+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Одним из способов защиты ценных сведений, относящихся к охраняемой законом тайне (в том числе к коммерческой или служебной), является установление в ТД обязанности работника соблюдать конфиденциальность информации. Так, работодатель вправе обязать работника не разглашать сведения, являющиеся охраняемой законом тайной путем включения такого условия в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Условие о неразглашении охраняемой законом тайны относится к дополнительным условиям трудового договора и включается по соглашению сторон. Как правило, такое условие предусматривается в трудовом договоре с работником, которому сведения, являющиеся охраняемой тайной, будут известны в ходе выполнения его трудовых обязанностей.

Существуют различные подходы к формулировке в трудовом договоре данного условия. Один из подходов — указать в трудовом договоре конкретные сведения, доверяемые работнику.

Другой подход — сформулировать условия о неразглашении охраняемой законом тайны в общей форме, а более подробное содержание данного обязательства изложить в виде отдельного документа, приложенного к трудовому договору.

— ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

— ознакомить работника под личную подпись с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

— создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны (например, обеспечить работника для работы с ценной информацией соответствующим оборудованием, технической документацией и иными необходимыми средствами).

Если доступ работника к информации не предусмотрен его трудовыми обязанностями, то такой доступ осуществляется только с согласия работника.

— выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

— не разглашать информацию и не использовать ее в личных целях без согласия работодателя или его контрагентов (если они являются обладателями информации);

— не разглашать информацию после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось (с 1 января 2008 г. бывший работник не обязан будет хранить коммерческие секреты после прекращения трудового договора, если соответствующее соглашение не заключалось);

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

— передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

При этом работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Исходя из общих обязанностей работника, указанных в статье 11 Федерального закона № 98-ФЗ, в трудовой договор могут быть включены следующие положения:

— не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тай ну организации, без согласия администрации организации;

— сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;

— в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;

— незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;

— в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, диски и другое), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей, передать соответствующему должностному лицу организации и др.

Что касается руководителя организации, то в трудовом договоре с ним нужно предусмотреть его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

40. Юридические гарантии при приеме на работу.

Гарантии при заключении трудового договора определены ст. 64 ТК. В трудовом законодательстве установлены следующие гарантии гражданам при заключении трудового договора (приеме на работу):

1. Запрещается необоснованный отказ гражданам в заключении трудового договора. Необоснованным признается отказ в приеме на работу при наличии вакансии по любым мотивам, не связанным с деловыми качествами работника (по мотиву пола, расы, национальности, возраста, социального положения, места жительства, в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания и др.), кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Отказ в приеме на работу по мотивам, "связанным с деловыми качествами работника, не является необоснованным.

2. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. В законодательстве специально предусмотрено такое требование, поскольку подобные нарушения нередко встречаются при приеме на работу.

3. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя. В этом случае предусмотрен срок запрета: в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

4. Работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по требованию гражданина, которому было отказано в заключении трудового договора.

5. Законом установлен судебный порядок обжалования отказов в приеме на работу. Тем самым гражданам гарантируется судебная защита от необоснованных отказов в заключении трудового договора. Гражданин может обратиться с жалобой в органы Федеральной инспекции труда (ст. 356 ТК), в органы прокуратуры, осуществляющие надзор за соблюдением законности.

41. Виды трудовых договоров. Срочные и заключенные на неопределенный срок.

В соответствии со ст. 58 ТК трудовые договоры могут заключаться: на неопределенный срок, т. е. без указания срока;

¦ на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Разновидностями срочных трудовых договоров являются договоры о временной работе (на срок до двух месяцев) — ст. 289 ТК и о сезонной работе (на период сезона, но, как правило, не более чем на 6 месяцев) — ст. 293 ТК.

Если в договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Часть I ст. 59 ТК предусматривает случаи заключения срочного трудового договора, когда вследствие характера работы или условий ее выполнения исключается возможность установить трудовые отношения на неопределенный срок. Поэтому срочные трудовые договоры заключаются:

¦ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

¦ на время выполнения временных и сезонных работ;

¦ с лицами, направляемыми на работу за границу;

¦ при избрании на выборную должность на определенный срок;

¦ в иных случаях, предусмотренных законом.

Часть II ст. 59 ТК предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен но соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Например, его заключение возможно: с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

¦ с пенсионерами по возрасту и лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;

¦ с поступающими на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;

¦ с лицами, избранными по конкурсу;

¦ с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций;

¦ в других случаях, предусмотренных законом.

Важной правовой гарантией является положение, согласно которому срочный трудовой договор, заключенный без достаточных оснований, считается заключенным на неопределенный срок.

Если срок договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ст. 58 ТК).

42. Трудовой договор о работе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Заключ.в письменной форме с лицами, приехавшими из др.местностей,сроком до 5 лет,а для р-ты на островах Север.ледов.океана сроком на 2 г,при наличии у них мед.заключ.об отсутствии у них противопоказ.для р-ты и прожив-я в данной местн-ти,по окончанию он м.б.продлен не <,чем на 1 г.Особенн-и закреп.ТК РФ и З РФ «О гос.гарантиях и компенсац.для лиц раб-щих….»,для привлечения в эти р-ны раб.силы гос-во устан.опр.гарантии и компен.на местных жителей не распростран.доп.льготы,они и.П.лишь на основные.Основные:ежемесячн.надбавка к з/пл;ежегодн.доп.отпуск(24 на Кр.Сев. и 16 к приравн.к ним мет-тям,раб-к вправе соединить все отпуска полностью или частично,но не более,чем за 2 г);оплата 1 р в 2 года проезда к месту использования отпуска и обратно;имеющ.детей до 16 лет и.доп.вых.день ежемесяч.без сохран.з/пл.Дополн:оплата в повышен.размере переезда к месту р-ты,лица,к-рые по истечению срока 1-го д-ра перезаключ.новый д-р на такой же срок выплачивается единовременное пособие в размере 50 % сред.месяч.заработ.;оплата обратного проезда р-в и членов его семьи к постоянному места жит-ва по истечению срока д-ра или придосрочном его расторж.не по вине раб-ка;обеспеч.по месту р-ты жилой площадью и бронирование жит-ва на весь срок действ.ТД.при их высвобождении с р-ты в связи с ликвид.орг-ции,либо скоращ.числен.или штата сохран.з/пл на период трудоуст-ва,но не >6 мес;повыш.зачет в тр.стаж(1,5 г за 1г)времени р-ты в этих р-нах.Если срочный ТД заключ.р-к уже приехавш.к месту р-ты,то он пользуется всеми доп.льготами,кроме оплаты проезда к месту р-ты.лицам,уволен-м с воен.службы время действительной срочной службы в этих р-нах и местностях засчитывается в стаж,дающий право на получение север.льгот,если в пределах 3мес.после увол-я они поступили на пред-тие,располож.в этих местностях.

Читайте также:  Трудовой договор образец заполненный

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайнывсе чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.
  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Правовое регулирование коммерческой тайны в трудовых правоотношениях

Установление правовых основ защиты информации, составляющей коммерческую тайну, стало значительным вкладом в правовое обеспечение предпринимательской деятельности.

В Федеральном законе от 29.07.04. №98-ФЗ «О коммерческой тайне », были собраны все разрозненные нормы существовавшего ранее российского законодательства, касающиеся правового режима информации, составляющей коммерческую тайну.

Статья 3 ФЗ «О коммерческой тайне » определила понятийный аппарат коммерческой тайны. В своей упрощенной совокупности коммерческая тайна — это любая не ставшая общедоступной информация, которая сохраняется ее законным обладателем в установленном законом режиме и позволяет при существующих или возможных обстоятельствах получить какую-либо коммерческую выгоду.

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. установлен Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 (с изменениями от 03.10.2002).

Вопросам коммерческой тайны в рамках трудовых правоотношений посвящена статья 11 ФЗ «О коммерческой тайне ». Данная статья не предусматривает обязанности заключения никакого особого соглашения между работником и работодателем (более того, законодательство предусматривает не обязательность, а лишь возможность включения условия о неразглашении коммерческой тайны в трудовой договор).

Таким образом, обязанность работника не разглашать служебную коммерческую тайну вытекает из факта заключения трудового договора (даже если в нем нет условия о неразглашении коммерческой тайны).

Тем не менее, возникновение обязанности работника не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну законодатель связывает с соблюдением работодателем — обладателем коммерческой тайны непременных условий. Работник должен быть осведомлен о том, что именно составляет коммерческую тайну. Работодатель должен, причем письменно, ознакомить работника с перечнем тех сведений (положений), которые составляют служебную коммерческую тайну (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона). Точно также — под расписку — работодатель должен информировать работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона).

Работник обязан не разглашать служебную коммерческую тайну в течение всего периода действия трудового договора. По окончании этого периода, т.е. в случае прекращения или расторжения трудового договора, работник, прежде всего, обязан передать работодателю все имеющиеся у него материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну (п. 5 ч. 3 ст. 11 Закона). В частности, такими материальными носителями могут быть документы, дискеты, образчики и т.п.

Вместе с тем, существует также обязанность не разглашения коммерческой тайны для лиц работников после прекращения ими трудовых отношений с обладателем коммерческой тайны. Общий срок не разглашения установлен ФЗ «О коммерческой тайне » и составляет три года, однако может быть изменен (увеличен или уменьшен) соглашением между работником и работодателем, заключение которого возможно только в период действия трудового договора. В этой связи представляется целесообразным дополнить ТК РФ положением о возможности, при согласии работника, включения в трудовой договор его обязательств по сохранению коммерческой тайны после окончания трудовых отношений.

Защитой «коммерческой тайны » занимается ФЗ «О коммерческой тайне », который за нарушение режима коммерческой тайны устанавливает дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассматривая вопрос об ответственности работника за разглашение, информации, составляющей коммерческую тайну, надо различать два разных случая:

  1. разглашение имело место в период действия трудового договора;
  2. разглашение имело место после прекращения (или расторжения) трудового договора.

Если работник разгласил служебную коммерческую тайну в период действия трудового договора, то он обязан возместить работодателю причиненный ущерб (п. 4 ч. 3 ст. 11 Закона). Иными словами, имеется в виду «реальный ущерб» как он определен в ст. 15 ГК РФ, т. е. расходы, которые обладатель коммерческой тайны произвел или должен будет произвести для восстановления нарушенного права, а также утрата или повреждение имущества обладателя коммерческой тайны. При этом не могут быть взысканы неполученные доходы, которые обладатель коммерческой тайны получил бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено. Не могут быть взысканы и доходы, которые получил нарушитель права.

Применение к работнику норм материальной ответственности по трудовому праву означает исключение применения имущественной ответственности в рамках гражданского права за разглашение коммерческой тайны.
Если коммерческую тайну разгласил руководитель организации, то он независимо от того, действует ли с ним трудовой договор, обязан возместить причиненные убытки. Соглашением может предусматриваться также взыскание с него неустойки.

Иная ситуация складывается, когда работник разгласил информацию, составляющую коммерческую тайну в тот период, когда он уже не состоял в трудовых отношениях, но законом (соглашением) на него еще возложена обязанность по ее сохранению. В этом случае, на него распространяются нормы гражданско-правовой ответственности, что означает, обязанность возместить убытки работодателя (по смыслу ст. 15 ГК РФ убытки – это совокупность реально причиненного ущерба и упущенной выгоды). Следует отметить также, что соглашение, заключенное между работником и работодателем, может предусматривать также обязанность работника в случае разглашения коммерческой тайны по окончании трудового договора возместить и неустойку.

Следует отметить также тот факт, что причиненные убытки не возмещаются лицом (в частности, работником либо бывшим работником), нарушившим режим коммерческой тайны вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения информации.

Помимо взыскания ущерба к работнику, нарушившему режим коммерческой тайны. при отсутствии в его действиях состава преступления, могут быть применены меры дисциплинарной ответственности, то есть замечание, выговор или увольнение.

При этом работодателям следует учитывать, что на сегодняшний момент по вопросам оспаривания работниками увольнения за разглашение охраняемой законом тайны (в том числе, и коммерческой), ставшей известной при исполнении работником своих трудовых обязанностей есть сложившаяся судебная практика.

Так, на основании п.43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в случае оспаривания работником увольнения по пп. «в» п.6 ст.81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, данные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался не разглашать такие сведения.

В случае если работодатель не ознакомил работника с перечнем сведений, составляющих служебную коммерческую тайну, и не информировал работника об установленном им режиме такой тайны, он должен доказать, что работник знал или должен был знать о том, что определенная информация является коммерческой тайной, прибегая к другим (письменным и иным) различным доказательствам (например, ссылаясь на гриф «коммерческая тайна», проставленный на документе). Однако работодатель не может ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Отдел Гражданских споров.
Статью составила Улич Е.П.

Трудовой договор от А до Я: условие о неразглашении охраняемой законом тайны

По состоянию на: 15.08.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечение) Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (извлечение) Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (извлечение) Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). И несмотря на то, что все условия включаются в Трудовой договор исключительно по взаимному согласию сторон, в случаях, предусмотренных федеральным законом, условие о неразглашении охраняемой законом тайны должно быть учтено в трудовом договоре.

Давайте посмотрим, как условие о неразглашении тайны должно отражаться в трудовом договоре, а также поговорим об особенностях установления этого условия отдельным категориям работников.

Условие о неразглашении охраняемой законом тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре по соглашению сторон. Цель его установления — защита конфиденциальной информации, к которой работник получит доступ при исполнении трудовых обязанностей.

Ответственность за неразглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, лежит на работодателе, а значит, именно он заинтересован в том, чтобы установить режим защиты таких сведений, который будут обязаны соблюдать все работники, получающие при выполнении должностных обязанностей доступ к этим сведениям.

Есть и такие ситуации, в которых условие о неразглашении охраняемой тайны в обязательном порядке должно быть предусмотрено в трудовом договоре.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности России

Взаимные обязательства работодателя, располагающего сведениями, относящимися к государственной тайне, и лица, работа которого будет связана с такими сведениями, в обязательном порядке закрепляются в трудовом договоре (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»).

Обратите внимание: заключение трудового договора с лицом, допускаемым к государственной тайне, до окончания проверки компетентными органами не допускается. Заключение трудового договора о работе с документами, содержащими государственную тайну, возможно только при условии допуска гражданина к государственной тайне.

В трудовом договоре, заключаемом с лицом, допускаемым к государственной тайне, обязательно прописываются все обязательства, связанные с его допуском к государственной тайне. Более того, лицу, допускаемому к государственной тайне, положены определенные гарантии и компенсации, и они также должны быть отражены в трудовом договоре.

Под тайной понимаются сведения, преднамеренно скрываемые лицом, ими обладающим. Для того чтобы такие сведения не стали известны лицам, которым они не должны быть доступны, обладатель вправе ограничить доступ к ним, а в случае если эти сведения станут известны вопреки его воле, предпринять действия по их защите.

Выполнение работником трудовых обязанностей всегда связано с использованием определенной информации. И зачастую работник получает доступ к такой информации, защита которой гарантируется законом. В этих ситуациях необходимо предусмотреть в трудовом договоре специальное условие — о неразглашении тайны и другие условия, связанные с этим.

Статья 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее — Закон № 149-ФЗ) определяет информацию как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Очевидно, что работник обязан не разглашать только такую информацию, которая по тем или иным причинам представляет определенную ценность.

Закон № 149-ФЗ содержит понятие конфиденциальности информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. В этом Перечне особо выделяются такие виды конфиденциальной информации, как персональные данные, служебная и профессиональная тайна, коммерческая тайна.

Условие о неразглашении государственной тайны включено в Трудовой договор с лицом, получающим доступ к государственной тайне

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. ч. об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и сведений о наличии свободных рабочих мест.

В свою очередь, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения

При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Устанавливать режим коммерческой тайны всем работникам «без разбора» будет ошибкой. Помните, что работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Так быть не должно

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который не получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕРТак должно быть

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям в связи с выполнением должностных обязанностей

ПРИМЕРВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных): его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника

Особым видом охраняемой законом тайны являются персональные данные.

Главным условием защиты персональных данных работников организации является подробная регламентация функций тех сотрудников, которые получают доступ к документам, содержащим персональные данные.

Условия о работе с персональными данными других работников, а также обязательства соблюдать режим их защиты должны быть включены в Трудовой договор с работником, который по роду своей деятельности будет обрабатывать персональные данные других работников. В трудовом договоре с работником, имеющим доступ к персональным данным других работников, необходимо также предусмотреть условие о неразглашении персональных данных других работников, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Условие о неразглашении персональных данных включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕРНАШ СОВЕТ

По каждой функции, выполняемой работником, имеющим доступ к персональным данным других сотрудников, регламентируйте состав документов, дел и баз данных, с которыми он имеет право работать

Обязанности по обработке персональных данных и связанная с ними ответственность могут быть зафиксированы в должностных инструкциях, разработанных на должности, включенные работодателем в перечень лиц, ответственных за хранение и обработку персональных данных работников.

УСЛОВИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В ВАШЕМ ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Опубликовано: 25 мая 2015

Понятие коммерческой тайны дается в Федеральном законе «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого Закона коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Поскольку содержание коммерческой тайны — конфиденциальность информации, следует определить, что считать такой информацией.

Информация, составляющая коммерческую тайну. — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Прежде чем включать в трудовой договор условие о неразглашении коммерческой тайны, работодатель обязан:

  1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
  2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

В свою очередь работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне» расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения. Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора. Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Соблюдение коммерческой тайны является одним из дополнительных условий трудового договора.

В настоящее время число таких договоров значительно возросло. Это связано как с ростом конкурентной среды, так и с отменой ТК предусмотренного КЗоТ правила о том, что в трудовом договоре может содержаться условие о неразглашении коммерческой тайны только в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Статья 57 ТК дает возможность заключать трудовой договор с условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, с любым работником, если эти сведения ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей.

Какая информация не может составлять коммерческую тайну?

При определении перечня информации, относящейся к коммерческой тайне, следует учитывать содержащиеся в ст. 5 Федерального закона «О коммерческой тайне» сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. К ним относятся сведения: содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры, документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторов, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом; о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест; о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам; о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений; об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности; о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций; о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации; о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Не могут составлять коммерческую тайну также сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ограничены ли обязательства работника по неразглашению коммерческой тайны сроком действия трудового договора?

Нет, не ограничены. Федеральный закон «О коммерческой тайне» расширил обязательство работника по неразглашению информации, составляющей коммерческую тайну. Работник обязан не разглашать эту информацию не только в период действия трудового договора, но и после его прекращения. Срок такого обязательства определяется отдельным соглашением между работником и работодателем, заключенным в период действия трудового договора. Если указанное соглашение не заключалось, то обязательство не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, действует в течение 3 лет после прекращения трудового договора.

Условие о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, включается в трудовой договор со ссылкой на перечень соответствующей информации, с которой работник был ознакомлен под роспись. Формулировка такого условия примерно следующая: «Не разглашать составляющую коммерческую тайну информацию, с перечнем которой работник был ознакомлен под роспись».

Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Какая установлена ответственность работника за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну?

Работник, виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Этот ущерб возмещается работником в пределах среднего месячного заработка. Статья 243 ТК, предусматривающая основания полной материальной ответственности, относит к таким основаниям разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами. Однако в настоящее время в связи с отсутствием федеральных законов полная материальная ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, не применяется.

Помимо материальной ответственности работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Крайней мерой дисциплинарной ответственности является расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника.

Для применения этого основания необходимо соблюдать следующие условия:

  1. обязанность по разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть закреплена в трудовом договоре. Статья 57 ТК относит условие о неразглашении охраняемой законом тайны к дополнительным условиям трудового договора. Если в трудовом договоре такая обязанность не предусмотрена, то работник не может быть уволен за разглашение коммерческой тайны;
  2. информация, которую работник обязуется не разглашать, относится к охраняемой законом коммерческой тайне;
  3. информация, составляющая коммерческую тайну, известна работнику в связи с исполнением им трудовой функции.

Поделиться в соц. сетях

Читайте также:  Заключение трудового договора
Рекомендуем посмотреть: