+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Законодательством не предусмотрена обязанность работника писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков.

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая ст. 123 ТК РФ). Это означает, что в периоды, указанные в графике, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск той продолжительности, которая уже запланирована.

При этом трудовое законодательство не содержит норм, согласно которым работник должен писать заявление работодателю о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного графиком отпусков.

Частью третьей ст. 123 ТК РФ установлено, что о времени начала отпуска работодатель должен предупредить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Приведенная норма является императивной, поэтому выполнение этого требования является обязательным для работодателя.

Более того, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан предупредить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала и предоставить ему этот отпуск в соответствии с графиком отпусков независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет.

Представляется, что такое заявление необходимо, если работник не отработал шести месяцев в организации (часть вторая и часть третья ст. 122 ТК РФ). Также письменное заявление необходимо, если работник просит работодателя предоставить ему отпуск в период, отличный от периода, указанного в графике отпусков (в частности, когда в соответствии с частью четвертой ст. 123 ТК РФ отпуск работнику предоставляется по его желанию в удобное для него время).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

В остальных случаях заявление от работника не требуется.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?

Ответ от 26.04.2004 14:56

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной.

Нужно ли писать заявление на отпуск, если был составлен и утвержден график отпусков.
22/05/2013

Ответ специалиста

Писать заявление нужно, так как график отпусков не является основанием для предоставления оплачиваемого отпуска. К тому же сотрудник может взять отпуск не зависимо от своего первоначального решения, отраженного в этом графике.

Больше информации: moyafirma.com/sostavlenie-grafika-otpuskov-trebovaniya-zakona-pravila-i-.

По состоянию на: 18.09.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Шматов Юрий Викторович
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Шаблоны документов Уведомление о времени начала отпуска

нужно ли писать работнику заявление на отпуск при утвержденном графике отпусков?

М. П. Крюкова, инспектор отдела кадров, Москва

Ответ на этот вопрос зависит от того, как составлен график отпусков. Дело в том, что при заполнении.

ФИНАНАЛИЗ МСФО УЧ.ПОЛИТИКА Новости Зак-во Статьи Клуб Справка Софт Обучение Работа Реестр Тендеры Магазин Блоги РасслаБУХа

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

→ Доска почёта Обсуждаем: Работник с Севера летит в отпуск за рубеж без посадки у.

Форум журнала «Главбух» > Бухучет и налоги > Труд и заработная плата > ГРАФИК ОТПУСКОВ PDA

View Full Version. ГРАФИК ОТПУСКОВ

МарияГр 19-08-2011, 09:56:30 У нас утвержден график отпусков, нужно ли в этом случае работникам писать заявление на отпуск или соответственно графику отправлять и только приказ давать на подпись.
И как быть директору, что писать и что подписывать? Polden 19-08-2011, 10:03:05 Даже если утвержден график отпусков, работник обязан написать.

Отпуск по графику: нужно ли заявление

Каждому работнику на законодательном уровне полагается оплачиваемый отдых. Кадровые сотрудники обязаны заранее распланировать время отпуска с учётом личных пожеланий работников и производственной необходимости. После оформления опросного листа, в котором каждый сотрудник отображает временной период отдыха, необходимо составить график отпусков. Документ утверждается руководителем субъекта хозяйствования, что свидетельствует о его ознакомлении со сведениями и согласием с ними. У многих кадровиков возникает вопрос о том, нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков. Кадровики инициируют его оформление, хотя закон молчит на эту тему.

Читайте также:  Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты

О заявлении

Заявление на отпуск является документом, оформленным работником. В нём отображена его просьба о предоставлении времени для отдыха. Параметр определяется в соответствии с действующими нормативными актами, регламентирующими право каждого работника на отдых в минимальном размере 28 календарных дней при условии выполнения обязанностей в соответствии с трудовым договором на протяжении шести месяцев. Особые условия труда, а также специфический социальный статус работника, обязывает работодателя выделить ему дополнительное время отдыха. По согласованию сторон дни отпуска могут быть разбиты на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

О графике отпусков

График отпусков является обязательным документом для оформления и утверждения на каждом предприятии, осуществляющим деятельность с привлечением наёмных работников. Порядок и сроки его составления регулируются на законодательном уровне. Работодатель должен побеспокоиться, чтобы к 16 декабря текущего года документ был уже утверждён с отражёнными сведениями на планируемый год. График составляется с учётом личных пожеланий работников и обоснованной производственной необходимости.

При его составлении в первую очередь необходимо учитывать желания сотрудников, относящихся к льготной категории. О добровольности волеизъявления сотрудников о времени и продолжительности отпуска свидетельствует их подпись в опросном листе. В случае если личные и производственные интересы совпадают, работодатель вправе самостоятельно установить время отдыха при условии письменного уведомления о событии работника, который своей подписью подтверждает своё согласие отдохнуть в предложенное работодателем время.

Читайте также: Как правильно пройти собеседование при приёме на работу

Надо ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков

Заявление на отпуск

Основанием для невыхода на работу по причине отпуска, является оформленный график отпусков. Работодатели часто задаются вопросом о том, что если отпуск по графику, нужно ли заявление? Нормативно-правовые акты не регламентируют необходимость оформления заявления работнику, поскольку в разработанном плане есть гриф «утверждаю», свидетельствующий о согласии работодателя с отображёнными в документе сведениями. Однако, практика показывает, что кадровые работники требуют составления такой документации. С законодательной точки зрения это считается правомерным в ситуациях осуществления производственной деятельности работником менее 6 месяцев или принадлежности сотрудника к льготной категории.

Правила оформления

Заявление на отпуск может быть оформлено от руки или напечатано на компьютере на листе бумаге формата А4. В документации обязательно отражение разделов:

  1. Шапка заявления, в которой необходимо указать идентифицирующую информацию об адресате и заявителе, с указанием инициалов и занимаемой должности.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Текстовая часть, в которой отражается суть просьбы работника о предоставлении оплачиваемого отпуска с указанием его продолжительности, начиная с конкретной даты.
  4. Подпись заявителя — ставится в левой части заявления.
  5. Дата составления документа — указывается в правой части листа.

На законодательном уровне сроки подачи заявления на отпуск до его начала не регламентируются конкретной величиной. Однако, ориентируясь на нормы Трудового Кодекса, определяющего порядок и сроки начисления денежных средств за время нахождения в отпуске, документ лучше составить не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку эти же нормы определяют обязательства работодателя уведомить работника об отпуске не позднее чем за 14 дней до его начала, то верным решением при определении сроков подачи заявления будет ориентирование именно на эти сроки.

Читайте также: Увольнение сотрудника в связи со смертью

Кому подаётся заявление

Приказ на отпуск

Заявление подлежит рассмотрению непосредственным руководителем сотрудника. Документ подаётся в отдел кадров, а оформляется на имя работодателя. Руководитель подразделения должен завизировать заявление, что свидетельствует о его уведомлении о предстоящем событии, влекущим за собой необходимость обеспечения производственного процесса без участия конкретного работника. Завизированный документ передаётся на рассмотрение руководителю субъекта хозяйствования, который пишет на документе резолюцию о своём решении, а также о назначении замещающего работника на момент отсутствия заявителя.

Как отозвать заявление

Заявление может быть отозвано по личному желанию работника или по инициативе работодателя.

Если отзыв заявления происходит по решению работодателя. то он свои действия должен подкрепить согласием работника, которое следует оформить в письменной форме. Обязательно оформление приказа, отменяющего действия предыдущего распорядительного документа. В случае если сотрудник отзывает своё прошение. то ему необходимо оформить заявление на перенос отпуска или на замену его компенсацией. Оформив письменное согласие сторон с работодателем, издаётся приказ о его решении. Если работник уже отдыхает, но у руководителя субъекта хозяйствования возникла производственная необходимость видеть его на работе, то он должен оформить приказ о вызове сотрудника из отпуска и получить его согласие на свои действия. Остаток дней отпуска работник может использовать позже.

Читайте также:  Отражение зарплаты в бухучете

Если работодатель отказывает в просьбе

Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.

Интересное по теме:

Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков?

Если сотрудник идет по графику отпусков, заявление от него не нужно.

Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.

Заявление пишется только если сотрудник идет в отпуск вне графика (по согласованию с администрацией) или если отпуск разбивается на 2 части.

Если отпуск переносится на другой срок, то основанием для переноса будет приказ руководителя (если перенос по инициативе руководителя) или заявление сотрудника.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

в избранное ссылка отблагодарить

График к графику рознь. Я сменил за 30 лет семь мест работы, и нигде не видел графика отпусков с точностью до числа. В самом жёстком случае — месяц (без указания числа), чаще так: Июль-август. — 4 года назад

Вообще-то в обязанности отдела кадров входит:

1) составлять, утверждать, вести график отпусков;

2) за 2 недели до начала отпуска по графику под подпись предупреждать сотрудника и его руководителя о времени отпуска ;

3) если "схема" работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику (либо это отпуск учебный, без содержания, декретный и т.д.), то он пишет заявление. оно согласовывается руководителем и отделом кадров и также служит основанием для внесения изменений в график отпусков. В этом случае заявление от сотрудника также должно быть написано не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (иначе бухгалтерия может не успеть посчитать отпускные).

в избранное ссылка отблагодарить

Если график отпусков есть, он обязательно утверждён приказом. Следовательно больше ничего не нужно. Никаких заявленгий и дополнительных приказов. В таком графике уже стоит дата начала отпуска и дата окончания. Другое дело, когда график есть примерный, кто в каком месяце идёт, как у нас, например. Он не утверждён приказом. И мы, зная свой месяц, выбираем, с какого числа и пишем заявление, на основании которого издаётся приказ.

в избранное ссылка отблагодарить

График графиком, но писать заявление нужно, график составляется коллективом и утверждается руководителем для того, что не было потом путаницы и скандалов вроде хочу тогда, не хочу потом. а заявление это официальный документ, который подшивается в приказе и согласно которого начинается ваш отпуск, кроме этого принято в заявлении указывать, что прошу предоставить согласно графика отпусков за такой то год.

в избранное ссылка отблагодарить

_lis_ 28 Янв 2011

Возник вопрос: обязательно ли написание сотрудником заявления на отпуск? Трудовой кодекс об этом умалчивает, упоминая о завялении лишь в случаях, например, когда отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев отдельным категориям сотрудников, и в других случаях (отпуск без сохранения заработной платы).

Насчет отпуска в ТК сказано, что он предоставляется согласно графику отпусков и приказа работодателя. В статьях и комментариях пишут, что если в графике отпусков указывается лишь месяц отпуска, или дата меняется, то заявление необходимо. Логически это оправданно, но где это написано? В исследованных статьях никаких ссылок на этот счет не содержалось. Что это? Сложившаяся практика или это должно быть закреплено в локальных нормативных актах компании?

Роман Алмазов 28 Янв 2011

Если в графике отпусков указаны конкретные даты отпуска — заявления не надо.

_lis_ 28 Янв 2011

Это понятно. Но, как правило, никто не указывает конкретные даты. В этом случае заявление обязательно, как пишут все, в принципе, это следует из логики вещей. Но где это зафиксировано? Или так сложилось в практике?

Hel 28 Янв 2011

Эта тема не для Библиотеки кадровика. Переношу непосредственно в раздел "Трудовое право"

svetalanai 28 Янв 2011

Это понятно. Но, как правило, никто не указывает конкретные даты. В этом случае заявление обязательно, как пишут все, в принципе, это следует из логики вещей. Но где это зафиксировано? Или так сложилось в практике?

Никто — это кто? В форме Т-7 предусмотрена графа — "дата начала отпуска". Дата, заметьте, а не месяц. И это логично, с учетом того, что график обязателен как для работодателя, так и для работника. Как Вы "выпихните" работника в отпуск, если в графике не указаны конкретные даты, а "выпихнуть" надо, иначе нарушаем ТК? Заявление необходимо писать только при необходимости отпуск перенести. А так — необходимо уведомить работника не менее, чем за две недели до начала отпуска и оплатить отпуск не менее, чем за три дня.

_lis_ 28 Янв 2011

Спасибо, с этим ясно. То есть когда пишется заявление на отпуск — то это по сути заявление на перенос отпуска? А как быть с тем, когда сотрудники берут отпуск на 1-2 дня, их ведь в графике отпусков не укажешь заранее, потребность в таких отпусках возникает внезапно. Причем речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, не о отпуске без сохранения заработной платы.
И ещё один вопрос: как оформить отпуск Генеральному директору? В комментариях и статьях пишут, что порядок предоставления ему отпуска может быть предусмотрен уставом организации (например, если вопрос об отпуске Генерального директора решается на общем собрании участников), либо он сам может решать этот вопрос. Если он решает это сам, такой порядок должен быть все-таки где-то зафиксирован или нет (например, в трудовом договоре с Генеральным директором)?

svetalanai 28 Янв 2011

"То есть когда пишется заявление на отпуск — то это по сути заявление на перенос отпуска?"
Если оно по сути на перенос, тогда и звучит так: "Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. ". А если так случится, что отпуск не по графику, а внеочередной, или за прошлые периоды, или тому, кто меньше года работает и в график не попал, тогда это — заявление на отпуск.
"А как быть с тем, когда сотрудники берут отпуск на 1-2 дня, их ведь в графике отпусков не укажешь заранее, потребность в таких отпусках возникает внезапно. Причем речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, не о отпуске без сохранения заработной платы."
Как Вам удобно. Можно и отказать. Можно, чтобы работник сформулировал заявление так: "прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 кал. дня с периода. на период. ". Или, если у него есть какая-то часть неотгулянного отпуска, которую он хочет использовать сверх указанного в графике — пусть так и пишет.
"И ещё один вопрос: как оформить отпуск Генеральному директору? В комментариях и статьях пишут, что порядок предоставления ему отпуска может быть предусмотрен уставом организации (например, если вопрос об отпуске Генерального директора решается на общем собрании участников), либо он сам может решать этот вопрос. Если он решает это сам, такой порядок должен быть все-таки где-то зафиксирован или нет (например, в трудовом договоре с Генеральным директором)?"
Генеральный директор — такой же работник как и все остальные, и имеет те же права. Включается в график отпусков. Если в Уставе ничего про отпуск генерального директора дополнительно не оговаривается, то, также как и все, гуляет по графику, или своим же приказом свой отпуск переносит. Не вижу особого смысла дополнительно оговаривать этот момент в ТД.

Рекомендуем посмотреть: