+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Приказ о благодарности с занесением в трудовую книжку — образец

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.

Виды поощрений

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

  • добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  • надлежащее следование трудовому распорядку;
  • соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ ).

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ :

  • объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  • премирование;
  • вручение ценного подарка;
  • грамота;
  • представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил. любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  • в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  • в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  • во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  • в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
  • в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Оформление поощрения в виде благодарности

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Что дает благодарность в трудовой книжке?

Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

Также читайте:

Образец записи благодарности в трудовой книжке

Виды вознаграждений

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

  • премию;
  • благодарность;
  • почетную грамоту;
  • ценный приз;
  • звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

  • Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
  • Награждение грамотой с материальной выплатой.
  • Иной вид поощрения.
Читайте также:  Как встать на биржу труда после увольнения по собственному желанию

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

  • Получение премии.
  • Расширение соц. пакета.
  • Получение повышения.
  • Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

  • Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
  • Возвещение благодарности за проделанную работу.
  • Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
  • Звание «гуру» в своей профессии.

Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

  • Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
  • Круг работников, которым объявлена благодарность.
  • Вид благодарности.
  • Периодичность объявления благодарности.

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

  • Личные данный сотрудника(ФИО).
  • Текущая должность.
  • Название компании.
  • Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника. а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

  • Существенное увеличение КПД труда.
  • Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
  • Удачное осуществление больших проектов.
  • Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
  • Повышение эффективности организации труда.
  • Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

  • Поощрения и награждения за успех в труде.
  • Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
  • На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
  • При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

  • Ищем пункт «Сведения о поощрениях (награждениях)».
  • 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
  • 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
  • 2 столбец — дата рождения.
  • 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
  • 4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Мотивация персонала: эффективные методы и способы стимулирования сотрудников

  • Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

  • Правила заполнения трудовых книжек

    Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

    В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

    Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

    Слово закона

    В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

    В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

    В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

    • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
    • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
    • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д. предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

    Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

    В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

    Какие сведения нужно заносить?

    В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

    Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

    Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

    Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

    • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
    • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
    • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

    Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

    Что это даст работнику?

    Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

    Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

    Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

    Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

    Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

    Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

    Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

    Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

    Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

    Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

    С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

    Что делать, если отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки? Читайте здесь.

    Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

    Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

    Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

    Этапы оформления записи о благодарности:

    • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
    • издание приказа о награждении;
    • передача приказа сотруднику для ознакомления;
    • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

    Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

    Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

    Какими документами оформляется?

    Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

    • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
    • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

    Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

    Что может быть основанием?

    Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

    Нужен ли приказ?

    В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

    Этот документ составляется во всех подобных случаях.

    Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

    В приказе указываются:

    • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
    • тип поощрения (благодарственное письмо);
    • причины, по которых работник заслужил награду.

    К приказу дополнительно составляется представление.

    Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

    В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

    В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

    Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

    Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

    Правила и пошаговая инструкция оформления

    Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

    Он заполняется по установленным правилам:

    • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
    • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
    • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
    • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
    • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

    Это основные этапы внесения записи о благодарности.

    Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

    Форма заполняется черными или синими чернилами.

    Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

    Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

    Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

    На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

    После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

    Примеры записи

    Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

    Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

    Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

    • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
    • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
    • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
    • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
    • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

    Как это выглядит в книжке:

    Приказ об объявлении благодарности

    Для того чтобы предприятие являлось конкурентоспособным и успешным учреждением, его сотрудники должны достигать положительных результатов в работе. За особые заслуги перед родной организацией работодатели могут выносить подчиненным благодарность, которая выражается в различных вариантах.

    Из представленной статьи вы узнаете:

    • как происходит объявление благодарности;
    • нужно ли выпускать приказ об объявлении благодарности;
    • необходимо ли указывать факт благодарности в трудовой книжке;
    • какие существуют формы благодарности.

    Объявление благодарности

    Процесс объявления благодарности перед всем коллективом уже довольно давно практикуется на современных производствах. Начальники и директора могут выражать свою признательность за успехи в работе по-разному, но каждая подобная процедура носит исключительно стимулирующий характер. Будь то материальное поощрение или просто устное уточнение заслуг подчиненного — остальные коллеги отличившегося должны стремиться к подобному, если они выступают в качестве ответственных и преданных работников.

    Награждения и поощрения практикуются не только в государственных компаниях, но и в частных учреждениях. Каждая такая процедура сопровождается изданием соответствующих документов, которые уточняют, за какие именно заслуги награждается сотрудник и в чем выражается признательность директора фирмы.

    Как правило, если работник перевыполнил план или заключил успешный контракт, руководители принимают решению о выплате ему единоразовой премии. Также возможно повышение отличившегося сотрудника, вручение ему грамоты или объявление благодарности.

    Приказ об объявлении благодарности

    Любое действие работодателя, влекущее за собой определенные изменения в трудовом распорядке или побуждающее выплачивать материальные поощрения работникам за заслуги, должно быть подкреплено документально. Приказ об объявлении благодарности является документом, в котором начальником указывается следующая информация:

    • за какие именно заслуги награждается человек;
    • в чем выражается благодарность;
    • кто именно награждается (фамилия, имя, должность, структурное подразделение, должность работника и так далее).

    Данный приказ относится к внутренним локальным распоряжениям и должен быть обязательно зарегистрирован в журнале локальных актов. На приказе проставляется регистрационный номер, после чего бланк отправляется в кадровую службу или в бухгалтерию для исполнения. После вступления в силу документ определенное время находится в руках ответственного сотрудника, который в дальнейшем передает его в архив.

    Необходимо ли указывать факт благодарности в трудовой книжке?

    В трудовых книжках россиян имеется специальный пункт, куда необходимо вносить информацию о любых поощрениях и вознаграждениях сотрудников во время выполнения ими трудовых обязанностей. Под обязательные категории информации подпадают следующие виды наград:

    • почетные звания и государственные награждения, подтвержденные документами;
    • знаки отличия, дипломы и грамоты;
    • другие виды поощрений, установленные государственными или внутренними документами предприятия.

    Если речь идет о премиях, указанных в локальных распоряжениях организации, то сведения о данных наградах в трудовую книжку вносить не нужно. Внесение записей в документ так же должно быть подкреплено изданием приказа со стороны руководителя. С таким приказом должен быть ознакомлен сам сотрудник, который проставляет свою подпись в документе или в выпущенном к нему дополнении.

    Читайте по теме в электронном журнале

    Как выглядит образец приказа об объявлении благодарности

    Формулировка данного приказа должна отражать суть документа. Составлять приказной бланк необходимо по форме Т-11, утвержденной Государственным комитетом по статистике в 2004 году. Правда, допускается составление данного приказа и в произвольной форме, за это работодатель не будет наказа во время визита проверяющих органов. Но данная возможность не подразумевает полной свободы при составлении приказа, он должен четко отражать суть мероприятия, содержать детальные сведения о самом работнике и причину, по которой он награждается.

    Какие существуют формы благодарности?

    На данный момент имеется множество возможностей отметить заслуги человека перед компанией. Директора фирм имеют право:

    • выразить подчиненному устную благодарность, если достижение не слишком существенно;
    • выплатить премию;
    • предоставить памятный подарок не в денежном эквиваленте;
    • составить почетную грамоту;
    • гарантировать более высокооплачиваемую должность.

    Каждый вид награждения зависит от того, насколько большое значение оно имеет для фирмы в целом.

    Рекомендуем материалы по теме:

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
    • Положение о нематериальном стимулировании (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc
    • Положение о нематериальном стимулировании (образец).doc

    Приказ о поощрении работника — заполненный образец

    Приказ о поощрении работника — образец заполненныйможно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.

    Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

    Общая информация о приказе на поощрение за хорошую работу

    Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу. Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами. Поощрение может быть:

    • иного материального характера (например, фирменные часы, другой ценный подарок);
    • нематериального характера (например, благодарность, почетная грамота и др.).

    Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.

    Поощряют сотрудника по представлению его непосредственного начальника. Представление (или служебная, докладная записка) составляется в произвольной форме. В свою очередь, приказ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, а также в личную карточку.

    Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11)

    Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа :

    Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».

    Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

    Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:

    • название акта;
    • дата, обозначающая день составления;
    • название организации или данные ИП;
    • указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
    • если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
    • данные работника, которого поощряют;
    • указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.

    Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:

    28 января 2014 г.

    о поощрении работника

    За разработку новой схемы эксплуатации технических устройств

    ПЕТРОВА ИВАНА ВИКТОРОВИЧА, старшего инженера отдела проектирования систем,

    Почетной грамотой и премией в размере 32 000 (тридцать две тысячи) руб. 00 коп.

    Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3.

    Генеральный директор ________________ О. И. Свиридов

    С приказом ознакомлен ____________

    «___» ____________ 2014 г.

    Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.

    Читайте также:  Сколько нужно отработать чтобы получить декретные
  • Рекомендуем посмотреть: