+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Резолюция на заявлении на отпуск

Общая информация

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха .

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части. но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Обязательно ли составлять?

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .

В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

  1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого .
  2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
  3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление». точка после которого не ставится.
  4. Далее идет текст самой просьбы. в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
  5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …» .
  6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа .

Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь .

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее .

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска .

В противном случае необходимо действовать иначе:

  1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий .
  2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника. в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время .

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .

Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией .

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации. Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса – составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т. д. Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам. И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений. То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» ).

Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.

Читайте также:  Дают ли больничный без температуры

А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»?

Руководитель организации не визирует документы – он их утверждает или подписывает. А на заявлениях работников руководитель делает запись, в которой отражается суть принятого им решения. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003) такого рода указание, или «виза» – как вы ее называете, именуется резолюцией.

В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.

Итак, термин «виза» к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.

Согласно п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003 резолюция, проставленная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя (фрагмент )

Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 ; далее – Инструкция ).

Наша справка

Резолюция – надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

Так, в случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (п. 2.6.15 Инструкции ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

И несмотря на то что Инструкция утратила силу (в настоящее время действует постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» ), да и распространялась она только на федеральные органы исполнительной власти, некоторые ее требования можно применять в своей работе, например, прописав их в локальном акте работодателя.

Резолюция руководителя также может быть адресована другому работнику, которому таким образом делегируется право по принятию решения и который уже сам вправе будет определять исполнителя (исполнителей) документа. Например, если вопросами трудовых отношений согласно должностной инструкции (трудовому договору) занимается заместитель руководителя по персоналу, а заявление написано на имя руководителя организации, то последний вправе адресовать заявление своему заместителю по персоналу.

Резолюция должна быть написана разборчиво, желательно без сокращений.

Возвращаясь к заявлениям работников по различным кадровым вопросам, следует отметить, что трудовое законодательство выделяет ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, выраженную в его заявлении, и ситуации, в которых тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудового договора.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Если на заявлении нет (или очень мало) свободного места, можно оформить резолюцию на отдельном листе бумаги, но с обязательным указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится

По данному критерию можно выделить две группы письменных заявлений работников.

Группа 1. Заявления работников, требующие соглашения сторон трудового договора (случаи, когда работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника).

Если для работодателя просьба работника – повод для принятия управленческого решения, то резолюция на заявлении – это решение вопроса по существу. Фактическое согласие работодателя удовлетворить просьбу работника (например подписание приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами) делает на первый взгляд резолюцию ненужной. Однако возникают вопросы: на основании чего был подготовлен такой приказ? Кто принял данное управленческое решение? А если руководитель принял положительное решение по заявлению работника, но исполнено оно не было в силу каких-то обстоятельств, кто тогда будет нести ответственность за неисполнение распоряжения? Исполнителя-то, получается, вообще нет. Чтобы не было такого рода вопросов, рекомендуем все-таки не пренебрегать требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 о наличии резолюции на заявлении работника.

Пропишите в локальном нормативном акте требования и порядок работы с заявлениями сотрудников, в т. ч. в отношении резолюции руководителя организации

Группа 2. Заявления работников, когда по закону они имеют соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя (его представителя).

В подобных ситуациях на первый взгляд резолюция работодателя вообще ни на что не влияет, т. к. он обязан удовлетворить просьбу работника в силу закона.

Наша справка

Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, требующим соглашения сторон трудового договора, предусмотренные ТК РФ:

Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупреждён о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала

Использование отпуска без сохранения заработной платы определённой продолжительности:
— участниками Великой Отечественной войны;
— работающими пенсионерами по старости (по возрасту);
— родителями и супругами военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
— работающими инвалидами;
— работниками в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников;
— в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором

Продление срока действия срочного трудового договора до окончания беременности

Использование четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц лицами, осуществляющими уход за детьми-инвалидами

Использование дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы одним из родителей, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеющим ребёнка в возрасте до 16 лет

Бесплатное перечисление работодателем на счёт профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации

Итак, трудовое законодательство не регулирует вопросы кадрового делопроизводства и вопросы оформления заявлений работников в том числе. Следовать требованиям государственных стандартов в связи с их рекомендательным характером вы не обязаны. Но для того, чтобы не допускать нарушений трудового законодательства, и в частности прав работников, вопросы кадрового делопроизводства должны быть урегулированы. Урегулировать их следует на локальном уровне, например в инструкции по кадровому делопроизводству, где нужно четко прописать все вопросы прохождения документов, в т. ч. и порядок работы с заявлениями работников, в полном соответствии с требованиями именно вашей организации.

Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).

Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы заявлений на отпуск и рекомендации по их составлению.

Заявление на ежегодный отпуск

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику .

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на ежегодный отпуск

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но здесь тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается. Например, если сотрудник попросит в заявлении отпуск с 1 по 14 марта 2012 года, то его продолжительность должна быть 13, а не 14 календарных дней. При этом сотрудник должен будет выйти на работу 15 марта, а оплатить ему надо будет 13 дней.

Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком до 7 лет

Сотрудники часто ошибаются именно здесь при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Поэтому этот момент стоит проконтролировать. Вообще можно подготовить заранее шаблоны заявлений, чтобы сотрудники вписывали туда только свои имена, должности, даты и подписывали. Или снабдить сотрудников образцом.

На заявлении необходима резолюция руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный начальник сотрудника — руководитель подразделения.

Заявление на отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемого отпуска сотрудники компании могут взять отпуск за свой счет. Он предоставляется работнику только на основании его письменного заявления.

Унифицированной формы для заявления на отпуск за свой счет не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении на отпуск за свой счет следует написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

Заявление на учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Причем такие отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в зависимости от их основания и уровня учебного заведения.

Оформляется предоставление учебного отпуска приказом при наличии справки-вызова .Что касается заявления на учебный отпуск от самого сотрудника, то закон его в качестве обязательного документа не называет. Но все-таки лучше будет, если работник составит такой документ. Во-первых, возможно, работник захочет брать отпуск не полностью, а лишь частично. Например, для защиты диплома ему не потребуется четыре месяца, а достаточно будет и одного. Во-вторых, на основании заявления будет проще составить приказ о предоставлении отпуска.

Унифицированной формы для заявления на учебный отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на учебный отпуск

В заявлении необходимо написать, для чего требуется отпуск (для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. д.), дату его начала и продолжительность в календарных днях. К заявлению на учебный отпуск прикладывают справку-вызов из учебного заведения — для оплачиваемых отпусков. А также копию свидетельства о государственной аккредитации — для отпусков, которые предоставляются учащимся только в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Заявление на декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ). Чтобы его оформить, от нее нужно получить заявление на отпуск. Только потом на его основе издают соответствующий приказ. Причем это относится и к случаю, когда в декрет уходит руководитель компании. Несмотря на то что визу на заявлении и приказе о предоставлении отпуска подписывать будет она же, действует тот же порядок.

Специальной формы заявления декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Образец заявления на декретный отпуск

В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 — после. Однако детализировать их в заявлении не требуется. Даже если ребенок родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам. Скачать >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Голосование:

Резолюции на заявлениях, объяснительных. и т.д.

вообще кто на что горазд, и не кто не сказал что так не правильно!
вот что пишут другие
"Все специалисты рекомендуют писать полностью "Справочник кадровика". Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.

предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с «____»______________ 200 г.на ____ календарных дней

Ген. директор И.И.Иванов

«____»______________ 200 г."

выдержка " Резолюция лица, которому адресовалось заявление или который уполномочен решить конкретный вопрос. Резолюция должна содержать собственноручную подпись, дату и распорядительное решение по вопросу заявления с указанием конкретного должностного лица (его фамилии или просто отдела), которому направляется это распоряжение и (при необходимости) дату, к которой надо выполнить указанное в резолюции распоряжение.
10. После того как на основании этого заявления будут осуществлены кадровые процедуры, на нем могут быть сделаны отметки об исполнении распоряжения руководителя.
Они проставляются, как правило, в нижней оформляющей части документа слева или в любом свободном месте.
11. Могут быть отметки номера дела, в которое отправлено данное заявление.
Приведем пример заявления с наличием в нем всех необходимых реквизитов."
вот ссылка по вопросу оформления самого заявления

надеюсь, что кому-нибудь пригодилась

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Что и как писать в резолюции — это личное дело каждого Гены. Но если в конторе есть инструкция по делопроизводству, то она и определяет где, что и как писать, в т.ч. и Гене. Нормальный Гена не захочет выглядеть лохом и будет писать резолюции как положено. Это же уровень!
А вообще о резолюциях. Помню в свою офицерскую юность в Германии был такой случай. Командир дивизиона много раз обращался к командиру бригады с одной и той же просьбой. И каждый раз — отказ. Типа сейчас не время, материальных средств не хватает, другие задачи стоят. Перенесем вопрос на следующий год. В конце-концов командир дивизиона написал письменный рапорт командиру бригады, в котором свою просьбу изложил на бумаге. Письменная резолюция командира бригады была буквально следующая:
" Товарищ подполковник! Не е. те мне мозги! Займитесь боевой подготовкой! Полковник Иванов!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

обычно шапку пишут справа: ген.директору ООО". " Иванову И.И. от Петрова П.П. — гл.бухгалтера заявление Прошу Вас уволить меня по с/ж с. 2011г. слева дата справа подпись. Резолюция сверху слева: ОК, уволить согласно поданному заявлению. дата,подпись. всё. может я неправа

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

у меня генерал просто пишет ОК и подпись. Он сказал,что его ОК обзначает Oкей

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Резолюция сверху слева: ОК, уволить согласно поданному заявлению. дата,подпись. всё. может я неправа Резолюцию шеф может писать, где угодно: где есть достаточно свободного места. А это может быть и сверху, и с низу и даже сбоку!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Резолюцию шеф может писать, где угодно: где есть достаточно свободного места. А это может быть и сверху, и с низу и даже сбоку! Михаил, пишите больше ответов, еще больше. Но желательно в рубрику "Профессиональные приколы".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят.

А Вы ни разу не встречали, когда резолюции написаны в нижнем углу? Быть не может.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Читайте также:  Условия расторжения трудового договора

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 307619)

директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).

Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.

Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. «Об обращениях граждан» (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление — ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.

В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чем­либо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:

Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — СТБ 6.38-2004);

Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41;

Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
  • название вида документа;
  • адресат;
  • дата;
  • регистрационный индекс;
  • текст;
  • подпись;
  • визы;
  • резолюция.

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).

Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5–7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа — реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) формы заявления о предоставлении отпуска может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями нормативных правовых актов.

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска

Директору Белорусского научно-

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 33 календарных дня с 04.07.2007.

Старший научный сотрудник

Заявление может быть написано работником от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства (пишущая машинка, электронно­вычислительная техника). Обязательным условием при этомявляется наличие на заявлении собственноручно оформленных подписи автора и даты (в примере выделены курсивом). Возможно также разработать типовую (трафаретную) форму заявления о предоставлении отпуска 1 .

Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами (внутреннее согласование). В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. Слова «Визы» или «СОГЛАСОВАНО» при этом не пишутся. Например:

Начальник отдела кадров

Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление подлежит регистрации. Регистрация заявлений может осуществляться либо в специальном журнале регистрации заявлений, либо в общем журнале регистрации внутренних документов.

После этого заявление подается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу (например, заместителю директора по персоналу, если в его компетенцию входит решение вопросов о предоставлении отпусков).

Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, изложенных в заявлении либо измененных. Принятое решение отражается в резолюции.

Резолюция — это письменное указание руководителя по исполнению или использованию документа. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (задание), срок его исполнения (при необходимости), подпись и дату.

Формулировки, отражающие содержание поручения в резолюции, могут быть разнообразными. Единственное требование, предъявляемое к формулировкам резолюций, — они должны быть конкретными и понятными исполнителю и не должны повторять содержание документа. Резолюция формулируется с помощью глагола в повелительном наклонении или в неопределенной форме. Например, текст поручения может быть сформулирован следующим образом: «Подготовить (оформить) приказ о предоставлении отпуска» (либо просто «Подготовить приказ»). Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа «Разрешаю», «Согласен» на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными.

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска с визами и резолюцией руководителя

В указанном примере в резолюции не указана дата предоставления трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении, и повторять ее в резолюции не имеет смысла.

Если руководитель в силу каких­либо причин в соответствии с законодательством принимает решение о переносе даты начала отпуска работника (с учетом требований ст. 171 ТК), он указывает в резолюции новую дату. Рассмотрим пример оформления такой резолюции:

Подготовить приказ о предоставлении отпуска с 13.07.2007

Аналогичным образом в резолюции руководителя может корректироваться не только срок, но и продолжительность отпуска, указанная в заявлении работником. Например, согласно ст. 212 ТК работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, предоставляется отпуск продолжительностью не менее 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Например, в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней. Наниматель вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции:

Подготовить приказ о предоставлении

отпуска с 16.07.2007 на 20 календарных дней

Резолюция оформляется на самом документе, по которому принимается решение. Она располагается между реквизитами «Адресат» и «Текст», а при отсутствии достаточного места — на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа, но не на полях.

С резолюцией руководителя заявление направляется исполнителю (в кадровую службу организации или специалисту по кадрам) для подготовки распорядительного документа о предоставлении отпуска.

В зависимости от вида отпуска, а также основания, повлекшего за собой необходимость составления заявления о предоставлении отпуска, его текст может отличаться от указанного в приведенном выше примере. Ниже приведены примеры возможных формулировок текстов заявлений о предоставлении отпуска, переносе, продлении отпуска.

Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 01.08.2007 на 14 календарных дней.

Рекомендуем посмотреть: