+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Довольно многие задаются вопросом, допускается ли замена ежегодного отпуска денежной компенсацией . Попробуем разобраться в тонкостях действующего трудового законодательства в данной сфере и дать вам подробную информацию, которая полезна при выстраивании взаимоотношений с работодателем.

Когда отпуск возможно компенсировать деньгами

Существует 2 законодательно закрепленных варианта замены отпуска денежной компенсацией:

• Выплата деньгами за часть отпуска, превышающую базовые 28 календарных дней. Данная норма содержится в ст.126 ТК РФ.

• Увольнение работника. В данном случае действуют положения ст.127 ТК РФ.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией женщинам в период беременности и работникам, не достигшим совершеннолетия (18 лет). Для лиц, которые трудятся на вредных, а также опасных работах закон ранее не разрешал заменять денежной компенсацией дни предусмотренного дополнительного отпуска. Однако два года назад в данную норму были внесены корректировки. Теперь замена отпуска денежной компенсацией возможна на дни дополнительного отпуска, превышающего календарную неделю. Причем данная возможность должна быть закреплена коллективным соглашением. Производится выплата на основании приказа директора.

Компенсация за неиспользованный отпуск образец приказа:

Что касается выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника. то здесь согласно ст. 127 ТК РФ оплачиваться должны все неиспользованные отпуска, включая дни, которыми человек не воспользовался за все прошлые годы с момента трудоустройства. При этом право получить компенсацию не зависит от обстоятельств, послуживших причинами увольнения. В данном случае основанием для начисления денежной компенсации служит приказ об увольнении, где и фиксируются суммы, подлежащие выплате.

Остановимся более подробно на обоих вариантах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Замена отпуска денежной компенсацией на дни, сверх 28 календарных дней

Как уже отмечалось выше, выплата в данном случае производится на основании приказа директора, который в свою очередь издается на основании личного заявления работника.

Компенсация за отпуск образец заявления:

Решение о такой денежной компенсации дней отпуска принимается непосредственно руководителем, который либо соглашается ее произвести по просьбе работника, либо принимает отрицательной решение ввиду определенных обстоятельств. В случае отказа дни отпуска должны быть работником использованы так сказать в натуре. Поэтому говорить об ущемлении законных прав работника при этом не стоит.

Если человек делит отпуск, то компенсации подлежит лишь та его часть, которая приходится на дополнительные дни свыше 28 календарных дней основного отпуска.

Приведем пример. Предположим, что сотруднику предприятия в связи с исполнением им трудовых обязанностей по режиму ненормированного трудового дня полагается основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск сроком 10 календарных дней. Итого 38 календарных дня. Графиком отпусков на очередной год предусмотрено, что в отпуск он идет в августе на все 38 дней. Однако он обращается к руководителю с заявлением о направлении в отпуск на 28 календарных дней и замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией.

В таком случае работник скорее всего получит выплату компенсации одновременно с отпускными не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых. Норма касательно сроков выплаты отпускных закреплена в ст. 136 ТК РФ.

Не рекомендуется производить выплату денежной компенсации в счет дополнительного отпуска, пока работник не использовал основной отпуск либо его разделенные части.

Рассчитывается сумма денежной компенсации на основании среднего заработка человека, который в свою очередь определяется согласно правилам, предусмотренным статьей 139 ТК РФ, а также Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если продолжительность основного отпуска больше, чем 28 календарных дней (к примеру это может быть 30 календарных дней), то денежной компенсацией может быть заменен дополнительный отпуск и 2 дня основного отпуска.

Существуют и такие варианты, когда основной отпуск оформляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих. В этом случае часть отпуска, компенсируемая денежной выплатой, должна быть пересчитана на календарные дни. При этом используется математическая дробь 7/6, в которой 7 – число календарных дней в неделе, а 6 – число рабочих дней при 6-дневной рабочей недели.

Стоит учитывать и такой немаловажный момент, что в случае суммирования ежегодных отпусков, а также при переносе положенного отпуска на очередной календарный год на законодательном уровне предусмотрена возможность получения денежной компенсации части отпуска за каждый год, превышающей 28 календарных дней. К примеру, продолжительность ежегодного отпуска человека составляет 35 календарных дней. Ввиду производственной необходимости его очередной отпуск перенесен на следующий календарный год. Таким образом, ему полагается отдыхать целых 70 календарных дней. Из них он обязан отгулять непосредственно 56 календарных дней, а в виде денежной компенсации может получить оплату за 14 календарных дней (35-28) за каждый из 2-х полагающихся отпусков.

Компенсация отпуска на вредных работах (вредные условия труда)

Работникам, занятым на вредных работах, выплата денежной компенсации взамен дополнительного оплачиваемого отпуска полагается за ту его часть, которая превышает 7 календарных дней.

Для обеспечения законной базы для подобной компенсации необходимо, чтобы существовало отраслевое соглашение, ее закрепляющее, а также она была предусмотрена в коллективном договоре по предприятию. Кроме того требуется наличие согласия работника на подобную денежную замену дней отпуска, которое оформляется в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Напомним, что дополнительные дни для отдыха предоставляются работникам, условия труда которых в ходе проведения спецоценки отнесены к категории вредных II-IV степеней или опасных.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Денежная выплата увольняющемуся работнику за все дни неиспользованных с момента трудоустройства отпусков предусмотрена ст. 127 ТК РФ. Правда, выплата может быть заменена на основании личного заявления работника непосредственно предоставлением ему всех указанных дней отдыха. Исключением в данном случае является увольнение за дисциплинарные проступки работника. При этом работодатель может рассмотреть обращение о замене компенсации отпуском положительно, но не обязан. На этот счет существует судебная практика и разъяснения Роструда.

Если работодатель отказывается оформить увольняющемуся работнику отпуск перед уходом, то его законное право на оплачиваемый отдых реализуется путем предоставления денежной компенсации. Рассчитывается эта выплата пропорционально количеству неиспользованных дней отдыха.

Скачать:

Замена отпуска денежной компенсацией

Вопрос о возможности получить денежные средства в счет неиспользованного отпуска беспокоит многих работников. Сотрудники желают приобрести свою материальную компенсацию и, между тем, продолжать трудиться.

Особенно актуален данный вопрос для лиц, которым отпуск был перенесен. В их ситуации продолжительность отдыха становится дольше стандартной нормы, которой в обычной ситуации достаточно, чтобы полноценно отдохнуть.

Тонкости неиспользованного отдыха работника

Ст. 126 ТК РФ свидетельствует, что работнику предоставлено право получить компенсацию. Тем не менее, следует понимать, норма сформулирована таким образом, что эта возможность не абсолютна. То есть работник и работодатель должны прийти к соглашению о замене отпуска компенсацией. Одно лишь желанию сотрудника не является основанием для расчета и выдачи денежных средств за не предоставленные ему дни отдыха.

Кроме того, законодатель определил работников, которые не могут воспользоваться соответствующим правом:

  1. беременные женщины;
  2. работники, не достигшие совершеннолетия;
  3. сотрудники, осуществляющие работы с вредными, опасными условиями труда.

Получить денежные средства за неиспользованные дни отдыха вправе без исключения все работники при оформлении увольнения.

Приобрести расчет сотрудник сможет в последний день работы. Время отпуска при этом рассчитываются пропорционально отработанному сроку.

Кому положено?

Ст.126 ТК РФ свидетельствует, что работник по собственной инициативе вправе неиспользованные дни отпуска заменить материальной компенсацией. Однако воспользоваться такой привилегией смогут далеко не все работники. Если человеку положен отдых в течение 28 календарных дней, то у него нет права на замену.

Законодатель предусмотрел такую возможность только для тех работников, у которых продолжительность отпуска более стандартного периода. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник вправе претендовать на дополнительные сутки отдыха в году. Работникам отдельных профессий причитается удлинённый отпуск. Они также могут заменить дни отдыха, превышающие 28 суток, денежной компенсацией.

Читайте также:  Увольнение по п 7 ч 1 ст 77 тк РФ

Категории работников, которые способны претендовать на удлиненный отпуск, определены в Постановлении Правительства № 466. Например, к ним причисляются педагогические работники, руководители образовательных организаций, их заместители, а также лица, замещающие аналогичные должности в структурных подразделениях таких учреждений.

Право на удлиненный отпуск имеют несовершеннолетние работники. Им положен ежегодный отдых на протяжении 31 календарного дня. Однако на них не распространяется действие положения о замене отпуска денежным возмещением. Трудовое законодательство напрямую ограничивает такую возможность несовершеннолетним работникам.

В соответствии с ФЗ № 79 государственные гражданские служащие, которые замещают высшие и главные должности имеют 35дневный ежегодный возмещаемый отпуск. Для муниципальных служащих период отдыха — 30 дней (для отдельных сотрудников больше).

Наказание за аферу зависит от суммы урона. Читайте, что такое мелкое мошенничество .

Моральный вред за бездействие должностных лиц может затребовать каждый гражданин. Смотрите, как это сделать .

Также на удлиненный отпуск имеют правомочие иные категории работников, находящихся на государственной службе:

  • судьи – от 30 рабочих суток ;
  • сотрудники прокуратуры, полиции, таможни – от 30 календарных дней .

Инвалиды и пожилые работники вправе претендовать на удлиненный отпуск, его продолжительность – 30 календарных дней.

Также необходимо отметить следующие категории работников:

  • спасатели профессиональных служб– 30-40 суток (конкретный срок определяется стажем);
  • члены СФ и депутаты ГД – 42 дня;
  • граждане, которые выполняют работы с химическим оружием – 49 или 56 дней (определяется конкретными условиями труда);
  • сотрудникам медицинских организаций, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ больных или же работают с материалами, содержащими соответствующий вирус – 36 рабочих дней.

Дополнительные дни отпуска положены следующим лицам:

  1. Осуществляющим функцию в условиях ненормированного трудового дня.
  2. Занятых на вредных или опасных производствах.
  3. Лицам, принимавшим участие в ликвидации результатов катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в период аварии в данной местности.
  4. Работники, трудящиеся в районах КС.
  5. А также некоторые другие категории.

Сколько дней можно возместить?

Сколько конкретно дней будет возмещено сотруднику определённо в каждом конкретном случае с учетом продолжительности оплачиваемого периода отдыха.

Приведем наглядные примеры.

Руководитель отдела продаж Иванов А.П. заключил трудовой договор с оговоркой о ненормированном рабочем дне. Ст.119 ТК РФ определяет, что он вправе получить 3 дополнительных дня к отпуску. Таким образом, по своему желанию Иванов А.П. может заменить отдых в этот период денежной компенсацией.

У помощника прокурора Алексеевой П.Г. каждый год оплачиваемый отпуск равен 30 календарным суткам. Она может подать письменное заявление на замену 2 суток денежной компенсацией.

Интересная складывается ситуация, когда отпуск работника переносится на следующий год. Например, из-за объективной необходимости сотрудник был отозван из ежегодного оплачиваемого периода отдыха. У него остались дни отпуска. В данной ситуации в следующем году его отдых будет превышать стандартные 28 дней. Даже в том случае, если он не имеет каких-либо оснований на получение дополнительных дней отпуска. Теоретически складывается ситуация, в которой работник может заменить часть отдыха денежной компенсации. Однако на практике дело складывается иначе.

Законодатель в ст. 126 ТК РФ уделил внимание этому моменту. Если был произведен перенос отпуска на какой-либо рабочий год, то денежную компенсацию сотрудники вправе выбрать для части, которая превосходит 28 календарных дней.

Проиллюстрируем такую ситуацию примером.

Бухгалтер Семичева Л.Б. имеет инвалидность. Продолжительность ежегодного отпуска для нее равна 30 календарным дням. На 2016 год был перенесено 6 дней отдыха Семичевой Л.Б. с 2014года. Таким образом, суммарная продолжительность отпуска равна 36 дням (одна часть – 30 дней, вторая часть – 6 дней). Сотрудница правомерно получит денежное возмещение за 2 дня, то есть за первую часть, которая превосходит 28 дней.

Порядок замены отпуска денежной компенсацией

Процесс замены регламентирован трудовым законодательством. Для правомерной процедуры нужно пройти следующие стадии:

  1. заявление;
  2. приказ;
  3. запись в личную карточку работника;
  4. преобразования в график отпусков.

Заявление сотрудника

Процесс замены отпуска компенсацией инициируется работником. Именно по его письменному согласию работодатель может произвести соответствующие операции. Свою волю сотрудник выражает в письменном виде путем оформления заявления. Законодатель не определяет какую-либо строгую форму данного обращения.

Необходимо оформить «шапку» заявления, поставить дату и личную подпись. Данное обращение передаётся работодателю. Запись о нем делается в журнале регистрации заявлений. Он ставит свою резолюцию.

Но перед этим необходимо проверить наличие оснований для проведения замены времени отдыха компенсацией. При отсутствии таковых причин работодатель вправе отвергнуть обращение работника. Заявлений последнего не является безусловной причиной для выплаты денежного вознаграждения за неиспользованные отпуска. В случае отсутствия оснований для увеличения отпуска замена признается незаконной.

В сложной ситуации государство обязано оказать помощь. Читайте о компенсации родственникам погибших в авиакатастрофе .

Сколько экземпляров Устава необходимо для регистрации ООО? Узнайте сейчас .

Имеют ли право коллекторы звонить родственникам должника? Смотрите в статье .

После того как работодатель пришел к выводу о возможности замены доли отдыха денежной компенсацией и подписал заявление сотрудника, он издает приказ. Именно этим документом оформляются все ключевые действия.

В приказе о замене отпуска должна быть в обязательном порядке указана следующая информация:

  1. Дата его издания и номер.
  2. Ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса.
  3. ФИО работника, его табельный номер, должность и конкретное место работы, в котором он осуществляет трудовую функцию.
  4. Дни отпуска, заменяемые компенсацией.
  5. Причину для издания приказа – обращение сотрудника (дата, регистрационный номер).
  6. ФИО руководителя, издавшего приказ.

Работник должен быть уведомлен о приказе под роспись.

В специальной графе он указывает дату и ставит свою роспись. Сведения о приказе должны быть занесены в специальный журнал регистрации, который хранится в течение пяти лет.

Внесение записи в личную карточку и график отпусков

Завещающим этапом процедуры оформления замены является внесение сведений в личные данные работника, а также изменений в график отпусков. Выполнение каждого последовательного действия является гарантом законности всей процедуры в целом. Итак, личная карточка работника представляет собой унифицированную форму Т-2. В нее вносятся различные сведения, касающиеся конкретного сотрудника.

В том числе в карточке содержатся данные об отпусках (раздел 8):

  1. вид;
  2. за какой период предоставляется;
  3. количество дней;
  4. момент начала и окончания;
  5. основание для предоставления дней отдыха.

В случае замены карточка оформляется следующим образом:

  • период–рабочий период, за который представляется отпуск;
  • количество дней – период, заменяемый на компенсацию;
  • дата начала – указать «замена отпуска»;
  • дата окончания – указать «на денежную компенсацию»;
  • основание – приказ (номер, дата).

Обязательно нужно внести преобразования в график отпусков. Необходимую информацию следует отразить в графе 10 «Примечание».

Работодатель или уполномоченный на то сотрудник должны сделать запись о том, что часть ежегодно отпуска (указывает конкретная продолжительность) заменена денежной суммой. Также следует сделать ссылку на основание – приказ с датой и номером.

Расчет суммы

Расчет суммы компенсации производится по нормам, которые справедливы при определении среднего заработка за период отпуска. Данный показатель установлен в ст.139 ТК РФ. Средний заработок за день рассчитывается за предшествующие 12 месяцев. Начисленная заработная плата за этот период делится сначала на 12 (количество месяцев), а затем на 29,4 (среднемесячный размер рабочих дней).

Пример расчета: юрист Попов С.Ю. за режим ненормированного рабочего дня имеет право на дополнительные сутки отдыха, которые суммируются с ежегодным оплачиваемым отпуском. Так, в 2016 году общая продолжительность отдыха составит – 31 день. Попов С.Ю. имеет право заменить 3 суток отпуска денежной компенсацией. С 01.11.14г. по 01.11.15г. ему была произведена оплата за осуществление трудовых функций в размере 300 тыс. рублей.

Рассчитываем средний заработок за день:

(300000/12)/29,4 = 850,34 руб.

Компенсация за 3 дня:

Подобным образом вычисляется средний заработок за день при определении компенсации за запасные дни отдыха при увольнении.

Не имеет значения, в каком именно году был образован «долг». При расчете учитывается заработок за предшествующие 12 месяцев.

Читайте также:  Когда должны рассчитать работника при увольнении

Замен отпуска компенсацией – процесс, детально регламентированный законодателем. Далеко не все работники имеют возможность получить денежные средства в счет неиспользованных дней отдыха. Работодатели должны помнить о том, что одного волеизъявления работников недостаточно, чтобы присудить им компенсацию. Заменить отпуск денежными средствами можно только при наличии соответствующих оснований.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией. Инструкция.

Компенсация отпуска деньгами без выхода в очередной отпуск может быть выплачена как при увольнении, так и когда сотрудник работает не покладая рук. Однако если в первом случае выплата отпускных – ваша прямая обязанность, то во втором – ваше право, которым вы можете воспользоваться либо пренебречь. Данный вопрос регулирует ст. 126 ТК РФ и подробно описывает случаи компенсации нереализованного отпуска для трудоголиков. Если ваш работник не хочет брать месяц заслуженного отдыха и предлагает заплатить ему деньги вместо отпуска, то читайте нашу статью о том, как правильно оформить замену.

Кто не имеет права на компенсацию отпуска деньгами

К тем, кто не имеет право получать деньги вместо отпуска, относятся:

— работник в возрасте до 18 лет;

— работник, подвергшийся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

Если ваш сотрудник не подпадает ни под одну из указанных категорий, то вы смело можете провести замену отпуска денежной компенсацией.

ВАЖНО!
Согласно ст. 126 и 127 ТК РФ можно заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск под эту категорию не попадает, он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Предельное количество дней

Сразу оговоримся, что нашим законодательством не установлен лимит количества дней, которые можно заменить компенсацией, но и заменить деньгами весь ежегодный отпуск работника вы тоже не вправе. Согласно ч. 1 статьи 126 ТК РФ разрешено выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Замена части основного или дополнительного отпуска денежной компенсацией

Получается, что ваши сотрудники могут рассчитывать на замену денежной компенсацией только на удлиненный основной или дополнительный отпуск. В таблице ниже мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

14 календарных дней

Даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, согласно ч. 2 ст. 116 ТК РФ вы самостоятельно можете установить для них дополнительный отпуск. Вам нужно прописать порядок и условия предоставления такого отпуска в коллективном договоре или ином локально-нормативном документе.

ВАЖНО!
Денежной замене подлежат отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года. иными словами, если ваш сотрудник в этом году не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий, то на деньги вместо отпуска он может не рассчитывать.

Чтобы было проще, разберем на примере:

Григорьева С.Ю. работает в ООО «Красотка» с 14 мая 2012 года. Она имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) она взяла отпуск продолжительностью 21 календарный день. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) — 26 дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ.дн. + 28 календ. дн.) она использовала только 47. Можно ли заменить неиспользованные 9 дней денежной компенсацией?

Нет, не имеет. Так как продолжительность ее ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней, а замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Вопросы оформления

Перед оформлением замены отпуска денежной компенсацией вам следует:

  • получить от работника заявление с соответствующей просьбой;
  • издать приказ;
  • внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;
  • внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Поскольку производить замену денег вместо отпуска можно только по желанию работника, то ему следует написать заявление на имя руководителя салона. Документ может быть написан в произвольном виде, так как установленная форма законодательством не предусмотрена. Образец заявления мы приводим ниже.

В соответствии со статьей 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 сентября 2013 по 31 августа 2014 года в количестве 4 календарных дней.

Итак, если вы согласны предоставить работнику деньги вместо отпуска, то теперь очередь за приказом. Унифицированная форма опять-таки не предусмотрена. Составить его можно так же, как и заявление, в производной форме. Вам нужно знать ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией, реквизиты заявления работника. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. Для вашего удобства мы прикрепили образец.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

27. 09.2014 № 172-лс

О замене части отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 ТК РФ

Косметологу _________заменить должностной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 1 сентября 2013 по 31 августа 2014 года, превышающего 28 календарных дней, в количестве 4 календарных дней.

Основание: заявление _________ от 20.08.2014

Директор подпись _____________

С приказом ознакомлен: подпись ____________

Информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Сведения вносятся в раздел VIII «Отпуск».

Личная карточка работника (фрагмент)

Также вам следует отразить эти сведения в графике отпусков: в пункте 10 «Примечание» укажите реквизиты приказа и количество дней отпуска, подлежащих замене. Запись может быть следующего характера: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 27.09.2014 № 172-лс».

Переходим к расчетам

Чтобы высчитать размер денежной компенсации, смотрят на средний дневной заработок специалиста. Этот заработок умножается на количество дней, заменяемых компенсацией. Что касается дневного заработка, то он в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных (ст. 139 ТК РФ и 10 Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если расчетный период сотрудник отработал полностью, фактическая сумма заработной платы работника за этот расчетный период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

ВАЖНО!
В случае замены отпуска, не превышающего 28 дней, денежной компенсацией вас могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Руководителю салона грозит штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. а на компанию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Сложности возникнут, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью. В таком случае сначала определяется количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

где КДМП — количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП — количество полностью отработанных месяцев;

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Далее переходим к подсчету количества календарных дней в месяцах, отработанных сотрудником не полностью:

где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если месяцев, которые не полностью отработал сотрудник, несколько, то количество календарных дней определяется по каждому из них и получившиеся результаты суммируются.

Посмотрим, как это происходит на примере

Сотруднице ООО «Длинная коса» Л.Б. Сердюковой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период — с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 1 по 28 апреля 2014 года Л.Б. Сердюкова была в очередном отпуске (28 календарных дней). А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

Читайте также:  Оплата больничного после сокращения

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб. из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9 200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. × 29,3 дн.).

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Любому сотруднику положен отпуск после того, как он отработает определенный законодательством период времени. Узнайте, кому и в каком объеме положен отпуск, в каком случае сотрудник может претендовать на замену неотгуленного отпуска денежной компенсацией. Какую часть отпуска можно компенсировать и как правильно составить заявление на имя руководителя, на основе которого будет издан приказ о замене отпуска денежной компенсацией.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кому положен отпуск, и в каком количестве;
  • можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, и в каких случаях;
  • как правил высчитать сумму компенсации;
  • как правильно составить заявление на компенсацию и последующий приказ руководителя.

Как правильно составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Как правило, всем сотрудникам, оформленным в организации любого типа, положены не только денежные выплаты, но и дополнительные компенсации, а также отпуска. Те, кто оформлен по трудовому договору, знают, что спустя полгода работы они могут претендовать на отпуск. Естественно, что количество дней отпуска, возможность дополнительных дней к отпуску или его удлиненность зависят от многих факторов.

Особенности предоставления отпуска

Как мы уже говорили, сотрудники имеют право претендовать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. В зависимости от вредных условий работы, переработок, стажа работы и многих других факторов строится величина возможного отпуска, возможность его приоритетного отгула, а также вероятность денежной компенсации за неотгуленный отпуск.

Каждому сотруднику отпуск предоставляется по заранее запланированному графику в текущем году на следующий год. Как мы уже говорили, сотрудник может претендовать после года работы на отпуск в размере 28 календарных дней. Причем отработанный год учитывается не в календарном плане, а с момента устройства сотрудника на работу.

Кроме основного отпуска существует еще и дополнительный, который предоставляется ряду категорий работников. Например, таким, как работники Крайнего Севера, во вредных или опасных условиях труда. Оба эти вида отпуска считаются оплачиваемыми. Сумма выплат зависит от средней заработной платы за последний год.

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

В некоторых случаях, сотрудник по тем или иным причинам не может отгулять положенный ему отпуск, тогда ему его могут денежно компенсировать.

Но такое возможно только в двух случаях:

  • при увольнении, если сотрудник по графику должен был отгулять отпуск позже, чем сам факт увольнения наступил;
  • без увольнения, но только за дни, которые превышают установленный стандартный отпуск в 28 дней.

Сумма компенсации зависит от количества дней и средней заработной платы за последний календарный день.

Очень важно помнить, что замена денежной компенсацией отпуска из числа 28 календарный дней запрещена законом. В некоторых случаях работодатели идут навстречу работникам и выплачивают им деньги за неотгуленные дни, чем рискуют быть оштрафованными в случае проверки инспекцией.

Еще один момент. Как правило, сотрудники претендуют на компенсацию в случае увольнения. Конечно, они могут отгулять оставшиеся дни до момента увольнения, а могут попросить денежную компенсацию. Стоит отметить, что таким правом обладают только те, кто увольняется по своей инициативе. В случае увольнения сотрудника по инициативе работника, право на отпуск утрачивается. В любом случае, такие моменты остаются на усмотрение работодателя.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Для того, чтобы сотрудник получил компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, он должен написать заявление на имя работодателя. Его можно оформить в свободной форме, если только на предприятии в нормативных документах нет информации о том, как правильно его надо оформлять в соответствии с требованиями предприятия.

В заявлении необходимо указать:

  • реквизиты организации и имя руководителя с указанием его должности;
  • Ф.И.О заявителя с указанием должности;
  • название документа, в данном случае — заявление;
  • в самом заявлении необходимо указать просьбу о замене неотгуленного дополнительного отпуска денежной компенсацией, причинах, продолжительность и период;
  • дата подачи и подпись заявителя.

После того, как сотрудник написал заявление на имя руководителя с просьбой заменить денежной компенсацией неотгуленные дополнительные дни сверх установленных 28, руководитель издает приказ в случае своего положительного решения по этому делу.

После утверждения руководителем и выпуска приказа, компенсация высчитывается в бухгалтерии и будет переведена в течение 10 дней, либо в момент выдачи очередной зарплаты. Стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника по окончании отпуска, необходимо произвести с ним полный расчет, как по работе, так и по отпускам. Кроме того, выдать всю необходимую сопутствующую документацию.

Рекомендуем материалы по теме:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец).doc
  • Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией (образец).doc

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Новости по тематике

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией — образецразрабатывается каждым работодателем самостоятельно — издается, как правило, лишь в одном случае. О том, когда именно это происходит и какую информацию нужно указать при составлении такого распоряжения, вы узнаете далее.

Когда принимается решение о выплате компенсации вместо отпуска

Согласно нормам трудового законодательства работодатель имеет право компенсировать деньгами не использованный сотрудником отпуск в 2 случаях:

  • при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК);
  • при замене части очередного отпуска, превышающей 28 дней (ч. 1 ст. 126 ТК).

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника. При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет. На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

При составлении распоряжения о компенсационных выплатах вместо предоставления части отпуска следует не упускать из виду некоторые ограничения. Так, беременным и несовершеннолетним запрещена замена части отпуска сверх 28 дней (ч. 3 ст. 126 ТК), а сотрудникам, работающим в опасных/вредных условиях, нельзя заменить компенсационными выплатами предоставляемые им дополнительные дни отдыха «за вредность».

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)

Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск может быть следующим:

Приказываю согласно ст. 126 ТК:

  1. Главному механику Корягину П. А. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней за период работы с 01.11.2015 по 30.10.2016 выплатить денежную компенсацию.
  2. Бухгалтеру-кассиру Сергацкой Е. Н. произвести компенсационные выплаты Корягину П. А.

Основание: заявление Корягина П. А. от 17.11.2016.

Генеральный директор Ермаков Ермаков С. И.

С приказом ознакомлен:

Главный механик 18.11.2016 Корягин Корягин П. А.

Для издания приказа о замене денежной компенсацией неиспользованной части отпуска руководителю предприятия необходимо заявление самого сотрудника. Компенсировать деньгами можно лишь ту часть полагающегося сотруднику ежегодного отдыха, которая превышает 28 дней. Кроме того, компенсационные выплаты производятся и при увольнении сотрудника за все не использованные им ранее дни отпуска.

Рекомендуем посмотреть: