+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

При переводе на другую должность нужен ли новый трудовой договор

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации имеет место перевод на другую работу. Оформляется перевод путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором отражаются все условия трудового договора, подлежащие изменению в связи с переводом.

Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в соответствии с ТК РФ, и прекращаются с его расторжением (ст. 15 и ст. 16 ТК РФ).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в качестве одного из его обязательных условий указывается трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ).
В такой ситуации трудовые отношения не прекращаются, а изменяются. В соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны вправе по взаимному соглашению вносить изменения в трудовой договор, в том числе договориться о переводе работника на другую работу. Для этого сторонам необходимо в письменной форме заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника, а при необходимости и другие, связанные с изменением трудовой функции, условия трудового договора.
Отметим, что такое дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. На основании этого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. На основании приказа в трудовую книжку работника должна быть внесена запись о переводе на другую должность.
Таким образом, при переводе работника на другую работу с ним заключается не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору.
Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по собственному желанию) и прием на новую работу. Так, работник и работодатель имеют право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 21 и 22 ТК РФ). В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник в любое время имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, также стороны трудового договора могут расторгнуть его по взаимному согласию (ст. 78 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений относительно возможности заключения нового трудового договора на следующий день после расторжения старого. Соответственно, при наличии заявления работника на увольнение либо достижении между сторонами трудового договора соглашения об увольнении сотрудник может быть уволен с должности ведущего бухгалтера и на следующий день принят на работу заново уже в должности главного бухгалтера.
Таким образом, трудовое законодательство позволяет «менять должность» работника как путем перевода на другую постоянную работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ), так и путем увольнения и приема на работу вновь (смотрите, например, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6).
Однако, поскольку в рассматриваемом случае намерения прекратить трудовые отношения ни у работника, ни у работодателя в действительности нет, наиболее соответствующим фактическому положению дел нам представляется именно перевод.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Юридическая консультация > Трудовое право > Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Данная процедура может быть проведена в связи с повышением сотрудника или его переходом в другой отдел или филиал фирмы-нанимателя. Так или иначе, перевод подразумевает под собой изменение списка обязанностей работника и, нередко, размера полагающейся ему заработной платы. В связи с этим смена должности, закономерно, может быть осуществлена только с личного согласия трудящегося.

Так как перспектива повышения (и вообще карьерного роста) – это, едва ли, не самый действенный стимул для любого сотрудника, предоставлять своим работникам возможность для перевода – это, в первую очередь, в интересах нанимателя. Если каждый трудящийся, с целью личного продвижения, будет стараться выполнять свои обязанности по максимуму, производственный процесс от этого только выиграет. Именно поэтому грамотный работодатель обязан быть в курсе тонкостей правильного оформления документации при переводе сотрудника на новую должность. Ведь эта информация может пригодиться ему в любой момент!

Какие вообще существуют виды переводов?

Без согласия работника перевести его на другую должность нельзя

В зависимости от того, по какой именно причине осуществляется переход сотрудника на новую должность, порядок оформления сопутствующих случаю документов может незначительно отличаться. Разобраться во всех тонкостях данного процесса – первоочередная задача кадровика. Здесь же мы рассмотрим лишь основные случаи, в которых работника требуется переоформить и соответствующие им виды должностных переводов:

Инициативные переводы

В связи с какой-либо производственной необходимостью или, в некоторых случаях, личным желанием сотрудника, он может быть повышен или направлен на работу в другой отдел. Сам перевод при этом осуществляется на основании соответствующего приказа от администрации предприятия. Последний, в свою очередь, подписывается по ходатайству от профсоюза трудящихся либо от непосредственного начальника переоформляющегося сотрудника.

Неинициативные переводы

Переоформления такого типа, как правило, являются вынужденной необходимостью, вызванной какими-либо непредвиденными обстоятельствами. Так, например, если состояние здоровья одного из сотрудников ухудшится настолько, что он не сможет справляться со своими непосредственными обязанностями, работодатель будет просто вынужден позаботиться о его переводе на более подходящую должность (разумеется, с согласия самого трудящегося).

Переводы в связи с переездом организации

К таковым случаям относится любая радикальная смена физического адреса фирмы. Так, если организация полным составом переезжает в другой населенный пункт или, например, из соображений экономии начинает арендовать помещения под офисы в пригороде, все ее сотрудники уведомляются об этом заранее и подписывают соответствующие документы о переводе. Если же кто-то из работников не соглашается на новые условия труда, договор с ним расторгается. При этом увольняемому сотруднику выплачивается приличествующее случаю пособие .

Отдельной строкой стоит упомянуть о таком варианте перевода, как назначение беременных сотрудниц на должности со сниженными нормами выработки. Так называемые легкие условия труда должны быть организованы для любой находящейся в положении женщины, предоставившей соответствующую справку из медицинского учреждения .

В том случае, если на конкретном предприятии подобный перевод по каким-то причинам неосуществим, сотрудница временно отстраняется от работы вовсе, сохраняя при этом за собой право на получение полноразмерной заработной платы. Примечателен тот факт, что хотя осуществление переоформления работниц при беременности и является прямой обязанностью работодателя, сама будущая мама от перехода в режим легкого труда может и отказаться.

Все описанные выше варианты перевода сотрудников на новые должности, в свою очередь, делятся на две группы. Речь идет о временных и постоянных назначениях. Переводы этих типов кардинально отличаются друг от друга не только затрагиваемыми временными рамками, но и порядком оформления необходимой документации на сотрудника. Так, при постоянном назначении обязанности работника изменяются навсегда.

Соответственно, записи об этом вносятся и в трудовую книжку сотрудника, и в его контракт с нанимателем. При временных же переводах новый формат отношений между организацией и работником отражается лишь в выписанном по этому случаю приказе.

Как же оформить сотрудника на новую должность?

Заявление о переводе на другую должность: образец

Любой перевод работника на другую должность в рамках одной организации начинается с обоснования данной процедуры. Иначе говоря, работодатель должен подготовить документ, в котором будет отражено, на основании чего производится данное назначение. Это может быть служебная или должностная записка от непосредственного руководителя переоформляемого сотрудника, просьба самого работника, выраженная в форме заявления или даже справка о наличии в фирме свободной вакансии, требованиям которой конкретный трудящийся отвечает.

На основании одной или нескольких из перечисленных бумаг работодатель может начать готовить приказ о переводе. Какие же данные следует отразить в этом документе? Согласно трудовому законодательству, любой приказ о переводе должен содержать следующую информацию:

  • срок назначения сотрудника на новую должность (постоянный или временный);
  • наименование самой должности;
  • подразделение организации, за которым отныне будет закреплен трудящийся;
  • заработная плата или оклад, полагающиеся работнику на новой должности;
  • дата, начиная с которой данное назначение вступает в силу.
Читайте также:  Увольнение по нук военнослужащего

В разных организациях описываемый документ оформляется по-разному. Правило здесь действует лишь одно: чтобы приказ вступил в силу, нанимателю потребуется получить согласие конкретного сотрудника на перевод. Как это сделать?

Чтобы избежать неприятностей во время проверок свыше, согласие сотрудника на перевод должно быть оформлено в письменной форме. Если речь идет о назначении одного работника, хватит и написанного от руки обращения (можно – в вольной форме), в котором трудящийся выразит свою готовность занять новую должность. Если же перевод сотрудников осуществляется массово (как, например, при переезде организации) – для нанимателя будет целесообразнее разработать специальную форму для соответствующего заявления .

Помимо подписания соответствующего приказа, назначение работника на новую должность подразумевает необходимость внесения изменений и во все сопутствующие документы. Так, факт перевода сотрудника нужно будет отразить не только в его трудовой книжке и личном деле, но и в договоре найма .

О внесении изменений в сопутствующую документацию

Инициатором перевода может выступать каждая из сторон: и работодатель, и работник

Трудовой договор является основополагающим документом, регламентирующим отношения между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому смену должности того или иного работника необходимо зафиксировать, в первую очередь, здесь.

Стоит отметить, что в сам трудовой договор никакие изменения в связи с новым назначением сотрудника не вносятся. Для этого существуют специальные дополнения. Подобные письменные соглашения также как и сам договор составляются в двух экземплярах и ни в коей мере не исключают положений, прописанных в основном документе.

Параллельно записи о переводе сотрудника заносятся и в его личную трудовую книжку. Причем, не важно, является ли назначение временным или постоянным. В трудовой книжке указывается не только новая должность работника и подразделение организации, за которым он отныне закрепляется, но и причина, по которой осуществляется перевод. А значит, такая запись со временем может послужить основанием для расчета льготного стажа сотрудника. и ее внесение в документ – строго обязательно.

Помимо хранящейся у нанимателя трудовой книжки, на каждого работника предприятия отдел кадров обязан завести личное дело. Такая карточка по закону должна содержать всю актуальную информацию о сотрудниках организации. Соответственно, внесение в нее данных о переводах и назначениях работников также является строго обязательным.

Из видео Вы узнаете, как грамотно оформить процедуру перевода работника на другую должность:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. чтобы сообщить нам.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
  5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должности;
  • подразделения;
  • оклад и заработная плата;
  • срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

Читайте также:  Записка расчет при прекращении трудового договора с работником

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Сравнение безрамочных телефонов BLUBOO S1 и Samsung S8 Ранее специалисты BLUBOO провели сравнение своего безрамочного телефона BLUBOO S1 с Xiao Mi Mix и доказали, что BLUBOO S1 является доступной альтерна.

Как питон «пообедал» дикобразом и чем это для него закончилось Велосипедист, ехавший на озеро Эланд, обнаружил огромную змею, явно съевшую что-то очень большое. Питон, судя по внушительным размерам его «живота», п.

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

Каково быть девственницей в 30 лет? Каково, интересно, женщинам, которые не занимались сексом практически до достижения среднего возраста.

15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

В любой организации рано или поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность: в связи с повышением или понижением, расширением сферы деятельности, для замещения другого сотрудника, по медицинским показаниям — да мало ли причин. Например, в школе учителю математики предложили вести и информатику, вожатой — историю т.д. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить перевод работника на другую должность по инициативе работодателя.

Обсудить статью (уже 1 коммент.)
Опубликовать свой материал

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным.

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку. или представление. в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию .
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность .
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

После получения от сотрудника согласия на перевод на другую должность в организации должны быть составлены следующие документы:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору . в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором.
  • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись "С приказом ознакомлен" .
  • Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
  • Вносятся записи в иные документы организации.

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Фото. Екатерина Пашкова.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Голосование:

НУЖЕН ЛИ НОВЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ПРИ ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУ ДОЛЖНОСТЬ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,нужен ли трудовой договор,если я перевела человека на другую должность,где совсем другая должностная инструкция,или просто сделать доп.соглашение? Трудовой договор ОДИН при приёме на работу, остальное регулируется дополнительными соглашениями к трудовому договору, начиная от переводов, заканчивая изменениями и дополнениями Трудового договора, к примеру — переход на новую систему оплаты труда, смена фамилии, имени, или отчества, изменение оклада, проведение СОУТ и в соответствии с результатами СОУТ (доп. отпуска, рабочее время, время отдыха, доплата за работу во вредных условиях труда)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

делаете доп. соглашение, в нем можете прописать должн. обязанности

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[467339] 16 февраля 2016, 15:01

Здравствуйте!
Очень прошу помощи, разбираю кадровые документы на особенно «запущенного» сотрудника. Очень большая путаница с переводами и трудовыми договорами.
Там такая ситуация:
1. 2002 год — принят менеджером (заявление, приказ, ТД бессрочный)
2. 2003 год – назначен руководителем отдела. При этом с ним заключили новый ТД (утерян, на него есть ссылка в приказе), издали приказ о назначении. в ТК формулировка — назначен.
3. 2010 год – становиться руководителем подразделения. С ним заключается новый ТД (бессрочный и уже третий по счету. ) о приеме на работу в качестве руководителя подразделения и издается приказ о переводе на должность руководителя подразделения.
4. 2011 год – становиться заместителем руководителя подразделения. Заключается новый ТД (четвертый. и тоже бессрочный) о приеме и издается приказ о переводе.
5. 2014 год – снова руководитель подразделения. Нет, пятый ТД с ним не заключили, но и доп. соглашения тоже нет. Приказ издан о кадровых перестановках и изменении штатного расписания, где в одном из пунктов указано, назначить на должность руководителя.
6. 2014 год – должность руководителя убрали из ШР, ввели должность начальника филиала. Опять издали Приказ о кадровых перестановках и изменении штатного расписания, где в одном из пунктов указано, назначить на должность начальника филиала. Доп.соглашения снова нет.

Вот такие пироги. Я не понимаю, что из этого можно оставить как есть, что менять?
Что мне делать с этими четырьмя ТД (тем более один из них отсутствует).
Что делать с этой чехардой формулировок: принять, перевести, назначить?

Читайте также:  Если нет трудовой книжки при устройстве на работу

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[467340] 16 февраля 2016, 15:16

К каждому "назначению"-переводу, переименованию нужен приказ и допсоглашение к одному, самому первому трудовому договору, если место работы во всех случаях основное.
В 5. и 6. пункте должно быть еще подписанное работником "за 2 месяца до" уведомление о переименовании должности, если это переименование. Если все-таки перевод, то все то же самое, что и в остальных пунктах.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

К каждому "назначению"-переводу, переименованию нужен приказ и допсоглашение к одному, самому первому трудовому договору, если место работы во всех случаях основное. Т.е. делаю вид, что остальных ТД не существовало? А как быть с приказом, в котором в качестве основания издания указан такой «несуществующий» ТД? Доп.соглашения будут от текущей даты, если я в приказе от 2003 года вычеркну лишний ТД, впишу доп.соглашение от 2016 и заверительную надпись сделаю "исправленному верить" — это будет законно?
И еще в Доп.соглашении можно так сформулировать: «Стороны договорились оформить в виде доп.соглашения к ТД (первый ТД) назначение работника в 2002 году (тут точная дата) на должность …..и т.д.»

В 5. и 6. пункте должно быть еще подписанное работником "за 2 месяца до" уведомление о переименовании должности, если это переименование. Если все-таки перевод, то все то же самое, что и в остальных пунктах. Назначение на др.должность — это ведь тоже перевод? Тогда перевод.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[467345] 16 февраля 2016, 17:27

Т.е. делаю вид, что остальных ТД не существовало? Их существование неправильно и противозаконно. Если есть возможность переделать всё задними числами, то переделайте.
По поводу ссылки на ТД в приказе, я не стала бы обращать на это особое внимание. Хотя может и это важно, но я так не думаю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Здравствуйте. У меня схожая ситуация. Работники устроены давно, кто-то в1978 году, есть ТД БЕЗ НОМЕРОВ, но предыдущий кадровик вероятно решил, что ТД не совсем актуальны, и поэтому в 2012 году со всеми заключил новые, под номерами. Правильно ли будет исправить ситуацию так:
1) убрать номера с ТД 2012года, обозвать "Доп соглашение к ТД";
2) ТД пронумеровать, занести в журнал;
3) в НОВОМ ДС слова "именуемый далее РАБОТНИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем" заменить на "именуемый далее РАБОТНИК, с другой стороны, пришли к согласию изложить трудовой договор в следующей редакции"
Вот только что делать с документами, в которых были ссылки на эти договоры? Все переделывать? за 4 года.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Здравствуйте. У меня схожая ситуация. Работники устроены давно, кто-то в1978 году, есть ТД БЕЗ НОМЕРОВ, но предыдущий кадровик вероятно решил, что ТД не совсем актуальны, и поэтому в 2012 году со всеми заключил новые, под номерами. Правильно ли будет исправить ситуацию так:
1) убрать номера с ТД 2012года, обозвать "Доп соглашение к ТД";
2) ТД пронумеровать, занести в журнал;
3) в НОВОМ ДС слова "именуемый далее РАБОТНИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем" заменить на "именуемый далее РАБОТНИК, с другой стороны, пришли к согласию изложить трудовой договор в следующей редакции"
Вот только что делать с документами, в которых были ссылки на эти договоры? Все переделывать? за 4 года. Если трудовые договоры уже подписаны, и за этот период принимались и увольнялисьработники, оставьте так, как есть, просто делайте в последствии дополнительные соглашения.
У меня была такая ситуация в 2010 году, когда у многих не было трудовых договоров, перезаключали с сотрудниками и заключали новые. После этого, необходимость отпала в перезаключении и мы стали все изменения вносить исключительно допниками.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а как плюсики ставить? а то мне уже не раз помогали девчата, а отблагодарить не получается(

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Т.е. делаю вид, что остальных ТД не существовало? Их существование неправильно и противозаконно.
Если есть возможность переделать всё задними числами, то переделайте.
По поводу ссылки на ТД в приказе, я не стала бы обращать на это особое внимание. Хотя может и это важно, но я так не думаю. Спасибо! Про незаконность поняла, мне как раз статья на эту тему попалась. Там тоже сказано, что нельзя если предыдущий не был расторгнут.
Но нигде не могу найти про то, как мне в "сейчас" оформить правильно Доп.соглашения к переводам 2000-х годов.
Задним числом не хочу! Слишком трудоемко и неприятно (в смысле, предполагает общение с неприятными людьми).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Здравствуйте!
Очень прошу помощи, разбираю кадровые документы на особенно «запущенного» сотрудника. Очень большая путаница с переводами и трудовыми договорами.
Там такая ситуация:
1. 2002 год — принят менеджером (заявление, приказ, ТД бессрочный)
2. 2003 год – назначен руководителем отдела. При этом с ним заключили новый ТД (утерян, на него есть ссылка в приказе), издали приказ о назначении. в ТК формулировка — назначен.
3. 2010 год – становиться руководителем подразделения. С ним заключается новый ТД (бессрочный и уже третий по счету. ) о приеме на работу в качестве руководителя подразделения и издается приказ о переводе на должность руководителя подразделения.
4. 2011 год – становиться заместителем руководителя подразделения. Заключается новый ТД (четвертый. и тоже бессрочный) о приеме и издается приказ о переводе.
5. 2014 год – снова руководитель подразделения. Нет, пятый ТД с ним не заключили, но и доп. соглашения тоже нет. Приказ издан о кадровых перестановках и изменении штатного расписания, где в одном из пунктов указано, назначить на должность руководителя.
6. 2014 год – должность руководителя убрали из ШР, ввели должность начальника филиала. Опять издали Приказ о кадровых перестановках и изменении штатного расписания, где в одном из пунктов указано, назначить на должность начальника филиала. Доп.соглашения снова нет.

Вот такие пироги. Я не понимаю, что из этого можно оставить как есть, что менять?
Что мне делать с этими четырьмя ТД (тем более один из них отсутствует).
Что делать с этой чехардой формулировок: принять, перевести, назначить? Если вы в тот момент не работали — незачем переживать, вас это не касается. Вы несете ответственность с момента выполнения своих обязанностей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Т.е. делаю вид, что остальных ТД не существовало? Их существование неправильно и противозаконно.
Если есть возможность переделать всё задними числами, то переделайте.
По поводу ссылки на ТД в приказе, я не стала бы обращать на это особое внимание. Хотя может и это важно, но я так не думаю. Спасибо! Про незаконность поняла, мне как раз статья на эту тему попалась. Там тоже сказано, что нельзя если предыдущий не был расторгнут.
Но нигде не могу найти про то, как мне в "сейчас" оформить правильно Доп.соглашения к переводам 2000-х годов.
Задним числом не хочу! Слишком трудоемко и неприятно (в смысле, предполагает общение с неприятными людьми). А не нужно "задним" числом, главное, чтобы они были) поэтому дату заключения ставите сегодня, а дату начала действия ДС к ТД, фактическую, когда работник приступил. То есть, если работник приступил к работе в 2002 году, а по факту ДС от 2016 года, так и прописываете, что ДС к ТД № 1 от 00.00.0000 г, дата составления 01.01.2016, и в пункте прописываете в каком- нибудь, "Изменения в трудовой договор, определённые настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 01.01.2002"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

Рекомендуем посмотреть: