+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2017

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 31 января 2017 г.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н ). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ. Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п ) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Также читайте:

Документы при увольнении

Компания обязана выдать работнику ряд документов при увольнении. В их число входят: трудовая книжка, справка о сумме заработка, копии индивидуальных сведений, а также заверенные копии других документов, связанных с работой

Автор: Марина Косульникова, главный бухгалтер компании «Галан»

Главный документ при увольнении — трудовая книжка

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Работник должен поставить свою подпись в личной карточке (форма № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225)).

Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку, то считается, что он незаконно лишает данное физлицо возможности поступить на другую работу и получать там заработную плату (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 04.05.2016 № 33-8326/2016). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки (время вынужденного прогула (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.05.2016 № 33-1439/2016)) заработок (ч. 4 ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 35 Правил № 225). Также бывший работник может претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ; апелляционное определение ВС Республики Карелия от 29.01.2016 № 33-332/2016) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ; апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2016 № 33-14861/2016). Зачастую суды отказывают работникам в праве на возмещение материального ущерба, так как не были представлены доказательства невозможности трудоустроиться по причине неполучения трудовой книжки (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 24.05.2016 № 33-10629/2016, ВС Республики Коми от 18.04.2016 № 33-2401/2016).

Если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку невозможно (в связи с его отсутствием либо отказом от получения), работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил № 225).

Справка для пособий соцстраха также является важным документом при увольнении

Для расчета пособий по временной нетрудоспособности. по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представить в том числе справки о сумме заработка, полученного у других работодателей (ч. 5, 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)). Форма и порядок выдачи указанной справки утверждены Минздравсоцразвития России (приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Указанные справки работодатели обязаны выдавать в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление справки по почте работник уведомляет об этом компанию в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее — Порядок)).

Читайте также:  Разрешение трудовых споров в суде

Также справку о заработке можно получить у бывшего работодателя. В этом случае справка выдается по письменному заявлению физлица не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заявление может быть подано лично бывшим работником либо через его доверенное лицо или направлено по почте (пп. 3, 4 Порядка).

Учтите, что работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке о заработке. Если представление недостоверных сведений повлечет за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Заявление о выдаче связанных с работой документов при увольнении

Другие документы, выдаваемые при увольнении

Индивидуальные сведения. В день увольнения работодатель передает работнику копию сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)) по формам РСВ-1, ДСВ-3 (о дополнительных страховых взносах), СЗВ-М (пп. 2-2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; пост. Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, от 09.06.2016 № 482п, от 01.02.2016 № 83п). С 2017 года действует конкретный срок передачи копий индивидуальных сведений по заявке работника. Сведения должны быть переданы работодателем не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (подп. «ж» п. 4 ст. 2, ст. 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Следует получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)). Это могут быть: отдельное сообщение, расписка, подпись в журнале учета, отметка на копии сведений и т.п.

В случае непредставления индивидуальных сведений работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.10.2014 № 33-5170).

Справка 2-НДФЛ. Работодатели выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ) (форма 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@)). Данная справка может понадобиться в следующих случаях: для подтверждения права на «детский» налоговый вычет при устройстве на работу в середине года (п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 18.09.2014 № БС-4-11/18849@), при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, для подтверждения права отказавшегося родителя на стандартный налоговый вычет на ребенка (письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2013 № 20-14/055883@) и т.д.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ надо выдать в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В справке отражают доходы работника с начала текущего года и по месяц увольнения включительно. Кстати, в перечне кодов видов доходов (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен. По мнению налоговиков, данная выплата должна быть отражена с указанием кода дохода 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 08.08.2008 № 3-5-04/380@).

Отказ налогового агента выдать бывшему работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ также неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). В Налоговом кодексе не указаны сроки выдачи такой справки. Чиновники считают, что следует ориентироваться на Трудовой кодекс (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096), где о выдаче документов, связанных с работой, указано: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ).

Справка для пособия по безработице. При увольнении работника либо в будущем работодатель обязан выдать по запросу физлица справку о среднем заработке за последние три месяца для расчета пособия по безработице службой занятости населения (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Справку выдают не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления от работника (бывшего работника) (ст. 62 ТК РФ). Отметим, что количество обращений гражданина к работодателю за данной справкой ни одним нормативно-правовым актом не лимитируется.

Для постановки на биржу труда Минтруд России разработал рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Тем не менее если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Выдаем копии документов при увольнении

Также в день прекращения трудового договора по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень представляемых по запросу работника документов. Так что это может быть любой документ, который был составлен в отношении данного физлица. К примеру, копии приказа о приеме на работу. приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, приказа о премировании, документы о прохождении аттестации, сведения о специальном «вредном» стаже, справка 2-НДФЛ и т.д.

Заверенная копия документа — это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013. утв. пост. Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. утв. пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

  • запись «Верно»;
  • должность лица, заверившего копию;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

Если в запрашиваемом документе содержится ссылка на других работников (например, в приказе о премировании), то следует сделать не копию документа, а выписку из него. Ведь передача персональных данных без согласия соответствующих лиц запрещена (ст. 88 ТК РФ; кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419).

Отметим, что не выдать копии документов с ссылкой на срок давности вряд ли получится. Дело в том, что почти все кадровые документы хранятся 75 лет (раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Невыдача работнику копий документов является административным нарушением, которое влечет штрафы: на руководителя — от 1000 до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 19.06.2013 по делу № 33-2088/13).

Советуем озаботиться подтверждением факта передачи физлицу документов. Например, завести специальный журнал учета, где должны ставить свои подписи физлица, запросы которых исполняет работодатель.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2017 году?

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс . Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.
Читайте также:  Заявление на отпуск по беременности и родам

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2017 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2017 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н .

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2017 году?

У каждого человека с уходом со старого места работы может возникнуть необходимость запросить бумаги от фирмы, где он ранее работал. Поэтому каждый работодатель обязан знать, какие от него могут потребоваться документы, как их правильно оформлять.

Какие документы выдают с работы при увольнении

Бывший сотрудник запрашивает у работодателя различные документы для разных организаций и нужд. Абсолютно каждый начальник обязан выдать при увольнении человеку его трудовую книжку. Но это далеко не последний документ, выдаваемый работнику. Все аспекты, касающиеся выдачи необходимых документов описаны в ТК РФ.

Нужно определиться, какие справки при увольнении должен выдать работодатель:

  • самой первой справкой, которую может потребовать работник, считается документ о заработной плате за проработанный год и предшествующие ему два. Данная бумага имеет определенный утвержденный законом образец. Предоставляется она в любую организацию, которую человек устраивается на работу;
  • еще одной часто запрашиваемой справкой считается бланк о среднем заработке. Берется она для предоставления на биржу труда для расчета пособия о безработице. Данный документ не имеет определенного образца;
  • частой бумагой при уходе является форма 2 НДФЛ. Тут указывается заработок с момента начала работы по день ухода. Имеет утвержденный образец.

Также после того, как человек покинул место труда, ему предоставляется информация о стаже, взносах, которые шли государству от его заработка и вознаграждений:

  • Расчет взносов с индивидуальной информацией сотрудника, начиная от начала квартала до дня ухода;
  • Форма СЗВ-М (месячная) с указанием личной информации на работника;
  • Уходе по причине пенсионного возраста в Пенсионный фонд направляется справка о его стаже, а копия передается человеку.

Когда нужно сотрудник имеет право требовать эти документы в любое время.

Выдача справок при увольнении

Совершенно не важно, по какой причине уволен работник: по соглашению, по своему желанию или же по сокращению штатов. Руководство фирмы обязано выдать ему документы, которые он затребует.
Для этого, человеку необходимо:

  • обратиться к отделу кадров или бухгалтерию (зависит от того, какой вид бумаги ему необходим);
  • написать заявление, которое зарегистрируют.

Выдать нужные документы обязаны за три рабочих дня.

В случае, когда сотрудник сдавал медицинскую книжку, ее также обязаны вернуть по уходу с работы.

Выдача при увольнении справки 2 НДФЛ, а также справки о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении выдается только после написания заявления. Такой вид справок новому начальству нужен для правильного расчета выплат по листу болезни.

Справка для больничных листов при увольнении

По закону такой вид бумаги должен выдаваться работнику совместно с трудовой книжкой, когда он увольняется. Справка 182н нужна к расчету больничного листа, также декретных пособий и по уходу за ребенком до полутора лет.

Этот документ должен выдаваться в обязательном порядке для увольнения. Тут указывается заработная плата за текущий год, а также за два предыдущих, причем за каждый отдельно. Также здесь указывают дни нетрудоспособности.

Как уволиться по собственному желанию

Существует определенный алгоритм увольнения по своему желанию. За две недели надо написать заявление об уходе. Если начальник отказывается принимать его, то надо направить его почтой.

Читайте также:  Трудовой договор с финансовым директором

Последним днем работы будет считаться дата, указанная в заявлении. За эти две недели человек обязан завершить и сдать свои неоконченные дела, а начальство пока подыщет замену. Без отработки могут увольняться только определенные категории людей, либо же имея определенную договоренность с начальником.

В том числе необходимо подготовить документы при увольнении сотрудника по собственному желанию. Такими считаются трудовая и медицинская книжка, справка 2НДФЛ, справка о стаже и взносах пенсионному фонду. Тогда, когда организация не выдала эти бумаги человеку, надо написать заявление на их выдачу.

Порядок расчета с сотрудником после увольнения

Как гласит ст.140 ТК РФ . уходя с места работы, надо полностью рассчитаться с работником. Одной из таких выплат считается компенсация за неиспользованный отпуск. Надо знать, что когда человек несколько лет не был в отпуске, ему выплачивается сумма за все года. Но, если сотрудник был в отпуске, а календарный год только начался, то компания должна удержать из него сумму за не отработанные дни.

В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет сотрудника. Он выдает компенсацию за отпуск, выходное пособие и сумму за отработанное время. В случае несвоевременного расчета с работником, начальство получит штраф. Вместе с денежной суммой выдается трудовая книжка.

Работодатель должен соблюдать порядок ухода своих сотрудников. В ином случае можно получить большой штраф или судебное разбирательство.

Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения.

Трудовая книжка

В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую книжку. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника на работу на определенную должность, записи о перемещениях в компании на разных должностях, если они имели место.

В конце – запись об увольнении с обязательным указанием статьи Трудового кодекса, являющейся основанием причины увольнения.

Все записи в трудовой книжке заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Если сотрудник не может забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или по согласованию с работником отправить ее по почте.

Справка по форме 2-НДФЛ

Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление.

Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказ работодателя в выдаче справки неправомерен. За отказ в выдаче справки по форме 2-НДФЛ работодатель может быть привлечен к ответственности.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Справка о среднем заработке за последние три месяца нужна работнику для регистрации на бирже труда. Ее следует выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению, увольняющийся сотрудник предъявит своему будущему работодателю. Она нужна для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС.

Если по каким-то причинам сотруднику не выдали такой документ в день увольнения, то он может написать заявление на адрес работодателя с просьбой о выдаче справки. Работодателю отводится три дня для оформления такого. При невозможности получить справку в день увольнения работодатель, как и в случае вручения трудовой книжки, должен направить сотруднику запрос о его личной явке или же об отправке справки по почте.

Сведения персонифицированного учета

С 2017 года сведений персонифицированного учета, которые работодатель должен выдавать работникам при увольнении, стало больше.

Выписка из отчетности по страховым взносам

Это раздел 3 расчета по страховым взносам, заполненный в отношении увольняющегося сотрудника. При заполнении нужно указать код периода, в котором увольняется сотрудник.

В случае увольнения работника в 2017 году ему нужно выдать и сведения по форме РСВ-1 за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2017 году работник получит на руки выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

По общему правилу отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают за 2017 год в 2018 году (не позднее 1 марта). Однако в случае выхода сотрудника на пенсию в 2017 году по старости, СЗВ-СТАЖ надо сдать в ПФР досрочно, не позднее трех дней со дня обращения сотрудника за назначением пенсии. Это касается как работников по трудовым договорам, так и по гражданско-правовым договорам.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ (выписку по конкретному работнику) работодатель обязан выдать на руки сотруднику, который увольняется без выхода не пенсию. Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таком случае не нужно.

Датируйте СЗВ-СТАЖ последним днем работы сотрудника. Тип отчета – «Назначение пенсии».

Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М

С 2017 года организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам по их требованию копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Чтобы обезопасить себя от претензий в несоблюдении сроков, стоит попросить работника написать письменное заявление в произвольной форме.

Количество отчетов по форме СЗВ-М на одного работника должно равняться количеству месяцев, которые работник проработал в организации или у индивидуального предпринимателя.

Каждому делается персонально отдельный лист только со сведениями о нем по форме СЗВ-М. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – на работника, которому форма выдается.

Медицинская книжка

Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров. Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.

Другие документы

Статьей 62 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя выдавать по требованию работника копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности работника. Это, например (перечень не закрытый):

  • копии приказов о переводах на другую работу;
  • справки о заработной плате;
  • справки о периоде работы у данного работодателя;
  • акты о несчастном случае на производстве и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Если поступил запрос на локальный нормативный акт, например, штатное расписание, можно сделать заверенную выписку, касающуюся только заявителя.

Копии приказов о приеме на работу и об увольнении работодатель обязан выдать на основании статей 69 и 84.1 Трудового кодекса соответственно.

А статья 89 Трудового кодекса дает сотруднику право запросить копии любой записи, содержащей его персональные данные в рамках Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Бухгалтерская профессиональная пресса

Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

Рекомендуем посмотреть: