+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Расчетная ведомость по заработной плате бланк

Дата публикации: 06 апреля 2015

Заработная плата начисляется для каждого работника отдельно, но сведены все расчеты в едином документе, называемом расчетная ведомость по зарплате. Это форма № Т-51. Существуют ещё две похожих ведомости – формы Т-49 (расчетно-платежная) и Т-53 (платежная). Платежные ведомости необходимы там, где зарплата выдается работникам наличностью, то есть через кассу. Сегодня же гораздо чаще деньги сотрудникам перечисляют на банковские карты, поэтому платежные ведомости используют реже. А вот без расчетной ведомости не обойтись, даже если она заполняется в электронном виде. Ведомость подлежит обязательной распечатке, подшивается и хранится не менее пяти лет для того, чтобы в случае проверок можно было предъявить расчеты по заработной плате.

Что такое расчетная ведомость

Форма расчетной ведомости унифицирована, а значит, на разных предприятиях она выглядит одинаково. Скачать образец расчетной ведомости № Т-51 можно у нас на сайте. Это типовая форма.

Ведомость состоит из двух типов листов:

Если предприятие крупное, сотрудников много, то форма может быть многостраничной.

Титульный лист включает следующие сведения:

  • наименование и код организации и (если есть) структурного подразделения;
  • расчетный период (за какой месяц произведены начисления);
  • общая сумма к выдаче;
  • дата составления.

В табличной части проставляются все суммы начислений и удержаний. Заполнение ведомости осуществляется на основании ведущегося в каждой организации табеля учета рабочего времени, информации об отпусках, больничных листов, прочих документов, а также условий оплаты труда каждого работника.

Содержание расчетной ведомости

Форма ведомости утверждена законодательно, а значит, она содержит только регламентированные графы. Всего их 18. Их условно можно разбить на следующие блоки:

  • сведения о работнике (порядковый номер, номер по табелю, Ф. И. О. должность);
  • начисления (ставка или оклад, отработанные часы всего, в том числе в праздничные и рабочие дни, повременная и сдельная оплата, прочие начисления, в том числе социальные и материальные выплаты, а в итоге – общие начисления);
  • удержания (подоходный налог, иные удержания, например, алименты, суммы, удерживаемые по исполнительным листам, и т. д. а также общая сумма, удерживаемая с зарплаты работника);
  • задолженность (работодателя перед сотрудником или работника перед организацией);
  • итого.

Если в ведомости несколько листов, она нумеруется, на титульном листе проставляется количество листов. Ведомость подписывается главным бухгалтером.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Скачать бланк расчетной ведомости по зарплате № Т-51:

Ниже представлен образец заполнения расчетной ведомости по зарплате:

Титульная, внутренние и последняя страницы ведомости

Как с вами связаться?

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНОЙ ВЕДОМОСТИ

Образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

Читайте также:  Сокращенный рабочий день перед праздником тк РФ

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Присоединяйся

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Актуально на: 22 сентября 2016 г.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости. предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51. утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49 ), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Читайте также:  Сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Также читайте:

Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения бланка

Выплата заработной платы работникам связана с составлением расчетной ведомости. Бумага требуется для установления суммы выплаты на каждого специалиста предприятия. В ее состав входит информация о всех начислениях и удержаниях из зарплаты работника. Чтобы составить документ правильно, необходимо учесть все нюансы выполнения процесса.

Зачем заполнять ведомость

Действующее законодательство обязывает предпринимателя заполнять документ. В ведомости фиксируются все начисления и удержания с заработной платы специалиста. Бумага позволяет узнать не только общие сведения об окладе, но и изучить реальную сумму, которая должна быть выдана специалисту. Без заполнения ведомости осуществить начисление денежных средств рабочим не удастся.

Состав документа

Форма документа унифицирована для всех предприятий. Однако реквизиты в ведомости могут размещаться по-разному. На вид бумаги влияет деятельность, которую выполняет организация, и способ обработки информации.

Если должна быть заполнена расчетная ведомость Т-51, скачать бланк в excel можно по ссылке . В состав бумаги входит 2 типа листов. Объем документа может быть увеличен.

На странице 1 ведомости должны присутствовать:

  • полное название организации;
  • код компании и структурного подразделения;
  • период, за который производится начисление;
  • информация о количество денег, которые нужно выдать всем сотрудникам предприятия;
  • дата.

Если код структурного подразделения отсутствует, его можно не указывать. В табличной части документа содержится информация о всех начислениях и удержаниях.

Сведения формируются на основании первичных данных.

Чтобы заполнить документ, нужно учесть:

  • индивидуальные условия оплаты труда каждого специалиста предприятия;
  • наличие больничных листов;
  • информацию о количестве отработанного времени;
  • сведения об отпусках;
  • прочую документацию и события, которые оказывают влияние на размер заработной платы.

В документе могут присутствовать только графы, которые соответствуют законодательно закрепленной форме документа. В расчетной ведомости их всего 18.

Условно графы разделяют по блокам:

  1. Данные о сотруднике.
  2. Сведения, влияющие на размер начислений.
  3. Данные о причинах и величине удержаний.
  4. Размер задолженности.
  5. Итоговая сумма.

Подписание ведомости находится в числе полномочий главного бухгалтера. Деньги по документу не выдаются. По этой причине он не нуждается в наличии подписи главного должностного лица предприятия.

Если в состав табличной части входит больше одного листа, они в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Информацию об общем количестве страниц следует указывать на титульном листе. Документ требуется для произведения расчета заработной платы. Отметки о получении выплаты сотрудником в бумаге не ставятся.

Особенности заполнения

Заполнением ведомости занимается бухгалтерия. Бумага должна быть составления в 1 экземпляре. Документ можно заполнить вручную или составить на компьютере. Использование программы 1С: Зарплата и кадры упростит процедуру. Если нужна расчетная ведомость по зарплате, образец заполнения Т-51 облегчит процедуру составления. (скачать образец )

Если в процессе заполнения ведомости была допущена ошибка, составлять документ сначала не потребуется. Для исправления нужно зачеркнуть ошибочные данные косой чертой, а рядом указать правильную информацию. Около нее требуется проставить дату корректировки.

Если исправлений слишком много, бумагу потребуется составить заново.

Заполнение в программе 1С: Зарплата и кадры

Если специалист, занимающийся составлением документа, решит выполнить процедуру в программе 1С: Зарплата и кадры, ему потребуется соблюдать определенную последовательность при вводе данных. Информацию требуется разделить на исходную и текущую.

Исходные данные – это состояние системы до начала расчетов. Обычно программу 1С: Зарплата и кадры начинают использовать не с начала отчетного года. К моменту применения нововведения уже имеется перечень сведений, которые требуется ввести для продолжения расчетов.

Текущие данные показывают ситуацию на предприятии в настоящий момент. Сведения используются для дальнейшего взаимодействия с программой. Вводить текущие данные требуется каждый раз перед составлением документа. Результаты выполнения операции может представить как в виде расчетной ведомости, так и в виде расчетно-платежной. Чтобы составить необходимый документ, требуется ввести данные, в меню выбрать пункт «Отчеты», а затем кликнуть по нужному типу. Программа представит сведения в нужной форме.

Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу, документ должен быть заполнен в электронном виде.

Период хранения

Бумага должна храниться в архиве предприятия 5 лет. Ведомость составляется как при выдаче денежных средств наличными, так и при перечислении платежа на карту работника организации.

Читайте также:  Увольнение главного бухгалтера передача дел

Процедура закрытия ведомости

Документ должен быть закрыт в течение 5 дней с момента составления. Операция должна быть выполнена, даже если не все сотрудники успели получить заработную плату. Действие выполняется в следующем порядки:

  1. Проводится проверка списка рабочих. Если специалист по каким-либо причинам не успел получить денежные средства, напротив его имени в табличной части ставится пометка «депонировано».
  2. Выполняется подсчет средств, полученных работниками, денег, оставшихся на счету предприятия.
  3. Итоговая сумма указывается на последнем листе.
  4. Когда подсчеты завершены, человек, выполнявший действие, должен оставить подпись на документе.
  5. Осуществляется выписка кассового ордера. В нем указывает сумма, которая была получена работниками предприятия.
  6. В ведомости проставляется номер ордера.

Заполненный и закрытый документ должен быть зафиксирован в Журнале регистрации платежных ведомостей.

Расчетная ведомость: обязательно ли заполнять

Документ должен обязательно присутствовать в бухгалтерии предприятия.

Форма Т-51 необходима для начисления заработной платы. Если бумага будет отсутствовать, компания не сможет вовремя начислить заработную плату рабочим, а значит, нарушит действующее законодательство.

Сейчас компании предпочитают оплачивать труд сотрудников с помощью перевода денежных средств на банковскую карту. Действие позволяет избежать заполнения большого количества документации. Однако бланк расчетной ведомости по начислению заработной платы в этот список не входит.

Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу и перешло на карточную систему, документ должен быть заполнен в электронном виде.

Расчетная ведомость по заработной плате Т-51

Расчетная ведомость форма Т-51 используется для того, чтобы рассчитать и начислить заработную плату персоналу. Альтернативой расчетной ведомости Т-51 может выступать расчетно-платежная ведомость формы Т-49, с помощью которой можно не только начислить заработную плату, но и выплатить ее сотрудникам. Если на предприятии используется только форма Т-51, то выплата происходит на основании платежной ведомости формы Т-53.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости Т-49 можно по этой ссылке. Образец платежной ведомости Т-53 можно скачать здесь .

Расчетная ведомость заполняется бухгалтером на основании представленных ему табелей учета рабочего времени.

Типовая форма расчетной ведомости утверждена Постановление Госкомстата России еще 2004 году.

Форма Т-51 бланк

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец расчетной ведомости по заработной плате Т-51. Образец для скачивания находится внизу статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости форма Т-51

Вверху бланка Т-51 указывается наименование предприятия и прописывается код ОКПО. Структурные подразделения и их наименования указываются в том случае, если расчет заработной платы производится именно этим структурным подразделением. Расчетной ведомости в обязательном порядке присваивают порядковый номер и указывают дату, когда документ был заполнен.

Отчетным периодом принято называть месяц, за который следует провести начисление заработной платы сотрудникам.

Информацию о работниках необходимо внести в специальную таблицу. Под информацией понимают начисления с удержаниями. Каждым работником указывается его личный табельный номер, который был присвоен при принятии на рабочее место, фамилия и инициалы, занимаемое место и тарифная ставка.

Затем в бланке Т-51 указываются дни и часы, которые провел на рабочем месте работник за определенный месяц. Эта информация переносится из табеля учета рабочего времени. Отдельно следует прописать дни работы, а отдельно дни, предназначенные для отдыха и праздников. Это объясняется тем, что работа в праздничные и выходные дни оплачивается в особенном порядке.

Графа «Начислено» в расчетной ведомости предназначена для того, чтобы отражать заработную плату сотрудника, беря во внимание отработанные им дни и установленную тарифную ставку. Не стоит забывать и об доплатах, премиях, надбавках и больничных. Затем следует все выплаты сотрудника просуммировать, и получается итоговая величина заработка.

Далее производятся вычеты.

Графа 16 формы Т-51 предназначена для отображения задолженностей предприятия перед работником, а графа 17 – наоборот, если сотрудник должен предприятию какую-то сумму. Цифры графы 16 и 17 следует прибавить. Суммы в описываемых графах учитывают при проведении расчета итоговой заработной платы.

Исходя из результатов таблицы, бухгалтерами производится расчет итоговых значений: сколько всего было начислено, сколько удержано и сколько денег необходимо выплатить работнику за выполненную им работу.

Данные из расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата заработной плате.

Скачать образец документа

Расчетная ведомость по заработной плате форма Т-51 бланк — скачать .

Расчетная ведомость образец заполнения форма Т-51 — скачать .

Рекомендуем посмотреть: