+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам

30 декабря 2013

В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.

Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.

О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

9 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.

Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам

Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ

2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.

Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам

Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.

6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.

7877 27 мая 2014

Нужно ли оформлять кадровый приказ на отпуск по беременности и родам на основании выданного листка о нетрудоспособности на 140 дней?

да, нужно. Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации: больничный листок, оформленный по установленным правилам и заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ ). На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ) или по самостоятельно разработанной организацией форме. утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ). Образец приказа вы можете посмотреть в файле ответа.

Читайте также:  Трудовой договор срок действия

Отвечает Любовь Котова,

начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.»

Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам

Документы для оформления отпуска

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:*

Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, которые заверяются электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:*

  • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.

В коммерческих организациях

На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ) или по самостоятельно разработанной организацией форме. утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ).*

внештатный консультант ФСС России

2. Формы: Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН)

ПРИКАЗ № 76
о предоставлении отпуска по беременности и родам

и назначении пособия

Предоставить Ивановой Елене Владимировне, секретарю организации «Альфа», отпуск по
беременности и родам на период с 12 февраля по 1 июля 2014 года включительно. В связи с предоставлением указанного отпуска бухгалтерии начислить пособие по беременности и родам за период с 12 февраля по 1 июля 2014 года включительно.

1. Листок нетрудоспособности серии АА № 1345678 от 7 февраля 2014 года.

2. Заявление Е.В. Ивановой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Tessa 16 Май 2005

Добрый день, коллеги!
Заранее прошу прощения, если вопрос покажется глупым, но я что-то не въезжаю.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам, принесла больничный. Надо это дело оформлять. Я кадрами занимаюсь недавно, прежнего кадровика уволили за нецелесообразностью (контора не очень большая), обязанности повесили на меня.
Так вот, в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется по заявлению работницы и в соответствии с медицинским заключением. Моя логика: раз это называется отпуском, предоставляется по заявлению, то нужно делать приказ об отпуске.
Другой вопрос, что не отпустить работодатель не может. но я думаю, что приказ лишним не будет.
Однако, в бытность старого кадровика такие приказы не делались, работницы уходили просто по больничному.
Консультация со знакомым кадровиком (очень важная дама ) ясности не внесла: мне было сказало, что всю жизнь приказов не делали, проверки разных органов нарушений не выявляли, а что в ТК написано, что это отпуск, так это неважно, пусть работница уходит просто по больничному.
Вот я и думаю, может, это я что-то мудрю?
Заранее спасибо!

P.S. в поиске я вроде ничего подобного не нашла.

filby 16 Май 2005

приказ лишним не будет
просто он должен быть

Свелена 16 Май 2005

На прежней работе приказ такой делали

Tessa 16 Май 2005

filby
Спасибо за ответ!
Я вот тоже считаю, что приказ должен быть. Просто меня сильно смутило то, что кадровики со стажем думают по-другому. Всеж-таки это их специализация, да и образование юридическое имеется.
Хотя в процессе вникания в кадры я обнаружила достаточно косяков старого кадровика: например, трудовой договор изготовлялся в 1 экземпляре, для работодателя, а работнику выдавалась ксерокопия, и т.п.

elena2108
Спасибо!
Сообщение отредактировал Tessa: 16 Май 2005 — 17:36

filby 16 Май 2005

Просто меня сильно смутило то, что кадровики со стажем думают по-другому

А что они будут думать когда к ним ГИТ придет с првоеркой

и еще бухгалтерия по идее начисляет зп на основании табелей а отпускные на основании соответствующего приказа.

так что не слушайте таких кадровиков

Tessa 16 Май 2005

Так приходили к ним всякие проверки, ничего не нашли, вот они ни о чем и не задумываются.
Бухгалтерия мне тоже сказала, что им приказ не нужен, они на основании больничного выплаты производят, и проверка ФСС сказала, что все в порядке.
Так что приказ я буду делать исключительно для своего успокоения, просто потому что так, на мой взгляд, правильно.

filby 16 Май 2005

Так что приказ я буду делать исключительно для своего успокоения, просто потому что так, на мой взгляд, правильно.

делайте потому как так будет правильно

andrewgross 17 Май 2005

Tessa
Приказ нужен для того, чтобы правильно определить статус работника и соответственным образом табелировать работника.
В табеле:
Период временной нетрудоспособности — Б
Отпуск по беременности и родам — Р

Noka 17 Май 2005

Интересно, что получается приказ только для табеля?
А разве на основании больничного листа нельзя "Р" вносить?

Мое имхо, раз он никому не нужен, в ТК прямой обязанности его составлять нет, то и издавать его смысла нет.

Tessa 17 Май 2005

Так в ТК прямой обязанности делать приказы и по обычным отпускам нет.
Кстати, в госкомстатовской форме № Т-6 (приказ о предоставлении отпуска) список отпусков открытый ("ежегодный, учебный и другие").
А если приказа не будет, как я, лицо, ответственное за кадры, буду знать, что работник не просто на больничном (а б/л находится в бухгалтерии), а в отпуске по беременности и родам и, соответственно, имеет право на всяческие гарантии.

Noka 18 Май 2005

раз он никому не нужен. то и издавать его смысла нет

Если кадрам нужен, то составляйте.

Мне тоже ОК вопрос задавал о его необходимости, я ответил, что мне как юристу, а также для соблюдения гарантий предусмотренных для беременной он не нужен, с их слов он нужен был бухгалтерии и попросили меня его составить . блин 1000000. говорил, что приказов я не составляю, а только согласовываю, вобщем послал со ссылкой кому нужен, тот и пусть составляет!

В каждой организации свое делопроизводство, свой порядок выполнения тех или иных действий, поэтому нужен приказ, составляйте, обязанности такой н.п.а. не предусмотренно.

-Guest- 18 Май 2005

Tessa Вот и у меня была точно такая же проблема. Я тоже посчитала, что приказ нужен, а бух-ия как начала со мной спорить, что приказ не нужен и даже заявление беременной тоже не нужен, а то что это прямо в законе сказано их не волнует. Говорят что какая — та ерунда написана. Я так и не смогла их переубедить. А расчеты они произвели на основании листа нетрудоспособности.

filby 18 Май 2005

Порядок оформления декретного отпуска. Образец приказа

Общая информация о декретном отпуске

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

  • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
  • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

  • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
  • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
  • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов. То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней. Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам. Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

  • собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
  • листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Заявление на декретный отпуск

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Оформление приказа на декретный отпуск

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени. Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится. Данные ячейки остаются пустыми.

Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается. Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков. В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление. Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа. Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается. Единственное исключение из правила — полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Рекомендуем посмотреть: