+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Ознакомление с приказом об увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с приказом об увольнении (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Ознакомление с приказом об увольнении

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2017) С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Ознакомление с приказом об увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора 4.1.1. Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если работник не был извещен о предстоящем увольнении (извещен менее чем за три дня) и не был ознакомлен с приказом об увольнении?

Формы документов. Ознакомление с приказом об увольнении

Форма: Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о расторжении трудового договора (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о расторжении трудового договора (образец заполнения)
(«Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2014, N 6)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

В какие сроки работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении

Статья 84.1. ТК РФ: Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения. работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Как видите, четкого срока для ознакомления законом не установлено.

Ознакомление работника с приказом об увольнении

При расторжении трудовых отношении одним из самых важных документов является соответствующий приказ руководства. Однако при совершении всех необходимых действий кадровику важно не забыть о такой важной процедуре как ознакомление работника с приказом об увольнении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в какие сроки необходимо ознакомить работника с приказом об увольнении;
  • как производить ознакомление работника с приказом об увольнении, если в день увольнения он не работает;
  • с каким условием можно отправить трудовую почту работнику по почте.

После того, как сотрудник кадрового подразделения подготовил приказ об увольнении работника, а руководитель поставил свою подпись, необходимо провести ознакомление работника с приказом об увольнении. Причем ознакомление обязательно должно быть под роспись. Но что же делать, если работника нет на работе или он не подписывает приказ об увольнении? Тогда сотрудником кадров на приказе делается соответ­ствующая запись.

И сразу же может возникнуть вопрос, а каковы же сроки ознакомления работника с приказом об увольнении? Законодательством РФ чет­ких сроков не установлено. Но, очевидно, что работодатель/кадровик обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник не работал, однако за ним сохранялось его место работы. Примером может быть, когда работник организации просит его уволить (по собственному жела­нию) в период нахождения в отпуске.

Читайте также:  Если есть запись в трудовой книжке а отчислений нет

Сотруднику кадров важно помнить, что он по первому требованию работника будет обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении. Причем, копия должна быть заверена в соответствии с законом. И в случае необходимости копии документов, связанных с его работой. В трудовом кодексе данные положения четко прописаны в статье 66. Вместе с тем, нельзя забывать, что увольняющийся ра­ботник для выдачи копий документов должен написать заявление.

В день прекращения трудовых отношений между работодателем и работником, кадровик обязан выдать трудовую книжку со сделанной в ней соответствующей запи­сью. Однако, возможны случаи неполучения трудовой книжки работником. Это может быть невыход на работу, отказ работника от ознакомления с приказом об увольнении и ряд других причин. В таком случае, работо­датель, а точнее сотрудник кадрового подразделения обязан направить работнику письменное уведом­ление.

Во избежание недоразумений, уведомление лучше направлять по почте заказным письмом с уве­домлением о вручении. Таким образом, Вы обезопасите себя, от возможных дальнейших вопрос и пре­тензий в ваш адрес. Но, необходимо помнить, что пересылка трудовой книжки без согласия работника запрещена (согласно требованиям Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Также, необходимо помнить, что в случае неполучения трудовой книжки работником, сотрудник кадрового подразделения обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня письменного обраще­ния работника.

Читайте по теме в электронном журнале

Таким образом, можно сделать вывод, что ознакомление работника с приказом об увольнении имеет множество нюансов. И сотруднику кадрового подразделения, а также работодателю, который непосредственно несет ответственность, подписывая приказ, необходимо внимательно ознако­миться с законодательством РФ. Иначе, в последующем, могут возникнуть вопросы, которые разрешить будет очень сложно.

Также по данной теме обязательно прочитайте статьи электронного журнала, они помогут глубже разобраться в вопросе:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Журнал регистрации приказов об увольнении (бланк).doc
  • Форма № Т-8. Приказ о прекращении трудового договора с работником.doc
  • Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Журнал регистрации приказов об увольнении (образец).doc
  • Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника (образец).doc

Голосование:

Три дня для ознакомления с приказом об увольнении

Конечно не права. Как можно издать приказ об увольнении за три дня до увольнения? А если Ваш работник решит отозвать заявление? а вы ему уже подсунули подписать приказ об увольнении. Приказ об увольнении издается неспоредственно в день увольнения, а также ознакомление с приказом происходит именно в день увольнения. Что, касается приема, то приказ о приеме можно издать и заранее, конечно. Но я придерживаюсь того, чтобы все-таки такие документы были оформлены день в день, чтобы потом не возниколо ни проблем, ни путаницы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть. Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору!

Три дня на ознакомление остаются в силе,потом вы пишете акт об отказе от подписи,свидетельствующей об ознакомлении с приказом и высылаете письмо с уведомлением о необходимости забрать тк.
приказ-в день увольнения

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо за ответы! но я точно знаю, что приказ об увольнении можно делать заранее, а не день в день, и нарушений в этом нет. Отзовет — аннулируем. Это все-таки не очень частое явление. Вопрос именно в том, какого числа производить ознакомление с приказом об увольнении (обычное по собственному желанию). Например, приказ издан 20 мая, а увольнение 28 мая. Если действовать по принципу трех дней, то ознакомиться он должен 20, 21,22 или все-таки 28 именно в день увольнения, без соблюдения правила ознакомления не позднее трех дней. На многих форумах кадровиков я нахожу подтверждение своей версии, но мне нужно найти основание! вот и все!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

но я точно знаю, что приказ об увольнении можно делать заранее, а не день в день, и нарушений в этом нет. Отзовет — аннулируем. правильно.

какого числа производить ознакомление с приказом об увольнении (обычное по собственному желанию). Например, приказ издан 20 мая, а увольнение 28 мая. Три рабочих дня для ознакомления с приказом (причем, ЛЮБЫМ! ) — никто не отменял! И если вы издали приказ 20 мая, то ознакомиться с ним сотрудник обязан не позднее 22 мая, и не важно, когда у него дата увольнения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее

т.е. если мы увольняем работника 04.06.2010г то приказ нужно издать 01.06.2010г?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

да не обязательно, можно издать 04.06. Я всегда в последний день издаю, мало ли чего

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Обожаю этот форум.

т.е. если мы увольняем работника 04.06.2010г то приказ нужно издать 01.06.2010г? Издаете когда вам удобно хоть за месяц до события (главное не после него), знакомите не позднее 3х дней.

Я стараюсь ближе к увольнению, но так чтоб бухгалтерия успела в реестр поставить выплаты — у нас это немного затяжной процесс.

Читайте также:  Рапорт на увольнение по собственному желанию

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

т.е. увольняем 04.06. и потом ждем три дня ,а потом акт составляем что ли? Так? А акт при работнике составляется? А если она так и будет работать,а потом скажет я же не уволилсь приказ-то не подписала. Блин не могу больше,че делать-то? Ничего не понимаю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Три рабочих дня для ознакомления с приказом (причем, ЛЮБЫМ! ) — никто не отменял! И если вы издали приказ 20 мая, то ознакомиться с ним сотрудник обязан не позднее 22 мая, и не важно, когда у него дата увольнения. У одного моего работника в трудовой запись: принят 07.05.2009, приказ от 05.05.2009. Такое может быть?

т.е. увольняем 04.06. и потом ждем три дня ,а потом акт составляем что ли? Так? А акт при работнике составляется? А если она так и будет работать,а потом скажет я же не уволилсь приказ-то не подписала. Блин не могу больше,че делать-то? Ничего не понимаю. Я тоже заинтересовалась. Типа если в день увольнения работник не желает подписать приказ — ничего страшного, подождем еще 2 дня, а потом акт составим?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У одного моего работника в трудовой запись: принят 07.05.2009, приказ от 05.05.2009. Такое может быть?

Такое может быть.
Например, (сегодня 25 мая) работодатель и работник договорились о приеме на работу, но выйти человек должен с 1 июня. Они составляют трудовой договор от сегодняшнего числа и можно сделать приказ сегодня, но подписать его будущий сотрудник должен в течение трех дней. Также и с расторжением договора.

Приказ делается тогда, когда принято решение.
Другое дело, если Вы не хотите оформлять процедуры по отзыву заявлений, тогда делаете приказ в день события (увольнения/приема).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

т.е. увольняем 04.06. и потом ждем три дня ,а потом акт составляем что ли? Так? А акт при работнике составляется? А если она так и будет работать,а потом скажет я же не уволилсь приказ-то не подписала. Блин не могу больше,че делать-то? Ничего не понимаю. Ну и пусть работает — ну передумал человек — и чего дальше? Вам будет легче если он официально отзовет свое заявление? по закону вполне имеет право.

Кстати, акт вполне может быть составлен не по истечении трех дней, а по факту.
Татьян, вы объясните ситуацию поподробней.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

Три дня на ознакомление остаются в силе,потом вы пишете акт об отказе от подписи,свидетельствующей об ознакомлении с приказом и высылаете письмо с уведомлением о необходимости забрать тк.
приказ-в день увольнения Нет.
Я всегда составляла акт об отказе — не посредствено во время отказа и никогда 3 дня не жду. А то что, сотрудник может в течение 3 дней быть ознакомлен — это его право и на отказ о подписании ни как не влияет. Он может 3 дня читать приказ будет -поэтому не подписывает. А вот если не согласен ставить роспись под приказом — тогда и составляется акт.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

Три рабочих дня для ознакомления с приказом (причем, ЛЮБЫМ! ) — никто не отменял! Обоснуйте, пожалуйста свою позицию.
Руководоствуясь ТК РФ, в некоторых статьях мы действительно можно увидеть, конкретные строки ознакомления с приказом, пример:
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При увольнении сотрудника по собственному желанию, мы руководствуемся статьей 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись. на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись .

Ни каких трехдневных сроков, я здесь прочитать не смогла.

По общему правилу, приказ Т-8 оформляется в день увольнения, и ознакомиться работник с ним должен в день увольнения. Но, есть специфические организации, в которых в силу различных обстоятельств, приказ о расторжении трудового договора издается раньше, это так же не противоречит ТК РФ, но это не означает, что надо с ним надо ознакомить работника в трехдневный срок. Конечно, можно ознакомить работника раньше, но зачем?
С интересом, жду Ваших аргументов, со ссылками на законодательство

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Читайте также:  Документы для получения пособия по безработице

Идет отправка уведомления.

Мария
Наши мысли влияют на наши действия. Меняя наши действия мы меняем свои мысли.

А если у нас сокращение можно ли издать приказ заранее для расчета компенсации или нужно просто создать приказ о выплате компенсации

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию

1. Работодатель может использовать специальный бланк заявления об увольнении (п. 1 Мотивировочной части Определения Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 № 394-О-О).

2. Работник вправе направить заявление об увольнении любым законным способом, в том числе и путем отправки его по почте заказным письмом ( Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ).

3. По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Исключения составляют случаи (ч. 2, 3 ст. 80 ТК РФ):

1) когда работник больше не может продолжать работать, например, работник зачислен в образовательное учреждение, вышел на пенсию и т.п.;

2) когда гострудинспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом установлено нарушение трудовых норм, допущенное работодателем;

3) когда работник находится на испытательном сроке;

4) когда работодатель позволил работнику по его просьбе расторгнуть трудовой договор в любой день, не дожидаясь окончания двухнедельного срока.

В первом и во втором случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, не дожидаясь окончания двухнедельного срока (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

В третьем случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор на третий день, после дня, в котором работник представил работодателю заявление на увольнение (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

2. Заявление об увольнении по собственному желанию работника может быть написано от руки, а также может быть напечатано на компьютере (Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 № 394-О-О).

Работник знакомится с приказом об увольнении под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Если работник отказывается письменно ознакомиться с приказом или содержание приказа невозможно довести до сведения работника составляется акт и на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Внесение записи об увольнении в личную карточку работника

1. Запись в личную карточку работника вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

2. С указанной записью необходимо ознакомить работника (п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, то работнику необходимо направить уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на получение ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Выдача работнику справки о заработке за последние два года

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы на которую были начислены страховые взносы. Так же в ней должно быть указано количество календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

— отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком,

— период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

Произведение окончательного расчета с работником

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Также ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выдача документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи данного заявления обязан выдать ему связанные с работой документы и их копии, заверенные надлежащим образом (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам и их копиям могут относиться:

— копии приказа о приеме на работу;

— копии приказов о переводах на другую работу;

— копии приказа об увольнении с работы;

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате;

— справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— справка о периоде работы у данного работодателя;

— другие документы и их копии.

Инструкции по увольнению

Инструкции по увольнению

Рекомендуем посмотреть: