+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Переименование организации запись в трудовой книжке — образец

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Также читайте:

Примеры записей в трудовой книжке

Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ). Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков. Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года. номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности

Как правильно сделать все записи?

Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа. Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность. Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

Внимание! Все записи делаются одним цветом. Они должны быть сделаны аккуратно, без опечаток и помарок. В дальнейшем, при несовпадении номеров приказов или актов приема о работе может быть неправильно рассчитан общий рабочий стаж.

Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:

  • запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность.

На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности

  • запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице .

    На снимке пример записи в трудовую об образовании

  • срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе.

    Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора

  • переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь .

    На фото пример записи в трудовой о переименовании организации

  • временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом.

    Образец записи в трудовой о временном переводе

  • принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист.

    Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке

  • запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения.

    На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке

  • Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото

  • переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись.

    Переименование должности в трудовой на снимке

  • работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом
  • Читайте также:  Увольнение в связи с переводом мужа к новому месту службы

    Запись в трудовой о работе по совместительству на снимке

    Расписка о получении на руки

    В жизни случается разное, порой для каких-либо целей необходимо получить оригинал трудовой книжки на руки. Иногда это собеседование в новой наиболее успешной компании. а порой просто оформление денежного займа в кредитной организации.

    В соответствии с правилами обращения с данным видом документа при получении трудовой книжки на руки необходимо будет написать и передать представителю отдела кадров расписку о получении трудовой книжки. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

    Образец расписки

    В том случае, если данный документ был предоставлен сотруднику компании на руки совместно с другими копиями документации, непрерывно связанной с работой, то стоит упомянуть об этом в теле заявления.

    Образец расписки о выдаче трудовой книжки на фото

    Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность. Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.

    Смотрите на видео как изменить наименование работодателя в трудовой книжке:

    Необходимо понимать, что данный вид документа имеет особую ценность. Трудовая книжка расскажет о местах работы и о времени проведенных на них. Также стоит отметить, что в теле данной книжки имеются еще и данные о выговорах, если таковые имеются, и о положительных моментах рабочего процесса.

    Основные правила внесения изменений в трудовую книжку о переименовании организации

    От того, насколько правильно и корректно ведется работа с трудовой книгой, в каких условиях хранится документ, зависит возможность устроиться или перевестись на новое место или должность. Трудовая книжка влияет на размер будущей пенсии, на количество определенных социальных услуг. Чтобы в будущем возникло как можно меньше неприятных ситуаций у работников и работодателей, был разработан определенный свод правил ведения этого документа. Внесение изменений в трудовую книжку о переименовании организации – важный момент, который подчиняется этим правилам. Каковы же главные требования внесения записей в бланк трудовой книжки?

    Общие требования к внесению записей в трудовую книгу

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, – это два основных нормативно-правовых акта, которые регламентируют общие правила оформления, переоформления, ведения, хранения трудовых книжек, а также виды допустимых изменений в имеющихся записях.

    Основными моментами этих правил являются:

    1. Все данные вносятся в трудовую книжку исключительно на основании изданного приказа руководства организации/предприятия, на котором числится сотрудник, не позднее, чем через неделю после вступления его в законную силу. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении. Запись, констатирующая факт исключения работника из штата, делается непосредственно в день ухода со службы>
    2. Каждая запись в трудовой книжке должна быть достоверной, то есть, соответствовать определенному событию, подкрепленному приказом начальства.
    3. Каждая запись, внесенная в трудовую книжку, должна иметь четкую хронологическую последовательность> даты обозначаются арабскими цифрами: дни и месяцы имеют двузначный формат записи, годы – четырехзначный.
    4. Ни в коем случае нельзя сокращать записи. Не допускается сокращение названий документов, приказов, постановлений и прочей информации. Несоблюдение этого правила может повлечь неприятные последствия при решении трудовых споров.
    5. Фиксировать информацию необходимо исключительно на государственном языке – русском. Исключение – предприятия-работодатели, находящиеся на территории регионов, входящих в состав Российской Федерации, которые используют в делопроизводстве собственный язык. Важный момент: новый образец оформления трудовых книжек, вышедший в 2004 году, не указывает, каким образом текущие модификации повлияют на образцы с региональными языками.

    Сведения о работе

    Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «Сведения о работе». В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

    После того, как сотрудник поступил на работу, прошло 5 рабочих дней, руководитель (принимающее соискателей лицо) обязан в предоставленную новым сотрудником трудовую книжку, сделать необходимые записи. Если у работника таковой не имеется или это его первое место работы, то на него трудовую книжку должен заводить непосредственно работодатель. В чистый бланк в отделе кадров в определенной последовательности вносят все необходимые данные о трудовой оплачиваемой деятельности работника.

    Эти данные несут в себе информацию о приеме на работу и выглядят таким образом:

    • 3-я графа раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка включает в себя полное, а также предусмотренное учредительными документами сокращенное наименование предприятия. Здесь нет необходимости ставить дату и порядковый номер записи. Эта информация по объему может занимать много строк, поэтому крупные компании нашли простой способ решения данной проблемы – заказ штампов с необходимыми реквизитами предприятия. Это весьма практичное решение. По законодательству оттиск этого штампа имеет такую же юридическую силу, как рукописная запись. При определенном стечении обстоятельств эта запись может быть полностью изменена одним из 2-х существующих способов.
    • Под заголовком в 1-ю графу, но уже исключительно от руки, указывается порядковый номер записи.
    • 2-я графа – это дата вносимых записей.
    • 3-я графа – запись о принятии сотрудника в определенное структурное подразделение, о назначении на должность, о приеме на определенную работу. Важно: обязательно должно быть указаны: конкретное название должности, профессии, специальности и уровень квалификации.
    • в 4-й графе сначала пишется дата, затем распорядительный документ, на основании которого сотрудник был принят на работу, например, распоряжение, приказ, утверждение. В конце строки проставляется регистрационный номер этого документа.

    Виды изменений записей в трудовых книжках

    Важным вопросом остается, как правильно внести в трудовую книжку изменение наименования учреждения. В последние десятилетия в связи с нестабильной экономической ситуацией в мире, предприятия массово переименовываются. Это связано с преобразованиями организационно-правовых форм компаний. В результате слияний, поглощений, ликвидаций, консолидаций и реорганизаций предприятия меняют свои названия полностью или частично. Это мероприятие тянет за собой бумажную волокиту. Меняются реквизиты, штампы, названия документов. Проверяется вся финансовая отчетность. Конечно, эти события не могут обойти и отдел кадров, в котором должна быть проведена широкомасштабная работа по внесению изменений в записи о переименовании организации.

    Читайте также:  Выходное пособие при увольнении по инвалидности

    При изменении организацией своего названия соответствующая запись в обязательном порядке должна быть сделана в трудовой книжке. В случае невыполнения этого условия возникнет неприятная, запоминающаяся на долгие годы ситуация. Получается, что человек был принят на одно предприятие, а уволился или вышел на пенсию с другого. Отсутствуют промежуточные звенья: «уволен» с одного места работы и «принят» на другое. Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот. Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат. Проблему решить можно, но для этого понадобятся время и силы, чтобы взять необходимые справки с бывшего места работы, «заглянуть» в государственный архив.

    В целях предотвращения таких событий сотрудники отдела кадров должны позаботиться о правильном внесении записи о переименовании организации в трудовую книжку каждого сотрудника, числящегося в штате. Причем делать это можно как в рукописном, так и в штампованном формате. В целях экономии времени, особенно на крупных предприятиях, этот процесс протекает с помощью новых штампов, оттиски которых проставляются в разделе «Сведения о работе».

    Предварительно руководство предприятия должно выполнить следующие этапы:

    1. документальное оформление решения уполномоченного органа о переименовании юридического лица>
    2. внесение изменений о наименовании предприятия в учредительные документы>
    3. оплата госпошлины, взимаемой за внесение изменений в наименование организации>
    4. оформление заявления о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы предприятия>
    5. в течение 3-х рабочих дней предоставление службе государственной регистрации документов с измененным наименованием юридического лица для дальнейшей регистрации>
    6. получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ>
    7. издание приказа о внесении изменений в наименование организации и назначении группы людей, ответственных за внесение изменений в записи трудовых книжек и договоров – основание для внесения в трудовую книжку записи об изменении названия организации.

    Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек

    В разделе «Сведения о работе» сотрудники отдела кадров вносят изменения в записи о переименовании организации следующим образом:

    1. в 3-ю графу записывается предложение: «Организация N с числа дд. мм. гг. переименована в организацию M», (буквы N и М подразумевают старое и новое название соответственно)>
    2. в 4-ю графу вписывается название документа, на основании которого были внесены изменения (приказ, распоряжение, постановление).

    Внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании организации никоим образом не может повлиять на трудоустройство сотрудников. Эти изменения не могут повлечь за собой сокращение штата работников или преждевременное завершение срочного трудового договора.

    Довольно часто кадровики интересуются, ставится ли номер записи в трудовой книжке при изменении названия организации. Обычно в графе №4 порядке проставляется порядковый номер и дата записи, но внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании юридического лица стало исключением. Ответ: нет, не ставится.

    Стоит обратить внимание на то, что эта запись должна четко вмещаться в границы 3-й графы и «не ущемлять» 2-ю и 4-ю. Неважно, каким методом это будет сделано: от руки или при помощи штампа. Если запись «вылезет», то она будет считаться некорректной.

    Что это значит для сотрудников?

    Согласно п. 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка – один из главных документов любого трудящегося. Трудовая книжка важна тем, что она, как счетчик, фиксирует весь трудовой стаж. Если после смены организацией своего наименования были неправильно сделаны связанные с этим событием записи или они вообще были упущены, то это приведет к неразберихе и урезанию стажа. Эту проблему придется решать с помощью справок и архивных документов, подтверждающих «мнимый» стаж.

    Любую ошибку в трудовой книжке необходимо немедленно исправлять на текущем или новом месте работы. Если ошибка была допущена в период существования организации до реорганизации, то нужно требовать ее исправления от правопреемников компании. Если юридическое лицо было подвержено ликвидации, то исправление ошибок должны производить уполномоченные лица уже на новом месте работы.

    Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

    23 мая 2017, 21:57

    Наименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию. Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно. Именно поэтому так трудно переименовать компанию. К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации. А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи.

    Нормативно-правовая база

    Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

    При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

    • почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
    • разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
    • разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

    В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

    Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

    • поменялась сфера деятельности или структура компании;
    • изменилась юридическая форма;
    • произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

    В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

    Как в трудовую книгу должна вноситься запись

    Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

    1. Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
    2. Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
    3. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
    4. В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
    5. Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
    6. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
    7. После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
    8. В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

    Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2017 году:

    Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

    Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

    Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

    Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

    Читайте также:  Как правильно оформить отпуск сотруднику

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

    Каждая организация гордо несет свое название. Кто-то имеет сухое и строгое имя, кто-то озадачивал креативных работников для того, чтобы придумать яркое название своей фирме. Каждая организация стремится к росту. На протяжении всего своего существования успешно развивающееся предприятие увеличивает штат сотрудников, количество филиалов, размеры офисов, а также изменяет свое название.

    Часто над названием трудятся специально нанятые люди для того, чтобы оно притягивало как можно больше людей. В связи с модой, которая царит в конкретный промежуток времени, желаниями и возможностями людей, а также спектром работы организации, название может меняться и даже не один раз. Смена названия подобна изменению фамилии — в трудовой книжке отображается обязательно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

    Согласитесь, привыкать к чему то новому всегда нелегко. Но еще сложнее приходится сотрудникам отдела кадров, которые должны не только переименовать организацию во всех важнейших для организации документах, но и, самое главное, в трудовых книжках постоянных работников, внося изменения и в записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. О том, как именно это должно происходит и на каком основании и в каком виде – мы расскажем в нашей статье.

    Нормативно-правовые документы

    Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

    В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

    Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

    В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

    О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек. установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

    На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой.

    Основные правила

    Вписывая в бланк новую информацию об организации, нужно соблюдать ряд правил. Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

    Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны. Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.

    Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

    Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

    Пошаговая инструкция

    Для того, чтобы грамотно внести запись, необходимо выполнить ряд несложных действий:

    1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
    2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
    3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
    4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
    5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
    6. в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
    7. заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
    8. последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.

    Не забудьте подписать в крайней правой колонке номер и дату издания приказа. Запись должна выглядеть так: «Приказ от 13.07.2015г. № 236».

    Образец записи в трудовую книжку о переименовании организации:

    На основании чего вносятся подобные записи?

    Основанием для появления такой записи в трудовой книжке – это изменение названия организации в учредительных документах. После переоформления в налоговой службе, работодатели и учредители изменяют учредительные документы и уже потом издают по организации локальный нормативно правовой акт, который ознакомит работников с фактом изменения названия организации.

    Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и приказ.

    Нужно ли издавать внутренний приказ и на основании его делать запись?

    Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую. Граждане на правах работников должны знать о том, что вносимые изменения подтверждены документально.

    Приказ составляется на основе учредительных документов. как правило, за день до внесения изменений. Также, приказ имеет свой порядковый номер и свою дату.

    Именно эта информация о приказе также вносится в трудовую.На этом же основании производится и внесение в трудовую книжку сведений об образовании сотрудника, полученном во время работы. Как это сделать, читайте здесь .

    Отличия в внесении записей о переименовании организации между ООО и ОАО и ЗАО

    ООО, ЗАО, ОАО – все эти аббревиатуры – формы устроения юридических лиц. Есть разные способы их образования, но, увы, не важно, имя какого подразделения юридического лица из вышеперечисленных вы изменяете. Самое главное, что правила для всех одинаковые, меняются лишь названия и учредительные бумаги.

    Таким образом, сотрудникам отдела кадров не стоит забивать голову ненужной информацией о различии в заполнении трудовых книжек по структуре юридических лиц. Правила едины для всех также, как едино и законодательство.

    Штамп о переименовании организации

    Печать, которая ставится в трудовой книжке на записи о переименовании, должна быть только нового образца с новым названием. Недопустима постановка печати с названием старого образца.

    Печать должна быть установленной круглой формы. Печать также должна четко пропечатывать все буквы, чтобы у читающего трудовую не оставалось сомнений в том, что печать была поставлена с указанием нового названия организации.

    Поэтому сотрудник отдела кадров должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы сделать новую печать и несколько раз опробовать ее на документах.

    Печать должна быть в исправном состоянии для того, чтобы не сделать грязь в трудовой книжке гражданина.

    Заключение

    Переименование организации никак не должно касаться работника. Его обязанность – исправно исполнять свою трудовую функцию. А вот сотрудник отдела кадров просто обязан надлежащим образом следить за правильностью внесен я записей в важные документы, ведь по сути, трудовая книжка работника – это лицо организации, оставившей там последнюю запись.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Юридическая консультация Ваш персональный юрист

    Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
    +7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Остальные регионы:
    Онлайн-консультант

    Новое в разделе

    Рекомендуем посмотреть: