+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Отпуск за отработанное время

Россия, г. Заполярный | Вопросов: 1

Я работаю в организации расположенной в РКС с 22.07.09 г. (в отпуске до 1.5 лет, в отпуске за свой счет не была). За период 22.07.09 — 21.07.10 отгуляла 32 дня отпуска в соответствии с графиком. За период 22.07.10 — 21.07.11 — 39 дней отпуска. За период 22.07.11 — 21.07.12 41 день отпуска отгуляла и еще иду с 04.06.12 на 40 дней, потом с 01.12.11 по 16.12.2012 г. По труд. Договору мне положено 56 дней отпуска в год. За три года работы с 22.07.2009 по 21.07.2012 я использую всего 152 дня отпуска, а заработала 168. Т.е 16 дней отпуска у меня есть, но не использованы. Работодатель отказывается предоставлять мне эти дни утверждая что подсчет фактически отработанного времени ведется не за год с даты принятия на работу, а с 01.01 по 31.12 — календарный год, и что у меня все правильно за 2010 год — 56 дней отпуска, 2011 — 56 и за 2012 — 56. И что мне никаких дней не должны. Скажите как правильно должен вестись учет фактически отработанного времени для подсчета дней отпуска, и имеет ли работодатель право не предоставлять мне дни отпуска которые я заработала, но не использовала.

номер вопроса №1633910

прочитан 11359 раз

Статьей 120 Трудового кодекса РФ, далее сокращенно ТК РФ, установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статьей 121 ТК РФ установлен порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время ФАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

— время, когда работник фактически не работал, НО за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий ПРАВО на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ ВКЮЧАЮТСЯ:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно статьи 122 ТК Статья 122 оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику е ж е г о д н о.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Согласно статьи 127 ТК при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В Вашем случае работодатель ссылается на предоставление Вам оплачиваемых отпусков согласно статей 122, 123 ТК, тоесть, отпуска в данном случае предоставляются согласно графика отпусков, которые утверждаются работодателями на каждый календарный год.

В случае Вашего увольнения работодатель обязан будет произвести расчет согласно статьи 127 ТК РФ денежной компенсация за все неиспользованные отпуска с даты приема Вас на работу, т.е. с 22.07.2009 года, с учетом Вашего стажа работы, дающий ПРАВО на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, исходя из положения статьи 121 ТК РФ.

ТК РФ не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.

Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (статьи 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

— сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;

— сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения и единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов на данный период.

Но это уже иной вопрос. Вы пока не увольняетесь.

Юрист Зотов В.И. г.Петрозаводск

Как рассчитать количество дней отпуска?

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней. Но как рассчитать количество дней отпуска работодателю для своих сотрудников, ведь это может оказаться не таким уж и простым занятием? Дело в том, что некоторым категориям граждан требуется более длительный отдых, нежели остальным, в связи со спецификой их профессии.

Сложности в подсчётах могут возникнуть для тех работников, которые часто брали отгулы либо сотрудниц занятых уходом за ребёнком. Во всех нюансах этого вопроса попробуем разобраться в данной статье.

Нормативно-правовая база

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.

Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно Трудовому Кодексу на дополнительный отдых имеют право граждане, которые подпадают под одну из следующих категорий:

  1. Работники с ненормированным рабочим графиком.
  2. Сотрудники предприятий, здоровье которых подвергается дополнительному риску.
Читайте также:  Можно ли сократить инвалида

Помимо этого в законодательных актах, регулирующих трудовые соглашения, наводится ряд профессий, работники которых должны получать большее количество отпускных дней. Воспользоваться ими могут люди следующих специальностей:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • работники таможенной службы;
  • шахтёры;
  • люди, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями (Крайний Север и территории прилегающие к нему);
  • медицинские работники;
  • сотрудники, которые занимаются разведкой месторождений и добычей полезных ископаемых.

Продолжительность отпуска для вышеперечисленных категорий граждан рассчитывается после изучения документации регулирующую их трудовую деятельность. К тому же работодатель обязан надавать своим сотрудникам минимум три дополнительных дня отдыха к основному отпуску за переработки, тяжёлые условия труда или работу, которая может нанести вред здоровью.

Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам. Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После того как человек проработает в определённой организации 12 месяцев он имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 дней. Но, согласно трудовому законодательству, сотрудник может пойти на заслуженный отдых после 11 месяцев трудовой деятельности.

Можно взять отпуск и через полгода, но сумма опускных выплат будет существенно меньше. Кроме того, работодатель обязан надавать преждевременный отдых несовершеннолетним и женщинам, которые собираются уходить в декрет. даже если эти сотрудники не отработали 6 месяцев.

Что представляет собой расчётный период?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом. Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.

В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.

Чтобы посчитать количество начисляемых дней отдыха за каждый отработанный месяц необходимо разделить положенные дни отдыха на 12. При минимально допустимом отпуске эта цифра будет составлять 2,33.

Как посчитать дни отпуска?

Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.

В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:

  1. Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
  2. Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
  3. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.

В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.

Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример. Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный. Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.

Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.

Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33). Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику. В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.

Правила подсчета количества дней отпуска

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск. но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных законом труженик может рассчитывать на отдых, как междусменный и еженедельный, так и ежегодный основной в размере 28 дней в календарном исчислении на основании ст.115 ТК РФ.

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск. размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда. минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного. если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода. но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

В рамках закона, расчетным периодом считается определенная протяженность времени, которая принимается к учету для осуществления начислений или иных действий.

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск. но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней. оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление. что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются :

  • административные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

  • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12:
    • 28. 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный. который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28-9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом. женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Делопроизводство

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все люди, которые официально трудятся в нашей стране, имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время, который дает возможность человеку отдохнуть и набраться сил.

Однако несмотря на то, что работодатель обязан действовать в точном соответствии с Трудовым Кодексом, работнику следует все же знать, какими правами он обладает.

Только в таком случае можно быть совершенно уверенным, что заслуженный отпуск обязательно будет предоставлен.

Нормативная база

Согласно ст. 37 ч. 5 Конституции РФ, каждый работающий гражданин имеете право на оплачиваемый отпуск, причем вне зависимости от формы собственности предприятия.

Более подробная информация, касаемая положений, определений, понятий и видов отпусков содержится в главе №19 Трудового кодекса России, где можно узнать все необходимое.

Помимо этого, на каждом предприятии разрабатывается распорядок дня и прочие внутренние нормативные акты и документы, которым работник обязан подчиняться.

Однако такие официальные распоряжения не должны противоречить Конституции и Трудовому кодексу РФ.

Текст Трудового кодекса вы можете найти на нашем сайте:

Кому положен?

Согласно положению ст. 122 ТК, России отпуск полагается всем официально трудоустроенным гражданам, вне зависимости от пола и возраста человека, а также ведомственной принадлежности организации.

Самое главное — это иметь подписанный трудовой договор с работодателем, который дает основание на ежегодный оплачиваемый отпуск, поэтому исключений здесь нет.

При этом во время отпуска рабочее место за работником сохраняется, правда его обязанности могут быть возложены на другого человека.

Минимальная продолжительность годового отпуска составляет сегодня по России порядка 28 календарных дней.

Однако существует категория лиц, которым продолжительность отпуска увеличена:

  • Для ученых и докторов наук, специалистов, имеющих ученую степень — от 36 до 48 рабочих дней.
  • Для депутатов, судей Верховного суда РФ, следователей, прокуроров и некоторых работников силовых ведомств — не менее 30 календарных дней.
  • Для профессорско-преподавательского состава, учителей и лиц, занимающихся преподавательской деятельностью — до 56 календарных дней.
  • Для провизоров, врачей, работников фармацевтических компаний и врачей — до 48 рабочих дней.

Продолжительность

Нужно помнить, что отпуск всегда предоставляется согласно графику. который составляется и утверждается в начале календарного года.

По закону человек не имеет права разбивать отпуск на множество частей. Так, одна из них не должна составлять менее двух недель, а продолжительность остальных может быть произвольной.

На следующий год отпуск не переносится, и накапливать дни нельзя, о чем хорошо знают опытные кадровые работники.

Как оформляется?

Согласно Трудового кодекса РФ в случае составления и утверждения графика отпусков написание дополнительного заявления на отпуск работников не требуется.

За 2 недели до отчетной даты начала работодатель информирует своего сотрудника о предстоящем отпуске в виде письменного уведомления .

На нем человек должен поставить дату и подпись, доказывающую ознакомление с документом, после чего работник больше уже ничего не заполняет.

Человек имеет право брать положенный отпуск через 6 месяцев беспрерывной работы на одном предприятии.

Если работник не указан в графике отпусков, поскольку недавно устроился на работу, то для того, чтобы взять оплачиваемый отпуск ему необходимо написать специальное заявление. В нем человек ссылается на ст. 123 ТК РФ.

Этот документ визируется непосредственным начальником отдела и заверяется директором или председателем правления компании, после чего уже составляется соответствующий приказ.

Кадровые документы

К числу кадровых официальных документов, о которых должен хорошо знать каждый грамотный специалист по кадровой работе, следует отнести следующие:

  • Приказ о предоставлении общеобязательного годового оплачиваемого отпуска, который составляется по специальной форме типа № Т-6.
  • Уведомление, информирующее человека о предстоящем отпуске.
  • График отпусков, который составляется начальником кадровой службы с предоставлением информации начальнику кадрового отдела организации.

Все вышеуказанные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ 05 января 2004 г.

Скачать их можно на нашем сайте:

Особенности расчета

Трудовой кодекс содержит различные формулы начисления отпускных, каждая из которых применяется в конкретной ситуации.

Если человек оформлен на обычный 8-ми часовой рабочий день, причем работает не по совместительству, не имеет никаких льгот и привилегий, то основной оплачиваемый отпуск рассчитывается исходя из его среднего заработка по формуле:

Сумма отпускных средств» = «количество дней отпуска» х «средний заработок

Во время нахождения в отпуске работнику полностью засчитывается его трудовой стаж, поскольку предприятие продолжает выполнять пенсионные отчисления.

В некоторых организациях при расчете отпускных принимается во внимание стаж работы сотрудника на предприятии, однако это есть далеко не на всех фирмах. Только если в процессе работы сотруднику идут определенные поправочные коэффициенты, которые непосредственно отражаются на его заработной плате (она постепенно увеличивается, даже если работник не двигается по карьерной лестнице) можно рассчитывать на увеличенные отпускные.

При всем этом отпуск здесь предоставляться с сохранением заработной платы, а поэтому сотрудник ничего не теряет в финансах.

Количество дней

С 2 апреля 2014 г. в ст. 139 Трудового кодекса России появилась поправка, согласно которой среднемесячное количество дней календарных рассчитывается уже в количестве 29,3 дней (только когда месяц полностью человеком отработан), а не 29,4, как было ранее.

При расчете суммы начисленных средств, принимаются во внимание только последние 12 месяцев, которые отражают фактические доходы человека.

Однако сюда включаются все расчеты, выплаченные дополнительно, включая премии, финансовые награды, бонусы, прочие денежные доходы.

Входят ли праздничные дни в отпуск. Узнайте из нашей статьи.

Сколько длится отпуск медицинских работников? Информация здесь .

Размер выплат

Чтобы лучше всего понять, как именно происходит выплата отпускных денежных средств человеку, можно привести простой пример:

Предположим, сотрудник Сидоров уходит в отпуск 22 августа 2016 года, причем берет его на все 28 календарных дней. В компании работник трудится уже 2 года, но последний отпуск у него был как раз 1 год назад и проходил с 22 по 28 августа 2014 года. Оклад Сидорова составляет 16 000 рублей в месяц.

Зарплата Сидорова за август этого года будет следующая:

18 х 3 (это у нас дни отработанные) = 2,666 руб. (16000/18х3)

Далее внимательно рассчитываем число календарных дней именно в этом месяце, но уже по формуле:

29,3 (календарных дней). 31 (календарных дней) х 3 дн. = 2,84 (календарных дней).

Предположим, сотрудник был на больничном в декабре 4 дня, для чего производим следующий расчет:

29,3 (календарных дней). 30 (календарных дней) х 26 дней = 25,39 (календарных дней).

По всем остальным месяцам общее количество всех дней равняется 29,3.

Получаем такие данные:

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить во время отдыха?

Когда человек находится в отпуске, то никто не имеет права его уволить, поскольку в данный временной промежуток это запрещено законом.

Единственным вариантом увольнения является ликвидация самого предприятия, однако по факту такое происходит очень редко.

Можно ли перенести или разделить на части?

Что касается переноса отпуска, то согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ его можно оформить в исключительных случаях, когда человек не имел возможности официально воспользоваться им по причине болезни или иных чрезвычайных обстоятельств.

Что касается разделения отпуска на части, то законом это допускается, но с поправкой, что одна часть законного оплачиваемого отпуска не должна быть менее 14 дней.

Как оформляется заявление о переносе отпуска. Узнайте из нашей статьи.

Когда работодатель может отправить в вынужденный отпуск? Смотрите тут .

Могут ли уволить в отпуске? Читайте здесь .

Могут ли не пустить по графику?

Никаких оснований для работодателя в отношении того, чтобы не пускать работника в положенный отпуск согласно утвержденного графика, нет. Другими словами, предоставление отпуска является обязательным и не может быть перенесено по инициативе начальника.

Если сам работник захочет, он имеет право написать заявление на то, чтобы перенести свой отпуск на другое время, но только для этого должны быть веские основания.

Во всех остальных случаях работник отправляется в заслуженный отпуск согласно утвержденного на предприятии графика.

В каких случаях возможно продление?

Согласно ст. 124 ч. 1 ТК России ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в следующих случаях:

  • человек заболел, что подтверждается больничным листом ;
  • гражданин работал членом избирательной комиссии на выборах;
  • работник принимал участие в суде в качестве присяжного заседателя;
  • сотрудник был направлен на военные сборы;
  • работник выполнял важные государственные поручения или обязанности.

Могут ли отозвать из отпуска?

Принимая во внимание ст. 125 Трудового кодекса РФ отозвать из отпуска работника можно только в случае возникновения ряда чрезвычайных факторов, к числу которых следует отнести следующие:

  • предотвращение простоя;
  • решение чрезвычайных организационных вопросов;
  • срочное устранение производственных аварий и их последствий;
  • предотвращение несчастных случаев.

Подводя итоги вышеизложенному, можно уверенно сказать о том, что никто не может быть лишен прав на отпуск, поскольку каждый сотрудник, работающий официально, имеет в этом плане полную правовую защиту.

Related Posts

Материальная помощь к отпуску →

Отпуск за отработанное время

Согласно ТК РФ предоставление отпуска за отработанное время это нарушение трудового законодательства.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

По соглашению сторон возможно разделение отпуска на части

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. «

Кроме того, отпуск предоставляется согласно графику отпусков. И если графиком Вам предусмотрен отпуск, то урезать его не имеют права, если Вы не просили предоставить Вам отпуск по частям.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Биография:

Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности «История». Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения. Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя. Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.

Ирина Шлячкова

Заказ консультации юриста

Тематики юриста:

Биография:

35 лет, образование — высшее юридическое, стаж работы по специальности более 13 лет. С 2001 г. по 2014 г. — помощник судьи. С 2014 г. по настоящее время — частная практика по правовым вопросам (арбитраж, суды общей юрисдикции).

Рекомендуем посмотреть: