+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Приказ о переносе отпуска на другой срок — образец

Перспектива хорошенько отдохнуть радует сотрудников задолго до наступления отпуска. Составленный заранее график отпусков на текущий или следующий год, регулирует очередность отдыха работников и позволяет поддерживать оптимальное для работы количество людей.

Но может возникнуть ситуация, которая потребует переноса отпуска на иной срок.

Причины бывают разные: производственная необходимость, личная инициатива, болезнь или травма и др. Конкретная причина будет определять нюансы при подготовке приказа о переносе законного отдыха.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно !

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление . когда перенос обусловлен одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпуска;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска.

    Если причина переноса — производственная необходимость по инициативе работодателя. сначала издается соответствующий приказ.

    Сотрудника должны ознакомить с приказом и получить его согласие .

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
    +7 (499) 455 09 86 (Москва)
    +7 (812) 332 53 16 (СПБ)
    Это быстро и бесплатно!

    Закон также обязывает работодателя перенести отпуск, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

    Содержание документа

    Унифицированной формы для подготовки приказа о переносе отпуска не существует. Поэтому сотрудники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Приказ состоит из:

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста приказа, в нем указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период на который будет осуществлен перенос;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с приказом.
  • В приказе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график отпусков.

    Перенос отпуска по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком отпусков.

    Те же правила справедливы в отношении переноса по семейным обстоятельствам.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отпуск на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    Приказ о переносе отпуска на другой срок-образец составления :

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпуск, или перенести его, предварительно согласовав дату. Основанием приказа станет заявление . с приложенным листком нетрудоспособности .

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпуск .

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился в отпуске с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление о переносе части отпуска. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    Приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом-образец составления :

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х. листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит в отпуск с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенос дней не предоставляется .

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отпуск до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпуск «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, приказ о предоставлении отпуска оформляется в обычном порядке .

    Производственная необходимость может быть основанием для переноса отпуска не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпуск сотрудник должен в течение года со дня переноса.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение о переносе отпуска требуемого специалиста.

    Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже) :

    г. Хабаровск «23» апреля 2015 г.
    О переносе отпуска

    В связи с производственной необходимостью

    Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
    Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
    Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
    Директор Перемитенко В.Д.

    С приказом ознакомлены:

    Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

    Срок хранения

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет .

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется .

    Соблюсти все формальности при оформлении приказов о переносе отпусков не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-45-38 (Москва)
    +7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Перенос основного отпуска – пошаговая инструкция по оформлению + образцы документов

    Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска? В статье дана пошаговая инструкция действий работника и работодателя по переносу отпускного периода, а также предложены бланки и образцы заполнения документов, которые нужно оформить обеим сторонам — заявление о переносе отпуска и приказ.

    Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь .

    Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

    Пошаговая инструкция оформления:

    1. Написание работником заявления с просьбой о переносе или согласии на данное действие;
    2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
    3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
    4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

    Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

    Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

    Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

    В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

    Причины переноса отпуска по инициативе работника:

    • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
    • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
    • Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
    • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
    • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.
    Читайте также:  Увольнение пенсионера без отработки двух недель разъяснения роструда

    к оглавлению ↑

    Причины переноса отпуска по инициативе работодателя

    Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.

    Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.

    Если в течение двух лет работник не отдыха, то его отпуск не сгорает. однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.

    Когда перенос отпуска не возможен?

    Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:

    • в течение последовательно идущих двух лет;
    • непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
    • трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).

    Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:

    • За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
    • За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.

    Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция

    Процедура состоит из следующих шагов:

    1. Получение от сотрудника заявления;
    2. Издание и утверждение приказа;
    3. Редактирование графика отпусков;
    4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

    Далее рассмотрим каждый пункт данной пошаговой инструкции отдельно.

    Образец заявления о переносе

    Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.

    В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.

    Что писать в тексте заявления

    Больничный сотрудника во время отпуска

    Личная просьба о переносе отпуска в связи с больничным с указанием причины и желаемого срока предоставления трудового отдыха. В приложении указываются реквизиты листка нетрудоспособности, оригинал больничного листка прикладывается к заявлению.

    Исполнение гособязанностей в отпускной период

    Личная просьба о переносе, содержащая причину, начальную и конечную дату перенесенного отпуска. В приложении приводятся реквизиты документа, подтверждающего исполнение этих обязанностей.

    Не выплачены своевременно отпускные

    Не предоставлен своевременно отпуск

    Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели

    Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.

    Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется.

    Инициатива работодателя по причине производственной необходимости

    Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.

    Документов прикладывать не нужно.

    Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания)

    Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.

    Перенес отпуска по семейным обстоятельства возможен, если работодатель посчитает причину достаточно важной и даст свое согласие на внесение изменений в график Т-7.

    Образец приказа о переносе отпуска по графику

    Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.

    Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.

    Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.

    Что нужно включить в приказ о переносе:

    • Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
    • Название документа и заголовок;
    • Дата издания;
    • Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
    • Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
    • Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
    • Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
    • Подпись утверждающая от руководителя компании;
    • Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

    Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.

    Приказ о переносе отпуска по графику образец – скачать (в связи с больничным работника).

    Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков

    График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.

    Изменение графика отпусков выполняется на основании приказа о перенесении, реквизиты приказа и начальная дата предоставления перенесенного очередного отпуска вносятся в гр. 8 и 9. Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.

    Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха. В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.

    Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:

    При переносе всего отпуска:

    При отзыве из отпуска:

    Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе

    В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков. Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).

    При выходе в основной оплачиваемый отпуск в восьмой раздел форму Т-2 вносятся сведения о первом и последнем отпускном дне, а также общая длительность этого периода. Также указывается период работы, за который предоставляется отдых.

    Если в момент нахождения отпуска возникла ситуация, требующая переноса части отпускных дней, то в личную карточку нужно внести изменения для правильно подсчета неиспользованных отпускных дней.

    Порядок действий для случая, когда переносится часть отпускного периода

    Вносить изменения в личную карточку можно в следующем порядке:

    • Содержание гр.1,2,3 и 5 не меняется (то есть наименование отпуска, период работы и начальная дата);
    • Содержание гр.4 и 6 зачеркивается одной чертой, ниже пишутся правильные значения использованных отпускных дней;
    • Содержание гр.7 дополняется сведениями о приказе о перенесении отпускного периода.

    Образец внесения изменения в карточку Т-2 при переносе отпуска можно посмотреть ниже.

    Порядок действий, когда переносится весь отпуск

    Если переносится весь отпускной период полностью после того, как запись внесена в личную карточку, то данную запись нужно аннулировать. Для этого можно аккуратной одной чертой зачеркнуть содержание всех семи граф, после чего в гр.7 добавить информацию о том приказе, на основании которого отменяется предоставление трудового отдыха.

    Видео — что делать, если больничный во время отпуска

    Типовые вопросы и ответы на них

    1. Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?

    Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:

      • Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
      • Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.
    1. На какой период можно перенести отпуск по инициативе работодателя?

    Если уход сотрудника на трудовой отдых нарушит работу компании, то отпускной период можно перенести при согласии трудящегося на срок, согласованный сторонами. Четко оговоренных сроков не установлено, но отпуск должен попадать на следующий рабочий год, так как запрещено непредоставление сотрудникам трудовых отпусков более двух лет подряд.

    Образец приказа о переносе отпуска

    Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

    Когда отпуск не актуален

    Основания для переноса отпускного периода

    Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

    • с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
    • с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
    • с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

    Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

    Читайте также:  Услуги по расчету заработной платы

    Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.

    Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни. В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.

    Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

    Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

    Алгоритм проведения мероприятия

    Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.

    Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

    Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

    Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

    Читайте также: Есть ли КПП у индивидуальных предпринимателей

    Содержание документа

    В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

    Заявление о переносе отпуска по причине болезни

    Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

    • наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
    • название приказа;
    • дата составления документа;
    • регистрационный номер приказа;
    • основание составления документации – личное заявление сотрудника;
    • текстовая часть;
    • подпись работодателя;
    • ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

    Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

    Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

    Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

    Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

    Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.

    Читайте также: Образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Когда отпускное время нельзя перенести

    Законодательные нормы запрещают переносить отпускные дни для определённой категории работников.

    С целью обеспечения безопасного производственного процесса несовершеннолетним гражданам, а также работающим во вредных условиях труда важно предоставить своевременный отдых. Поэтому его перенос на отдалённые сроки не актуален. Если отпуск сотрудника соответствует периоду, предшествующему увольнению, то в случае его болезни перенос дней ему не предоставляется. Перенести можно только основной отпуск. К дополнительным дням порядок переноса неприемлем.

    Срок хранения документации

    Перенос отпуска по причине невыплаты отпускных

    Распорядительная кадровая документация подлежит регистрации в обязательном порядке в журнале приказов по личному составу. Её хранение должно быть обеспечено на протяжении пяти лет. Поскольку приказы обосновывают правомерность совершения платежей по статье отпускных выплат, то наличие и содержание документа могут проверить уполномоченные органы. Также он может быть изъят из архива в качестве образца для новых документов.

    Как перенести отпуск по решению руководства

    Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право. Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено. Недопустимо переносить отпуск на следующий год второй раз подряд. Второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

    Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами. Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время. Когда учтены все формальности, то долгожданный отпуск действительно станет наградой сотруднику и не вызовет головную боль у руководителя субъекта хозяйствования.

    Интересное по теме:

    Скачать образец бесплатно. Приказ о переносе даты отпуска

    В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом. При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом.

    Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике. Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям. Что это за затраты и к каким расходам (прямым или косвенным) они должны быть отнесены по законодательству?

    Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше. Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений. И какова же реакция главного налогового ведомства страны? В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

    Минфин России разъяснил, что ИП вправе получить один патент для ведения предпринимательской деятельности по передаче в аренду (наем) нескольких объектов, находящихся на территории Московской области (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 апреля 2017 г. № 03-11-12/24530).

    В соответствии с ч. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. При этом компенсация морального вреда производится независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ч. 3 ст. 1099 ГК РФ). Казалось бы, исходя из приведенных положений, можно сделать вывод, что независимо от вида ущерба – материального или морального – суммы, выплачиваемые в счет его возмещения, можно расценивать в качестве законодательно установленной компенсации.

    Составление приказа о переносе даты отпуска

    На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.

    В учреждении составляется график отпусков сотрудников. Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.

    В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

    Регулирование в Трудовом кодексе

    Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.

    Читайте также:  Можно ли закрыть больничный в другой поликлинике

    Перенос осуществляется для работников, если они:

    • имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
    • исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
    • относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.

    Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.

    Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.

    Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.

    Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.

    Образец заполнения формы Т-7

    Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:

    • болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
    • нарушение прав работника работодателем;
    • выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).

    Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.

    Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.

    Бланк приказа о переносе даты отпуска

    Сроки каких видов отпусков можно менять?

    Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.

    Каждый работник имеет право на:

    • ежегодный основной и дополнительный отпуска;
    • учебный отпуск ;
    • отпуск по беременности и родам (исключительно для женщин);
    • отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.

    Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

    Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

    По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

    В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

    Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.

    Заявление работника

    При желании перенести отпуск составляется заявление.

    • основания для переноса;
    • численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
    • даты начала и окончания отпуска.

    В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.

    При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.

    Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:

    ГКУ «Центр занятости населения»

    специалиста по работе с гражданами

    Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2016 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2016 года.

    На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2016 года.

    К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2016 года.

    Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.

    29 января 2016 года

    Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска

    Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

    Заявление о подтверждении права на получение социальных налоговых вычетов подается уже после оплаты сумм налога.

    Как проводится согласование расходов между контрагентами — специалисты расскажут тут .

    • заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
    • основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
    • основания согласно личному заявлению;
    • дату и подпись начальника;
    • графу об ознакомлении с приказом.

    Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

    При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

    Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.

    Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

    После предоставления заявления издается приказ:

    г. Москва «15» июня 2016 г.

    О переносе отпуска

    В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

    1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2016 года на 18 августа по 8 сентября 2016 года.
    2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.

    Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

    Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

    Пример заполнения приказа о переносе даты отпуска

    Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2016 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2016 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

    г. Москва «20» июня 2016 г.

    О переносе отпуска

    В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

    Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2016 года.

    Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2016 года и личное заявление.

    Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

    Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

    г. Москва «20» июня 2016 г.

    О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

    1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2016 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2016 года.
    2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
    3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

    Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

    С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

    Срок хранения

    После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.

    Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.

    Изменения в кадровых документах

    Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.

    Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

    Приказ является основным документом, на основании которого сотрудник может выйти в отпуск в отличное от графика время. Он должен быть составлен правильно и своевременно.

    Порядок представления статистической отчетности регулируется Налоговым кодексом.

    Как выглядит приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день — читайте в этой статье.

    Отсюда вы сможете скачать форму приказа о поощрении работников.

    Рекомендуем посмотреть: