована справка о заработной плате и других доходах типовой формы №46 .

Данный документ является специализированным, его формат унифицирован и закреплен на законодательном уровне. В нем фактически полученная заработная плата указана за каждый месяц в отдельности.

Назначения документа

Справка о размере денежного довольствия является необходимым документом в очень многих случаях.

Обычно данный документ требуется для свершения следующих действий:

Документ о подтверждении заработка оформляется в связи с необходимостью взятия кредита либо перехода на другую работу.

Так как для расчета больничных используется средняя заработная плата – для её расчета необходимо получить информацию за последние 24 месяца.

Что такое депонированная зарплата смотрите в статье: депонированная заработная плата .

Порядок начисления и выплаты заработной платы, читайте здесь .

При отсутствии соответствующих справок оплата больничного листа будет свершена по минимуму.

Также требуется подтверждение величины заработной платы для Пенсионного фонда РФ – когда гражданин уходит на пенсию по возрасту или же за выслугу лет.

Данный момент достаточно подробно отражается непосредственно в действующем законодательстве.

Органы опеки и попечительства, социальной защиты, принимающие документы на установление опекунства, также требуют справку рассматриваемого типа.

Фото: образец формы 46

Так как потенциальный опекун должен подтвердить наличие у него возможности обеспечивать соответствующим образом взятого под опеку ребенка.

При этом следует помнить, что в некоторых случаях потребуется справка не по форме №46 или же 2-НДФЛ, а по иной. Например, нередко подобное требование выдвигают банки.

Основанием выдачи данного документа является соответствующим образом выраженная просьба самого сотрудника (в письменной или же устной форме), а также законодательство.

Работодатель обязан соблюдать сроки выдачи документа рассматриваемого типа, и не имеет права отказать своему сотруднику в оформлении справки о заработной плате.

Законные основания

Сама процедура оформления и выдачи справки о заработной плате регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

  1. Трудовым кодексом Российской Федерации под редакцией закона №197-ФЗ от 30.12.01 г.
  2. Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.
  3. Ст.№15.1 Федерального закона №255-ФЗ – согласно данному положению, работодатель несет полную ответственность за достоверность всей представленной в документе данного типа информации.
  4. П.3 Порядка выдачи справки – утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.13 г.

Работодателю следует помнить, что нарушение обозначенных выше законодательных актов может привести к возникновению достаточно серьезных проблем с налоговой и трудовой инспекцией.

Именно поэтому стоит максимально подробно изучить их все. Но при этом стоит помнить, что со справкой по форме банка дело обстоит несколько иначе.

Формат данного документа в законодательстве не оговаривается — как и длительность его оформления. Тем не менее, он должен быть оформлен в разумные сроки.

Сама процедура написания карточки-справки о величине заработной платы за какой-либо определенный период времени не представляет собой ничего сложного.

Но следует помнить о большом количестве особенностей данной процедуры. К наиболее важным можно отнести следующее:

  • заявление работника на выдачу документа;
  • для соцзащиты (за последние 3 месяца);
  • форма для центра занятости;
  • об отсутствии задолженностей;
  • для начисления пенсии;
  • для определения размера пособия;
  • о задержке ЗП;
  • о минимальной заработной плате.

В большинстве случаев справка о заработной плате оформляется по шаблону. При этом если у составляющего отсутствует опыт формирования документов рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с верно составленным образцом. Это даст возможность избежать допущения различного рода ошибок.

Заявление работника на выдачу документа

Чаще всего для оформления справок рассматриваемого типа достаточно только устной просьбы самого сотрудника.

Но если количество сотрудников на предприятии очень велико либо с работодателем имеются место не самые хорошие отношения, стоит в обязательном порядке написать специальное заявление на выдачу документа данного типа.

Унифицированная форма его в законодательстве не установлена. Но при этом данный документ должен содержать в себе обязательно следующие данные:

  • полное наименование предприятия;
  • фамилию, имя и отчество заявителя, его паспортные данные;
  • адрес регистрации заявителя, его почтовый адрес и телефон;
  • максимально кратко и точно выраженную просьбу о выдаче справки по форме 2-НДФЛ, №46 или же в иной;
  • дата составления документа, подпись.

Данное заявление стоит передать непосредственно в бухгалтерию или же секретарю – желательно проследить, чтобы заявление было отмечено в специальном журнале.

В противном случае работодатель может попросту забыть о нем или же выбросить.

Для соцзащиты (за последние 3 месяца)

Малообеспеченным семьям, а также иным категориям социально незащищенных граждан предоставляется возможность получения пособия.

Но для оформления подобной льготы необходимо в обязательном порядке представить справку о доходах за последние 3 месяца.

Требования в различных регионах к справкам подобного рода схожие. В них обязательно должна быть приведена следующая информация:

  • о предприятии;
  • должность работника, отработанное им время;
  • помесячные доходы.

Нередко за подобного рода справкой обращаются непосредственно во время отпуска по беременности и родам .

Необходимо помнить, что пособие БИР учитывается при составлении данной справки – потому за некоторые месяцы доход будет нулевым.

Необходимо помнить о следующих нюансах:

  • обязательно указывается, какой именно получил доход работник;
  • заработная плата учитывается за тот месяц, в котором она была выплачена;
  • справку обязательно должны подписать главный бухгалтер, директор;
  • обозначается основание для выдачи.

Форма для центра занятости

При этом в данном документе в обязательном порядке отражается максимально подробная информация о доходе за последние 3 месяца.

Следует помнить, что размер пособия по безработице напрямую зависит от величины заработной платы.

Об отсутствии задолженности

Но унифицированный формат данного документа в законодательстве не утвержден. Именно поэтому оформляться такая справка может в свободной форме.

При этом необходимо, чтобы её утвердили своими подписями следующие должностные лица:

  • генеральный директор;
  • главный бухгалтер;
  • расчетчик.

Для начисления пенсии

Справка для начисления пенсии составляется в произвольной форме. В ней отражается официальный доход сотрудника за последние 5 лет.

Но при этом необходимо помнить, что данный документ в обязательном порядке содержит следующее:

  • штамп организации, дату выдачи и номер документа;
  • Ф.И.О. работника, дату его рождения;
  • длительность работы;
  • помесячно указанную заработную плату, обозначается валюта;
  • следует обозначить, что со всей заработной платы шли отчисления в пользу Пенсионного фонда РФ.

Справка должна быть заверена бухгалтером и директором. Если по какой-то причине название организации сменялось, необходимо данный момент отразить в документе.

Для определения размера пособия

Справка для определения размера пособия должна обязательно оформляться непосредственно на текущем месте работы.

Формат её не определен законодательством, но при этом необходимо отразить в данном документе среднюю заработную плату. Порядок её расчета определяется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.03 г.

О задержке ЗП

Сегодня все реже, но все же возникают прецеденты невыплаты заработной платы в срок. Работодателю стоит избегать их создания.

Какого размера сумма аванса от заработной платы в 2016 году узнайте из статьи: сколько процентов от зарплаты аванс .

Как рассчитать зарплату учителя за неполный месяц, читайте здесь .

Как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите здесь .

Но если подобное имеет место, то предприятие по требованию своего работника обязано оформить ему соответствующую справку о задержке заработной платы.

Формат её произвольный, но обязательно необходимо будет указать в ней следующее:

  • Ф.И.О. работника, его реквизиты;
  • величину невыплаченной заработной платы, срок задержки;
  • дату составления, подписи директора и главного бухгалтера.

О минимальной зарплате

Также по требованию своего работника работодатель обязан будет предоставить ему справку о минимальной заработной плате .

Формат её произвольный, но при этом она должна включать в себя:

  • величину заработной платы;
  • дату начисления заработной платы;
  • подписи — руководителя предприятия, главного бухгалтера;
  • дата составления самой справки.

Основание и срок выдачи справки о заработной плате обозначается в ст.№62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно данному нормативно-правовому акту, по истечении 3 дней с моменты подачи соответствующего заявления работодатель обязан оформить документ рассматриваемого типа.

Также денный момент подтверждается приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.

Процедура выдачи и оформления справки о заработной плате имеет некоторые важные нюансы, работодатель всегда несет ответственность за достоверность всех представленных в ней денных.

Именно поэтому необходимо в обязательно порядке избегать допущения ошибок, это может привести к серьезным проблемам с законом.

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Читайте также:  Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец 2017

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример расчета пособия для заполнения справки

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Справка с работы в соцзащиту образец

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.

Получение справок о трехмесячной заработной плате для возможности оформления соцзащиты и детского пособия: форма бланков, образцы документа, правильное заполнение

Документ, являющийся подтверждением доходов от работодателя является справкой и выдается кадровым отделом самой фирмы или организации. Сложность заключается в том, что сам вид и содержание справки не является универсальным и не имеет конкретного образца. Потому нередко модно допустить ошибку при оформлении и усложнить процесс получение тех или иных денежных привилегий. Но справка может заполняться и в произвольной форме, достаточно учесть важные требования.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу или возможного выходя на пенсию. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Для малообеспеченных семей предусмотрена специальная выплата в виде ежемесячного пособия. Для того, чтобы можно было оформить подобное пособие, нужно у работодателя взять документ о получаемом трехмесячном доходе. Далее разрешением и назначением дополнительных выплат в виде пособия реализуется региональным законодательством. Потому заполнение и образец справки может отличаться и по регионам, а сам образец является уникальным и найти похожий бланк не просто. Зато требования для реализации пособия везде схожие, потому ознакомившись с процедурой заполнения справки, можно иметь общее представление о том, какие сведения и данные могут понадобиться в бухгалтерии.

Справка для органов соцзащиты

В любом случае, главная суть получения справки от работодателя про отработанные доходы содержит суть о том, чтобы подтвердить такую информацию: доказать и утвердить легальность места работы, занимаемую на ней должность или звание и размер зарплаты сотрудника. Как правило, справка выдается в кадровом отделе или оформляется в бухгалтерском отделе самой организации. Справка оформляется в трехсуточном лимите после подачи такого заявления о ее прошении. Работающий имеет право просить об оформлении такой справки в любой момент.

Важно помнить, что вид самой справки должен зависеть от повода подачи: то есть зависимо от места подачи справка подается, а не откуда. Подавая прошение о справке, нужно уточнить для каких целей она запрашивается.

Перед подачей прошения о справке, нужно четко сформулировать три ответа на такие вопросы:

  1. Название справки или цели справки.
  2. Целесообразность и причина подается прошение о справке.
  3. На каких основаниях требуется справка.

Такое уточнение необходимо для избегания запутанных ситуаций в оформлении каких-то бухгалтерских манипуляций.

Затем надо четко понимать и разбираться в таких тезисах и их содержании, как: заработная плата и ее минимальный размер, компенсация и денежная компенсационная помощь, 2-НДФЛ.

Зарплата или заработная плата – это оплата за проделанный труд официально оформленного сотрудника определенной организации, величина, зависящая от квалифицированности и занимаемой должности. Размер заработной платы указан в кодексе труда, который подписывает потенциальный человек при поступлении на работу в организацию или предприятие. Трудовой договор является обязательной процедурой, без которой невозможно и нелегально официальное трудоустройство. Так же, зарплата стает основой для исчисления будущей пенсии и компенсацией в случае нетрудоспособности от службы занятости. Размер зарплаты никак не может быть ниже дозволенного минимума. Работодатель формирует право о принятии решения о выплате дополнительных гонораров и компенсаций своему подопечному, размер которых может устанавливать он сам. Однако размер дополнительно выплаты должен заранее быть прописан в договоре о труде и во внутреннем табеле или нормативном акте предприятия. Официально в отчетности такие гонорары не учитываются, но отображаются в справке про доходы сотрудника.

2-НДФЛ – это документ по которому оформляется справка о доходах. В нем отображается вычет налога из зарплаты сотрудника. На этом основании очень легко узнать какой доход работник получает официально от фирмы за конкретный период времени. Кроме того, для подтверждения доходов сотрудника, размер зарплаты может быть прописан в типовой форме №46, которая является специализированным документом. Формат этой формы официально закреплен законодательством, так что этот документ способен быть легальным. В этой форме зарплата прописана за каждый месяц с учетом всех налогообложений.

Органы соцзащиты так же требуют документ про поступающие доходы в отдельной форме. Для такой справки необходимо, чтобы в ней прописывались подобные пункты:

  • Должность работника и подтвержденная информация о приеме на работу.
  • Суммарный квартальный доход.
  • Вся полученная прибыль за 60 месяцев, в которую входят: зарплата, стипендии, пособие безработице, премии и гонорары.
  • Описанные по месяцам или годам доходы, взятые с лицевого счета предприятия. Это необходимо для индексации дохода Пенсионным фондом. Также, для этого нужно указать все отчеты об оплаченных страховых взносах.

Одноразовые выплаты прописывать не надо.

В случае, если предприятие закрылось, то справка берется у вышестоящего органа.

Как выглядит справка

В справке для пособия по соцзащите должна быть информация о фирме/предприятии, должности подающего заявление, проработанном времени на этой должности, помесячные доходы. В справе должны быть цифры о доходах за последние три месяца, которые предшествовали месяцу в котором подается заявление по пособию. Нужно указать какие именно доходы получал человек: заработная плата или пособие. Это так же может быть пособие по беременности, родам или ухода за ребенком. В время расчётов доходов так же должны учитываться те суммы, которые были до вычета налогообложения (НДФЛ). В том случае, если подающий заявление несет уплату алиментов, то они в расчёт доходов не входят. Это важный пункт в справке, который надо учесть в любом ее виде.

Справка подписывается и закрепляется руководителем и бухгалтером предприятия работающего человека. В случае, если в организации нет бухгалтера, то в справке делается отметка в виде «должность бухгалтера не предусматривалась». Также, в справке должны указываться основания выдачи самой справки. Это может быть лицевой счет сотрудника, его платежные ведомости, кассовые ордера (на расходы), если оплата заработной платы производилась по кассовому ордеру.

Сама зарплата должна быть учтена в бланке доходов того месяца, котором она была выплачена сотруднику. В случае, если сторуком была получена премия за тот период, что был превышен, то вся сумма гонорара должна прописываться с разбиением по месяцам. Если же выплачивался только одна заработная плата, то все значительно проще.

Пособие по беременности или родам выплачивается одноразово и одновременно за 140 дней. Потому, за какие-то месяца доходы буду прописываться значительными, а за какими-то маленькими. Но чаще всего, зарплату в справке по беременности нужно прописывать по месяцам.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком, содержание справки должно так же иметь отчет о том, что второй родитель не использует свой отпуск. Но поскольку четкая форма не регламентирована, то ее содержание могут критиковать на основании подпунктов порядка, утвержденного Минздравсоцразвитием Российской Федерации про использование или неиспользование отпуска в уходе за ребенком. Возраст ребенка долен не превышать 1,5 года. Работодатель компетентен в том, чтобы требовать даты приказов про прием на работу.

Кто выдает справку

Для получения справки о доходах сначала нужно подать письменное заявление, которое можно доставить самостоятельно, отправить по почте или передать законным поручителем. Справка начинает оформлять сразу же, после того как было подано заявление и продолжает оформляться в течении трех рабочих дней.

Справка выдается бухгалтерией или руководителем фирмы, который не может отказать в выдаче такого документа по законодательству. Нарушение и отказ в таком документе приводит к проблемам с налоговой службой и трудовой инспекцией.

Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе. Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.

Форма заполнения справки

Справку про доходы нужно заполнить на компьютере или написать самостоятельно от руки. Не разрешается записывать какие-то правки и помарки. В образце справки про доходы можно самостоятельно дописывать дополнительные строки для более детального заполнения всех данных. Шрифт написания можно быть произвольным.

Общий документ о доходах, который выдаётся на месте работы сотрудника содержит в себе только формальный и чистый доход. Он подходит только в том случае, если человек работал официально.

Если же сотрудник работал в неофициальной форме, то ему нужна «свободная форма» справки. Она является полноценным официальным документом. Такая справка должна оформляться на фирменном бланке предприятия с печатью и соответствующими подписями руководителя организации.

Поскольку чётко определенного образца справки нет, то ориентироваться стоит на основные обязательные пункты:

  • Название организации или фирмы в которой работает сотрудник.
  • Идентификационный код и государственный номер организации.
  • Юридический адрес предприятия.
  • Контактные телефонные номера отдела бухгалтерии и отдела по подбору персонала.
  • Сумма зарплаты за год.
  • Сумма зарплаты за месяц.
  • Сумма всего гонорара, который был выдан лично.
  • Дата выдачи бумаги.
  • Номер документа в организации.
  • Подпись главы предприятия. (или уполномоченного им лица).
  • Печать организации.

Информация о подающее заявление должна содержать:

  • ФИО человека.
  • Идентификационный код.
  • Реквизиты человека: паспортные данные и прописка.

Также, при необходимости, в справке могут содержаться данные о налогообложении и страховых взносах. Также, в случае задолженностей сотрудника перед фирмой, их также нужно прописать.

Читайте также:  Как списать депонированную заработную плату

Но зачастую отделы кадровых служб уже продумали и разработали формы, которые будут выдаваться в случае требования такой справки.

Банки требуют справку о доходах для пособия в качестве подлинности финансовой состоятельности или наоборот. Также банковские учреждения имеют право вносить свои корректировки. Но для получения социального пособия, проблем на много меньше, чем с другими видами справок.

Итак, основными этапами процедуры получения справки о доходах для получения пособия такие:

  • Заявление сотрудника про выдачу справки о доходах.
  • Заявление для соцзащиты за последние 3 месяца.
  • Получение формы для центра занятости.
  • Отчет об отсутствии задолженности.
  • Отчет для начисления пенсии.
  • Отчет для определения пособия.
  • Отчёт о задержке заработной платы, если таков имеется.
  • Минимальна заработная плата.

В случае, если в момент надобности получения пособия по уходу за ребенком и беременности супруги не разведены, но живут отдельно (то есть в потенциальном разводе), нужны следующие документы: исковое заявление, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документ о безработице или отпуске по беременности, документ (справка о доходах) с места работы супруга.

Стоит помнить, что отсутствие четко прописанных критериев, по которым должна быть оформлена справка, еще не дает повод пренебречь данными выше. Отсутствие каких-либо сведений, которые важны в получении пособия, могут дать повод признать справку недействительной.

Срок получения документа

В Трудовом кодексе Российской Федерации и в приказе Минтруда Российской Федерации существует обозначенный срок выдачи справки о доходах за определенный срок. Согласно такому акту, работодатель обязан предоставить справку в течении 3 рабочих дней.

Но законом не говорится про то, как быстро должна быть получена бумага налоговой службой. Потому, если данные, которые необходимо получить от налоговой службой можно вносить после получения справки, то срок получения этих данных нигде четко не прописан. Но если для получения справки, бухгалтерия фирмы вынуждена обращаться к налоговой службе, то срок выдачи справки равен обязательному срок до 3 дней.

Расчёт пособия

Для расчета среднемесячной зарплаты надо всю сумму доходов за год разделить на количество отработанных дней, не учитывая тот оклад, который был выплачен в качестве премии. Затем полученный результат нужно умножить на количество отработанных дней за определенный период (в данном случае за 3 месяца). Дни в отпуске или прогулы в этот отчет не входят.

Например, допустим, человеку был начислено пособие по беременности и родам в размере 45000рублей.Отпуск по беременности длился 140 календарных дней. К тому же, человек получил зарплату за неполны отработанный месяц, в котором он ушел в декрет. Затем он подает документы в органы соцзащиты в посреди декрета и ему необходима справка р зарплате для соцзащиты за три последних рабочих месяца. Расчёт будет таков:

  • За последний отработанный месяц (10 дней) – 45000/140*10=3210 рублей.
  • За второй месяц (31 день) – 45000/140*31=9964 рублей.
  • За первый месяц (30 дней) – 45000/140*30=9643 рублей.

Срок действия справки о доходах

Поскольку налоговые службы обязаны при получении заявки от сотрудника какого-то предприятия оформить для него расчет о доходах за тот период, которые он просит, то срок действия справки такой формы может быть не ограничен, так как в ней содержатся определенные указанные даты. Таким образом важен не срок действия самой справки, а ее актуальность в момент подачи.

Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца.

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы – ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад. льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума. Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Если женщина находится в декретном отпуске. в расчёт её дохода берутся выплаты по больничным. пособия по беременности и родам и ежемесячные пособия на ребёнка. Но единовременная выплата при рождении (которая также может быть получена и отцом) является социальным пособием и в справке о доходах не отражается.

Подавать сведения для подтверждения статуса «малоимущий» придётся каждый год. Если же в какой-то момент средний доход вашей семьи за месяц начнёт превышать прожиточный минимум, об этом не позднее чем в десятидневный срок нужно поставить в известность сотрудников соцзащиты.

Другая жизненная ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия. Это не касается молодых людей, которые впервые ищут работу: тогда такую бумагу невозможно получить физически. Во всех остальных случаях для регистрации в Центр занятости населения необходимости предоставить информацию о среднем доходе за 3 последних месяца перед увольнением или сокращением. Это утверждено в Постановлении Правительства РФ от 7 сентября 2012г. N891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Сведения о среднем ежемесячном доходе берутся во внимание при расчёте величины пособия по безработице.

Где и как можно ее получить

Часто для получения справки о доходах достаточно в устной форме обратиться в бухгалтерию родного предприятия, объяснив, какая именно бумага и для каких целей вам нужна.

Однако в некоторых организациях внутренний устав предписывает подачу заявления в письменном виде, обычно в произвольной форме. Согласно законодательству РФ, 3 дня – это максимальный срок после письменного запроса сотрудника, в течение которого работодатель обязан отреагировать. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.

Иногда в маленьких организациях вообще нет бухгалтера. Тогда с обязательным указанием того, что эта должность отсутствует в штатном расписании сотрудников, справку о доходах руководитель предприятия выдаёт сам.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости. при этом он должен состоять на учёте на бирже труда. В справке учитываются ежемесячные пособия по безработице .

Студенты и аспиранты, получающие стипендию. для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

  • сведения об организации – наименование, ИНН, КПП, контактные данные;
  • наименование документа – само слово «справка»;
  • ФИО, прописанные полностью, и должность сотрудника, которому выдаётся справка;
  • данные о его ежемесячном доходе за требуемые месяцы;
  • подписи главного бухгалтера;
  • подпись директора;
  • печать;
  • дата выдачи справки.

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2015 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2016г. по август 2016г.составила 30600 рублей, в том числе за июнь 10000 рублей, за июль 10400 рублей, за август 10200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2015г. по март 2015г. составил 23820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Как оформить субсидию на оплату ЖКХ для малоимущих семей и что для этого необходимо, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Срочно нужны деньги? Выбери одно из предложений

Не нашли ответа? Посмотрите другие материалы

Задать вопрос X

Популярное в этом разделе

  • Бесплатная консультация юриста

    Москва и область

    Санкт Петербург и область

  • Рекомендуем посмотреть: