+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Приказ об индексации заработной платы — образец

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Индексация заработной платы – обязан ли работодатель проводить ее?

В соответствии со статьей 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Та же статья устанавливает, что организации, финансируемые из бюджета, индексируют зарплату в порядке, установленном трудовым законодательством и иными государственными и муниципальными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Остальные же работодателям статья 134 ТК РФ дает предписание проводить индексацию в порядке, закрепленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Несколько размыто, не так ли? Как мы видим, законодатель не установил порядок индексирования заработной платы. Зато он установил обязанность работодателя осуществлять индексацию. Роструд своим письмом от 19.04.2010 N 1073-6-1 подтверждает эту позицию и добавляет, что в том случае, если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен порядок проведения индексации, то, учитывая, что индексация заработной платы является обязанностью работодателя, необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты.

Порядок проведения индексации работодатель может отразить в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Перед проведением индексации необходимо издать приказ. Пример подобного приказа об индексации я привожу ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

13.02.2014 № 236

Об индексации заработной платы в 2014 году

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями статей 130 и 134 Трудового кодекса РФ и с учетом уровня инфляции

1. Произвести с 01 марта 2014 года индексацию размера заработной платы работников в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Пример».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

2. Установить коэффициент индексации равным 1,07.

3. Начальнику отдела кадров И.Н. Петрову внести изменение в штатное расписание.

4. Главному бухгалтеру Ю.С. Ивановой производить начисление заработной платы с учетом индексации с 01 марта 2014 года.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Ю.С. Иванову.

Приказ об индексации заработной платы — важный документ. Трудовое законодательство устанавливает обязанность индексировать заработную плату своих сотрудников. Разберемся как оформлять приказ об индексации заработной платы, каковы особенности его оформления и в каких случаях составлять его обязательно.

Из данной статьи вы узнаете:

  • нужно ли составлять приказ об индексации заработной платы;
  • как составить приказ об индексации заработной платы;
  • обязательно ли составлять приказ об индексации зарплаты.

Вопрос индексации заработной платы является законным условием любого сотрудничества, и каждый работодатель должен учесть, что ему придется пересмотреть тарификацию оплаты работы нанятых сотрудников, согласовывая условия пересчета материального вознаграждения за работу в соответствии с Законодательством. Такой момент может наступить в любой момент, так как простые офисные работники никак не могут повлиять на рост региональных цен или колебания курса валют.

Для проведения самой индексации необходимо составить соответствующий приказ, оформленный в произвольной форме с указанием ссылки на законодательные документы и назначить ответственного за пересчет зарплаты сотрудника. Далее в статье будет рассмотрен порядок составления такого приказа и образцы официального документа, подписываемого работодателем.

Приказ обязательно закрепляется следующими элементами:

  • подпись директора;
  • подпись ответственного сотрудника и подчиненных, если документ узконаправленный;
  • печать или штамп фирмы;
  • регистрационный номер, внесенный в журнал регистрации приказов.

Копию документа лучше распределить по каждому отделу, дабы сотрудники в любой момент могли освежить в памяти знания о том, какую зарплату они должны получать с определенного периода.

Как составить приказ об индексации заработной платы

Приказ об индексации заработной платы сотрудников компании составляется на основании постановлений или распоряжений органов законодательной власти, которые корректируют финансовые показатели для населения нашей страны. Данный документ подразумевает не только фактическое изменение оклада, надбавок, премий и прочих видов материального вознаграждения для собственных работников, но и указывает необходимость подписания с работниками соответствующего дополнительного соглашения. Только при наличии такого бланка может осуществляться изменение официальной зарплаты, четко отображаемое в трудовом договоре.

Читайте также:  Будут ли работающие пенсионеры получать пенсию и зарплату в 2017 году

Если возможность увеличения окладов проставляется уже изначально в трудовом договоре, то работодателю не придется каждый раз заключать с сотрудниками дополнительные соглашения, а достаточно оформить лишь один приказ и раз составить соглашение, сведения о которых заранее доводятся до сотрудников в устной и письменной форме.

Скачать образец приказ об индексации зарплата можно скачать здесь.

Примеры приказов об индексации заработной платы

В качестве примеров создания подобных приказов можно ознакомиться с документом, издаваемым на обычном производственном предприятии, являющимся юридическим лицом. Предположим, основанием для изменения тарифной ставки стало распоряжение законодательной власти в пункте повышения минимального прожиточного минимума.

Директор предприятия, ссылаясь на определенные постановления и статьи, прописывает, что всем сотрудникам отделов компании с определенного времени проводится индексация заработной платы в связи с увеличением прожиточного минимума. В определенном блоке информации уточняется дата индексации, структурные подразделения и сумма повышения.

После, назначается ответственный за проведение данного мероприятия сотрудник (чаще всего, главный бухгалтер), который должен обязательно ознакомиться с документом и подписать бланк наряду с непосредственным начальником. Если приказ касается определенных сотрудников, то в графе подразделения указывается фамилия, имя, отчество подчиненных, их должности и точный размер зарплаты, после чего каждый сотрудник ставит свою подпись внизу документа.

Дополнительное соглашение, заключаемое с каждым отдельным сотрудником, так же должно учитывать положения, по которым проводится индексация. В тексте необходимо отразить информацию о размере нового материального вознаграждения, инициалы сотрудника и дату, с которой он начнет получать повышенную оплату.

Обязательно ли составлять приказ об индексации зарплаты

Любые изменения трудового договора должны подкрепляться документально. Если индексация заработной платы будет произведена в соответствии с распоряжением правительства, но приказ о данном мероприятии директором не будет издан, то подобные махинации являются незаконными и могут повлечь серьезное административное и материальное взыскание со стороны компании. Соответственно, сотрудники так же пострадают от подобных действий, так что наличие приказа и дополнительного соглашения, заключаемого с каждым отдельным сотрудником, является обязательным требованием.

А вот еще полезные статьи по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Приказ об индексации зарплаты.doc
  • Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты.doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ об индексации зарплаты (образец).doc
  • Положение об оплате труда (образец). Индексация зарплаты.doc

Онлайн журнал для бухгалтера

Индексация заработной платы в 2016 году

Экономический кризис отрицательно сказывается на благосостоянии населения. Индексация заработной платы в 2016 году позволила хоть немного увеличить реальный уровень доходов людей, трудящихся в бюджетной сфере. Речь идет о муниципальных и государственных служащих, чьи руководители в соответствии с ТК РФ обязаны проводить индексацию.

Деликатная обязанность работодателя

Трудовой кодекс содержит в себе нормы, определяющие возможные и обязательные способы повышения уровня жизни людей. Индексация минимальной заработной платы является одним из путей.

Если сотрудник работает в фирме, которую госбюджет не финансирует, то проводить индексацию все равно необходимо, но уже на основании других документов:

  • внутренних правил компании;
  • коллективного договора;
  • соглашений.

Помните, что обеспечение индексации – прямая обязанность работодателя! Причем, она должна затронуть сразу всех сотрудников предприятия. Нормативные положения об индексации заработной платы предусматривают ее обязательное проведение в организациях не только бюджетной, но и внебюджетной сферы. Различие заключается только в некоторых процедурных моментах.

Частные фирмы, ИП сами определяют, как проводить индексацию. Это дает владельцам бизнеса возможность учесть интересы не только своих подчиненных, но и собственные выгоды.

Для кого обязательна

Многие наниматели намеренно избегают упоминать индексацию в своих внутренних документах. Они считают, что отсутствие информации о проведении индексации в 2016 году не является нарушением. Между тем, организация должна проводить хотя бы индексацию минимальной заработной платы. Даже несмотря на то, что установленного законом порядка ее проведения сегодня нет.

Читайте также:  Трудовой договор со стажером

При игнорировании необходимости проведения индексации, работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае прихода трудинспекторов. Кстати, дальнейшие решения контролеров могут быть разными:

  1. обяжут внести информацию о том, каков порядок индексации заработной платы на предприятии, в действующий внутренний документ или принять в организации новый акт об этом;
  2. привлекут ответственных лиц к административной ответственности в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заметим, что второй является спорным. И в случае несогласия со штрафом наниматель может обратиться в суд. Нынешняя судебная практика показывает, что решения по такому делу может быть принято и в пользу обратившегося работодателя, и в пользу инспекторов.

Если в организации есть положение об индексации заработной платы. но работодатель его не исполняет, то при проверке фирму с большой долей вероятности могут оштрафовать.

Порядок проведения

Составляя документ, на основании которого будете индексировать зарплаты, необходимо помнить о том, что он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • Характер выплат, подлежащих индексации.

Обычно это касается окладов или тарифных ставок на предприятии. Причем, работодатель может индексировать не всю сумму оклада, а какую-то его часть, ограниченную определенным размером. Например: оклад составляет 30 000 рублей, а индексируется только 14 000 рублей от него. Остальные 16 000 рублей индексированию не подлежат.

  • Период проведения индексации.

Работодатель может выбрать периодичность по своему усмотрению (раз в месяц, полгода, год).

  • Порядок, определяющий коэффициент индексации заработной платы.
  • Последовательность расчета заработной платы после ее индексации.

Имейте в виду: отсутствие какого-либо из данных пунктов подразумевает нарушение трудового законодательства и влечет за собой последствия. Это означает, что просто составить внутренний документ – недостаточно. Нужно еще, чтобы он соответствовал имеющимся нормам. Чтобы избежать возможных ошибок, лучше внимательно изучить какой-либо образец индексации заработной платы .

Критерии пересмотра в 2016 году

Индексация зарплаты – необходимая процедура, обусловленная ростом потребительских цен. Росстат ежемесячно рассчитывает индексы потребительских цен и уровень инфляции для каждого региона и всей России. На основании этих данных наниматели чаще всего и делают расчет индексации заработной платы. Также см. «МРОТ на сегодняшний день ».

Привязку к индексу цен необходимо сделать во внутреннем акте организации. При этом проводить индексацию заработной платы можно на основании изменений за один месяц или за несколько сразу. Чтобы сориентироваться, можно просмотреть значения индексов потребительских цен.

Так, в России данный индекс за апрель, май и июнь 2016 года равен 0,4% соответственно. Значит, последняя индексация заработной платы. проводимая в организации, например, раз в месяц, приравнивается в этом случае к 0,4%.

Вот, самая свежая информация от Росстата на этот счет:

Положение о порядке индексации заработной платы

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о порядке индексации заработной платы в [наименование организации] (далее по тексту соответственно — Положение, Организация) разработано в соответствии со статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок осуществления индексации заработной платы работников организации.

1.2. Под индексацией заработной платы понимается механизм ее увеличения в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

2. Порядок индексации заработной платы

2.1. Индексации подлежит заработная плата всех работников организации, работающих по трудовому договору.

2.2. Основанием для осуществления индексации заработной платы является фактический рост индекса потребительских цен в Российской Федерации на основании данных Федеральной службы государственной статистики и ее территориальных органов.

2.3. Индексация заработной платы производится работодателем [значение] раз в год с [число, месяц], исходя из индекса потребительских цен на товары и услуги в среднем за год и запланированного при утверждении годовых параметров бюджета затрат на оплату труда организации.

2.4. Индексация заработной платы производится путем повышения тарифных ставок (должностных окладов) работников на коэффициент индексации.

2.5. Размер индексации определяется по формуле: [вписать нужное].

2.6. В случае отклонения размера проведенной индексации заработной платы от фактического индекса потребительских цен на товары и услуги в среднем за год, по данным Федеральной службы государственной статистики, размер индексации заработной платы должен быть скорректирован с [число, месяц] следующего календарного года на величину отклонения в предыдущем году.

Читайте также:  Соглашение о расторжении трудового договора

2.7. Коэффициент индексации размеров заработной платы работников определяется приказом руководителя организации.

2.8. Заработная плата, рассчитанная с коэффициентом индексации, выплачивается работникам организации с [вписать нужное].

3. Порядок принятия решения о проведении индексации

3.1. [Наименование отдела/должности] осуществляет [указать периодичность] мониторинг динамики индекса потребительских цен по [наименование субъекта Российской Федерации].

3.2. Работодатель в срок до [число, месяц] направляет проект локального нормативного акта, устанавливающего размеры тарифных ставок и схемы должностных окладов работников, и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы работников.

3.3. Выборный орган первичной профсоюзной организации направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме в сроки, предусмотренные статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. Работодатель в срок до [число, месяц] рассматривает мотивированное мнение, проводит при необходимости дополнительные консультации и принимает локальный нормативный акт.

3.5. Средства на осуществление индексации заработной платы в объеме, необходимом для компенсации планируемой инфляции, предусматриваются в бизнес-плане на очередной год в составе фонда заработной платы отдельной строкой.

3.6. Поскольку источником финансирования индексации заработной платы работников организации являются собственные средства организации, [наименование должности руководителя] при установлении размера индексации учитывает всю совокупность обстоятельств, значимых как для работников, так и для организации, а именно: уровень роста потребительских цен на товары и услуги в [наименование субъекта Российской Федерации], финансовое положение организации, уровни минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и в [наименование субъекта Российской Федерации]; повышение уровня реальной заработной платы осуществляется по мере роста эффективности деятельности организации.

Об индексации заработной платы в I квартале 2013 г.

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ и с учетом уровня инфляции

1. Увеличить размер заработной платы всех работников ООО "Альфа" на индекс роста потребительских цен в I квартале 2013 г. в порядке, предусмотренном разд. 3 Положения об оплате труда ООО "Альфа" от 09.01.2013 N 3.

2. Главному бухгалтеру И.Н. Галкиной начислять работникам ООО "Альфа" проиндексированную заработную плату с 1 апреля 2013 г.

3. Начальнику отдела кадров Ю.В. Осиповой ознакомить всех работников с настоящим Приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на финансового директора С.И. Борисова.

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (образец заполнения)

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (образец заполнения)

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (образец заполнения)

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (образец заполнения)

Рекомендуем посмотреть: