+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Оформление трудовой книжки

При принятии на работу нового сотрудника любой добросовестный работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Но как правильно оформить трудовую книжку?

Инструкция по заполнению

Заполнять трудовую книжку нужно в соответствии со следующей инструкцией. Все пометки в трудовой книжке производятся в письменной форме и не должны иметь сокращений, каждой строке должен быть присвоен порядковый номер. Даты допускается вписывать только арабскими цифрами. Итак, первый шаг – это заполнение первой страницы вашей трудовой книжки. Записано все должно быть в следующей последовательности:

  1. Фамилия, имя и отчество в соответствии с данными, указанными в паспорте;
  2. Арабскими цифрами дата рождения;
  3. Полностью и прописью образование;
  4. Специальность в соответствии с документом об образовании, записанная в именительном падеже;
  5. Дата заполнения соответствующей трудовой книжки. Заполнить её нужно в промежуток времени, ограничивающийся пятью днями с момента приема на работу.
  6. Разборчиво зафиксируйте свою подпись и расшифруйте её. Необходимо обязательно проследить, чтобы человек, владеющий книжкой, подтвердил указанные вами сведения.
  7. Поставьте печать предприятия. Печать отдела кадров ставится чуть позже.

Второй шаг – это составление записи о приеме на соответствующую работу, перед чем необходимо зафиксировать штамп предприятия с его координационными данными и прописать их полностью. Затем заполняются следующие пункты:

  • порядковый номер записи, его необходимо поставить рядом с информацией о приеме;
  • дата составления записи, которая фиксируется только арабскими цифрами;
  • сведения об увольнении, приеме на работу, переводе, записываемые без сокращений и подтверждающиеся соответствующими документами (приказом). Здесь же должен расписаться владелец книжки, что будет означать, что он ознакомлен с соответствующей записью.
  • основание для составления записи – это приказ, протокол или распоряжение, его номер записанный цифрами.

Третий шаг на пути познания того, как оформить трудовую книжку – это правильное оформление сведений о государственных наградах, а также о почетных званиях. Они также подтверждаются приказами, дипломами и нагрудными значками. Также нужно обязательно уточнить за какие заслуги и кем награждался работник, подробно расписать тип награды. Обратите внимание, денежные премии не нужно вносить в трудовую книжку.

Четвертый шаг заключается в том, как правильно оформить трудовую книжку, если вы желаете работать по совместительству. Делать это можно только по основному месту работы в соответствующем отделе кадров. Обязательно обратите внимание на следующие вещи:

  1. не стоит делать запись в трудовой книжке о приеме на работу ранее, чем спустя пять дней после дня приема. Делается так потому, что в случае, если работник решит расторгнуть трудовой договор, такая запись должна быть ликвидирована;
  2. не стоит продолжать раздел «Сведения о награждениях», если он закончен. Специалист отдела кадров должен оставить и вшить вкладыш на соответствующую страницу трудовой книжки.

Особенности оформления трудовой книжки

Следует остановиться подробнее на том, как оформить трудовую книжку при приеме на работу у индивидуального предпринимателя. Документ, на основании которого создается запись о приеме на соответствующую работу, именуется приказом, составляемым на основании трудового договора.

Желательно составить запись в трудовую книжку в первый день работы. Именно поэтому, при увольнении также будет составляться запись на той же странице трудовой книжки. Какие записи вносятся в графу «Сведения о награждениях»? Прежде всего, это награждение работника государственными наградами, присвоение почетных званий, оформленные и подтвержденные соответствующими документами.

Затем следуют сведения о награждении работника нагрудными значками, грамотами, которые производились на организации. И в последнюю очередь вносятся записи об остальных видах поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ и правилами коллективного договора. Во время заполнения раздела «Сведения о награждении» полное наименование организации указывается в виде заголовка. После этого ставится порядковый номер соответствующей записи, а затем кем был награжден работник и какие документы это подтверждают.

Что касается записи об увольнении в трудовой книжке, то она вносится только на основании приказа в день увольнения. Она должна точно повторять текст приказа. Также в трудовую книжку необходимо вписывать причины увольнения в соответствии с теми формулировками, которые указаны в Трудовом кодеке. Оформляется эта запись в следующем порядке: сначала ставится номер записи, затем указывается дата прекращения трудового договора (увольнения), потом фиксируется причина увольнения, далее следует написать документы, в соответствии с которыми была внесена запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

В соответствии со статьей 77 ТК РФ последний день работы является днем увольнения работника, если иное не будет установлено Федеральным законом, соглашением между работником и работодателем и трудовым договором. Трудовой кодекс также предусматривает и иные варианты расчета последнего дня работника. Например, ст.127 гласит о том, что, если работник не воспользовался ежегодным отпуском, то он имеет право считать последним днем работы последний день оплачиваемого отпуска. Исключениями, в соответствии с кодексом, являются случаи увольнения за какие-либо виновные действия.

Также, чтобы знать, как правильно оформить трудовую книжку, нужно обязательно помнить, что после внесения соответствующей записи о расторжении трудового договора необходимо обосновать его причину со ссылкой на определенную статью Трудового кодекса. Если трудовой договор прекращен в соответствии с определенным Федеральным законом, то при внесении соответствующей записи в трудовую книжку обязательно должна ставиться ссылка на статью и пункт Федерального закона.

Если работник прекратил свой договор в соответствии с приговором районного суда, лишившего его право занимать определенную должность, то в трудовой книжке фиксируется это.

Оформление работы по совместительству

Вносить запись о прекращении договора, который заключен на условиях совместительства имеет только работодатель по главному месту работы. Однако он совершенно не вправе вносить какие-либо иные записи в трудовую книжку. Именно поэтому при увольнении или переводе работника на иную работу произвести запись можно будет только после фиксации записи о принятии этого работника на постоянную работу. Только после этого работодатель имеет право его уволить с работы по совместительству. Именно поэтому на практике совместительство редко записывается в трудовую книжку, а оформляется договором.

Теперь вам известно, как оформить трудовую книжку и вы можете смело проверять правильность ведения записи в своей трудовой книжке.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. К тому же регламентирующие порядок оформления трудовых книжек Постановление кабмина № 225 «О трудовых книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса.

Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.

Правила оформления трудовых книжек

Трудовые книжки в отделе кадров организации ведутся на всех работников следующих категорий:

  • оформленные на постоянную работу;
  • принятые в штат по временному трудовому договору;
  • сезонные рабочие, если данная работа является для них основной;
  • внештатные сотрудники, подлежащие социальному страхованию;
  • на внешних совместителей не оформляются.

Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала. Кадровый работник оценивает документ на подлинность и действительность: сверяет паспортные данные владельца, проверяет правильность заполнения первой страницы, наличие необходимых реквизитов, подписей и печатей, записи об увольнении с предыдущего места работы. При отсутствии у нового работника трудовой книжки работодатель заводит для него новую.

Для оформления документа существует специальный типографский бланк, относящийся к бланкам строгой отчётности. Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш.

Бланк состоит из 3 разделов:

  1. Данные владельца книжки, содержащие его ФИО и дату рождения, наименование специальности, сведения об образовании. Титульный лист должен быть заверен подписями работника и кадрового специалиста, а также печатью организации, в которой книжка заводилась.
  2. Сведения о работе включают данные о каждом работодателе, приёмах, всех переводах работника, увольнениях, зафиксированные отдельными записями с указанием реквизитов приказов-оснований кадрового движения. Каждая запись в разделе о трудовой деятельности должна начинаться с порядкового номера, даты в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Нумерация по всему документу сквозная, сокращения не допускаются. Последняя запись каждого работодателя заверяется печатью.
  3. Награждения и поощрения вносятся в трудовую книжку с указанием даты и номера подтверждающего приказа.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой

Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.

1. Титульный лист

Содержание первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии).

Итак, вот полный перечень необходимой информации:

  • фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки полностью;
  • число, месяц, год рождения цифрами;
  • уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее);
  • профессия / специальность по диплому (бухгалтер, инженер);
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись кадровика, оформлявшего трудовую книжку;
  • гербовая печать работодателя.

2. Записи о работе

Заполнение раздела о трудовой деятельности каждым новым работодателем начинается с полного и сокращённого юридического наименования организации, которое вносится от руки или проставляется штампом.

Затем оформляется первая запись, фиксирующая факт приёма на работу (не позднее пятого рабочего дня с момента поступления):

  • графа 1 «номер записи» — в новой трудовой книжке это будет запись №1, а каждый следующий работодатель будет продолжать нумерацию по порядку;
  • графа 2 «дата» – число, месяц и год проставляются каждый в своей графе и соответствуют дате приёма на работу, указанной в трудовом договоре;
  • в графу 3 вносится содержание записи, в данном случае – поступление на работу с указанием должности и подразделения;
  • графа 4 – документ, на основании которого производится запись (сначала наименование, затем дата и номер приказа – только в таком порядке).

Аналогичным образом отражаются факты перевода работника на другую должность, в другой отдел.

Последняя запись свидетельствует об увольнении работника. В сведениях об увольнении обязательно указывается его причина (по собственному желанию, по переводу, по инициативе работодателя со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ). Кадровый работник проставляет свою должность и подпись с расшифровкой, гербовую печать.

3. Раздел с поощрениями

Этот раздел в большинстве трудовых книжек так и остается незаполненным. К сведениям, которые в него вносятся, не относятся денежные премии, включённые в систему оплаты труда, и устные благодарности руководства. Поощрениями считаются звания, награды, дипломы и грамоты, нагрудные значки, которые предусмотрены коллективным договором и другими внутренними регламентами организации, а также законодательством РФ.

Порядок заполнения аналогичен:

  • номер записи по порядку;
  • дата поощрения;
  • тип поощрения (благодарность, грамота, почётное звание), кем и за что выдано;
  • реквизиты документа, фиксирующего выдачу данной награды (приказ, постановление).

Здесь следует отметить, что многие работодатели практикуют выдачу всевозможных грамот, дипломов, благодарностей без сопровождения их соответствующим приказом. В таком случае эта благодарность – всего лишь «бумажка», которая никак не отражается ни в личном деле работника, ни в его трудовой книжке. В интересах работника официальная фиксация всех таких поощрений, поэтому он вправе настаивать на внесении полученного поощрения в свои документы. Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую.

4. Дополнительные сведения

По желанию работника в трудовую книжку заносятся и данные о работе по совместительству. Вообще эти сведения не относятся к обязательным, но если сотрудник принёс в отдел кадров документы, подтверждающие совмещение в другой организации, то на их основании соответствующую запись можно оформить.

Трудовая книжка на руки работнику для предоставления на работу по совместительству не выдается, она хранится и ведется только у основного работодателя. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? В разделе о работе записывается все то же самое: номер записи, дата оформления совместителем (из приказа), в какую организацию принят с указанием отдела и должности, реквизиты приказа. Увольнение фиксируется аналогично.

К дополнительным данным относится получение сотрудником второй профессии, присвоении категории, разряда и т.д. Эти факты вносятся в раздел со сведениями о работе в общем порядке.

Особая ситуация – переименование организации. Если это не реорганизация, во время которой производится увольнение с одновременным приемом персонала в штат вновь созданного юридического лица, то в трудовую книжку каждого работника вписывается новое название работодателя со ссылкой на документ-основание. В этом случае по записям в трудовой будет понятно, почему печать организации, проставленная при увольнении, не соответствует наименованию фирмы на момент трудоустройства.

Так же следует поступать, если произошли изменения штатного расписания, оформленные не переводом работников с одной должности на другую, а связанные с переименованием должностей.

Что делать, если трудовая закончилась?

Бывает случаи, когда у работника уже нет свободного места в одном из разделов трудовой книжки. Для решения этой проблему существует вкладыш, который ведется в том же порядке, что и основная книжка. Инструкция по ведению трудовых книжек не указывает, в какое конкретно место вкладыш вшивается, но по логике это делают после последней страницы.

Вкладыш имеет серию и номер, которые обязательно указываются на титульном листе или обложке основной книжки на штампе «Вкладыш выдан». Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой, заполняется точно так же (включая титульный лист), нумерация записей продолжается.

Если бланк вкладыша при первичном заполнении испорчен, его уничтожают по правилам утилизации бланков строгой отчётности: в присутствии комиссии с оформлением соответствующего акта. Так же поступают с испорченными и устаревшими бланками трудовых книжек.

Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление

Ошибки при заполнении трудовых книжек совершенно недопустимы. Что делать, если они всё же возникают?

Перечёркивать неверные записи нельзя! Исправление ошибок в трудовой книжке, допущенных в сведениях о работе и поощрениях, производится исключительно путём признания всей записи недействительной. Делается это так:

  • графа №1 – номер записи по порядку;
  • графа №2 – дата исправления;
  • графа №3 – вписывается фраза: «Запись за номером … (указать номер некорректной записи) недействительна», затем указывается правильный вариант;
  • графа №4 – данные подтверждающего документа.

Ошибка, допущенная на одном из предыдущих мест работы, должна и исправляться там же. Если это невозможно, то нынешний работодатель может сделать это самостоятельно при наличии у владельца трудовой книжки приказа-основания или любого другого официального документа со ссылкой на этот приказ (справка, выписка из книги регистрации приказов и т.д.)

Достаточно часто возникает необходимость в изменении сведений о работнике на титульном листе (обычно это смена фамилии при замужестве или разводе). Исправление данных производится только на основании документа, предоставленного сотрудником в отдел кадров.

  1. Старая фамилия перечёркивается одной чертой.
  2. Новая вписывается над ней.
  3. На обложке с левой стороны от титульной страницы указываются реквизиты подтверждающего смену фамилии документа.
  4. Данная надпись заверяется подписью и печатью организации.

На что ещё обратить внимание при работе с трудовыми книжками? Есть целый перечень типичных ошибок, которые наиболее часто допускаются кадровыми службами при оформлении записей:

  • наличие сокращений;
  • ошибки в написании ФИО;
  • неверный формат записи даты (месяц нельзя вносить прописью);
  • не полностью заполнены данные или оставлены пустые строки на титульном листе (например, сведения об образовании, профессии);
  • пропущена дата оформления книжки;
  • отсутствуют подписи владельца и ответственного сотрудника;
  • не проставлена печать на титульном листе;
  • данные о работе внесены в раздел поощрений и наоборот;
  • запись об увольнении подтверждена печатью отдела кадров, а не гербовой;
  • не соблюдён порядок указания реквизитов приказов.

Во избежание недоразумений все записи необходимо заносить своевременно, дублируя их в личной карточке работника. Наша инструкция и образец заполнения трудовой книжки помогут вам правильно оформить этот важный документ.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2017 в РФ

Трудовая книжка — это отражение пути каждого работающего человека. Этот документ содержит всю его трудовую биографию: уровень полученного образования, квалификацию, профессиональный рост, отношение к трудовым обязанностям. Чтобы эти документы выполняли отведенную им роль, существуют строгие правила заполнения трудовых книжек 2016-2017.

Для чего существует трудовая книжка?

  • Для фиксирования всех изменений в трудовой деятельности человека;
  • для отражения данных о причинах увольнений и награждениях;
  • для подтверждения трудового (при начислении пенсии) и страхового стажа (при начислении пособий по социальному страхованию).

И поэтому трудовая книжка требует ответственного отношения к себе как со стороны ее владельца, так и со стороны должностных лиц, обязанностью которых является оформление, ведение и хранение документа в соответствие с законодательством.

Летопись российского персонального трудового документа в видео :

Законодательство о трудовых книжках

Нормы оформления трудовых книжек регламентированы законодательными актами:

1 Трудовой Кодекс РФ содержит понятие «трудовая книжка», описывает обязанности работодателя, связанные с хранением, ведением трудовых книжек, регулирует порядок их оформления.

2 В Кодексе об административных правонарушениях РФ описаны нормы, определяющие уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил ведения, оформления, хранения трудовых документов.

3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Документ содержит образец трудового документа и вкладыша. Постановление также регламентирует нормы хранения и ведения персональных трудовых документов.

4 Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.

Каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, и как это правильно оформить, читайте в статье .

При подготовке к отчетности, передаче на проверку или для хранения требует сшить документацию организации. Как это сделать правильно, описано здесь.

Правила оформления

Основные требования к заполнению трудовых книжек представлены в таблице:

Правила заполнения трудовых книжек 2016-2017

Оформление титульного листа

  1. Фамилия, имя, отчество работника вносится полностью согласно паспортным данным.
    Если сотрудник сменил фамилию за время работы, то уполномоченное лицо вносит необходимое исправление на основании паспорта или свидетельства, подтверждающего факт смены фамилии.

Следует перечеркнуть прежние данные одной чертой и вписать новые. На внутренней стороне обложки делается запись, указывающая на документ, который служит основанием для корректировки личных данных, ставится подпись, печать.

  • Дата рождения – значение записывается так: число.месяц.год.
  • Образование. Сотрудник предоставляет документ об образовании, к примеру, диплом, на основании которого специалист вносит сведения в персональный трудовой документ. При получении работником какого-либо дополнительного образования сведения дополняются без зачеркиваний.
  • Специальность работника записывается в именительном падеже. Если работник занимает должность, требующую особых знаний, навыков и подготовки, то специалисту следует сделать отметку о наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимую квалификацию.
  • Дата заполнения. После принятия сотрудника в штат документ заполняется в пятидневный срок.
  • Печать организации, подпись ответственного лица с обязательной расшифровкой, подпись владельца ТК.
  • Как правильно оформить титульный лист, смотрите в видео:

    Запись при приёме на работу

    • Сначала во второй графе записывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте или проставляется штамп организации.
    • В первой графе ставится порядковый номер записи.
    • Во второй графе фиксируется дата приёма сотрудника.
    • В третьей графе записывается, что сотрудник «Принят/принята в «название отдела» на «наименование должности/профессии».
    • В четвертую графу следует записать номер, дату приказа.

    Если работник переводится из внешней организации. то сведения о переводе вносятся в ТК так:

    1. Сначала записываются сведения об увольнении с места, где сотрудник ранее трудился.
    2. Затем делается запись о приёме на новое место.

    При внутреннем переводе сотрудника достаточно просто сделать запись о переводе на новое место работы следующим образом:

    • поставьте номер записи в первой графе;
    • во второй графе укажите дату перевода;
    • в 3-й графе сделайте отметку о переводе;
    • в четвертой графе укажите номер и точную дату приказа о переводе данного работника.

    Увольнение

    Запись об увольнении:

    • в 1-й графе укажите номер записи;
    • во 2-й графе — дату увольнения сотрудника;
    • внесите запись об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ в 3-ю графу;
    • сделайте отметку о приказе об увольнении сотрудника в 4-й графе и укажите его дату и номер. Здесь же необходимо поставить печать и подпись уполномоченного лица;
    • увольняемого сотрудника необходимо ознакомить с записью, что он удостоверяет своей подписью.

    Последовательность операций при внесении отметок об устройстве на работу, переводе и увольнении по правилам заполнения трудовых книжек 2016-2017:

    Если уволенный сотрудник не забрал по каким-либо причинам свою трудовую книжку, то работодатель уведомляет его о необходимости явиться для вручения ему трудового документа или дать согласие на пересылку документа по почте.

    Совместительство

    Оформление записей при работе по совместительству не является обязательным, но при желании сотрудника такая запись должна быть внесена. Для этого работнику следует подготовить копию трудового соглашения, заверенную директором компании, и заполнить заявление в свободной форме.

    В документации предприятия не допустимы ошибки. Готовя приказ о назначении временно исполняющего обязанности, узнайте, как ВРИО писать правильно .

    Индивидуальный предприниматель (ИП) — это юридическое лицо или физическое? Разъясняем здесь .

    Ведение трудовой книжки ИП

    Кадровый учет осуществляется индивидуальными предпринимателями на общих основаниях. Кроме того, индивидуальный предприниматель может воспользоваться и более упрощенной схемой внесения записей.

    Запись о приёме на работу к индивидуальному предпринимателю:

    1. Укажите полное наименование работодателя в третьей графе.
    2. В первой графе поставьте номер записи.
    3. Зафиксируйте дату приёма сотрудника в штат во второй графе.
    4. В третью графу запишите данные о приёме сотрудника, укажите его должность.
    5. Укажите номер, дату соответствующего приказа в четвертую графу.

    Физические лица не имеют прав оформлять новые трудовые книжки или вносить какие-либо записи в уже существующие.

    Если допущена ошибка, как ее можно исправить? Тут есть свои особенности. В зависимости от того, где сделана ошибка, исправления вносятся разными способами. Рассмотрим два случая.

    • 1. Как внести исправления в сведениях о работе
    • 2. Как внести исправления на титульном листе
      ТК

    Нельзя делать исправления в разделах при помощи зачеркивания. Сначала нужно признать, что запись является недействительной, сделав соответствующую отметку. Далее вносятся корректные данные. Подробнее:

    1. Запишите номер записи в 1-й графе.
    2. Запишите дату, на которую запись была признана некорректной, во 2-й графе.
    3. Сделайте отметку «Запись под №А недействительна» в 3-й графе.
    4. Снова поставьте дату для указания новой корректной записи во 2-й графе.
    5. Внесите новую запись в 3-ю графу.
    6. Укажите номер, дату документа, на основании которого данные были скорректированы, в четвертой графе.

    Исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа, несложно. Неверные сведения зачеркните одной чертой и запишите корректные сведения. Далее сделайте отметку о документе, подтверждающем, что новые данные верны.

    О правилах внесения изменений в трудовую книжку рассказывает видео:

    Копия трудовой книжки

    Правильно заверенная копия трудовой книжки считается документом, подтверждающим трудовую занятость человека.

    Как заверить копию?

  • Уполномоченное лицо снимет копии со всех страниц документа, имеющих записи.
  • На листах-копиях ставится печать, записывается текущая дата и резолюция «копия верна». Копия подписывается инспектором отдела кадров.
  • На копии необходимо сделать отметку в том, что человек является сотрудником организации по настоящий момент .

    Дубликат — это повторно оформленный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с оригиналом. Дубликат оформляется и ведется в 2016-2017 году в соответствии с правилами и нормами заполнения, установленными для трудовых книжек.

    Как получить дубликат

    Если работник потерял ТК, то ему следует обратиться на последнее место работы и уведомить об этом работодателя, написав заявление о потере в свободной форме.

    Специалист отдела кадров подготовит и выдаст дубликат документа в пятнадцатидневный срок.

    Сведения, содержащиеся в дубликате ТК

    1. Общий стаж работы до приёма в данную организацию. Стаж указывается суммарно.
    2. Сведения о деятельности работника в этой организации.
    3. Сведения о награждениях, поощрениях, полученных на последнем месте работы.

    Дубликат может также быть выдан, если основной документ не пригоден к использованию, или, если есть судебное решение об его недействительности.

    Вкладыш в ТК заводится, когда в документе не остается места для внесения очередных записей.

    Вкладыш считается законным продолжением документа и оформляется аналогично, однако вкладыш недействителен без ТК. Отметка о прикреплении вкладыша должна быть обязательно внесена в трудовую.

    Как вшить вкладыш в трудовую книжку, и образец оформления вкладыша смотрите в видео:

    Если работодатель ценит своих сотрудников, то учет и ведение их персональных трудовых документов организовано на соответствующем уровне. Уважение к своим сотрудникам — это основа процветания и успеха бизнеса.

    Правила оформления трудовой книжки

    Согласно ст. 66 ТК РФ. ей отведены следующие функции:

    она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;

    позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;

    содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу

    Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

    Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

    С какого возраста можно устроиться на работу?

    Согласно ст. 63 ТК РФ. работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

    Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в статье “Заключаем контракт с несовершеннолетним”.

    В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

    Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

    Как получить бланк книжки?

    Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

    Где закреплены правила оформления трудовой?

    О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их:

    Какие документы нужны для оформления бланка?

    Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:

    — паспорт или свидетельство о рождении;

    — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

    Эти данные указываются на титульном листе документа.

    Как оформить трудовую книжку впервые образец

    Как должен оформляться бланк?

    Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

    Какая информация указывается на титульном листе?

    На титульном листе указывается следующая информация:

    Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

    В каком порядке вносятся записи о работе в документ?

    Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

    Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

    Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

    Несмотря на то, что пенсия у большинства ныне работающих россиян будет зависеть от фактических накоплений, а не стажа работы, записи в трудовой книжке не потеряли свою актуальность. Они влияют на размер выплат по больничному, вероятность получения кредита, да и кто в нашем государстве может быть уверен, что порядок расчета пенсий не поменяется еще несколько раз? Поэтому кадровиков иногда просят сделать в трудовой книжке фиктивную запись о работе. Насколько это безобидно, рассмотрим на примере.

    06 Июня 2017 в 13:06

    Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

    24 Апреля 2017 в 15:04

    Трудовая книжка — это главный документ работника. В ней фиксируется данные о стаже и карьерном росте человека. Впоследствии сведения из бланка пригодятся при оформлении пенсионного обеспечения. Поэтому так важно, чтобы бланк был оформлен согласно установленным правилам. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно делать записи в трудовой книжке.

    20 Февраля 2017 в 14:02

    Иногда, по разным на то причинам, сотрудники принимают решение уйти из организации. Или расторжение контракта происходит по инициативе работодателя. Информация об этом вносится в бланк сотрудника. О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении, расскажем в статье.

    20 Февраля 2017 в 13:02

    Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Ответ на этот непростой вопрос зависит от того, кто несет ответственность за утрату документа — работодатель или сам гражданин. В первом случае восстановлением должен заняться наниматель. Во втором — владелец бланка. Подробнее о способах восстановления мы расскажем вам далее.

    17 Февраля 2017 в 15:02

    Оформление и ведение трудовых книжек

    Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.66 ТК РФ).

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    Оформление, ведение и хранение трудовых книжек

    • Обязанность по ведению трудовых книжек возложена на всех работодателей, кроме работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
    • Трудовая книжка должна быть заполнена работодателем на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
    • При поступлении на работу, которая будет являться для работника основной, работник обязан предъявить и передать работодателю трудовую книжку для ее оформления.
    • По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
    • При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
    • В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
    • После внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу она хранится у работодателя.
    • Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
    • Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

    Выдача трудовой книжки после прекращения трудового договора

    Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (в день прекращения трудового договора).

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом “а” п.6 части первой ст.81 или п.4 части первой ст.83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст.261 ТК РФ.

    По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    Чем работодателю грозит задержка выдачи трудовой книжки

    В соответствии со ст.234 ТК РФ Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

    Документы по теме

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 “О трудовых книжках”.

    Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 №117н “О трудовых книжках” (зарегистрирован в Минюсте РФ 24.12.2003 №5356).

    Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 №5219).

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Читайте также:  Отпуск на испытательном сроке
  • Рекомендуем посмотреть: