+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Отпуск за свой счет как оформить

С высокой степенью вероятности можно предположить, что не существует предприятий, где бы сотрудники не писали заявления, чтобы пойти в отпуск за свой счет по тем или иным причинам.Такой вид отпуска является, как правило, неоплачиваемым и предоставляется по устной просьбе работника, подкрепленной обязательным письменным заявлением. При этом не берется во внимание трудовой стаж работающего, а также график других отпусков. Обычно отпуск за свой счет предоставляется либо по семейным обстоятельствам, либо по прочим уважительным причинам, о которых работодатель обязательно должен быть поставлен в известность. Следует учитывать, что в большинстве случаев работодатель может разрешить, но никак не обязан предоставить отпуск без содержания работнику. Поэтому, подав заявление отпуск за свой счет, адресованное руководителю организации, воспользоваться им можно только после утверждающей резолюции ответственного лица о том, что таковой предоставляется с указанием определенной продолжительности.

В отдельных случаях, четко регламентируемых Трудовым кодексом, закон устанавливает обязанность предоставления со стороны работодателя отпуска за свой счет работнику без сохранения начисления заработной платы. Кроме того, такие случаи могут быть предусмотрены отдельными Федеральными законами и условиями Трудового коллективного договора. Все приложения к этим законодательным актам невозможно уместить в одной статье, но они есть в электронных базах интернет и обычно в отделе кадров. По всем. перечисленным там причинам, работодатель не имеет права отказаться предоставить отпуск за свой счет, но может вести речь о сокращении положенного срока в силу, например, производственной необходимости и только с добровольного согласия работника. Если же сотруднику все же отказали в предоставлении отпуска за свой счет на законном основании, то это прямое нарушение Трудового законодательства. Наиболее часто такое случается, когда необходим длительный отпуск за свой счет. Обжаловать такое решение можно либо в инспекции труда, либо непосредственно в суде. На руках у истца должно быть заявление отпуск за свой счет, на котором есть письменная отметка о причине отказа.

Закон предусматривает также возможность в этих обстоятельствах уйти в вынужденный отдых и самостоятельно, но при этом необходимо не менее, чем за две недели уведомить письменно об этом намерении работодателя. В противном случае, самовольный уход в отпуск за свой счет может быть расценен как нарушение дисциплины труда в форме прогулов, со всеми вытекающими отсюда последствиями, вплоть до увольнения. Для того, чтобы написать заявление на отпуск за свой счет образец специально искать нет необходимости. Форма заявления стандартная, как и на обычный отпуск, но есть небольшие отличия. В тексте заявления надо указать причину, по которой нужен отпуск за свой счет, продолжительность в календарных числах ( с такого-то по такое-то, включительно). Если имеются подтверждающие необходимость отпуска без сохранения заработной платы документы, то их необходимо приложить к документудля наиболее полного информирования руководителя о предполагаемой причине.

Конечно, у каждого человека, могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходим отпуск за свой счет, но все же злоупотреблять им особенно не стоит. Во-первых, теряется заработная плата, во-вторых, дни неоплачиваемого отпуска не входят в оплачиваемый страховой взнос в Пенсионный фонд и в-третьих, работодатели начинают с недоверием относиться к тем работникам, которые без уважительных причин часто просят отпуск за свой счет. Это может означать, что такой сотрудник первый на очереди в случае, допустим, сокращения штатов.

Сравнение безрамочных телефонов BLUBOO S1 и Samsung S8 Ранее специалисты BLUBOO провели сравнение своего безрамочного телефона BLUBOO S1 с Xiao Mi Mix и доказали, что BLUBOO S1 является доступной альтерна.

Каково быть девственницей в 30 лет? Каково, интересно, женщинам, которые не занимались сексом практически до достижения среднего возраста.

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Читайте также:  Какие документы нужны для медкнижки

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

КАК ОФОРМИТЬ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ?

С согласия работодателя отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) может быть предоставлен работнику в любой день и на любой срок ч. 1 ст. 128 ТК РФ .

Работодатель обязан предоставить такой отпуск, в частности ч. 2 ст. 128 ТК РФ :

— любому работнику в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней по каждому случаю;

— работнику-инвалиду — до 60 календарных дней в году Письмо Минтруда от 06.10.2016 N 14-2/ООГ-8948 ;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году.

Работник, желающий пойти в отпуск за свой счет, должен написать об этом заявление.

При предоставлении отпуска за свой счет надо издать приказ по форме N Т-6. В разделе "Б" приказа укажите:

— вид отпуска — "отпуск без сохранения заработной платы";

— количество дней отпуска;

— даты его начала и окончания.

Работник должен расписаться на приказе о том, что с ним ознакомлен.

В табеле учета рабочего времени форма N Т-12 или N Т-13 отпуск за свой счет обозначается:

— если предоставлен с разрешения работодателя — "ДО" или "16";

— если работодатель обязан его предоставить — "ОЗ" или "17".

Не забудьте сделать отметку об отпуске в разд. VIII личной карточки работника (форма N Т-2).

Количество отпусков за свой счет не ограничено. Работодатель по желанию может предоставить их за год столько раз, сколько просит работник. Однако в стаж работы. дающий право на оплачиваемый отпуск, включаются только 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1 .

За дни болезни работника, приходящиеся на период его отпуска за свой счет, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ .

Образец заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Образец заполнения приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы (форма N Т-6)

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (форма N Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (форма N Т-13)

Образец заполнения личной карточки при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (форма N Т-2)

Как оформить ежегодный отпуск? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)" >>>

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Отпуск за свой счет. Оформляем последствия

По состоянию на: 01.03.2007
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2007
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Отпуск без сохранения заработной платы
Рубрика: Заполняем без ошибок

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются периоды времени, названные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ, в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года

При исчислении стажа работы, дающего право на Ежегодный оплачиваемый отпуск, следует учитывать отпуска без сохранения заработной платы, которые работник использовал в течение рабочего года. Такие отпуска подлежат суммированию, и как только в совокупности их продолжительность превысит 14 календарных дней, из стажа исключаются все календарные дни отпусков без сохранения заработной платы.

Читайте также:  Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец 2019

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника (приложения 7 и 3), на основании которого издается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 (приложения 2 и 4). Сведения о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы вносятся в личную карточку работника Т-2 (приложение 8).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем на позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. В графике планируется дата отпуска (приложение 5) и делается отметка о времени фактического использования отпуска работником (приложение 9). О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (приложение 6).

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Пример оформления отпусков

Пример оформления уведомления работника о времени начала отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример оформления личной карточки Т-2 (4-я страница)

Пример оформления графика отпусков

Порядок оформления отпуска за свой счет

На ряду с ежегодным отпуском сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет, который ему может быть предоставлен без сохранения заработной платы на время его отсутствия на рабочем месте. Его можно взять по семейным обстоятельствам или иным другим причинам уважительного характера. Продолжительность может быть определена путем договоренности сторон трудового договора, т.е работодателя с работником (ТК РФ ст. 128, ч.1).

Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Категории таких граждан установлен трудовым кодексом, в соответствии со ст. 128, ч.2:

  • До 60 календарных дней:
    • Работающим инвалидам.
  • До 35 календарных дней:
    • Участникам ВОВ.
  • До 14 календарных дней:
    • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
    • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, сотрудников ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, сотрудников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных органов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении служебной обязанности при прохождении военной службы.
  • До 5 календарных дней, по случаю:
    • Регистрации брака.
    • Рождения ребенка.
    • Смерти близкого родственника.
  • Сроки по договоренности с работодателем:
    • Предоставляются в других не оговоренных случаях, которые предусмотрены ТК РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).

Порядок оформления отпуска за свой счет

1. Работник должен предоставить соответствующее заявление

В случае возникновения необходимости в отпуске без сохранения заработной платы по какой ибо причине работник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

Заявление должно содержать следующее:

  • Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.
  • Дата ухода сотрудника в отпуск.
  • Продолжительность.

2. Издание приказа о предоставлении отпуска

Приказ издается по стандартной форме, установленной Госкомстатом РФ по постановлению №1 от 05.01.2004:

  • Для одного работника заполняется по форме Т-6 .
  • Для группы работников заполняется по форме Т-6а .

3. Ознакомление сотрудника с приказом

После издания соответствующего приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника, который должен указать дату, ознакомления и поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

4. Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Для хранения всех данных о сотруднике была утверждена унифицированная форма личной карточки сотрудника, принята по постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Форма Т-2 используется коммерческими организациями, для муниципальных и государственных структур применяется форма Т-2ГС(МС).

В карточке следует заполнить раздел «Отпуск». При заполнении следует учитывать положение по заполнению, которое установлено по выше указанному постановлению Госкомстата.

Обращаем внимание, что с 1.01.2013 негосударственные организации имеют право самостоятельно разработать и использовать формы первичных документов для учета, в том числе и свою форму личной карточки сотрудника (письмо Федеральной службы по труду №ПГ/1487-6-1 от 14.02.2013 ). Однако, документ должен содержать все необходимые обязательные реквизиты, которые установлены ФЗ №402-ФЗ, ст.9 ч.2. Форма документа утверждается руководителем хозяйствующего субъекта. Хотя можно также пользоваться стандартной унифицированной формой.

5. Оформление табеля учета рабочего времени

Далее необходимо отразить отсутствие сотрудника на работе в унифицированной форме Т-12 или Т-13. утвержденными постановлением Госкомстата, смотря какая ведется в организации для учета рабочего времени по сотрудникам.

В указанные даты вводятся установленные буквенные или цифровые коды, если сотруднику предоставлен отпуск за свой счет без сохранения заработной платы необходимо указать следующее:

  • ДО (16) — в случае предоставления отпуска по разрешению работодателя.
  • ОЗ(17) — в случае предоставления отпуска по предусмотренным законодательством случаях.
Читайте также:  Задержка зарплаты что делать

[tip] При предоставлении отпуска сотрудника за его счет запись в лицевой счет не вносится, а записка-расчет не составляется, так как работнику по этому случаю никаких выплат не производится [/tip]

  • Утвержден перечень товаров при торговле которыми необходимо применять ККТ
  • С 1 января 2017 года вводится новый налоговый вычет для физлиц
  • Налоговый календарь для ООО и ИП на сентябрь 2016 года
  • C 1 января 2017 года изменяется порог для перехода на УСН
  • Переход на онлайн кассы для ООО и ИП с 1 июля 2017 года
  • С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность – единый социальный страховой взнос (ЕССС)

Популярные статьи

  • 6-НДФЛ образец заполнения
  • Суточные при командировках в 2016 году
  • Калькулятор расчета налогов с зарплаты
  • Заявление на отпуск в детский сад образец
  • С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность – единый социальный страховой взнос (ЕССС)
  • Новые КБК на 2016 год

Калькуляторы

  • Как рассчитать патент для ИП — онлайн калькултор
  • Калькулятор расчета пени по налогам
  • Калькулятор расчета налогов с зарплаты
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор для расчета пособия по беременности и родам 2017
  • Калькулятор расчета больничных 2016

Как оформить отпуск за свой счет директору

Существует множество вопросов, которые касаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск без содержания. Что делать в этом случае, какую документацию необходимо заполнить, и какие данные внести в отчет? На эти вопросы есть ответы, и искать их необходимо в ТК РФ. Но есть специфические ситуации, которые, с одной стороны, можно отнести к частным, а с другой – к особенным. Например, вопрос, как оформить отпуск за свой счет директору, является необычным. Конечно, директор является таким же сотрудником организации, как и остальные, но должность генерального директора – ключевая. Нужно ли обращать на этот факт внимание во время заполнения отчетности?

Оформление по уставу

Если речь идет о предоставлении отпуска директору-учредителю ООО, необходимо обратить внимание на сам устав. Если в уставе информация о том, как направить в отпуск без сохранения заработной платы, прописана, значит, необходимо оформить документацию по уставу. Если информация отсутствует, то – в соответствии с ТК РФ.

Рассмотрим вариант, который касается информации, содержащейся в Уставе. Там может быть правило, свидетельствующее о том, что директор может уйти в отпуск после собрания учредителей и положительного решения в пользу отпуска. Если такая формулировка присутствует, директору необходимо написать заявление на неоплачиваемый отпуск. Оно пишется на имя учредителя или председателя собрания. Важно помнить, что если сам директор является единственным учредителем, то он оформляет решение, в котором готов предоставить отпуск сам себе, и издает приказ по форме, указанной ниже. Данные о том, что он был в неоплачиваемом отпуске, заносятся в карту (Т-2).

Образец заявления, которое пишет директор, стандартный. В правом верхнем углу указывается, от кого и на чье имя заявление, далее прописывается просьба, в которой заявитель указывает даты ухода в отпуск. Если мы говорим о ситуации, где решение выносит учредительное собрание, то второй пункт на повестке дня – организация данного собрания. Если собрание вынесло положительное решение, издается приказ, в котором это решение прописано. Во время отпуска компании будет проблематично работать без ключевого сотрудника, поэтому на его должность назначается исполняющий обязанности директора .

В данном случае сам приказ будет нестандартным – по основной деятельности, а не по форме Т-6 .

Обязательно нужно назначить исполняющего обязанности директора.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что отдельный приказ о том, что у директора будет временно исполняющий обязанности, не издается. Это отражается в том образце приказа, который мы рассмотрели. Данный отпуск также фиксируется кадровой службой. По его окончании информация заносится в общий список и в личную карту Т-2 .

Она заполняется в соответствии с документацией, которая была актуальна при трудоустройстве. Есть графы обязательные и не требующие субъективной оценки: данные паспорта, военного билета, трудовой книжки, приказа о трудоустройстве, ИНН, СНИЛС и диплома о полученном образовании. Также существуют графы, которые заполняются со слов сотрудника и допускают субъективную оценку: например, уровень знания иностранных языков.

Именно в эту карту фиксируются данные, касающиеся сотрудника, в том числе и информация об отпусках.

Оформление по ТК

Основная информация, которая касается ухода в отпуск без сохранения заработной платы, содержится в ст. 128 ТК РФ. Если директор является единственным учредителем, у него нет необходимости писать заявление и указывать точную причину отпуска. Если он не единственный учредитель, а в уставе отсутствует информация относительно такой ситуации, следует оформлять отпуск в соответствии с ТК. В ст. 128 ТК РФ перечислены все ситуации, которые позволяют взять отпуск без оплаты на законных основаниях.

Рекомендуем посмотреть: