+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Отпуска без сохранения заработной платы и порядок их предоставления

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 27 июня 2016 г.

Одним из видов времени отдыха работника, который трудится по трудовому договору, является отпуск (ст. 107 ТК РФ ). Условно отпуска можно разделить на следующие виды:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно разделить на:

  • отпуск стандартной продолжительности – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ );
  • удлиненный отпуск. Такой отпуск предоставляется определенным категориям работников, например, работникам, имеющим инвалидность. Продолжительность их ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков. Кроме того, основной отпуск может быть предоставлен с согласия работодателя не по графику, а некоторым работникам он должен быть предоставлен в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ ).

Подробнее о правилах предоставления отпуска работнику читайте в отдельном материале .

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенным категориям работников, кроме ежегодного основного оплачиваемого отпуска, полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ ). К примеру, такой отпуск положен работникам, трудящимся во вредных условиях .

Продолжительность такого отпуска зависит от того, к какой конкретно категории работников относится сотрудник. К примеру, «вредникам» полагается, как минимум, 7 календарных дней дополнительного отпуска за год, отработанный во вредных/опасных условиях (ст. 117 ТК РФ ). А вот работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 321 ТК РФ ).

Подробнее о том, кому положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, а также о порядке предоставления отпуска, читайте в отдельной статье .

Отпуск без сохранения заработной платы

Данный вид отпуск может быть предоставлен работнику:

  • или в определенных случаях в обязательном порядке по заявлению работника. К примеру, работодатель должен предоставить работнику отпуск за свой счет в случае рождения у него ребенка (ст. 128 ТК РФ );
  • или с согласия работодателя.

Также, говоря о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом работнику в обязательном порядке, стоит отметить, что некоторые из таких отпусков предоставляются абсолютно всем работникам в случае наступления определенных событий (к примеру, как мы уже говорили, в случае рождения ребенка), а некоторые – только определенным категориям работников (например, работникам-инвалидам).

Продолжительность отпуска за свой счет зависит от конкретной ситуации и категории работника, желающего взять такой отпуск. Например, при рождении ребенка работнику полагается отпуск до 5 календарных дней, а работнику-инвалиду – 60 календарных дней в году.

Детали предоставления отпуска без сохранения заработной платы вы найдете в отдельном материале .

Другие виды отпусков

Помимо вышеперечисленных видов отпусков, есть еще отпуск по беременности и родам, а также учебные отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Беременной сотруднице работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ ). Стандартная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы, а также предоставленного ею больничного по беременности и родам .

Подробнее о продолжительности отпуска по беременности и родам можно прочитать в отдельном материале .

Учебный отпуск

По общему правилу, если сотрудник совмещает работу с учебой, то работодатель должен предоставить ему учебный отпуск, в частности, на время сдачи экзаменов ( ст. 173-177 ТК РФ ).

Учебные отпуска можно разделить на:

Учебный отпуск предоставляется работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, в котором работник получает знания.

Все нюансы предоставления учебного отпуска читайте в отдельной статье .

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу в 2016 году

Никакие изменения в Трудовой кодекс в части порядка предоставления отпусков в 2016 году не вносились. Так что, отпуска предоставляются на тех же условиях, что и раньше.

Также читайте:

Отпуска без сохранения заработной платы и порядок их предоставления

Статья 128 ТК делит отпуска без сохранения заработной платы на две группы: одна из них предоставляет работнику возможность получения такого отпуска, вторая дает право работнику на такой отпуск.

Возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы зависит от уважительности причин, которые он называет в заявлении в обоснование своей просьбы.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением сторон.

Коллективные договоры могут содержать условия, улучшающие положение работников, повышающие уровень правовых гарантий для них по сравнению с трудовым законодательством. Многие коллективные договоры определяют, в каких случаях (по какой причине) работникам предоставляются отпуска без сохранения (а нередко и с сохранением) заработной платы, а также их продолжительность. Время предоставления таких отпусков, связанных с определенными событиями (свадьба, похороны и др.), определяется временем наступления соответствующего события. В других случаях время предоставления отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ряде актов трудового законодательства прямо предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников:

— государственному служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года (ст. 18 Закона о госслужбе);

— муниципальному служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 17 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»;

Читайте также:  Могут ли уволить с работы если есть несовершеннолетний ребенок

— далее — Закон о муниципальной службе);

— заболевшему работнику без оформления временной нетрудоспособности в медицинском учреждении может быть по его заявлению предоставлено три дня в течение года без сохранения заработной платы (ст. 20 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г.).

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы и количество таких отпусков ТК не ограничено. Ограничения действуют, только когда они предусмотрены федеральными законами для определенных категорий работников. В остальных случаях продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и их количество определяются соглашением между работником и работодателем (если их продолжительность не определена коллективным договором). При этом необходимо помнить, что время предоставленных отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней не включается в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК).

К другим случаям, когда работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника, относятся отпуска, предоставляемые:

1) женщинам (с выплатой пособия по государственному социальному страхованию) — по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 255,256 ТК). Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другими родственниками или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК);

2) лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК);

3) работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 ТК);

4) совместителю, если по совмещаемой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше продолжительности такого отпуска по основному месту работы, — на недостающие до этой продолжительности дни (ч. 2 ст. 286 ТК);

5) работникам, поступающим в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования и успешно обучающимся в них (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК);

6) гражданам, удостоенным звания Героя Социалистического Труда или награжденным орденом Славы трех степеней (полным кавалерам ордена Трудовой Славы) — сроком до трех недель в год в удобное для них время (см. Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 7-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»; далее — Закон о соцгарантиях Героям соцтруда);

7) зарегистрированным кандидатам со дня их регистрации соответствующей избирательной комиссией до дня официального опубликования общих результатов выборов. Работодатель по заявлению работника-кандидата обязан освободить его от работы, службы в любой день и на любое время в течение этого срока. Денежная компенсация зарегистрированному кандидату за этот период производится избирательной комиссией за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов (см. ФЗ от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; далее — Закон об избирательных правах);

8) доверенным лицам зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков на указанный выше срок работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по их просьбе (см. Закон об избирательных правах). Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в случаях, когда работодатель обязан это делать по заявлению работника, не лишает этого работника права обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительных отпусков к установленным для него законом другим отпускам без сохранения заработной платы.

В таких случаях вступает в силу ч. 1 ст. 128 ТК.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется письменным заявлением работника и приказом (распоряжением) работодателя, в котором следует указать причину, продолжительность, даты ухода работника в отпуск и последнего дня этого отпуска.

На практике нередки случаи, когда работодатели отправляют работников в так называемые «вынужденные» отпуска в связи с возникшими экономическими, организационными трудностями в деятельности организации.

Такие действия работодателей неправомерны. Отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 128 ТК предоставляются по просьбе работника. «Вынужденные» отпуска по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрены.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения 6 месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев; работникам моложе 18 лет; в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 122 ТК РФ).

Работникам, переведенным из одного предприятия (учреждения, организации) на другое предприятие (учреждение, организацию), отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы после перевода. Если до перевода работник не проработал 6 месяцев в одной организации, то отпуск ему может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы до и после перевода в общей сложности.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Право на отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы на данном предприятии (в организации).

До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется (помимо лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ):

— гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г. в ред. от 18 июня 1992 г.);

— совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы;

— профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, институтов повышения квалификации и учителям школ в период летних каникул (из расчета 4 рабочих дня за каждый проработанный месяц);

— мужу в период отпуска по беременности и родам его жены независимо от продолжительности непрерывной работы в данной организации.

Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа обязан разработать график отпусков. В указанном графике устанавливается очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Каждый работник должен быть письменно извещен о времени начала своего отпуска не позднее чем за 2 недели до этой даты.

Замена отпуска денежной компенсацией

Разрешается замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника (с согласия работодателя) денежной компенсацией. При этом не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Отпуска без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы и должность. В период указанного отпуска не допускается увольнение работника по инициативе администрации (за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации) или перевод его на другую работу.

Читайте также:  Рапорт на отпуск военнослужащего 2017 - образец

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по заявлению работника с согласия руководителя организации. Так, с согласия руководителя может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания государственным служащим (не более 1 года). В коллективных договорах и иных локальных актах (организаций) может быть установлена обязанность администрации предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по причинам семейного характера и другим уважительным причинам по заявлению работника.

На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы, в обиходе часто именуемый неоплачиваемым или отпуском «за свой счет», работодатель предоставляет сотруднику добровольно или на основании закрепленных законодательством гарантий. Необходимо четко понимать, в каких случаях нельзя отказать в предоставлении отпуска, уметь правильно отражать отпускной период в учетных документах, а также знать правила оформления приказа, на основании которого сотрудник получает право временного отсутствия на рабочем месте по личным обстоятельствам.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно оформляется предоставление отпуска без сохранения заработной платы в 2017 году;
  • какие коды используются для обозначения неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени;
  • каким категориям работников нельзя отказывать в отпуске;
  • на какой срок предоставляется отпуск без сохранения зарплаты в 2017 году.

Отпуск без сохранения зарплаты — вид освобождения от работы, предоставляемый по заявлению сотрудника. Причины для ухода в такой отпуск могут быть самыми разными (от семейных проблем до неотложных поездок), а его сроки определяются обстоятельствами.

Продолжительность периода отсутствия на работе в каждом конкретном случае заранее обсуждается и согласуется сторонами. Однако существуют определенные законодательные ограничения на льготные отпуска, о которых пойдет речь ниже.

Отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ

Общий порядок предоставления отпуска не по графику и без сохранения зарплаты закреплен ст. 128 ТК РФ. В качестве единственного законного документа-основания, на котором работник уходит в отпуск за свой счет, Трудовой кодекс рассматривает его письменное заявление. Работодатель не вправе по своей инициативе отправлять одного или нескольких сотрудников отдыхать без сохранения за ними заработной платы.

Получив заявление с просьбой об отпуске без сохранения заработной платы . можно пойти навстречу заявителю либо отказать ему. Окончательное решение принимает работодатель. Если производственные обстоятельства не позволяют даже на время расстаться с ценным работником, или причина, описанная в заявлении, не кажется веской — удовлетворять просьбу сотрудника не обязательно.

Однако из общего правила есть исключения: ч.2 ст.128 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень ситуаций, в которых у работодателя нет права на отказ.

Читайте по теме в электронном журнале

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Иногда организация должна безоговорочно отправить сотрудника, подавшего соответствующее заявление, в отпуск без содержания. Речь идет о таких категориях работников, как:

  • участники Великой отечественной войны (имеют право взять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году );
  • работающие пенсионеры по возрасту (до 14 календарных дней в году );
  • работники-инвалиды (до 60 календарных дней в году );
  • родители, мужья и жены лиц, погибших в результате увечий, ранений или болезней, связанных с прохождением службы (военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, органов уголовно-исполнительной системы, таможенной и противопожарной службы) — до 14 календарных дней в году ;
  • доверенные лица кандидатов, члены избирательных комиссий и некоторые другие участники выборного процесса в органы местного самоуправления и Государственную думу, выборов Президента РФ или референдума (на время проведения выборов или референдума );
  • герои СССР, герои РФ, полные кавалеры ордена Славы (до 21 календарного дня в году ).

Кроме того, необходимо в обязательном порядке предоставить отпуск без сохранения зарплаты сроком до пяти календарных дней работникам, указывающим в качестве причины регистрацию брака, смерть близкого родственника или рождение ребенка.

Совмещать учебу с работой непросто. Поэтому специалисты, получающие высшее и среднее профессиональное образование, также имеют определенные привилегии, подробно прописанные в ст.173 и 174 ТК РФ. В частности, нельзя отказывать в просьбе сотруднику, если ему необходим неоплачиваемый отпуск в связи с:

  • вступительными испытаниями в имеющие государственную аккредитацию учреждения высшего (до 15 календарных дней в году ) или среднего (до 10 календарных дней ) профессионального образования;
  • прохождением итоговой аттестации после посещения подготовительного отделения вуза (до 15 календарных дней в году );
  • прохождением промежуточной аттестации при обучении по очной форме (в высших образовательных учреждениях по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры — до 15 календарных дней в году. в средних — до 10 календарных дней );
  • подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы, подготовкой к сдаче госэкзаменов (до 4 месяцев );
  • прохождением государственной итоговой аттестации в учреждениях среднего профессионального образования (2 месяца );
  • сдачей итоговых госэкзаменов (1 месяц ).

Не забываем и о совместителях. Согласно ч.2 ст.286 ТК РФ. если на основном месте работы совместителя оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем на других местах работы, остальные работодатели обязаны по просьбе сотрудника предоставить ему недостающие дни отпуска без сохранения зарплаты .

Аналогичное правило действует в отношении супругов военнослужащих (Федеральный закон №76-ФЗ от 27.05.1998г .).

Каждая организация может установить собственные правила оформления дополнительного отпуска «за свой счет» и закрепить их коллективным договором, отдельным «Положением» или другим локальным нормативным актом. Главное — убедиться, что практикуемые работодателем методы не противоречат федеральному законодательству.

  • Положение об отпусках >>>
  • Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты >>>
  • Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов >>>
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях >>>
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов >>>

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику

Стандартный алгоритм оформления данного вида отпуска состоит из нескольких этапов. Сначала нужно убедиться в наличии правильно составленного заявления, в котором указаны причины и обстоятельства, побудившие работника к его подаче. При рассмотрении заявления нужно учитывать степень уважительности и достоверности изложенных в нем сведений.

Чтобы не быть голословным, работник может прикрепить к заявлению копию справки о рождении ребенка, студенческого билета и других документов, дающих право на отпуск. Помните, что полученные сведения могут затрагивать личную жизнь сотрудника, а значит, необходимо хранить и обрабатывать их с соблюдением требований гл.14 ТК РФ и Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.06 «О персональных данных».

Если работодатель согласен пойти навстречу, издается приказ по форме №Т-6, с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись. Обязательно отразите в приказе причину отпуска, а также точные даты его начала и окончания.

Читайте также:  Пройти медосмотр на медкнижку

Кроме того, после вступления приказа в силу информацию о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма №Т-2 ) и табеле учета рабочего времени (формы №Т-12 или Т-13 ).

аполняя табель, используйте буквенный код «ДО », если сотрудник отсутствует на рабочем месте исключительно с согласия руководства организации. Код «ОЗ » применяется для обозначения времени отпуска, предоставленного на основании положений действующего законодательства без права работодателя на отказ.

Обсуждая с сотрудником, не имеющим права на льготный отпуск «за свой счет», продолжительность его отсутствия, работодатель может устанавливать любые сроки. Как правило, речь идет о нескольких днях, а иногда — о нескольких неделях или часах.

Последний вариант прямо не прописан в трудовом законодательстве, но и не запрещен. Практика оформления отпуска ради недолгого ухода с работы успешно существует на некоторых предприятиях. Таким образом работодатель получает возможность не оплачивать персоналу фактически не отработанные часы.

Документальное сопровождение в этом случае ничем не отличается от общепринятого стандарта. Сотрудник должен написать заявление, работодатель — издать приказ, указав количество часов вместо полных календарных дней.

Основные сложности такой процедуры обычно связаны с дополнительной бумажной работой и необходимостью суммировать часы в календарные дни. Такая операция производится при подсчете общей продолжительности неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику в течение года. Втабеле учета рабочего временитакже придется отражать в рамках одного дня и отработанные, и «отпускные» часы.

Гарантии работникам на время неоплачиваемого отпуска

Отправляясь в отпуск за свой счет, работник может прервать его в любой момент. А вот вызывать отпускника на работу исключительно по инициативе работодателя — неправомерно, нужно сначала получить согласие (или смириться с отказом, если сотрудник не может или не хочет досрочно возвращаться к выполнению своих должностных обязанностей).

Если продолжительность отпускного периода, на который за работником не сохраняется зарплата, не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, это время полностью включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.121 ТК РФ ). Дни, взятые «за свой счет» свыше указанной нормы, в стаж не входят.

В то же время в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, периоды отпуска без содержания не включаются независимо от продолжительности. Объясняется это тем, что за них не уплачиваются страховые взносы в пенсионный фонд (ст.10 Федерального закона №173-ФЗ от 17.12.2001г. ).

На время отсутствия сотрудника на работе за ним сохраняется должность (ст.81 ТК РФ ). Нельзя в одностороннем порядке уволить сотрудника в период пребывания в отпуске без содержания. Единственным исключением считаются случаи ликвидации организации-работодателя или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Согласно ст. 128 ТК РФ. отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен:

1) участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

3)родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов ФСКН, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

4) работающим инвалидам (вне зависимости от группы инвалидности) — до 60 календарных дней в году;

5)работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Согласно ст. 263 ТК РФ. работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней .

Иногда руководство коммерческих организаций вынуждает свой рабочий коллектив идти в неоплачиваемый отпуск в связи с ремонтом или по другим причинам. В этом случае налицо нарушение трудового законодательства РФ и работники имеют полное право потребовать оплатить всё время простоя.

Подача заявления на неоплачиваемый отпуск работником предприятия

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление. Этот документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов. Некоторые работодатели могут потребовать от своих сотрудников предъявить документальное обоснование причин вынужденного отпуска. Это могут быть справки из медицинского учреждения и другие документы, ксерокопии которых следует приложить к заявлению.

Резолюция руководителя предприятия на заявлении работника станет для бухгалтерии основанием к прекращению начисления ему заработной платы на определённый период времени. Только на следующий день, после подписания директором заявления на неоплачиваемый отпуск, сотрудник предприятия может не выйти на работу. До этого времени он должен выполнять свои служебные обязанности, иначе его отсутствие может быть воспринято как прогул.

Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением). К сожалению, такой способ уведомления руководителя о своих планах, может негативно отразиться на самом работнике. Начальник может не дать своего согласия на отпуск за свой счет. В этом случае отсутствие сотрудника может считаться прогулом и стать основанием для его увольнения по статье.

Как документально оформляется неоплачиваемый отпуск?

После подписания руководителем заявления на неоплачиваемый отпуск, отделом кадров издаётся приказ (форма Т6). Все данные об отпуске заносятся:

1. В личную карточку, которая заводится на каждого сотрудника (в ней отражается заработная плата. предоставленный отпуск. больничные и т. д.);

2. В табель учёта рабочего времени. с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).

Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?

Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.

Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:

— обязательные реквизиты;

— пояснение сотрудника;

— точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.

После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Рекомендуем посмотреть: