+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Оплачиваемый учебный отпуск у заочников

Ритм современной жизни таков, что нужно успевать все – и работать, и учиться одновременно. Но даже если поступать на заочную форму в любой отечественный ВУЗ, необходимо на период сессии или подготовки к экзамену, защиты диссертации, брать отпуск, так как в это время нужно полностью отдаваться учебе. Действующее законодательство предусматривает подобные перерывы в рабочем процессе, однако для того, чтобы воспользоваться всеми их преимуществами, необходимо знать, те подводные камни, с которыми вы можете столкнуться. Именно о них мы поговорим в данной статье.

Условия предоставления и оплаты учебного отпуска

Итак, мы уже выяснили, что действующее законодательство гарантирует работнику предоставление оплачиваемого ученического отпуска с полным сохранением заработной платы. Но для этого должны быть в обязательном порядке соблюдены следующие условия:

  • сотрудник предприятия является студентом учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
  • образование того или иного уровня он получает в первый раз. То есть на второе высшее требования законодательства об оплачиваемом отпуске не распространяются. Важно отметить, что если сотрудник учится в магистратуре после бакалавриата, это можно расценивать как получение высшего образования впервые, благодаря чему предоставляется оплата ученического отпуска;
  • отпуск предоставляется по соответствующему заявлению от работника. Впрочем, бывают исключения, когда работодатель сам проявляет инициативу и отправляет студента на сессию или защиту диплома;
  • результаты обучения должны быть успешными.

Какой-либо расшифровки последнего требования в законодательстве не приводится, однако впору сформулировать их следующим образом – если студент сдает сессию или государственные экзамены, защищает диплом или магистерскую (кандидатскую, докторскую) диссертацию, то отпуск оплачивается в полном объеме. В противном случае могут возникнуть проблемы.

Кроме того, следует упомянуть и ряд дополнительных нюансов:

  • если сотрудник компании обучается одновременно в двух или даже нескольких учебных заведениях, требования об оплачиваемом отпуске распространяются только на одно из них по выбору самого студента;
  • отказ предоставить отпуск считается нарушением трудового законодательства, которое наказывается сперва штрафом в размере 5-50 МРОТ, а при возникновении рецидива – смещением с должности на 1-3 года;
  • в случае обучения в коммерческом учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации, правила предоставления оплачиваемых (или не оплачиваемых) отпусков оговариваются в контракте.

Как рассчитать продолжительность ученического отпуска

Период, на который предоставляется отпуск, также предусматривается действующим законодательством, поэтому рассчитывать самостоятельно вам ничего не придется. Возможность сделать перерыв в выполнении своих трудовых обязанностей с сохранением средней заработной платы предоставляется в таких случаях:

  • необходимость в прохождении разнообразных аттестаций на первом и втором курсе: для студентов ВУЗов – 40 дней, для учащихся средних профессиональных учреждений – 30 дней;
  • аттестации на третьем курсе и выше: для тех, кто получает высшее – 50 дней, среднее профессиональное образование – 40 дней;
  • сдача госэкзаменов, а также квалификационных работ перед выпуском: в ВУЗе – 120, в колледже или техникуме – 60 дней;
  • итоговые экзамены по результатам курса – по 1 месяцу.

Кроме того, законодательством предусмотрено предоставление не оплачиваемых отпусков сотрудникам, которые:

  • учатся на дневной форме обучения в институте, университете, колледже или техникуме;
  • проходят ту же очную форму в СПТУ.

Отпуск, в период которого не сохраняется средний заработок, предоставляется на срок 10-15 дней с целью сдачи сессии, на 1 месяц для сдачи государственных экзаменов и на 4 месяца – для написания и защиты диплома по выбранной специальности.

Также отпуска за свой счет предоставляются сотрудникам предприятия, желающим поступить в высшее учебное заведение (15 дней) или в СПТУ для повышения квалификации или приобретения профильной специальности (10 дней).

Какие документы необходимы для получения ученического отпуска

Для того чтобы рассчитывать на получение учебного отпуска, студенту не нужно представлять целый пакет документов. Достаточно принести справку, оформленную в соответствии с Приказами № 2057 (для студентов высших учебных заведений) или № 4426 (для тех, кто учится в средних учреждениях с государственной аккредитацией). В этом документе должны быть указаны следующие сведения:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!
  • полное название учреждения;
  • информация об аккредитации (напомним, именно она является одним из главных обоснований предоставления оплачиваемого отпуска);
  • длительность отпуска;
  • номер документа, под которым он зарегистрирован в соответствующем журнале в учебном заведении.

После получения справки-вызова работодатель издает Приказ по форме Т-6, на основании которого предоставляется отпуск и рассчитывается его оплата. О том, каким образом осуществляется расчет, вы можете прочитать ниже.

Порядок начисления оплаты ученического отпуска

Как оплачивается учебный отпуск? Начнем с того, что справка, выдаваемая учебным заведением со всеми перечисленными выше реквизитами, является также основанием для начисления денежной компенсации. Рассчитывается она так же, как и для ежегодного отпуска. В качестве исходных данных используется информация о среднемесячной заработной плате, а также о фактически отработанном времени за последний год.

Кроме того, в ходе проведения расчета могут учитываться и другие выплаты, такие как:

  • предоставляемые работнику надбавки и доплаты за классность, трудовой стаж, квалификационный разряд, совмещение должностей и прочее;
  • гонорары или оплата труда по специальным авторским расценкам;
  • доплата за работу во внеурочное время и в выходные дни;
  • ежемесячные премии;
  • вознаграждения, выплачиваемые по итогам квартала или года. Такие премии считаются не в полном размере, а в перерасчете за один месяц.

Следует знать, что некоторые периоды могут не учитываться при расчете оплаты ученического отпуска. К примеру, к ним относится время, в течение которого сотрудница-студентка находилась в декретном отпуске. Кроме того, требование законодательства об оплачиваемых ученических отпусках не действует в таких ситуациях:

  • периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности из-за забастовок или простоев, объясняемых как субъективными (по вине администрации предприятия), так и объективными причинами;
  • время, в течение которого претендент на отпуск получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • периоды, когда был освобожден от работы по уходу за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

Для расчета точной суммы, которая положена сотруднику в качестве компенсации на период учебного отпуска, используется следующая схема:

  • сперва сумма зарплаты и иных выплат за год делится на 12 (количество месяцев в году), а также на 29,4 (среднее количество дней в одном месяце);
  • получившийся результат умножается на количество дней в предоставляемом ученическом отпуске.

В ходе проведения расчетов необходимо обязательно учитывать перечисленные ниже нюансы, относящиеся к ситуациям, когда расчетный период был отработан сотрудником предприятия не в полном объеме:

  • если за последние 12 месяцев работнику не начислялась заработная плата, то отпуск будет оплачиваться по предшествующему ему расчетному периоду;
  • если претендент на отпуск начал работать только в том месяце, в котором ему нужно ехать на учебу, а до этого не получал зарплату, то в качестве исходных данных для вычисления среднего заработка берется фактический доход именно за эти самые дни;
  • если на протяжении года, а также отчетных периодов, предшествующих ему, работник не получал зарплату, то расчет осуществляется на основании тарифной ставки, предусмотренной для специалистов такой же квалификации.

Кроме того, к полученной сумме добавляется денежная компенсация за проезд к месту расположения учебного заведения. Студентам ВУЗов она начисляется в полном объеме, а учащимся средних учреждений образовательной сферы – в размере 50 процентов от общей суммы.

Primary Menu

Учебный отпуск

В главе 26 Трудового кодекса РФ содержится всего 3 статьи, которые рассказывают об учебном отпуске.

Статья представлена в виде вопросов и ответов на вопросы (FAQ) по поводу учебного отпуска .

Учебный отпуск ТК РФ статья

Статья 173 — 176 Трудового кодекса России рассказывают об учебном отпуске, который может быть предоставлен.

Учебный отпуск ТК РФ сколько дней

Учебный отпуск для абитуриентов (только поступающих в ВУЗ) предоставляется без сохранения зарплаты.

— для сдачи вступительных испытаний в ВУЗ, — 15 календарных дней;

— для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений в ВУЗах — 15 календарных дней.

Для студентов, количество дней определяется формой обучения. Для студентов очников, вечерников и заочников устанавливаются свои правила, они описаны ниже.

Учебный отпуск дневное обучение

Учебный отпуск предоставляется без сохранения зарплаты.

Студенты ВУЗов очной формы обучения (дневное обучение) имеют право получения учебного отпуска у работодателя по следующим правилам:

Читайте также:  Невыплата заработной платы

— прохождение промежуточной аттестации — 15 календарных дней за один учебный год;

— для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов — четыре месяца;

— для сдачи государственных экзаменов — один месяц.

Учебный отпуск вечерникам и заочникам

Учебный отпуск студентамВУЗовпредоставляетс я с сохранением зарплаты:

— прохождение промежуточной аттестации на первом курсе — 40 календарных дней, на втором курсе 40 календарных дней (50 если сокращенные сроки), на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;

— прохождение государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев (в соответствии с учебным планом).

С сохранением 50 процентов от средней зарплаты студентам ВУЗов:

— по желанию работника рабочая неделя может быть сокращен на 7 часов, но только на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации

Учебный отпуск для аспирантов

— дополнительные учебные отпуска до 30 календарных дней за календарный год с сохранением среднего заработка, так оплачивается проезд и к отпуску прибавляются дни проезда;

— один свободный день в неделю с зарплатой в 50% от среднего заработка;

— на последнем году обучения два свободных дня без сохранения зарплаты.

Учебный отпуск второе высшее

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено, если нет дополнительного соглашения на работе. Этот пункт однозначно прописан в статье 177 Трудового кодекса РФ, в котором сказано о том, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается в соответствии с тем по какой форме вы учитесь (очная, вечерняя, заочная) и в соответствии с тем для чего предоставлен учебный отпуск. Каждый вид учебного отпуска (то, для чего он предоставлен) оплачивается или не оплачивается отдельно. Например, учебный отпуск очников не подлежит оплате в любом случае, а вот сдача сессии у заочников и вечерников оплачивается по среднему заработку.

Учебный отпуск оплачивается до или после сессии

Все отпуска должны оплачиваться не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (см. ст. 136 ТК РФ). Учебный отпуска также должны оплачиваться до его начала, то есть ДО начала сессии.

Несмотря на то, что отпуск оплачивается только для успешно обучающихся, деньги должны перевести до, т.к. справка-подтверждение и есть знак того, что обучение проходит успешно, т.е. предыдущие сессии сданы успешно.

Учебный отпуск совпал с ежегодным отпуском

Если ежегодный отпуск совпал с учебным отпуском, то работодатель должен перенести основной отпуск. Это может быть перенос, либо предоставление в другой период. Вопрос решается по соглашению сторон, но количество дней каждого из отпусков не может быть уменьшено.

Дело в том, что учебный отпуск — это дополнительный вид отпуска и он никак не может быть заменен основным оплачиваемым (и наоборот). Поэтому, если учебный отпуск совпал с ежегодным отпуском. то идите к работодателю и договаривайтесь о том, когда будете отугливать основной (ежегодный оплачиваемый) отпуск.

Учебный отпуск с сохранением зарплаты

Учебный отпуск с сохранением зарплаты предоставляется только вечерникам и заочникам для сдачи сессии и итоговых экзаменов. Студенты очники не имеют право на сохранение заработной платы.

Учебный отпуск проезд к месту обучения

Заочникам (и только заочникам), которые не представлены к отчислению (успешно обучаются), один раз в учебном году оплачивается проезд на обучение.

Как рассчитывается и как оплачивается учебный отпуск

Перед сотрудниками, решившими повысить свой уровень знаний путем обучения в учебных учреждениях, встает вопрос: как оплачивается учебный отпуск, и кому он может предоставляться. В статье мы разберем этот вопрос со всех сторон.

Трудовой кодекс учебный отпуск

Учебный отпуск – это время, предоставляемое сотрудникам, проходящим обучение в специальных заведениях, для выполнения плана учебы. Данный период времени может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. От чего это зависит, мы разберем далее.

Период отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с учебой имеет форму:

  • обычного отпуска. т.е. предоставляется на определенный промежуток времени (в соответствии с имеющимися у студента документами и существующими правовыми актами);
  • уменьшения времени работы сотрудника, т.е. сокращения трудовой недели до четырех дней либо ежедневного уменьшения рабочих часов.

Предоставление отпуска по причине прохождения обучения регулируется статьями 173-176 Трудового Кодекса РФ.

Отпуск на период обучения предоставляется сотрудникам, проходящим обучение по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих учебных заведениях:

  • Общеобразовательные вечерние школы;
  • Учебные заведения, предоставляющие специальное профессиональное образование;
  • Высшие учебные заведения;
  • ВУЗы по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление учебного отпуска

Оформление учебного отпуска происходит следующим образом:

  1. Студент пишет заявление на имя работодателя о предоставлении ему положенного по закону отпуска для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
  2. К заявлению прилагается справка-вызов. Данный документ, полученный по месту учебы, имеет две части. По завершению данного периода обучения сотрудник возвращает вторую часть на предприятие с отметкой об успешном завершении учебы.
  3. Руководитель предприятия издает приказ на отпуск. Образец данного документа приведен ниже.

Приказ на учебный отпуск образец

Как рассчитать учебный отпуск

Период освобождения от трудовой деятельности на время учебы регламентируется ТК РФ.

  • Учеников, получающих среднее образование по вечерней форме обучения, работодатель обязан освободить от трудовой деятельности на период сдачи экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22 дня.
  • Период отсутствия на работе по причине прохождения вступительных испытаний для зачисления в учебное заведение среднего профессионального уровня составляет 10 дней;
  • Для поступления в высшие учебные заведения – 15 дней.
  • Те же 15 дней использует сотрудник для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в ВУЗе.
  • Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии положен отпуск в размере 40 календарных дней на 1 и 2 учебных курсах, а на последующих курсах учебы его длительность увеличивается до 50 дней.
  • Если наемный работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
  • Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы обучения в ВУЗах длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10 дней.
  • Подготовка и защита дипломного проекта, а также госэкзамены в ВУЗе освобождают сотрудника от работы на срок 4 месяца, независимо от формы обучения.
  • Для студентов средних профессиональных учреждений данный период длится 2 месяца.

Некоторым категориям учащихся, согласно принятым законам, работодатель обязан сократить период выполнения трудовых функций. К этой категории относятся, прежде всего, ученики общеобразовательных вечерних школ. По закону им в течение всего учебного года сокращается рабочая неделя на 7 часов путем уменьшения рабочего времени ежедневных смен либо предоставления дополнительного свободного дня.

Такое же сокращение времени трудовой деятельности предоставляется студентам ВУЗов и средне-специальных учебных заведений, заочникам и вечерникам на период десяти месяцев перед сдачей госэкзаменов и защитой дипломной работы.

Учебный отпуск и льготы

Российское законодательство определило ряд льгот для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных функций на время, предусмотренное учебным графиком и законодательными нормами.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Финансовые выплаты за время учебы.
  4. Компенсация стоимости проезда на учебу и обратно.

Стоит отметить, что данные льготы предоставляются не всем и не всегда в полном объеме.

Законное и безоговорочное освобождение наемных работников от трудовой деятельности возможно в случае, когда получаемое ими образование – первое на данном отделении. Отпуск на получение второго высшего или специального профессионального образования может быть предоставлен работнику по желанию работодателя. Либо данное время учебы оформляется как отпуск за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей ее материальной компенсацией для прохождения обучения возможно только по основному месту работы гражданина. На предприятии, где работа является совместительством, возможно предоставление отпуска за свой счет. Исключением в данном случае является желание работодателя.

Предоставление и оплата отпуска на обучение производится только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по учебной программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается от выполнения трудовой деятельности для учебы только в тех заведениях, которые имеют государственную лицензию. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Читайте также:  Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления

Оплата учебного отпуска

В некоторых ситуациях работодатель не обязан производить финансовые выплаты своим сотрудникам-студентам. К таким случаям относятся:

  • получение сотрудником второго образования данного уровня;
  • обучающее заведение не имеет государственной лицензии;
  • работа на данном предприятии является работой по совместительству;
  • студент недобросовестно относится к учебе и представлен к отчислению;
  • не подлежит оплате время, предоставленное сотруднику для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях ВУЗов и для сдачи вступительных экзаменов в любые учебные заведения;
  • закон освободил работодателя от выплаты компенсации за период учебы студентов-очников, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломных проектов.

Но, в то же время, имеется право руководителя предприятия оплачивать учебу своих сотрудников в приведенной ситуации, если есть обоюдное соглашение.

И все же, несмотря на приведенный список, работодатель в большинстве случаев оплачивает период учебы своих сотрудников. Как рассчитать учебный отпуск? Оплачивать учебный отпуск наемным работникам работодатель обязан в соответствии с принятыми законными правилами и нормами.

Средняя зарплата выплачивается наемному работнику за период учебного отпуска в случае успешного обучения в высших учебных заведениях и учреждениях, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме обучения. Это распространяется на периоды для сдачи сессии, госэкзаменов, защиты дипломов.

Ученикам общеобразовательных вечерних школ средняя заработная плата выплачивается за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы заработка выплачивается студентам-заочникам и ученикам вечерних школ за период сокращения рабочей недели.

Оплата учебного отпуска происходит по той же схеме, что и обычного. Выплата денежных средств производится за три дня до начала данного периода.

В случае отсутствия подтверждения того, что работник был на учебе (непредоставления справки из учебного заведения), работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврат выплаченных денежных средств.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине учебы оплата больничных листов не производится.

Для студентов-заочников, обучающихся в другом городе, предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но и здесь есть свои нюансы.

  • Во-первых, компенсация проезда выплачивается один раз в учебный год.
  • Во-вторых, студентам-заочникам, проходящим обучение в ВУЗах, оплата составляет 100% суммы затрат.
  • В-третьих, для сотрудников, обучающихся в специальных профессиональных учебных заведениях, этот показатель составляет 50%.

В сложившейся ситуации радует забота нашего государства о повышении знаний граждан. Студент-заочник, работающий на предприятии, хоть частично, но защищен материально.

Учебный отпуск — особенности

Оформление и предоставление учебного отпуска несколько схоже с основным, но есть некоторые особенности.

Период учебного отпуска не продлевается в соответствии с праздничными днями или временем нетрудоспособности (болезни), как это происходит во время обычного отпуска.

Учебный отпуск не может быть частью основного, положенного по закону. Если основной отпуск работника совпал с учебным графиком, руководитель предприятия обязан перенести законный отпуск на другое время, по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на данный момент.

Работодатель обязан предоставить отпуск для учебы, независимо от того, когда сотрудник поступил в учебное заведение: до устройства на данную работу или после.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет нашим гражданам воспользоваться своим правом на получение образования, не отрываясь от производственного процесса. Грех таким правом не воспользоваться.

Как оплачивается учебный отпуск в 2017 на работе

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • Работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
  • Образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • Работник получает данное образование впервые;
  • Сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • Форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • Учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • В ВУЗе;
  • В вечерней школе или гимназии;
  • В техникуме или колледже;
  • В училище.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ. среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173 –176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ. при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • На 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • На последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ. при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • На 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • На последующих курсах– 40 дней.

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • Получает образование подобного уровня впервые;
  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ. при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых 2-ух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • До 4-х месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ. в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • Прохождения вступительных испытаний;
  • Для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.
Читайте также:  Отпуск за свой счет с последующим увольнением

В ст. 173 ТК РФ. перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении :

  • Перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ. такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • Если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ ;
  • На время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ .

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  • В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • Должность и ФИО руководителя работодателя;
    • Полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • Должность и ФИО заявителя;
    • Структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  • Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  • Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  • Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ .

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • Он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • Учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых 2-ух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • До 4-х месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

Работающие студенты сейчас в порядке вещей. Учебный отпуск таким сотрудникам гарантирован Трудовым кодексом. А его оформление, между тем, ничем не отрегулировано. Вот и возникают у кадровиков вопросы – каким ученикам отпуск положен, а каким нет, как должна быть оформлена справка-вызов, на сколько дней можно отпускать очников или заочников. Не примете справку без печати и не отпустите студента на сессию – нарушите ТК, и в случае суда штраф заплатите. Поэтому следует понимать, как обходить все подводные камни, касающиеся подобных вопросов.

Законные основания учебного отпуска

Обучающихся сотрудников 26 глава ТК обязывает отпускать с работы в учебные отпуска. Это дополнительные отпуска, которые можно разделить на два вида :

  • для поступления в учебное заведение и защиты диплома;
  • для сдачи сессий и итоговых экзаменов (в том числе и в вечерних школах).

173 статья ТК говорит о том, что на такие отпуска имеют право не только работники, направленные на учёбу с работы, но и те, которые поступили учиться по своему убеждению. При этом не важно, начали они учиться до трудоустройства, или после.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно: отпуск положен при всех формах обучения. Но если сотрудник учится в нескольких местах, то отпуск он получит только в одном, по своему выбору .
[/wpsm_titlebox]

Между тем некоторые учебные отпуска оплачиваются, а некоторые – нет.

Оплачиваемый учебный отпуск или неоплачиваемый

Как и положено, за три дня до отпуска бухгалтерия должна заплатить студенту отпускные. Но не все учебные отпуска платные, а только некоторые их виды. Да и сроки отпусков различны. Чтобы было удобнее разобраться в сроках и оплате, посмотрите таблицу ( скачать таблицу здесь ).

Как оплачивается учебный отпуск

Правила расчёта отпускных закреплены в 139 статье ТК и в Постановлении № 922. Чтобы рассчитать учебный отпуск как оплачивается 2016 и в последующие годы, пойдём по схеме ТК. Для начала нужно посчитать среднюю зарплату за день. Для этого:

  • за последний год работы берётся вся сумма зарплаты (официальной, конечно);
  • делится на 12 (месяцы);
  • и ещё делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).

Итоговая сумма умножается на дни отпуска и получается сумма отпускных.

Сразу оговорка: если сотрудник не хочет оформлять учебный отпуск, компенсацию за него он не получит. Этот вывод сделан на основании того, что отпуск целевой и должен быть использован именно для учёбы. Как только заканчивается период отпуска, у директора заканчивается и обязанность отпускать сотрудника.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно: оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году происходит по той же схеме, ведь ТК не разделяет учеников на очников и заочников. Форма обучения берётся в расчёт только для определения срока отпуска.
[/wpsm_titlebox]

Нюанс. отпуск совместителям не оплачивается по ст.287 ТК. если он студенту необходим, предоставляется административный.

Как оформить учебный отпуск

Всё оформление состоит из трёх документов:

  • справка-вызов;
  • заявление на учебный отпуск;
  • приказ на учебный отпуск.

Отпускать студента в учебный отпуск можно только тогда, когда он подтвердит обучение. В ВУЗах и профтехучилищах выдаются справки-вызовы утверждённой формы. В школах же такие документы не предусмотрены, поэтому каждая школа разрабатывает свои формы подтверждения.

Справка состоит из:

  • непосредственно вызова;
  • подтверждения.

Первая часть заполняется сразу и вручается кадровику. На основании записи в вызове отпуск и будет предоставлен. Со второй частью (подтверждением) немного сложнее:

  • часть с подтверждением отрывается от основной справки и вручается сотруднику до начала отпуска;
  • она заполняется в образовательном учреждении после периода, на который выдавалась;
  • визируется печатью и возвращается работодателю.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Обратите внимание. если подтверждения не будет, у директора есть основание засчитать отпуск прогулом!
[/wpsm_titlebox]

После того, как справка-вызов у вас на руках, студент должен написать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать здесь . На основании заявления и справки готовим приказ Т-6. В приказ нужно вписать именно тот период, который обозначен в справке (в заявлении должен стоять точно такой же).

Также нужно отметить в приказе:

  • оплачиваемый ли отпуск;
  • цель (например, сдача ГИА или сессии).

Приказ визируем, знакомим с ним сотрудника и копию вкладываем в личное дело. Конечно, не забываем оформлять табель (код «ОУ») и личную карточку. Все. Учебный отпуск оформлен.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно. хоть и указано в ТК, что образовательное учреждение, где учится сотрудник должно быть лицензированным, требовать копию лицензии у него вы не имеете права. Все данные указываются в справке-вызове. Проверять наличие лицензии – ваша обязанность. но не сотрудника.
[/wpsm_titlebox]

Рекомендуем посмотреть: