+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

А где Вы увидели в моем посте слово "запрещено"?

Думаю, дело в том, что из содержания Вашего сообщения выходит, что отпуск и подписание документов — вещи взаимоисключающие. Отсюда и "запрет" — раз подписывает, значит, не в отпуске.

Если он будет подписывать в отпуске — с точки зрения ГИТ нарушение ТК.

Нарушение права руководителя на отдых — может быть и да (с точки-то зрения ГИТ), но документы (в том числе кадровые), подписанные им, являются подписанными надлежащим, уполномоченным лицом.

конечно, ведь налицо нарушение трудовых прав директора, соответственно компания могла заплатить штраф за нарушение трудового законодательства, а также сам директор мог понести административную ответственность за нарушение своего права на отпуск

Можно ещё к уголовной ответственности привлечь, если корыстную заинтересованность доказать

Кстати, а если ни в трудовом договоре с руководителем, ни в его должностной инструкции подписание документов, в т.ч. кадровых, не значится? Получается, он не выполняет трудовую функцию, подписывая документы. К тому же, может, ему эти документы домой принесли и он подписал, то есть даже на рабочем месте не находился.
Сообщение отредактировал Erling: 23 Март 2011 — 19:11

svetalanai 23 Мар 2011

svetalanai. а с чего Вы решили, что исполнение трудовых обязанностей исключает отпуск?

а на Ваш взгляд "свободен от исполнения трудовых обязанностей" и "исполняет трудовые обязанности" — не взаимоисключающие понятия?
Сообщение отредактировал svetalanai: 23 Март 2011 — 19:21

andreyr 23 Мар 2011

Если домой принесли и он подписал — интересно, а в табеле учета рабочего времени Вы как это отразите? Если по табелю человека на работе не было — то и подписать он ничего не мог. А одновременно отпуск и рабочее время в табеле не ставится.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
+7 (812) 467 32 84 (СПБ)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

Alxhom 23 Мар 2011

Налоговая считает, что подписание документов в период отпуска директором неверно. Работник на отдыхе освобождается от своих трудовых обязанностей. Разберемся, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске.

По мнению инспекторов, директор не вправе подписывать документы, пока он находится в официальном отпуске. По закону работник на отдыхе освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей. Налоговики могут снять расходы, если директор расписался на договоре или в первичке, пока был на отдыхе. Если директор планирует подписывать документы, находясь в отпуске, свою позицию придется отстаивать в суде.

Отвечает Любовь Котова,

начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Если директор уходит в отпуск

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т. ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

Подписание документов в период отпуска

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск.

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227 ).

Требования к оформлению доверенности установлены в статьях 185—186 Гражданского кодекса:

  • доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
  • в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
  • срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Подписание документов в период отпуска: право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, ондолжен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».*

О.Н. Русакова,
специалист по трудовому праву

Статья:Яркие победы компаний в спорах по отпускным

О чем спор: Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

Что доказала компания. Директор вправе подписывать документы во время своего отпуска.

По мнению инспекторов, директор не вправе подписывать документы, пока он находится в официальном отпуске. Ведь по закону работник на отдыхе освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 91. ст. 106 ТК РФ). Налоговики могут снять расходы, если директор контрагента расписался на договоре или в первичке, пока был на отдыхе. Но компаниям удается успешно доказать, что руководитель во время отпуска сохраняет свои полномочия. И заслуженный отдых не лишает его права действовать без доверенности от имени юридического лица (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.11 № 05АП-1431/2011 ).

Кстати, из-за отпуска директора иногда возникают споры и с ФСС. Например, фонд может не возместить пособие, если директор подписал трудовой договор с сотрудницей во время своего очередного отпуска. По мнению специалистов соцстраха, это говорит о фиктивности трудоустройства. Но судьи подтверждают, что директор сохраняет полномочия и вправе подписывать кадровые бумаги во время своего отдыха. Особенно если руководитель является единственным учредителем (постановление Федерального арбитражного судаСеверо-Западного округа от 11.03.14 № А21-5135/2013 ).

Кто подписывает документы, когда директор в отпуске?

Ни одна компания или организация не может обойтись без руководящего работника, который обладает более широкими полномочиями, в том числе правом на подписание документации. Но директор, как и любой другой работник, в соответствии со ст.21 ТК РФ, имеет право на заслуженный отдых. И когда руководитель собирается уходить в отпуск, возникает вопрос о том, кто во время его отсутствия будет выполнять его обязанности.

Чтобы деятельность организации не замирала в связи с отсутствием директора, на этот период его функции возлагаются на другого сотрудника. В особенности это касается подписания документов, так как, необходимость в визировании бумаг возникает практически каждый день.

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Если на предприятии есть заместитель директора, то все необходимые процедуры выполняются им. Соответствующие положения содержаться в его трудовом договоре, предполагающем возможность временного выполнения обязанностей начальника при его отсутствии.

Указанные обязанности могут быть возложены и на другого сотрудника, занимающего иную должность. При этом подразумевается совмещение обязанностей, поэтому оно может использоваться только по согласию трудящегося. Это также должно быть отмечено в трудовом договоре или приложении к нему.

В случае, когда в фирме должности замдиректора не предусмотрено и нет работника выполняющего его обязанности по совмещению, руководитель должен делегировать свои полномочия другому лицу. Для этого может использоваться временный перевод на иную должность или подписание срочного договора на выполнение конкретных должностных обязанностей. В обоих случаях делегирование полномочий происходит только по согласию сотрудника.

Соответствующие действия должны быть надлежащим образом оформлены путем издания приказа по предприятию. Кроме того, если временное исполнение обязанностей предполагает представление интересов фирмы перед 3-ми лицами, то директор должен составить доверенность на указанное лицо. Её нотариальное заверение не требуется. Достаточно поставить подпись руководителя и печать предприятия.

Как оформить?

Вне зависимости от того, на основании какого документа работает сотрудник, на которого возлагаются обязанности руководителя, для делегирования полномочий необходимо издать приказ. Указанный документ рационально оформлять только в случае, если директор будет отсутствовать достаточно продолжительное время.

В таком случае, даже если выполнять его обязанности будет заместитель, начальнику необходимо издать соответствующий приказ. В указанном документе должна содержаться информация касающаяся:

  • Срока передачи полномочий;
  • Оснований для их делегирования;
  • Порядка выполнения обязанностей директора (по совмещению);
  • Доплаты в связи с выполнением дополнительных обязанностей, в порядке установленном ст.285 ТК РФ;

При необходимости, в указанном документе могут быть казаны обязанности, которые возлагаются на указанного сотрудника. К примеру: подписание внутренней документации (приказы по кадрам, отчеты и прочее), визирование приходно-расходных бумаг, представление интересов фирмы в госорганах и т.д.

Необходимость оформления доверенности на лицо, временно исполняющее обязанности директора, возникает в случае, если локальная документация не содержит положений, регулирующих передачу таких полномочий. Указанный документ издается на фирменном бланке. Основной текст оформляется в свободной форме.

Основные требования, выдвигаемые к такого рода документам, закреплены в ст.185,186 ГК РФ. Необходимо учитывать, что при отсутствии в доверенности срока её действия, она считается оформленной на год. При этом в общем порядке указанный документ может быть в любой момент отозван лицом её выдавшим.

Исключение составляют только случаи заключения безотзывных доверенностей, возможность оформления которых предусмотрена ст.188.1 ГК РФ. В данном случае её аннулирование возможно только в определенных условиях.

Ответственность И.О.

Директор, как руководящий работник, несет ответственность за совершаемые им действия в соответствии с действующим законодательством. При делегировании прав и обязанностей другому лицу, вместе с ними на него возлагается и ответственность.

Согласно ст.277 ТК РФ, И.О. руководителя фирмы отвечает за ущерб причиненный предприятию вследствие принятия им неверных решений. Это касается и случаев, когда его действия повлекли порчу имущества третьих лиц, которое находилось на условиях ответственного хранения на территории организации. Также он может быть привлечен и к правовой ответственности в зависимости от тяжести его проступка и его последствий.

В связи с этим, в качестве лица, временно заменяющего директора, выбирается работник, имеющий познания в налоговом, уголовном, трудовом законодательстве. Так как в случае совершения правонарушения именно на него будет возлагаться вся ответственность.

При отсутствии на предприятии работников, на которых могут быть возложены полномочия директора, работодатель имеет право привлечь наемного специалиста. Сегодня действует немало компаний оказывающих услуги по предоставлению временных работников различной квалификации. В том числе и руководящих сотрудников для временной замены директора.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Может возникнуть ситуация когда по каким-то причинам директор не передал свои полномочия другому сотруднику и ушел в отпуск. На практике, зачастую, такое случается в нескольких случаях. К примеру, если заместитель не был назначен в связи с предполагаемой краткой продолжительностью отсутствия. Впоследствии время отсутствия затянулось, а необходимость подписания документов осталась.

Также нередко бывает, что на фирме некому делегировать обязанности или руководитель не хочет этого делать. В таком случае он оставляет за собой право на подписание необходимых бумаг.

С точки зрения законодательства, исполнение трудовых обязанностей в период ежегодного отдыха не является нарушением. В связи с этим подписи, поставленные в это время директором, считаются действительными и не теряют своей юр. силы, так как руководитель сохраняет за собой соответствующие полномочия.

Однако трактовка положений законодательства в данном случае не однозначна. В некоторых ситуациях при оценке законности визирования документов руководителем, находящимся в отпуске, отмечается, что согласно трудовому законодательству время отдыха предполагает освобождение от должностных обязанностей. Возвращение к работе возможно, но должно оформляться соответствующими документами.

Законодателем данный вопрос четко не урегулирован, однако ФАС Московского округа выразил свое мнение по данному поводу, издав постановление № КА-А41/5089-10 от 24.05.2010г. В указанном документе он отметил, что отсутствие директора на рабочем месте в связи с ежегодным отпуском не лишает его права на подписание документов. Из чего можно сделать вывод, что визирование бумаг руководителем при отсутствии заместителя или лица, временно исполняющего обязанности является законным.

А вот в случае, если делегирование полномочий было произведено, но директор продолжает подписывать документы, находясь в отпуске, то это может быть расценено как нарушение. В данном случае с точки зрения законодательства руководитель считается временно не исполняющим свои обязанности. В связи с этим его подписи на документах не имеют юридической силы. Такие документы могут быть оспорены в судебном порядке.

К примеру, при подписании договора директором, находящимся в отпуске, вторая сторона может направить исковое заявление с требованием аннулировать указанный документ. На практике, зачастую, суды принимают решение в пользу истца, аргументируя их тем, что фактически данное лицо на тот момент не имело полномочий на подписания такого рода документов.

Может быть принято и иное решение в случае, если контрагентом выполнялись условия договора до какого-то момента. Тогда суд может принять решение в пользу ответчика, руководствуясь ст.183 ГК РФ, которая предполагает признание договорённости действительной, если вторая сторона выразила согласие с ней путем выполнения условий соглашения.

Вот еще из ГАРАНТА

Может ли генеральный директор ООО, взяв отпуск (1 месяц), не возлагать свои обязанности на другое должностное лицо?
Может ли он подписывать документы, выдавать доверенности, учитывая тот факт, что во время отпуска он будет находиться на рабочем месте?

14 декабря 2010

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Генеральный директор ООО не обязан возлагать свои полномочия на иных лиц на период нахождения в отпуске. Во время отпуска за руководителем общества сохраняются все его полномочия, включая право подписывать необходимые документы и выдавать доверенности.

Обоснование вывода:
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества (ст. 53, 91 ГК РФ, ст. 32, 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), осуществляющим текущее руководство деятельностью ООО. Генеральный директор представляет интересы ООО и действует от имени общества (в том числе совершает сделки, подписывает документы) без доверенности. В качестве единоличного исполнительного органа общества он избирается общим собранием участников общества (ст. 33 и 40 указанного Закона).
Избрание генерального директора ООО фиксируется в протоколе общего собрания участников и может быть оформлено в виде отдельного решения об избрании. С этого момента физическое лицо, избранное на должность генерального директора, наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа общества и приобретает соответствующие права и обязанности, независимо от того, оформлены ли с ним трудовые отношения (заключен трудовой договор, издан приказ о приеме на работу и т.д.)
Законодательством не предусмотрено, что полномочия лица, являющегося единоличным исполнительным органом ООО, прекращаются на время его отпуска или командировки. Не содержит законодательство и норм, обязывающих руководителя, уходящего в отпуск, возложить свои обязанности на иное лицо. Соответственно, руководитель общества, находясь в отпуске, вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять иные полномочия, возложенные на него законом и учредительными документами общества. Это подтверждается и судебной практикой (постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 9 февраля 1999 г. N 6164/98, ФАС Московского округа от 24 мая 2010 г. N КА-А41/5089-10, ФАС Поволжского округа от 14 января 2010 г. N А12-6003/2009 и от 25 июля 2006 г. N А12-2457/06-С63, ФАС Северо-Кавказского округа от 12 января 2010 г. N А32-408/2009 и от 20 августа 2007 г. N Ф08-4564/2007-1978А, ФАС Уральского округа от 15 декабря 2009 г. N Ф09-10070/09-С5).

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

130 пошаговых инструкций
для кадровой работы

Трудовые книжки:
Большой справочник по ведению, исправлению, учету
+ 200 образцов записей

Гострудинспекция на пороге:
наводим порядок в кадровом делопроизводстве

Сборник образцов кадровых приказов. Часть 1

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Подписание документов в период отпуска директора.

директор — такой же работник как и все остальные, его право подписи документов вытекает из должностных обязанностей, а должностные обязанности на него возложены только в период работы, период работы отражен в табеле, поэтому подписывать директор может все, когда в табеле стоит рабочее время, а если стоит командировка, отпуск, больничный и др. дни освобождения от работы, делать этого он не может, т.к. на этот период он временно освобожден от исполнения своих непосредственных трудовых обязанностей. Поэтому подписание договоров, приказов, трудовых контрактов в период отпуска — это превышение директором своих полномочий.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Только баран любит овцу за внешность, волк — за содержание.

Обратите внимание на Устав вашей организации. Если в Уставе не прописана процедура передачи полномочий по подписанию документов, и кому именно эти полномочия передаются, то в данном случае целесообразно выдать в отношении лица на которого возлагаются полномочия директора — доверенность (причем четко прописать, что именно вправе подписывать лицо). Если же на время отпуска руководителя некоторые из его полномочий в сфере гражданско-правовых отношений (Например, право на совершение сделок, подписание судебных документов) не передаются по доверенности другому лицу, то руководитель вправе осуществлять их самостоятельно. Такое право остается за ним при передаче полномочий по доверенности другому лицу. Однако в этом случае при необходимости требуется согласовывать позиции относительно действий, на совершение которых уполномочены несколько лиц. В связи с уходом в отпуск руководителя хоз. общества решение о присотановлении и передаче его полномочий советом директоров хозобщества не принимается. Такое решение вносится при смене руководителя.(ч.6-8 ст.53 Закон о хозобществах). Таким образом в период отпуска руководителя организации его полномочия, определеннные уставом и законодательством, не прекращаются.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Таким образом в период отпуска руководителя организации его полномочия, определеннные уставом и законодательством, не прекращаются. Абсолютно согласен.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Только баран любит овцу за внешность, волк — за содержание.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

командировка. и др. дни освобождения от работы Вот бы меня в командировке кто-нибудь освободил от работы!
Цитата: Не жизнь была б, а песня бы.
Авторы: Царь, Полкан, Забава, Ваня.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Принимаете ли вы работников по договору аутсорсинга?

Изменялся ли размер заработной платы на вашем предприятии в последний год?

Опрос для работников офиса. Разработаны ли в вашем офисе правила охраны труда?

Как вы считаете, HR, в принципе, публичная персона?

Необходим ли белорусскому рынку рейтинг влиятельности HR-ов?

Какой из критериев влиятельности HR-а вы считаете ключевым?

Читайте также:  Гарантии работников при увольнении
Рекомендуем посмотреть: