+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Проводки по больничному листу

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Актуально на: 26 января 2016 г.

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 ).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни)

Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Если заболевший работник занят не в основном производстве, то используется счет, соответствующий занятости данного работника (Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» )

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни)

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса»

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Какие делают проводки по больничному листу?

Проводки по больничному листузависятот многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т. д. В статье рассмотрены возможные варианты отражения начисления, оплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.

Начисление больничного за счет работодателя

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.

Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Начисление больничного за счет ФСС

Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открываются отдельные субсчета к счету 69.

Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражается операцией:

Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Такой же проводкой будет начислена оплата всей продолжительности декретного больничного.

Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.

Начисление больничного в связи с производственной травмой отражается проводкой:

Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70

Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета

Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:

ВНИМАНИЕ! Пособие по БиР не облагается подоходным налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:

  • Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
  • Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.
Читайте также:  Увольнение по п 7 ст 81 тк РФ

Возмещение больничного соцстрахом производится только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отразится проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту будет использован соответствующий субсчет.

ВАЖНО! В регионах проведения пилотного проекта ФСС перечисляет пособие напрямую на счет сотрудника, минуя работодателя. Следовательно, страхователи, осуществляющие деятельность в данных субъектах РФ, в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т. е. за первые 3 дня болезни.

Какие регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, см. здесь .

Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха отражается на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели, участвующие в пилотном проекте, пособие за счет ФСС в бухучете не отображают.

Проводки по больничному листу

Работодатель оплачивает время болезни всем работникам, за которых уплачиваются взносы в Соцстрах. Основание для начисления – больничный лист от лечащего врача, который приносит работник. Из своих средств работодатель оплачивает только первые три дня заболевания, а остальное время больничного оплачивается средствами ФСС (п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обычно работодатель начисляет и выплачивает работнику всю сумму больничного, причитающуюся ему, а затем Соцстрах возмещает работодателю разницу между больничными выплатами и страховыми взносами. Но во многих регионах России сейчас действует пилотный проект ФСС, в рамках которого пособие физлицу выплачивает непосредственно сам Фонд, а работодателю остается начислить и оплатить больничный только за первые три дня болезни.

Какие проводки по больничному листу в 2016 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие.

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа. Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника. доход работника за два предыдущих года делится на 730.

Также больничный может рассчитываться, исходя из МРОТ. если работник не имел заработка за два предыдущих года, если его трудовой стаж менее полугода, если месячный заработок меньше, чем размер МРОТ, а также, если врач сделал в листке нетрудоспособности отметку о нарушении режима во время болезни. Сумма МРОТ с 1 июля 2016 года равна 7500 рублей.

Затем высчитываем трудовой стаж работника и умножаем средний заработок на соответствующий процент:

  • 60% — при стаже менее 5 лет,
  • 80% — стаж работы 5-8 лет,
  • 100% — стаж превышает 8 лет.

Полученный результат умножается на количество календарных дней болезни согласно больничному листу. При этом только 3 первых дня болезни оплачивает работодатель, а, начиная с четвертого дня и до конца больничного, расходы берет на себя ФСС.

Если сумма выплаченных пособий превысит размер начисленных страховых взносов, работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение расходов, прилагая подтверждающие документы. По окончании камеральной проверки Фонд принимает решение о возмещении работодателю понесенных затрат на выплату пособий.

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

В случае, если пилотный проект ФСС в регионе уже действует, выплата больничных сотруднику будет происходить несколько иначе:

  • Сотрудник приносит работодателю больничный лист и пишет заявление на перечисление ему пособия с указанием своих банковских реквизитов (бланк утв. приказом ФСС от 17.09.2012 № 335).
  • Работодатель в течение 5 дней передает в ФСС заявление работника и подтверждающие документы для начисления больничного.
  • Работодатель перечисляет сотруднику только пособие, начисленное из своих средств — за первые 3 дня болезни.
  • Получив от работодателя документы, ФСС должен в течение 10 дней решить вопрос о выплате остальной части больничного пособия и перечислить деньги на банковский счет работника или отправить их почтовым переводом.

Проводки по начислению больничного листа в 2016 году

По сравнению с предыдущими периодами, 2016 год не принес каких-либо новшеств в начислении пособий по нетрудоспособности. Какие использовать при начислении больничного проводки, зависит от того, участвует регион в пилотном проекте ФСС, или нет.

Если регион в проекте не участвует. проводки по больничному листу будут такими:

Счет по дебету зависит от подразделения, к которому относится работник.

Информация про больничный, проводки

Как произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности
Какие делают проводки больничного

Нетрудоспособность работника продолжалась с 17 по 21 января 2011 г. что подтверждено представленным листком нетрудоспособности.
Работник принят в организацию 01.03.2010, ранее нигде не работал.
Заработная плата работника составляет 20 000 руб.
Организация работает по календарю пятидневной рабочей недели.

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 183 Трудового кодекса РФ работникам — застрахованным лицам гарантировано социальное обеспечение при временной нетрудоспособности в виде пособия по временной нетрудоспособности.

Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности производятся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Новыми правилами расчета пособий по социальному страхованию внесены следующие изменения:

  • расчетный период теперь составляет два года, предшествующие году наступления страхового случая (в данном случае — нетрудоспособности) (п. 1 ч. 2 ст. 1.3, ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, пп. «а» п. 9 ст. 1 Федерального закона № 343-ФЗ);
  • в средний заработок включаются выплаты в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (ранее учитывались выплаты, которые включаются в базу для начисления страховых взносов) (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, пп. «в» п. 9 ст. 1 Федерального закона № 343-ФЗ);
  • число календарных дней, на которое делится средний заработок, составляет 730 дн. (до 2011 г. деление производилось на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата) (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, пп. «г» п. 9 ст. 1 Федерального закона № 343-ФЗ, см. также п. 5 Письма ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765).
  1. Налоговый Кодекс (НК РФ 2013) Части 1-2
  2. О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС и ФФОМС 2013 — 212-ФЗ от 24-07-2009 г.
  3. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 2013 — 255-ФЗ от 29-12-2006 г.
  4. О БУХГАЛТЕРСКОМ учете 2013 — 402-ФЗ от 06-12-2011 г.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона № 343-ФЗ за период до 01.01.2010 в средний заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ, и не превышают 415 000 руб. — предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в 2010 г.

Читайте также:  Самозащита работниками своих трудовых прав

Таким образом, в данном случае для расчета пособия учитывается только заработная плата работника, начисленная ему за 10 месяцев 2010 г.
Средний заработок работника составляет 200 000 руб. (20 000 руб. x 10 мес.) .
Средний дневной заработок работника равен 273,97 руб. (200 000 руб. / 730 дн.).

Поскольку стаж работника менее пяти лет. то размер дневного пособия определяется как 60% среднего дневного заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

В данном случае дневное пособие составляет 164,38 руб. (273,97 руб. x 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сумма пособия равна 821,9 руб. ( 164,38 руб. x 5 дн.).

С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ) .

Бухгалтерский учет. Больничный. Пособия по временной нетрудоспособности.

Расходы организации на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности могут быть учтены в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

ПЛАН СЧЕТОВ учета 2014-2015. Дается подробный план счетов бухгалтерского учета организации 2014-2015 с описаниями корреспонденции между счетами.

Исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Пособие, начисленное за счет средств организации, отражается по дебету счета учета затрат на производство (например, счета 26 «Общехозяйственные расходы») в корреспонденции с кредитом счета 70. Начисление пособия по беременности и родам за счет средств ФСС РФ отражается на указанном счете в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69- 1 «Расчеты по социальному страхованию».

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом работника и подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210. п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ ). Организация является налоговым агентом и обязана исчислить по ставке 13% сумму НДФЛ, удержать ее при выплате дохода работнику и уплатить в бюджет (п. 1 ст. 224. п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ ).

В данной схеме исходим из предположения, что у работника нет права на получение стандартных налоговых вычетов, предусмотренных пп. 1, 2, 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Работник имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 400 руб. при условии представления работником в организацию соответствующего заявления (пп. 3 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ).

На сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения прибыли расходы организации по выплате пособия за первые три дня нетрудоспособности работника относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ ).

Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ
(821,9 — 55)

Согласно ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, если рассчитанный средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Федеральным законом № 255-ФЗ не определено, как именно в этом случае определять средний заработок в расчете на календарный месяц.

Отметим, что как в 2010 г. так и в 2011 г. организация при расчете пособий по временной нетрудоспособности должна руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. В настоящее время на сайте Минздравсоцразвития России размещен проект постановления Правительства РФ о внесении изменений в это Положение. Абзац 2 п. 15 Положения с учетом этих изменений предусматривает, что при расчете пособий исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, увеличенного в 24 раза, на 730.

Таким образом, организация может рассчитать средний дневной заработок исходя из среднего заработка работника в соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ (путем деления на 730) и сравнить его со средним дневным заработком, рассчитанным по приведенной формуле исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая (4330 руб.). Дневное пособие исчисляется исходя из большей суммы.

Возможно также сравнение МРОТ со средним месячным заработком. Произведем расчет среднего месячного заработка.

Средний месячный заработок составляет 8333,33 руб. (200 000 руб. / 24 мес.), что превышает МРОТ (4330 руб.).

Следовательно, работнику исчисляется пособие исходя из его среднего заработка.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (листком нетрудоспособности), а выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Стандартный вычет предоставляется в отношении всех доходов работника, начисленных за текущий месяц.

Примечание. Стандартный вычет с 2012 г. не применяется.

Расчет БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТа 2017 на калькуляторе

Показано как правильно сделать расчет больничного 2017. а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. РАЗЪЯСНЕНИЯ и ЗАКОНЫ: Больничный. Пособие по временной нетрудоспособности.
    Дана исчерпывающая информация по начислению и законодательной базе больничных листов.
  2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2012. Пример заполнения. Правильно заполнить Новый бланк Скачать
    С 1.07.2011 г. введена новая форма бланка больничного листа. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Как правильно заполнить больничный лист нового образца, пример заполнения.
Читайте также:  Трудовой кодекс многодетная мать

Делопроизводство

Расчет больничного листа

Законодательство РФ обеспечивает всем россиянам при временной потере трудоспособности право на получение сумм компенсации.

Трудящиеся и их семьи, независимо от возраста и общественного статуса, подлежат социальному страхованию в обязательном порядке от ухудшения материального положения в период нетрудоспособности.

Через ФСС государство осуществляет страхование населения для выполнения социальных гарантий.

Юридические лица, в обязательном порядке должны регистрироваться в ФСС и получать индивидуальный регистрационный номер страхователя.

Больничный лист выступает в качестве основного механизма реализации социальных выплат.

В законодательных актах прописаны все основные моменты действия этого документа:

  • процедура оформления и получения;
  • причины продления ;
  • сроки закрытия ;
  • особенности расчета;
  • размеры, сроки и способы начисления социальных выплат.

Этапы расчета и начисления

Вычисления проходят последовательно, имеют особый алгоритм действий по тематике.

Обозначим их на примере:

Огурцов Антон Петрович числится в штате Фирмы «Ромашка» с 01.07.2014 года. Сотрудник болел с 15.04.15. по 29.04.15. За период с 01.07.14. по 31.12.14 Огурцов А.П. заработал 270 000 р. Кроме того, сотрудник предоставил данные с прежней работы, по которым следует, что он заработал за весь 2013 год — четыреста восемьдесят тысяч рублей, за шесть месяцев 2014 года — двести сорок тысяч рублей. Определить размер выплаты по больничному листу.

На начальном этапе необходимо зафиксировать границы периода предстоящего расчета.

Для вычислений принимаем года 2013 и 2014.

Для исчисления берутся два последних полных года, после которых вступает в силу текущий период болезни сотрудника.

В итоговую величину для расчета заработанных фактических сумм включаем все оплаты и материальные поощрения за выбранные года, при условии отчисления с них страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник в искомое время работал на других предприятиях, ему необходимо предоставить оттуда информацию в письменном виде о начисленной заработной плате, заверенную печатью и подписью работодателя.

Для вычислений принимаются суммы 480 000 р. и 510 000 р. где 510 000 = 240 000 + 270 000.

Всего для расчета фактического заработка принимаемая для вычислений сумма составила 480 000 + 510 000 = 990 000 р.

Далее считаем средний дневной заработок.

Среднее значение однодневного заработка исчисляется простым арифметическим действием: итоговая фактическая вычисленная сумма за два года делится на число календарных дней этого периода, то есть на 730.

Если в расчетном периоде был високосный год, то берется число 731.

В случае с Огурцовым А.П. берутся 2013 и 2014 г. Високосным был 2012 год.

Для расчета берем число 730: 990 000 / 730 = 1356,17 р. — искомый среднедневной заработок.

Рассчитывая пособие по больничному листу, обязательно надо учесть страховой стаж коллеги, от которого будет зависеть величина начисленной суммы:

Процент для вычисления

Учитываемый период работы

Бухгалтер фирмы «Ромашка» на основании данных трудовой книжки произвел подсчет страхового стажа Огурцова А.П. — он составил 8 лет 11 месяцев 7 дней, то есть оплате подлежит 100 %-ная величина произведенного вычисления пособия по листку нетрудоспособности.

Для расчета больничного берется вся начисленная сумма.

Возможно ли увольнение на больничном. Читайте в нашей статье.

Как исправить больничный лист? Узнайте здесь .

Окончательная формула расчета больничного листа представляет следующее действие: рассчитанный средний дневной заработок умножается на процент страхового стажа и на количество дней нетрудоспособности сотрудника.

Огурцов А.П. болел в период с 15.04. по 29.04. что составляет 15 календарных дней.

Пособие за период болезни начислено в размере 20 342,55 р.

1356,17 р. х 100% х 15 дн = 20342,55 р.

  • 1356,17 р. х 100% х 3 дн = 4068,51 р. оплачивается за счет средств фирмы
  • 1356,17 р. х 100% х 12 дн = 16274,04 р. выплачивает ФСС.

Сравниваем полученные суммы с минимальным и максимальным размером пособия.

Если у сотрудника отсутствует страховой стаж за два предшествующих года или размер рассчитанного среднего заработка оказывается ниже минимальной величины заработной платы, тогда для расчета пособия берется установленный Правительством минимальный размер оплаты труда.

МРОТ 2016 для расчета больничного составляет в месяц 5965 р.

Отсюда минимальный среднедневной заработок равен 196,11 р. (5965 х 24 / 730 = 196,11)

При начислении больничного, кроме минимально возможного размера пособия по нетрудоспособности, определен и верхний ограничитель оплаты.

Максимально возможные суммы заработка для расчета больничного листка:

  • в 2013 году 568000 р.
  • в 2014 году 624000 р.

В нашем примере — поскольку фактический заработок Огурцова А.П. в 2013 г. (480 000) и 2014 г. (510 000) не превышает максимально возможную сумму и не ниже минимальной, то он без ограничений берется для расчета больничного.

Пример с расчетом по МРОТ:

Гладкова А.С. устроилась на работу в Фирму «Ромашка» 29 марта 2016 года. Почти сразу заболела. В больничном листе указан период нетрудоспособности: 18.04.15 — 25.04.15 (8 календарных дней).

Страхового стажа Гладкова А.С. не имеет. Фактический начисленный заработок в 2013 и 2014 год отсутствует.

Начисление по больничному листку осуществляется на основании МРОТ: 196,11 х 60% х 8 = 941,33 р.

Пособие Гладковой А.С. начислено в размере 941,33 р.

Бухгалтерские проводки

По начислению больничного проводки осуществляют по следующей схеме:

с дебета 20 на кредит 70 — начисляется пособие за счет средств работодателя (3 дня)

с дебета 69 на кредит 70 — начисляется пособие из средств ФСС

с дебета 70 на кредит 68 — удерживается налог на доходы

с дебета 70 на кредит 50 — служащему выплачивается сумма пособия.

Бухгалтерские проводки по больничному листу Огурцова А.П:

с дебета 20 на кредит 70 4068,51 р. (1356,17 х 100 х 3 = 4068,51)

с дебета 69 на кредит 70 16274,04 р. (1356,17 х 100 х 12 = 16274,04)

с дебета 70 на кредит 68 2644,54 р. (20342,55 х 0,13 = 2644,54)

с дебета 70 на кредит 50 17698,01 р. (20342,55 – 2644,54 = 17698,01)

Начисляется ли НДФЛ на больничный. Узнайте из нашей статьи.

Подробнее про расчет страхового стажа для больничного читайте тут .

Что означают коды больничного листа? Смотрите здесь .

Нововведения

Расчет и начисление больничного в 2016 году существенно не изменился по сравнению с 2014 годом.

Проиндексированные минимальная и максимальная сумма оплаты изменились в сторону увеличения.

Следует отметить тот факт, что в ряде регионов страны проходит эксперимент по введению электронной обработки больничных листков и дальнейшей прямой передачи их из медицинских учреждений в Фонд социального страхования.

Преимущества этого новшества:

  • снизится объем «писанины» у медицинских работников;
  • автоматизированный расчет больничных листков уменьшит счетные ошибки;
  • понятие «потеря больничного листа» перестанет существовать;
  • облегчится работа ФСС по контролю за учетом больничных.

В случае удачного исхода испытания данной системы, электронные больничные листы получат распространение по всей территории России.

Хорошо разбираясь в процедуре начисления страховых выплат, полагающихся по больничным листкам, можно всегда проконтролировать будущие выплаты и избежать ошибок.

Related Posts

Рекомендуем посмотреть: