+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Положение о предоставлении отпусков

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 18 июля 2016 г.

Отпуска работникам должны предоставлять все работодатели. Однако Положение об отпусках – документ для многих непривычный. Необходимо ли Положение об отпусках работодателю и работнику? Расскажем об этом в нашей консультации.

Нужно ли Положение об отпусках

Трудовое законодательство не содержит требований к работодателю об обязательном наличии у него Положения об отпусках. В то же время принятие такого документа позволит работодателю и работнику уточнить отдельные вопросы предоставления отпусков, которые не урегулированы действующим законодательством и отданы на усмотрение сторон.

Так, ТК РФ предусматривает отпуска нескольких видов. что было рассмотрено в отдельной консультации. Для решения вопроса о том, что отразить в Положении об отпусках, необходимо определиться с условиями их предоставления.

Как предоставляются отпуска

Что отразить в Положении об отпусках

В Положении об отпусках целесообразно отражать те условия предоставления отпусков, которые отданы на усмотрение работодателя. К ним, например, можно отнести:

  • отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
  • порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
  • документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.

Вопросы дополнительной оплаты в связи с отпуском могут быть отражены как в Положении об отпусках, так и в Положении об оплате труда.

Положение об отпусках относится к локальному нормативному акту, содержащему нормы трудового права. Важно учитывать, что условия Положения об отпусках, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат (ст. 8 ТК РФ ).

С содержанием Положения об отпусках работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме его на работу и до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ ).

Положение об отпусках: образец

Положение об отпусках может как раскрывать вопросы, связанные с предоставлением всех типов отпусков работникам, так и уточнять только отдельные аспекты. Так, в организации могут действовать Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, Положение об отпусках без сохранения заработной платы и другие.

Пример Положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках.

Также читайте:

Положение об отпусках

Настоящее Положение определяет порядок предоставления, оформления и оплаты отпусков и их продолжительность и распространяется на всех работников ООО «____» (далее — Общество). Положение введено впервые.

I. Продолжительность ежегодного отпуска

1.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам Общества продолжительностью не менее 24 календарных дней.

1.2. Работникам, работающим по срочному трудовому договору, предоставляется дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней в соответствии с п. 2.5. Декрета Президента РБ N 29 от 26.07.1999 г. и статьей 160 ТК РБ.

1.3. Работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней в соответствии со статьей 158 ТК РБ.

1.4. Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе более 5 лет устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней согласно статье 159 ТК РБ.

1.5. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы установлена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 N 73.

1.6. Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительных отпусков определяются трудовым договором с работником.

1.7. Работник имеет право на дополнительные оплачиваемые дни отдыха в следующих случаях:

— смерть близкого члена семьи — 2 дня;

— серьезное заболевание близкого члена семьи — 1 день (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);

— свадьба работника — 2 дня;

— рождение ребенка — 1 день.

Под близкими членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: муж, жена, дети, родители, родной брат, родная сестра.

1.8. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 1.7, приходятся на рабочий день. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

1.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению с разрешения непосредственного руководителя может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

1.10. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется общей продолжительностью не более 14 рабочих дней за один рабочий год.

1.11. Отпуска рассчитываются по календарю с включением выходных дней (праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в него не включаются и не оплачиваются).

1.12. Рекомендуемая продолжительность разового отпуска для работников Общества 14 календарных дней.

1.13. Работникам, принятым на работу в Общество по совместительству, дополнительный отпуск за ненормированных рабочий день не предоставляется.

1.14. Реально отработанное каждым сотрудником время фиксируется в табельном учете.

II. Порядок предоставления отпусков

2.1. Предоставление отпуска работникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

2.2. В начале года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на текущий календарный год.

2.3. График отпусков утверждается руководителем Общества и согласовывается с руководителем кадровой службы.

2.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 31 января текущего года.

2.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

— политику в области предоставления отпусков в Обществе;

— особенности работы подразделения;

— личные пожелания сотрудников.

2.6. Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней.

2.7. При необходимости переноса отпускного периода работником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу. В таком случае Работник не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска, должен написать заявление. Корректировка сроков отпусков допускается при наличии уважительных причин по согласованию с директором Общества только в качестве исключения.

Читайте также:  Основанием прекращения трудового договора может быть

2.8. Заявление об отпуске передается в день его написания руководителю организации. Непосредственный руководитель визирует заявление на отпуск на основании собственного решения о возможности предоставления отпуска. В случае, если запрашиваемый отпуск сотрудника связан с отъездом (необходимостью приобретения билетов, туров и т.п.), то сроки начала и окончания отпуска оговариваются с непосредственным руководителем заранее до момента взятия с работником на себя дополнительных обязательств, связанных с отъездом.

2.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания директором Общества.

2.10. За два дня до ухода в отпуск работник передает дела временно заменяющему его сотруднику.

2.11. В случае, если работник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

2.12. Право на получение ежегодного отпуска за первый год работы в Обществе предоставляется работникам по истечении 6 месяцев работы продолжительностью не более 14 календарных дней. В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по усмотрению непосредственного руководителя.

2.13. Работник, в первую очередь, использует ежегодный отпуск за фактически отработанное время, а затем отпуск без сохранения заработной платы.

2.14. Руководитель подразделения, уходящий в отпуск, обязан на время своего отсутствия, возложить свои обязанности на одного из сотрудников вверенного подразделения.

2.15. Перенос отпуска более, чем на один год, не допускается. Заработанные дни отпуска, в случае не использования по инициативе сотрудника, не компенсируются.

2.16. Отгулы предоставляются работникам за дополнительные часы или дни работы, не предусмотренные ежедневным графиком работы подразделения или сотрудника.

2.17. Сотрудник должен заблаговременно проинформировать руководителя подразделения о датах своих отгулов.

2.18. Отгулы оплачиваются по средней заработной плате. Премии, начисленные подразделению за период времени, рассчитываются пропорционально отработанному времени за этот период.

2.19. Все вопросы, не урегулированные в настоящем Положении, разрешаются согласно действующему законодательству Республики Беларусь и трудовым контрактам с работниками.

2.20 Изменения и дополнения в Положение разрабатываются по результатам его применения в Обществе или при изменении требований нормативных документов, на основании которых разработано Положение.

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Положение»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 09 июня 2017

  • Внесены корректировки в

    Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — работники, дополнительные отпуска).

    1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

    1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

    1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    1.6. До истечения шести месяцев непрерывной работы дополнительный отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    — работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    — лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

    1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

    1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

    1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

    1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

    1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

    1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

    1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

    1.15. Дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

    — временной нетрудоспособности работника;

    — исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    — [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством. локальными нормативными актами].

    1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

    — работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

    — работникам, имеющим особый характер работы;

    — работникам с ненормированным рабочим днем ;

    — работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

    — [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

    1.17. В [наименование организации] предоставляются дополнительные отпуска:

    [устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

    2. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск

    2.1. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются:

    — время фактической работы;

    — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

    — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

    — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

    — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    2.2. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, не включаются:

    — время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

    Читайте также:  Легкий труд по беременности трудовой кодекс с какого срока

    — время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

    2.3. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

    В этом случае учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

    2.4. В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

    3. Отпускные

    3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

    3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

    3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

    3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

    3.5. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

    А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

    Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

    3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

    Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

    4. Порядок предоставления дополнительного отпуска

    4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

    5. Дополнительные отпуска работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда

    5.1. Дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

    5.2. Дополнительный отпуск предоставляется:

    Продолжительность дополнительного отпуска

    [по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

    См. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22]

    [не менее 7 календарных дней]

    5.3. Дополнительный отпуск предоставляется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

    5.4. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

    5.5. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

    6. Дополнительные отпуска работникам, имеющим особый характер работы

    Положение об отпусках

    1. Общие положения

    1.1. Все сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.

    1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.

    2. Политика в области оплаты и предоставления

    2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.

    2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.

    2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением и утвержденному руководителем Общества не позднее 14 декабря предшествующего года.

    2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.

    2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление о расторжении трудовых отношений.

    2.6. В период прохождения испытания оплачиваемый отпуск не предоставляется.

    2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.

    2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.

    3. Процедура предоставления отпуска

    3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

    3.2. В начале ноября-декабря текущего года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на следующий календарный год.

    3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.

    3.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 15 декабря текущего года.

    3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

    — политику в области предоставления отпусков в Обществе;

    — особенности работы подразделения;

    — личные пожелания сотрудников.

    3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.

    3.7. Сотрудник не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.

    3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.

    3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.

    3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.

    3.11. В случае если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

    4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым

    или неоплачиваемым отпускам

    4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.

    4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

    5. Политика в области выходных и праздничных дней

    5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.

    5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

    5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.

    5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

    — смерть близкого члена семьи <1> — 3 дня;

    — серьезное заболевание близкого члена семьи — 3 дня (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);

    — свадьба работника — 2 дня;

    — рождение ребенка — 3 дня;

    — переезд на другое место жительства — 2 дня (предоставляется, если переезд не связан с увольнением).

    Читайте также:  Трудовой кодекс перевод на другую должность

    <1> Под близкими и членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: супруги, состоящие в зарегистрированном браке, — муж, жена; дети, родители, родные братья/сестры.

    5.5. Дополнительные выходные дни предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 5.4, приходятся на рабочий день.

    5.6. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году.

    5.7. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

    6. Процедуры запросов о предоставлении

    дополнительных выходных дней

    6.1. Просьба о предоставлении дополнительных выходных должна быть выражена в письменном заявлении на имя руководителя организации.

    6.2. Заявление должно быть утверждено прямым руководителем и согласовано с кадровой службой.

    7. Заключительные положения

    7.1. Кадровая служба и непосредственные руководители подразделений несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данным Положением, включая получение необходимых утверждений.

    7.2. Сотрудники Общества несут дисциплинарную ответственность за несанкционированное отсутствие на рабочем месте.

    Положение об отпусках

    Основные вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан в России, правовые стороны отношений между работодателем и наемными работниками рассмотрены в ТК РФ.

    Законодательно утверждено право работников на получение различного вида отпуска.

    Также нормами закона выделена обязанность руководителя оформления ежегодного оплачиваемого отдыха на период не менее чем 28 календарных дней и оговорены случаи, когда отпуск должен быть оформлен более продолжительного периода, вне зависимости от стажа работы в учреждении.

    Законодатель, дав основные азы, которые должны соблюдаться в то же время не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска работникам предприятия согласно принятым локальным документам.

    Хотя в законе нет непосредственного требования об утверждении Положения об отпусках на предприятии, однако, основой организационной деятельности в любом учреждении являются правовые документы, регламентирующие права и обязанности, а также порядок взаимодействия внутри предприятия по различным вопросам.

    Остановимся в этой статье на одном из таких правовых актов – Положении об отпусках.

    Любой принимаемый к действию локальный правовой документ должен быть утвержден вышестоящим органом, коллегиально (собранием акционеров) или руководителем организации – в зависимости от формы собственности предприятия.

    Нормы, принятые Положением обязательны для исполнения всеми сотрудниками и руководством организации, в том числе.

    В 2015 году было внесено ряд изменений в порядок предоставления в частности – декретного отпуска, расширяющего число лиц, которые могут получать пособие по беременности и родам.

    Затронуты вопросы о возможности переноса отпуска на другое время (от указанного в графике очередности отпусков, согласно законодательству обязательно составляемого в конце предыдущего года) и право работодателя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Изменения коснулись и порядка расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха, и другие вопросы.

    С учетом всех изменений, дополнений Положение об отпусках, образец 2015 года, можно посмотреть в интернете.

    Обязательно ли вводить Положение об отпусках

    В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

    Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

    О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

    Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

    Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

    Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

    Дальновидный руководитель для стимуляции работы своих сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха, предусмотренные законом за счёт прибыли предприятия.

    Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

    Что должно быть отражено в Положении об отпусках

    Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

    Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

    которое возможно на усмотрение руководства.

    Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

    Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

    Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

    Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

    • необходимость предоставления документов;
    • либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
    • возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

    Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

    Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

    Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

    Разрабатывая Положение важно учитывать, что его нормы не могут ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отпуска (согласно ст. 8 ТК РФ).

    В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

    Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

    Оформление Положения об отпусках, образец

    Готовя Положение, необходимо соблюсти определённые формальности делопроизводства, поскольку документ этот довольно значимый и является обязательным для исполнения в конкретном учреждении.

    1. Прежде всего, указывается полное название организации и его аббревиатура.
    2. Непосредственное название документа. В данном случае – Положение об отпусках.
    3. Дата издания документа, его регистрационный номер, место издания (город, поселок и т. д.)
    4. Обязателен гриф утверждения работодателем, руководящим органом, изданными ранее распорядительными документами.
    5. Далее идет сам сама текстовая часть правового акта.
    6. В завершение ставятся подписи согласования заинтересованными лицами.

    Общество с ограниченной ответственностью

    Совета учредителей от 28.11.2016 № 3

  • Рекомендуем посмотреть: