+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Расчет годового фонда заработной платы

В данном разделе рассчитывают годовой фонд и среднюю заработную плату для отдельных категорий работников. Исходные данные для расчета: численность рабочих по профессиям, эффективный фонд рабочего времени на одного рабочего, должностные оклады руководителей, специалистов, служащих.

Расчет проводят по следующей схеме:

1) тарифный фонд оплаты за год ТФТ, руб. определяют по формуле (10)

где Чсп — списочная численность рабочих,чел.;

Сч — часовая тарифная ставка соответствующего разряда, руб./час;

Тэф — эффективный фонд рабочего времени, час.

2) Основная заработная плата включает тарифный фонд оплаты за год, премии, доплаты за ночное, вечернее время и праздники (при непрерывном режиме работы),приработок сдельщика (при сдельной форме оплаты труда) и доплату за бригадирство.

Доплата за ночное время (18:00 — 22:00) составляет 20% от тарифной ставки за отработанное время, за ночное время (22:00 — 6:00) — 40%. Оплата работы в праздничные дни установлена в размере двойной тарифной ставки. Коэффициент доплаты за эти дни, при непрерывном режиме составит Кпр/365=0,03 (Кпр — количество праздничных дней в году).

3) Дополнительная заработная плата включает оплату труда за фактически неотработанное работником время (отпуск, гос. обязанности, 2 дня по болезни). Дополнительную заработную плату планируют с помощью коэффициентов, которые рассчитывают как отношение фактически неотработанного рабочим времени к эффективному фонду рабочего времени, по приведенным ниже формулам:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

где Дотп, Дгос. об. Дб — соответственно очередной и дополнительный отпуск, время на выполнение государственных обязанностей, Дб=2, 2дня оплачиваемых предприятием по болезни, дн.

4) Фонд оплаты труда руководителей, специалистов и служащих определяется по формуле (14):

где Ч — численность руководителей, специалистов или служащих, чел.;

Ок — оклад, руб./мес.;

Ркоэфф./надб. — районный коэффициент и надбавка,

Кпр — коэффициент, учитывающий премию,

Годовой фонд оплаты труда вспомогательных рабочих (уборщик, кладовщик, дворник, охранник и т. д.) рассчитывается аналогично, (формула (14)).

Премия руководителям 40% и специалистам составляет 30% от оклада, основным рабочим -30% от заработка по тарифу, вспомогательным рабочим -20% от заработка по тарифу. Районный коэффициент и северная надбавка составляет 60%.

Для того чтобы рассчитать годовой фонд заработной платы (ГФЗП), рассчитаем сначала ГФЗП для вспомогательных рабочих, затем для руководителей, специалистов и служащих, а затем сведем это в одну таблицу (табл. 10) и посчитаем весь ГФЗП.

Таблица 10 — Расчет годового фонда заработной платы вспомогательных рабочих

Интересное по теме

Экономическая целесообразность внедрения автоматической системы управления цеха по производству металлического лития
Объектом исследования является ОАО «ХМЗ», которое входит в состав корпорации ТВЭЛ. обеспечивающей топливом ядерно-энергетический комплекс России. Красноярский химико-металлургический завод является единственным в России и странах СНГ по производству гидроксида лития и извлечению щело.

Эффективность использования трудовых ресурсов на примере МУСХП Луч Сафоновского района
В процессе хозяйственной деятельности трудовые ресурсы предприятия занимают одно из центральных мест, поэтому вопрос ресурсосбережения и определения оптимального соотношения ресурсов на предприятии очень актуален в настоящее время. К трудовым ресурсам относится та часть населения.

7 Расчёт планового годового фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) – это сумма денежных средств, предназначенная для оплаты труда работников данного подразделения за определённый период времени. В фонд заработной платы не включаются премии работникам из фонда материального поощрения (из прибыли).

В этом разделе необходимо дать характеристику применяемым формам и системам оплаты труда рассмотреть показатели и условия премирования, коэффициенты трудового участия.

Фонд заработной платы рассчитывается отдельно по всем категориям работников подразделения: рабочим, руководителям, специалистам, служащим и МОП.

7.1 Расчёт планового годового фонда заработной платы рабочих

Рабочие составляют 82-85% от списочного штата всех работников промышленного предприятия. Фонд заработной платы рабочих определяют в размере, необходимом для оплаты при выполнении производственного плана на 100%. Расчет фонда заработной платы рабочих может осуществляться двумя методами: по укрупнённым нормативам и по отдельным элементам.

Метод расчёта ФЗП рабочих устанавливает преподаватель дисциплины «Организация, планирование, менеджмент производства».

7.1.1 Расчёт фонда заработной платы рабочих по укрупнённым нормативам (для работающих по прерывному графику)

Фонд заработной платы рабочих этим методом рассчитывается по формуле 7.1 для работников, работающих по прерывному графику:

где – списочный штат рабочих, чел. (таблица 6.2);

–среднемесячная заработная плата одного рабочего, грн./месяц. Она определяется на основе средних в промышленности заработных плат и ориентировочно составляет:

– для отопительных котельных 1800-2000 грн./месяц;

– для промышленных котельных 2000-2400 грн./месяц;

– для котлотурбинных агрегатов ТЭС 2800-3300 грн/месяц.

7.1.2 Расчёт фонда заработной платы рабочих по отдельным элементам (для работающих по непрерывному графику)

Для расчёта руководствуются следующими данными: плановой численностью списочного штата по профессиям и разрядам; действующими тарифными ставками, формами и системами заработной платы и положениями о премировании; балансом времени работы отдельных групп рабочих и определяющими этот баланс графиками выходов.

Расчёт заработной платы следует производить по подразделению в целом.

Фонд заработной платы рабочих разделяется на две части: основную и дополнительную зарплаты.

7.1.2.1 Расчёт фонда основной зарплаты рабочих

Основная зарплата – это оплата за отработанное время и произведённую продукцию. Она состоит из следующих элементов:

1. Заработная плата по тарифу определяется по формуле 7.2:

где – средневзвешенная часовая тарифная ставка рабочих подразделения, грн./час, определяется по формуле 7.3:

где – часовая тарифная ставка рабочихi -го разряда грн./час (по состоянию на конец 2011 г. можно в расчетах принять для 1 разряда – 9,43 грн./час; для 2 разряда – 10,41 грн./час; для 3 разряда – 13,56 грн./час; для 4 разряда – 16,91 грн./час; для 5 разряда – 20,66 грн./час; для 6 разряда – 24,48 грн./час; для 7 разряда – 27,07 грн./час);

–штатное количество рабочих i -го разряда, чел. (суточный штат с подменой на выходные дни, выбираются для каждого разряда из табл. 6.2 значения графы «Итого»);

–продолжительность рабочей смены согласно графику, час;

В – количество выходов одного рабочего в планируемом периоде, согласно графику;

– штатное количество рабочих, чел. (суточный штат с подменой на выходные дни, выбирается из табл. 6.2 суммарное значение графы «Итого»);

При непрерывном трехсменном четырех бригадном графике работы (= 8 час) количество выходов одного рабочего в планируемом периодеВ составит:

(принимаем 274 выхода).

При непрерывном двухсменном четырех бригадном графике работы (= 12 час) количество выходов одного рабочего в планируемом периодеВ составит:

При прерывном графике количество выходов одного рабочего в планируемом периоде В определяется с учетом выходных дней (52 недели в году по 2 дня выходных) и праздничных дней (10 дней). Имеем:

2. Следующим элементом основной заработной платы является приработок.

При системе норма-план этот расчет не производится.

Приработок к заработной плате по тарифу предусматривается при сдельной оплате в тех случаях, когда в плане принято перевыполнение рабочими установленных норм выработки, и определяется по формуле 7.4:

где – плановый процент прироста (перевыполнения) норм выработки.

3. Следующим элементом основной заработной платы является премия.

Расчёт премиальных доплат производится при полном выполнении производственной программы по формуле 7.5:

где – размер премии за выполнение плана, % (обычно принимается в размере 25-40%).

4. Следующим элементом основной заработной платы являются доплаты за работу в вечернее время.

Согласно КЗоТ работа в вечернее время оплачивается рабочим в повышенном размере: за каждый час работы доплачивают 20% часовой тарифной ставки. Вечернее время обычно принимается с 18 до 22 часов, то есть 4 часа. На участках, работающих по непрерывному графику, количество вечерних человеко-часов составляет 1/6 часть общего количества часов, подлежащих отработке. Тогда доплаты за работу в вечернее время будут определяться по формуле 7.6:

Читайте также:  Как сказать работодателю об увольнении

5. Следующим элементом основной заработной платы являются доплаты за работу в ночное время.

Согласно трудовому законодательству продолжительность смены в ночное время с 22 до 6 часов должна сокращаться на 1 час с сохранением заработка. На непрерывных производствах, при невозможности выполнить это правило, производиться доплата за каждый час работы ночью в размере 40% часовой тарифной ставки. Тогда доплаты за работу в ночное время будут определяться по формуле 7.7:

6. Следующим элементом основной заработной платы являются доплаты за работу в праздничные дни.

В настоящее время на Украине установлено 10 праздничных нерабочих дней. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Количество часов, отработанных каждым рабочим в праздничные дни при непрерывном трехсменном четырехбригадном графике работы (= 8 часов) и с учётом того, что ежедневно из четырех сменных бригад работают 3 (3/4 штата), составит:

При непрерывном двухсменном четырёхбригадном графике работы (= 12 часов) и с учётом того, что ежедневно из четырех сменных бригад работают 2 (2/4 штата),составит:

Тогда доплата за работу в праздничные дни будет определяться по формуле 7.8:

7. Следующим элементом основной заработной платы являются доплаты за переработку времени по графику.

При работе по непрерывному трехсменному четырехбригадному графику, применяемому в непрерывных производствах, фактическое среднемесячное число часов работы превышает на 15,2 нормативное исходя из следующих расчетов:

а) Среднегодовое количество смен смен/год.

б) Среднемесячное количество отработанных часов час/мес.

в) По нормативному графику работник должен отработать в среднем:

г) Таким образом, переработка составит: 182,5 – 167,3 = 15,2 час/мес.

д) Тогда переработка за год составит: 15,2 · 12 = 182,4 час/год.

е) При этом оплачиваются: 182,4 – 60 = 122,4 час/год (где 60 часов – количество праздничных часов в году).

Компенсация за переработанные часы производится как за работу в сверхурочное время: в размере 50% часовой тарифной ставки повременщика. Тогда доплата за переработку будет определяться по формуле 7.9:

Тогда фонд основной заработной платы рабочих будет равен сумме всех выше перечисленных выплат и определяться по формуле 7.10:

Примеры расчета и формула фонда заработной платы

Спланированные расходы для вознаграждения труда сотрудников за отработанный период составляют фонд заработанной платы. Он включает в себя:

  • оплату за положенное отработанное время (зарплата, надбавки и доплаты);
  • оплату за неотработанное время (отпуск, обучение, больничные дни);
  • выплаты стимулирующего и поощрительного характера (премии, годовые выплаты за выслугу лет, компенсация за неиспользованный отпуск);
  • затраты на организацию процесса труда (оплата питания, жилья, коммунальных услуг);

Для того чтобы спланировать фонд заработной платы необходимо вычислить дневной, часовой, годовой фонды заработной платы. Они содержат в себе различный характер выплат, составляющие зарплату.

Годовой фонд заработной платы

Для исчисления фонда заработной платы за различное время берется информация за год, квартал и месяц. Годовой фонд будет определяться общей суммой месячных фондов. Иными словами: дополнительная и основная заработная плата всех служащих организации составляет годовой фонд заработной платы.

Для того чтобы его узнать нужно привести зарплату всех работников предприятия к общему значению. Поскольку, оплата труда у всех различная, то следует взять общую величину, которая будет наиболее близкой к среднему значению.

Рассчитывается по формуле:

Где ОТГ – объем оплаты труда рабочих за прошедший год.

СЧР – средняя численность рабочих.

Вместо среднесписочной численности может применяться другой показатель. Тогда формула будет иметь такой вид:

Где ОТП — объем потраченных средств на оплату труда рабочих за конкретный период.

КЧЧ — количество человеко-часов за тот же период, что и ОТП.

Последняя формула применяется, когда важно рассчитать среднюю заработную плату за отдельно взятый промежуток времени.

Дневной фонд заработной платы

Оплата реально отработанного или положенного времени исчисляемое в человеко-днях это дневной фонд заработной платы.Он состоит из:

  • Фонда заработной платы, начисленного за час (часовой фонд).
  • Доплаты. Это относится к тем доплатам, которые носят не одинарный характер. Доплаты, которые выплачиваются один раз, относят к часовому фонду.
  • Оплаты льготных часов несовершеннолетним работникам.
  • Оплаты перерывов кормящих матерей.
  • Оплаты простоя производства, не связанные с работниками.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Где Фдн — фонд дневной заработной платы.

ЧД – человеко-дни пол

Формула фонда заработной платы на предстоящий год

Для того чтобы в организации сохранялись слаженные механизмы работы и мотивации сотрудников необходимо правильно планировать фонд заработной платы. Для расчета понадобятся следующие материалы:

  • штатное расписание
  • расчетные ведомости
  • учетные табели рабочего времени

На основании этих документов можно получить данные за год.

Фонд заработной платы на предстоящий год (ФЗП) рассчитывается по формуле:

Где СЗП – средняя зарплата работников.

КР — количество работников.

На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число. Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.

Прямой фонд заработной платы

Чтобы правильно рассчитать фонд заработной платы на ближайший год необходимо вычислить сначала размер прямого фонда.

Рассчитывается он сложением суммы зарплат рабочих сдельщиков и временщиков.

Для рабочих сдельщиков на основном положении, при планировании прямого фонда нужно учитывать производственную программу и затраты оплаты на единицу готового изделия.

В большинстве организациях практикуют метод определения прямого фонда для основных рабочих – сдельщиков с помощью трудоемкости продукции. При этом следует знать, что процент трудоемкости снижается в процессе работы.

Всё это можно рассчитать по формуле:

Где КН1 и КН2 – количество нормированных часов одной группы рабочих.

ТС1 и ТС2-тарифные сетки соответствующие группам рабочих КН1 и КН2.

По этой же формуле рассчитывается и прямой фонд заработной платы вспомогательных рабочих – сдельщиков, но стоит взять во внимание объем дополнительных (вспомогательных) работ.

Для определения прямого фонда рабочих повременщиков нужны данные о численности, тарифной ставке и количества рабочих дней в учетном периоде.

Фонд сдельной оплаты труда

Фонд заработной платы сдельщиков входит в часовой фонд. Форма оплаты труда рабочих сдельщиков зависит от количества выработанной продукции или качества предоставления услуг.

На основании этого составляется акт приемки или наряд, в котором прописывается количество единиц готовой продукции или же величина оказанных услуг. Для организации устанавливаются постоянные величины оплаты сдельных услуг.

Узнать размер зарплаты рабочего-сдельщика можно по формуле:

Где КР — количество выполненной работы или единиц продукции.

СР — сдельная расценка труда.

Сдельная форму оплата труда возможна, если:

  • имеется способ измерить показатели выполненных работ;
  • есть возможность технически нормировать труд;
  • документально разрешено превышать норму выработки, продукции в том отделе, где существует сдельная форма оплаты;

Ситуации, когда применение сдельной формы оплаты невыгодно предприятию:

  • сказывается отрицательно на качестве продукции;
  • мешает нормальному функционированию технологических процессов;
  • приводит к перерасходу ресурсов;
  • нарушает санитарные правила и технику безопасности на предприятии;

Виды и расценки сдельной оплаты труда

  1. Прямая сдельная. Изначально обговаривается сумма за каждый вид услуг или единицы продукции. Пример: Ставка рабочего 40 рублей. Норма расходования времени 3 часа. Значит, расценка равна 120 рублей (40*3). Рабочий сделал 100 деталей. Итогом его зарплата: 120*100= 1200 р.
  2. Сдельно-премиальная. Зарплата работника состоит выплаты по установленным расценкам и премии за хороши показатели и выполнение всех условий. Пример: Установленные расценки за единицу изделия -40. По документам предприятия премия за хорошую работу выплачивается в 5% вознаграждении от заработка. Допустим, рабочий изготовил 100 единиц изделия. Итогом его зарплата: 40*100+(4000*5%)=4200 рублей.
  3. Сдельно-прогрессивная. Работа сверх установленной нормы оплачивается по повышенным расценкам. Пример: оплата работника при норме 100 изделий – 50 рублей. Сверх нормы на 5% больше. Рабочий изготовил 150 единиц изделия. Итогом его зарплата: 100*50 +(50*115%*50) =7 875 рублей.
  4. Косвенно – сдельная. Оплата рабочих зависит от общей выработки всех рабочих (бригады). Пример: оплата труда работнику состоит в 20% от зарплаты бригады. Если бригада заработала 25 000 рублей, то итогом его зарплата: 25 000* 20%=5 000 рублей.
  5. Аккордная. Рабочий получает оплату за всю работу целиком.
Читайте также:  Ознакомление с приказом об увольнении

Фонд повременной оплаты труда

Фонд заработной платы временщиков формируется с учетом количества отработанных часов, окладной ставки и квалификации работника.

Зарплата сотрудникам такой формы труда рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени. В этом документе специально уполномоченный сотрудник отмечает количество отработанных часов служащими, количество прогулов, выходы в ночные часы и праздничные дни. Документ имеет форму, утвержденную законодательством, и обязан быть правильно заполнен.

Повременная форма оплаты труда имеет два вида:

  1. Простая повременная. Установленные расценки труда умножаются на отработанное время. Пример: Оклад работника 5000. В феврале вместо 25 положенных рабочих дней, он отработал 20. Итогом его зарплата (5000/25)*20=4000 рублей.
  2. Повременная – премиальная. Помимо основного оклада устанавливается процентная надбавка к зарплате. Пример: Оклад работника 5000. В договоре указана ежемесячная премия к зарплате в размере 30% от оклада. Итогом его зарплата 5000+(5000*30)=6500 рублей.

Общие выводы

  1. Следует знать, если происходит перерасход фонда заработной платы, то необходимо обратить внимание на маркетинговое управление компании, чтобы выявить недостатки.
  2. По динамике годового, дневного и часового фонда можно судить насколько эффективны механизмы работы технологических процессов и рационально ли расходуется рабочее время в организации.
  3. Если часовой фонд по темпам роста превышает дневной, то можно сделать выводы, что рабочие часы используются эффективно. Рост заработной платы возрастает в связи с тем, что увеличивается выпускаемая продукция.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Основные разновидности сдельной заработной платы и порядок начисления

  • Алгоритм расчета производительности труда

  • Порядок расчета зарплаты по окладу

    Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

    Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

    С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

    ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Это быстро и бесплатно !

    Структура ФОТ: из чего он состоит

    В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

    • Фонд заработной платы (ФЗП):
      • начисленная зарплата;
      • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
      • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
      • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
      • выплаты за труд в опасных условиях;
      • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
    • Оплата за неотработанное время:
      • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
      • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
      • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
      • льготные часы подростков;
      • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
    • Стимулирующие выплаты:
      • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
      • другие поощрения, подарки.
    • Дополнительные выплаты:
      • затраты на командировки;
      • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

    К нему не относятся:

    • годовые разовые премии;
    • выплата сотрудникам дивидендов;
    • любая финансовая помощь;
    • премии из специальных фондов организации;
    • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

    Отличие от ФЗП

    Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

    • оплата труда в любой форме;
    • доплаты, надбавки, премии;
    • компенсации в связи с условиями работы.

    К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

    Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

    О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

    Период расчёта

    В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

    • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
    • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
    • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
    • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

    Как рассчитать годовой ФОТ?

    Чтобы его вычислить, нужно иметь:

    • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
    • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
    • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

    Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

    • ФОТ — фонд оплаты труда;
    • СЗ — среднемесячная зарплата;
    • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

    Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

    Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

    Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб. включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

    • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.
    • ЗП — зарплата за год;
    • НД — надбавки, доплаты;
    • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

    Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб. надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

    • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

    О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год. читайте в этой статье.

    Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь .

    Как найти месячный ФОТ?

    Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

    • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
    • СЗ — среднемесячная зарплата;
    • СЧ — среднесписочная численность.

    Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб. вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

    • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.
    • ЗП — зарплата за год;
    • НД — надбавки, доплаты;
    • РК — установленный районный коэффициент.

    Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

    • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Формула фонда заработной платы — инструкция по расчету

    Фонд заработной платы

    Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование. в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.

    В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.

    Образование фонда происходит согласно установленным фиксированным нормативам, если это фонд предприятия, а не государственный, то средства поступают из хозяйственного расчетного дохода.

    Размеры фонда рассчитываются с учетом количества занятого на производстве персонала, средней оплаты труда на предприятии и предполагаемых издержек.

    Важно различать затраты, которые изначально закладываются в средства фонда и затраты, которые возникают в результате непредвиденных издержек или в ходе обращения капитала.

    Существует три источника ФОТ:

    1. Собственная стоимость производимой на предприятии продукции или предоставляемых услуг.
    2. Средства работодателя, средства, которые дополнительно вкладываются в производство.
    3. Целевое финансирование фонда.

    Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.

    Общая структура выглядит так:

    1. Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
      • Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
      • Отчисления для сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты .
      • Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
      • Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
      • Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
      • Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
      • Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
      • Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
      • Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
      • Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
    2. Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
      • Отпускные отчисления.
      • Льготы.
      • Отпуска в связи с обучением.
      • Отчисления сотрудникам-донорам крови.
      • Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
    3. Одноразовые поощрения:
      • Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
      • Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
      • Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
      • Компенсации неиспользованного права на отпуск.
      • Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
      • В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
    4. Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
      • Оплата бесплатного питания сотрудников.
      • Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
      • Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
      • Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.

    Формула ФОТ

    От того, насколько правильно будет рассчитан необходимый объем ФОТ зависит скорость экономического роста предприятия, а также успех прогнозирования расходов.

    Важно использовать соответствующие ведомости, иметь информацию о точной численности сотрудников в штате, а также о внештатных служащих и средних затратах на оплату их труда.

    Прежде всего, стоит сказать, что расчет ведется по усредненным показателям за отчетный период, рекомендуется использовать данные минимум за 12 месяцев работы.

    По сути, строгой формулы для расчета ФОТ не существует, нужно учитывать специфику предприятия, а также данные обо всех сотрудниках. Чтобы вычислить годовой показатель, среднюю оплату труда умножают на число работников, а потом на 12 (в случае, если отчетный период – год).

    Существуют и специальные формулы. Чаще всего используют такую:

    ДВ – дополнительные выплаты, надбавки, премии и прочее;

    k – районный коэффициент, выражается в процентах, устанавливается отдельно для каждого региона (к примеру, северные надбавки).

    Инструкция по расчету различных видов фондов

    Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают. Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования.

    Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов.

    Потом рассчитывается среднесписочная численность сотрудников. Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.

    Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.

    Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель. При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет).

    Составляющие элементы показателя

    В ФОТ включают такие выплаты:

    • зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
    • доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
    • надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
    • различного рода компенсации;
    • социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.

    Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.

    Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.

    Формирование ФОТ

    Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:

    • расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
    • метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
    • остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.

    При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Формула расчета производительности труда

  • Что такое сдельная заработная плата?

  • Мотивация персонала: эффективные методы и способы стимулирования сотрудников

    Читайте также:  Удержания и вычеты из заработной платы
  • Рекомендуем посмотреть: