+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Справка о заработной плате при увольнении

Скачать бланки:

  • Бланк справки о заработной плате
  • Справка о заработной плате образец 2013 года
  • Справка о заработной плате образец на 1 страницу

Кому нужна?

Справка о заработной плате необходима сотруднику для исчисления пособий. С 1.01.2011 при увольнении сотрудника организация (или ИП) должна выдать ему справку о выплатах за текущий и два предыдущих года. Справку о ЗП, также может попросить бывший работник.

Справка о зарплате, необходима сотруднику для выплат пособий, таких как больничный, «детские» декретных пособий (по беременности и родам) и пособие по уходу за ребенком и др. для выплат ФСС.

Что писать?

В справке указывают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма зарплаты за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 — 415 000 руб. для 2011-2012 — 463 000 руб.).

Когда выдается?

Справка, выдается либо при при увольнении, либо после увольнения по запросу от работника

Справка, выдаваемая при увольнении

Работодатель обязан выдать справку в день увольнении сотрудника. Подавать заявления о выдачи справки о средней заработной плате в данном случае не нужно.
Период отражения сведений. Допустим, сотрудник работал в компании с 2006 года, он увольняется 30.04.2012. В этот же день ему выдается справка о сумме заработка:
-за 2009-й, 2010 годы (годы, предшествующие году увольнения);
-период с 1.01 по 30.04.2012 (текущий календарный год).
Если возможности выдать справку в день увольнения нет, страхователь обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Справка для работника, уволившегося в прошлых годах

В этом случае требуется заявление работника. Работодатель обязан выдать справку не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) письменного заявления.
Способы подачи заявления. Заявление бывший сотрудник может представить лично (или через своего законного представителя) либо отправить по почте. При этом доверенное лицо обязано представить документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Период отражения сведений. Предположим, что работник трудился в организации с
5.06.2005 по 30.11.2011. Он обратился за справкой о средней заработной плате 15.03.2012. В ней необходимо указать сведения о выплатах:
-за 2010 год;
-период с 1.01 по 30.11.2011.
То есть за трудовой период за два года, предшествующих году обращения за справкой.

Скачать справку для пособий о зарплате за 2 года

Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают больничный, декретный и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как запросить данные о зарплате работника из Пенсионного фонда.

Alex Trud 3 июня 2017 1 65115

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

СПРАВКА о зарплате за 2 года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н .

Выдача Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком).

Пример заполнения СПРАВКИ о ЗАРПЛАТЕ за 2 года

Примечание. Для мобильной версии не показывается видео или калькулятор, откройте полную браузера

Не дают справку о зарплате, Сотрудник не может принести её от прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует (предприятие ликвидировано) или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку .

В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.

Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н .

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Читайте также:  Оплата труда и заработная плата

Согласно пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ДЕКРЕТНЫЕ пособия 2017 на калькуляторе
    Показано как сделать расчет декретных пособий по беременности и родам 2017. а также сколько оплата на калькуляторе для декретных.
  2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ расчет 2017 на калькуляторе образец
    Показано как сделать расчет больничного 2017. а также сколько оплата на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности.
  3. ДЕКРЕТНЫЕ, отпуск по уходу за ребенком, разные ситуации
    Приведены ответы на различные нестандартные ситуации по начислению и выплате декретных и детских пособий.
  4. ГДЕ ВЫПЛАЧИВАЮТ больничный и декретные
    Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ. КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Читайте также:  Заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы - образец

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре. но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС ).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год. 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2017 году

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2017 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2017 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2017 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу Справка о заработной плате образца 2017 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

  1. данные об организации;
  2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Далее по ссылке с нашего сайта можно скачать актуальный бланк справки о заработке для расчета пособий .

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

  • все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
  • частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

  1. увольнении сотрудника;
  2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2017 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Читайте также:  Может ли директор ооо уволить сам себя

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

  • собственники жилья;
  • арендаторы;
  • члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

  1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
  2. справка о составе семьи;
  3. ксерокопии паспортов членов семьи;
  4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
  5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
  6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

  • наименование юридического лица/ИП;
  • его реквизиты;
  • дата и номер исходящего документа;
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность;
  • данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2017 года. который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Справка о зарплате при увольнении

Справка о зарплате при увольненииможет потребоваться гражданину при переходе на новое место работы для правильного начисления различных пособий. Далее мы рассмотрим порядок выдачи данного документа, его форму и содержание.

Законодательство, регулирующее выдачу справок о зарплате

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудовых отношений работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Далее говорится, что по письменному заявлению бывшего сотрудника организация также должна передать и другие связанные с трудовой деятельностью документы. Но в законе такие бумаги не именуются и не перечисляются. Поэтому можно полагать, что данный перечень является открытым и справка о зарплате может входить в него.

Однако в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в п. 2 Порядка выдачи справки, утвержденного приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н, прямо прописана обязанность работодателя выдать при увольнении справку о зарплате.

Таким образом, основными правовыми источниками, содержащими требования по порядку и форме справки о зарплате, являются закон № 255-ФЗ и приказ № 182н.

Порядок выдачи справки о заработной плате при увольнении в 2016-2017 годах

Итак, справку предприятие выдает:

  1. В день увольнения сотрудника без какого-либо заявления.
  2. В любое время после увольнения бывшему работнику, но по заявлению. Тогда на подготовку документа и передачу его гражданину законодатель дает 3 рабочих дня.

При выдаче справки о зарплате следует учесть ряд моментов:

  1. Бывает, что организация по независящим от нее обстоятельствам не может выдать справку в день прекращения трудовых отношений. Тогда по всем известным адресам сотрудника надо направить извещение о необходимости явиться и получить документ или дать письменное согласие на пересылку его почтой.
  2. Если в организацию обращается бывший сотрудник, то он пишет соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме или на заранее заготовленном бланке. Его можно подать лично или направить по почте.
  3. Если заявитель действует через представителя, то у последнего должна быть доверенность. Форма доверенности не установлена, но, как правило, любые действия от имени физического лица совершаются по нотариально удостоверенным полномочиям.
  4. Если бывший работодатель был ликвидирован или отказывается выдать справку, то настоящий работодатель по заявлению работника может сделать запрос в Пенсионный фонд. Формы заявлений и порядок получения справки содержатся в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н.

Форма справки

Сама справка имеет определенную приказом № 182н форму и составляется в соответствии с рекомендациями названного источника права. Ее можно заполнять черной или синей ручкой либо же на компьютере. Никаких подчисток или исправлений в документе не допускается.

Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации. Для оттиска печати отведено специальное место, чтобы штамп не закрывал подпись.

Для тех предприятий, которые не имеют печати, и для работодателей-ИП с декабря 2016 года предусмотрена возможность изготавливать справку без штампа. В таком случае к ней прикладывается один из следующих документов:

  • Подтверждение полномочий представителя юридического лица. Это может быть выписка из протокола общего собрания и выписка из ЕГРЮЛ.
  • Доверенность (копия) на представителя юридического лица. А также указанные в предыдущем пункте документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность.
  • Копия гражданского паспорта.
  • Копия листа записи о регистрации лица в качестве ИП.

При этом копии документов следует заверить. Каким образом они должны быть удостоверены?

Так как сама ситуация возникает из-за отсутствия печати, то, скорее всего, организация не сможет заверить свои копии в надлежащем порядке, ведь в соответствии с действующим законодательством (п. 3.26 постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст, абз. 4 ч. 1 указа Президиума ВС СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 № 9779-X, ред. от 08.12.2003) заверительная надпись должна быть подтверждена печатью. Отсюда вытекает вывод, что копии документов заверяются нотариально.

Содержание справки

Справка содержит сведения о полученных сотрудником выплатах за определенный период. В сумму, которая прописывается в справке, входят:

Главным основанием для внесения всех этих данных является то, что на указанные суммы должны начисляться страховые взносы. Однако законодательством установлен облагаемый взносами лимит. С 1 января 2017 года он составляет 755 000 руб. в год (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255). Поэтому в справке нельзя указывать сумму выше.

Ответственность за ошибки несет организация, выдавшая справку. Если государство выдаст пособие большее, чем положено, то переплата будет взыскана с работодателя, который указал в справке неверные сведения.

Периоды, заработную плату за которые надлежит указать в справке

Период, за который дается информация, равен 2 годам, предшествующим году обращения за справкой. Также учитывается и отработанная часть текущего года.

Гражданина Ветрова уволили 21 мая 2015 года. Следовательно, в его справке будет охвачен период с 1 января 2013 года по 21 мая 2015 года включительно.

В указанный выше срок не будет включаться время, когда лицо было:

  • нетрудоспособным;
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • освобождено от работы, например по медицинским показаниям.

Количество дней этих периодов указывается в справке отдельной строкой.

Кроме того, если перед увольнением сотрудник не работал в связи с перечисленными обстоятельствами, то работодатель должен предоставить сведения о зарплате за 2 года, которые предшествовали нерабочему периоду.

Таким образом, справка о зарплате относится к документам, которые обязательно должны быть выданы сотруднику в день увольнения. Она составляется на основе бухгалтерских данных. Форма и содержание справки закреплены законодательно. Если за справкой обращается бывший сотрудник, который не получил ее в день увольнения, то работодатель не имеет права отказать в выдаче справки и предоставляет ее бесплатно. Любое нарушение порядка выдачи справки признается административным проступком, что влечет за собой наложение штрафа на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендуем посмотреть: