+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Положение о дополнительных отпусках

Положение об отпусках (дополнительных) работников ОАО «________________»

Настоящее положение об отпусках (дополнительных) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.2001г. № 197-ФЗ, вступил в силу с 01.02.2002г.); Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994г. № 949 «О ежегодных отпусках научных сотрудников, имеющих ученую степень»; Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ, правилами внутреннего трудового распорядка общества ;

Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам ОАО «___________» ежегодных удлиненных основных отпусков.

II. Основания и условия предоставления ежегодных удлиненных основных отпусков

2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется следующим работникам ОАО «___________________»:

а) научным работникам, имеющим ученую степень: доктора наук – продолжительностью 48 рабочих дней; кандидата наук – продолжительностью 36 рабочих дней;

б) работникам в возрасте до 18 лет – продолжительностью 31 календарный день;

в) инвалидам – продолжительностью 30 календарных дней;

2.2. Удлиненный основной отпуск в соответствии с подпунктом «а» п. 2.1. настоящего положения об отпусках предоставляется научным работникам, занимающим в ОАО «_______________» штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями (научные штатные должности).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «б» п. 2.1. положения об отпусках) удлиненный основной отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

III. Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных удлиненных основных отпусков

3.1. Ежегодный удлиненный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется в соответствии с графиком отпусков ОАО «__________».

3.2. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители подразделений ОАО «_____________» до 15 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел кадров заявки на предоставление отпусков, в которых указываются: список работников подразделения, даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику подразделения.

Отдел кадров проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и коллективному договору и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется отделом кадров до 1 декабря на рассмотрение работодателю. График отпусков на очередной календарный год утверждается работодателем не позднее 15 декабря предшествующего календарного года с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении графика отпусков работодатель издает приказ.

3.3. При необходимости внесения изменений (дополнений) в утвержденный график отпусков отдел кадров представляет на рассмотрение работодателю проект изменений (дополнений) в график отпусков. Изменения (дополнения) в график отпусков утверждаются работодателем с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении изменений (дополнений) в график отпусков работодатель издает приказ.

3.4. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Если действующим нормативным актом РФ продолжительность удлиненного основного отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска установлена в рабочих днях, то продолжительность отпуска исчисляется следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.

3.5.О времени начала отпуска работник извещается отделом кадров ОАО «____________» под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

3.6. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись.

3.7. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «____________». Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.

Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.

3.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости. Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения.

Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются:

— служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);

— письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.

Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или перенесении отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.

С положением об отпусках ознакомлены: ________________________

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — работники, дополнительные отпуска).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

1.6. До истечения шести месяцев непрерывной работы дополнительный отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Читайте также:  Перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера в 2017 году

1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

1.15. Дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством. локальными нормативными актами].

1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— работникам, имеющим особый характер работы;

— работникам с ненормированным рабочим днем ;

— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

1.17. В [наименование организации] предоставляются дополнительные отпуска:

[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

2. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск

2.1. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

2.2. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

2.3. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В этом случае учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

2.4. В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

3. Отпускные

3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

3.5. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

4. Порядок предоставления дополнительного отпуска

4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

5. Дополнительные отпуска работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда

5.1. Дополнительный отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

5.2. Дополнительный отпуск предоставляется:

Продолжительность дополнительного отпуска

[по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

См. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22]

[не менее 7 календарных дней]

5.3. Дополнительный отпуск предоставляется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

5.4. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

5.5. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6. Дополнительные отпуска работникам, имеющим особый характер работы

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

1. Настоящее Положение разработано с соответствии со ст. ст. 116 — 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — «Кодекс»), __________________, распространяется на всех работников ______________ (далее — «работодатель»).

2. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска следующим работникам:

— занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеющим особый характер работы;

Читайте также:  Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2017 году

— с ненормированным рабочим днем;

— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами;

Все указанные выше категории равно именуются «работники».

3. Продолжительность дополнительного отпуска по каждой из указанных выше должностей определяется приказом работодателя, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка в зависимости от объема работ, степени напряженности труда и не может быть менее ____ календарных дней.

4. Работодатель осуществляет ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником.

4.1. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

4.2. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в течение рабочего года.

5. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

6. Оплата дополнительных отпусков осуществляется в пределах фонда оплаты труда работодателя.

7. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

8. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

9. Часть дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая в сумме с основным отпуском 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

9.1. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

9.2. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

10. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

11. По письменному заявлению работника неиспользованные дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

12. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

2. Отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

13. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: _____________________________________________________________________________

(на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов)

14. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет _________ календарных дней.

15. Условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам — ______________________________________.

16. Указанные в п. п. 14, 15 настоящего Положения продолжительность и условия предоставления отпуска могут быть пересмотрены работодателем в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

3. Отпуск работникам за особый характер работы

17. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за особый характер работы:

18. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам за особый характер работы составляет _______ календарных дней.

19. Условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам — ______________________________________.

20. Указанные в п. 18 и п. 19 Положения продолжительность и условия предоставления отпуска могут быть пересмотрены работодателем в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

4. Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

21. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем 1 :

22. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет _____ (не менее 3) календарных дней.

23. Условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам — ______________________________________.

24. Указанные в п. 22 и п. 23 Положения продолжительность и условия предоставления отпуска могут быть пересмотрены работодателем в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

С Положением ознакомлены:

________________________ — _____________________ — «___»________ ____ г.

________________________ — _____________________ — «___»________ ____ г.

________________________ — _____________________ — «___»________ ____ г.

Положение об отпусках

Основные вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан в России, правовые стороны отношений между работодателем и наемными работниками рассмотрены в ТК РФ.

Законодательно утверждено право работников на получение различного вида отпуска.

Также нормами закона выделена обязанность руководителя оформления ежегодного оплачиваемого отдыха на период не менее чем 28 календарных дней и оговорены случаи, когда отпуск должен быть оформлен более продолжительного периода, вне зависимости от стажа работы в учреждении.

Законодатель, дав основные азы, которые должны соблюдаться в то же время не ограничивает максимальный срок предоставления отпуска работникам предприятия согласно принятым локальным документам.

Хотя в законе нет непосредственного требования об утверждении Положения об отпусках на предприятии, однако, основой организационной деятельности в любом учреждении являются правовые документы, регламентирующие права и обязанности, а также порядок взаимодействия внутри предприятия по различным вопросам.

Остановимся в этой статье на одном из таких правовых актов – Положении об отпусках.

Любой принимаемый к действию локальный правовой документ должен быть утвержден вышестоящим органом, коллегиально (собранием акционеров) или руководителем организации – в зависимости от формы собственности предприятия.

Нормы, принятые Положением обязательны для исполнения всеми сотрудниками и руководством организации, в том числе.

В 2015 году было внесено ряд изменений в порядок предоставления в частности – декретного отпуска, расширяющего число лиц, которые могут получать пособие по беременности и родам.

Затронуты вопросы о возможности переноса отпуска на другое время (от указанного в графике очередности отпусков, согласно законодательству обязательно составляемого в конце предыдущего года) и право работодателя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Изменения коснулись и порядка расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха, и другие вопросы.

С учетом всех изменений, дополнений Положение об отпусках, образец 2015 года, можно посмотреть в интернете.

Обязательно ли вводить Положение об отпусках

В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

Читайте также:  Дают ли больничный в платной клинике

Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

Дальновидный руководитель для стимуляции работы своих сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха, предусмотренные законом за счёт прибыли предприятия.

Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

Что должно быть отражено в Положении об отпусках

Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

которое возможно на усмотрение руководства.

Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

  • необходимость предоставления документов;
  • либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
  • возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

Разрабатывая Положение важно учитывать, что его нормы не могут ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отпуска (согласно ст. 8 ТК РФ).

В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

Оформление Положения об отпусках, образец

Готовя Положение, необходимо соблюсти определённые формальности делопроизводства, поскольку документ этот довольно значимый и является обязательным для исполнения в конкретном учреждении.

  1. Прежде всего, указывается полное название организации и его аббревиатура.
  2. Непосредственное название документа. В данном случае – Положение об отпусках.
  3. Дата издания документа, его регистрационный номер, место издания (город, поселок и т. д.)
  4. Обязателен гриф утверждения работодателем, руководящим органом, изданными ранее распорядительными документами.
  5. Далее идет сам сама текстовая часть правового акта.
  6. В завершение ставятся подписи согласования заинтересованными лицами.

Общество с ограниченной ответственностью

Совета учредителей от 28.11.2016 № 3

Онлайн журнал для бухгалтера

Положение об отпусках: образец и реалии

Работодатели, официально устроившие сотрудника, регулярно предоставляют ему ежегодные оплачиваемые, дополнительные и другие виды отпусков. Так требует законодательство РФ. Нужно ли при этом оформлять положение об отпусках. Что это за документ? Ответы на эти вопросы – в нашей консультации.

Что говорит трудовое законодательство

Основания, порядок и условия предоставления дней отдыха сотруднику содержит Трудовой кодекс. При этом данный нормативный акт не имеет требований к работодателю и подчиненному об обязательном оформлении положения о предоставлении отпусков. Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ ».

Последний документ нужен обоим сторонам для того, чтобы они согласовали вопросы, не рассматриваемые законодательством, и пришли к общим договоренностям. Так можно избежать возможных конфликтов в дальнейшем. При составлении обязательно учитывают мнение работника, а условия не должны противоречить закону.

Положение об отпусках по образцу 2016 года

Рассматриваемое положение – локальный акт обязательной силы, в котором прописывают нормы трудового права. В нем отражают условия предоставления дней отдыха, которые в дальнейшем отданы на рассмотрение работодателя. Обычно в него включают такие пункты об отпусках:

  • вид (основной, без содержания, дополнительный, учебный и т. д.);
  • продолжительность;
  • кому положен и на каких основаниях;
  • особенности исчисления денежных компенсаций;
  • дата начала/окончания;
  • документы, необходимые для оформления;
  • другая информация.

В нем обязательно отражают механизм определения размера и выдачи отпускных. Скачайте образец положения об отпусках и формате Word и вы сможете скорректировать его для себя.

ВНИМАНИЕ!
Если подчиненному по Положению предоставлены условия, которые хуже прописанных трудовым законодательством, применять их недопустимо. Так требует ст. 8 ТК РФ.

После оформления этого документа составляют график и издают приказ. Сотрудник знакомится с его содержанием под роспись.

Ознакомление с документом происходит по-разному. При приеме на работу его показывают до момента подписания трудового договора. Уже числящиеся в штате сотрудники могут узнать информацию в отделе кадров. Обычно в конце текущего года утверждают новое расписание отдыха, поэтому подчиненные заблаговременно узнают дату предстоящего отпуска.

Положение можно оформлять для разных видов отпуска, уточняя их отдельные аспекты.

Для какого отдыха составляют

Положение может оформить при предоставлении разных видов отпусков (см. таблицу).

Рекомендуем посмотреть: