+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Главная Кадры Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов. В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!
  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

В 2017 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2017 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2017 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;
K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);
29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ;
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет только НДФЛ. Взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм не начисляются.

Примеры расчета

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000. 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Читайте также:  Как оплачивается учебный отпуск

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается на основании действующего трудового законодательства. Как произвести расчет неиспользованного отпуска? Можно ли вместо получения денежных средств отгулять положенные дни и потом уволиться?

Из этой статьи вы узнаете:

  • кому положен неиспользованный отпуск при увольнении;
  • как начисляется компенсация неиспользованного отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена сотрудникам, отработавшим более половины месяца у работодателя. По действующим правилам первый отпуск может быть предоставлен через шесть месяцев. Но этот порядок действует для сотрудников, которые продолжают трудиться по договору.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск не выплачивается в следующих ситуациях:

  • если сотрудник только что трудоустроен и отработал менее половины месяца;
  • если работник исполняет обязанности по гражданско-правовому договору (статья 11 ТК РФ ).

При увольнении расчет отпускных производится с учетом действующего трудового законодательства, учитывается продолжительность ежегодного отпуска для разных категорий сотрудников:

  • 28 календарных дней – стандартная продолжительность ежегодного отдыха;
  • 30 календарных дней предоставляется работающим инвалидам;
  • на 35 дней могут рассчитывать работники, выполняющие трудовые обязанности во вредных или опасных условиях;
  • 44 дня предоставляется тем, кто работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера;
  • 52 дня отдыхают ежегодно работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера.

Обратите внимание: компенсация отпуска при увольнении рассчитывается с учетом фактически отработанного времени, в течение которого сотрудник не получал положенный отдых. Необходимо учитывать все дни, когда работник фактически не исполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место.

Читайте по теме в электронном журнале

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Расчет отпускных при увольнении производится с учетом стажа:

  • когда за сотрудником фактически сохранялось рабочее место и должность;
  • вынужденного прогула при незаконном отстранении от работы, увольнении с восстановлением в судебном порядке;
  • отстранения от выполнения работы по причине несвоевременного прохождения медицинского осмотра по уважительным причинам;
  • отпуска без содержания, не превышающего 14 дней в течение одного года.

Какие дни исключают из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • отстранение от выполнения обязанностей по причине алкогольного, наркотического опьянения;
  • при не прохождении медицинского осмотра без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения трех лет.

Как определить количество дней, чтобы посчитать компенсацию за отпуск:

  • алгоритм определения относительно прост;
  • необходимо провести анализ истории;
  • сравнить количество дней положенного отдыха с фактически использованными в течение рабочего периода;
  • разница и будет результатом, который следует узнать;
  • учитывается не календарный год, а рабочий, он определяется для каждого сотрудника в индивидуальном порядке и составляет 12 месяцев с момента оформления трудовых отношений.

При стаже более 11 месяцев положено выплатить полную сумму компенсации. Если же работник увольняется раньше, количество дней рассчитывается с использованием специальной формулы в соответствии с пунктом 28 «Правил об отпусках».

Обратите внимание: при исчислениях количество отработанных дней более половины месяца округляются в большую сторону и компенсация начисляется за весь месяц. Если же отработано менее половины месяца, это время следует исключить из общих расчетов. Округление всегда производится в пользу работника.

Отпуск при увольнении вместо денежной компенсации

Если сотрудник желает отгулять положенные дни отдыха, работодатель не вправе препятствовать этому. Исключением являются случаи увольнения за нарушения трудовой дисциплины. Говорить в этом случае о предоставлении положенного отдыха неуместно.

Необходимо учитывать, что отпуск при увольнении заменить компенсационными выплатами бывает выгоднее для работодателя. По действующему трудовому законодательству работнику, заболевшему во время отдыха перед увольнением, выдают больничный лист. Это обозначает, что ему положены соответствующие выплаты.

Однако при этом время отпуска не продлевается, как в случае с работающими сотрудниками, не планирующими увольняться. Последний день отдыха и будет считаться днем увольнения.

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением

Какие категории сотрудников могут рассчитывать на расчет полной компенсации при увольнении в 2017 году

Полную компенсацию за весь год получают работники, которые трудоустроены от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение производится вследствие:

  • ликвидации организации, отдельных подразделений, реорганизации, приостановки работы или при сокращении штатов;
  • призыва на действительную военную или альтернативную службу;
  • отбывающие в установленном законом порядке в вузы, техникумы, на подготовительные курсы при вузах, подготовительные отделения для прохождения обучения по очной форме;
  • непригодные к работе по состоянию здоровья, иным причинам.

Это исчерпывающий перечень причин, по которым работнику выплачивают полную компенсацию за весь год, не проводя дополнительные расчеты. В остальных случаях бухгалтер обязан своевременно рассчитать и осуществить выплату компенсации в соответствии с пропорционально отработанным временем, за которое положено начислить отпускные.

Скачайте документы по теме:

  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением >>>
  • Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением >>>
  • Положение об отпусках >>>

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск ведется исходя из среднего заработка с учетом статей 114 и 139 ТК РФ. Порядок таких начислений установлен в «Положении об особенностях исчисления средней заработной платы». Согласно общепринятым правилам расчетным периодом служат предыдущие 12 месяцев работы перед днем увольнения. Если сотрудник отработал меньше этого времени, в такой период включают время, которое прошло с первого дня трудоустройства и до последнего дня календарного месяца, предшествующего увольнению.

Положение об отпусках

Расчет отпуска при увольнении при отсутствии начисленной заработной платы предполагает проведение исчислений за отработанные дни перед увольнением. Такое происходит, если работник недавно трудоустроился и, отработав больше 15 дней, решил уволиться.

По действующему законодательству за такой период времени должна быть начислена компенсация за целый месяц. Но, по сути, заработная плата для определения среднего заработка еще не была ни разу начислена и получена.

Как посчитать отпускные при увольнении в 2017 году, какие периоды следует исключить при определении среднего заработка:

  • время, проведенное в командировке;
  • период болезни, когда вместо зарплаты выплачивалось пособие в связи с нетрудоспособностью;
  • время декретного, когда сотрудница получала пособие по беременности и родам;
  • периоды отпусков без сохранения заработной платы.

Какие начисления включить в расчет компенсации отпуска при увольнении для определения среднего заработка

Какие суммы исключить при определении среднего дневного заработка

  • заработную плату;
  • надбавки и доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
  • выплаты, считающиеся районным регулированием оплаты труда, такие, как коэффициенты или процентные надбавки к основной заработной плате;
  • надбавки к окладам тарифным ставкам за выслугу лет, ученую степень, квалификацию, профессиональное мастерство.
  • единовременные выплаты;
  • социальные выплаты;
  • материальную помощь;
  • коммунальные услуги;
  • оплату питания, проезда;
  • оплату отдыха;
  • оплату обучения.

Обратите внимание: расчет неиспользованного отпуска при увольнении производится по среднему дневному заработку, в который включен районный коэффициент или процентные надбавки районного регулирования оплаты труда. Соответственно к начисленной компенсации указанные доплаты не добавляют.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при полностью отработанном периоде:

  • общая сумма заработной платы, начисленная за время расчетного периода, делится на количество месяцев в году (12) и на среднее месячное число календарных дней (29,3). Итоговое число и будет равно среднему дневному заработку.
Читайте также:  Акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении - образец

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если период отработан не полностью:

  • сумму выплат в учетном периоде делят на среднее месячное число календарных дней в месяце (29,3);
  • полученный результат умножают на количество полных календарных месяцев, отработанных до увольнения;
  • прибавляют количество дней в не полностью отработанном месяце, рассчитав их путем деления 29,3 на количество календарных дней месяца и умножив на количество дней в не полностью отработанном месяце.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году:

  • определив количество дней и сумму среднего дневного заработка, необходимо умножить обе цифры;
  • итоговый результат будет суммой, причитающейся сотруднику.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работникам по срочному трудовому договору:

  • на основании статьи 291 ТК РФ, увольняющимся работникам, с которыми был заключен срочный договор, выплачивают компенсацию за 2 дня каждого месяца;
  • порядок исчисления среднего дневного заработка не меняется;
  • количество отработанных месяцев умножают на 2;
  • итоговое число умножают на среднедневной заработок;
  • месяц, отработанный более половины округляют до целого;
  • месяц, отработанный менее половины в расчет не включают.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, пример

Работник увольняется по собственному желанию. Продолжительность стандартного отпуска 28 дней. В текущем году отработано 6 месяцев. Даже без сложных расчетов понятно, что компенсация будет выплачена за 14 дней, умноженных на средний дневной заработок.

Точно зная, как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении, можно избежать ошибок и произвести правильное начисление всей суммы отпускных. Кроме этих выплат работнику положено выплатить причитающуюся заработную плату, провести другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда, коллективным договором, другими внутренними нормативными актами.

Оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

В соответствии с действующим законодательством, оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается одновременно с причитающейся заработной платой и другими начислениями. Зная, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо так же учитывать, что днем выплаты считается последний рабочий день увольняющегося сотрудника (статья 140 ТК РФ ).

При отсутствии работника в последний рабочий день или возникновении ситуации, когда этот день выпал на выходной, праздничный день, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и выплаты следует провести в первый рабочий день. Если работник отсутствует по причине болезни или другому уважительному поводу, выплата осуществляется по первому требованию.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска в 2017 году не может быть приурочена ко дню выплаты аванса или заработной платы. За каждый просроченный день работодатель выплачивает пенни в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка РФ.

Например, сотрудник написал заявление об увольнении. По закону ему положено отработать в течение двух недель. Если последний день выпадает на первое мая, выплаты должны быть осуществлены второго мая, которое является всероссийским рабочим днем в 2017 году.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения 2017

Ежегодный оплачиваемый отдых выделяется персоналу в период до 28 дней. В определенных случаях, сотруднику предоставляется дополнительный отпуск, который так же оплачивается работодателем. Перечень работников, которые могут претендовать на дополнительные дни оплачиваемого отдыха прописаны в статье 116 ТК РФ .

Денежная компенсация за целый неиспользованный период отпуска перечисляется руководством на финансовый счет сотрудника исключительно в случае его увольнения. Однако, сохранив свою должность, начисления за отпускной период тоже можно получить в определенных случаях.

Руководствуясь положениями 126 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. персонал может получить материальное возмещение за период неиспользованного отдыха, превышающий ежегодный.

К примеру, сотрудник Кротов, использовал 20 дней своего обязательного отпуск, и имеет 10 дней дополнительных отпускных. Финансовое возмещение работник может получить только за 10 дополнительных дней.

Сколько составляет денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Денежная компенсация исчисляется на основании среднесуточного заработка рабочего за последний год. Для правильного расчета размера материальных начислений, необходимо:

сумму общего годового начисления (согласно справке из бухгалтерии) разделить на 351,6 (12 месяцев в году* постоянную величину среднего количества дней 29,3).

Данная сумма – среднесуточный доход. Эта сумма умножается на число неиспользованных дней.

  • Сотрудник Кротов, согласно бухгалтерской справке имел начисления за последний год в размере 623 000 рублей. Он желает оформить денежное возмещение за 4 дня неиспользованного дополнительного отпуска.
  • Сумма, положенная к начислению 623000/351,6*4=7 087,6 руб.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Чтобы сумма была выплачена, необходимо написать заявление на имя руководителя или лицо, его заменяющее. Если руководство одобрит подобную замену, сотрудник отдела кадров печатает приказ, беря за основу написанное заявление. Приказ подписывается руководителем предприятия, а заявителя ознакамливают с документом под роспись. На основании приказа издается распоряжение для бухгалтерии на оформление финансовой компенсации.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Нормативный документ о выплате финансового возмещения за неиспользованный период отдыха издается в свободной форме. Но есть ряд пунктов, которые обязательно необходимо вписать в данный приказ:

  • Фамилия, инициалы сотрудника, занимаемая должность
  • Согласие начальника на данную выплату
  • Сумма, которая будет перечислена сотруднику (важно указать период начисления)
  • Причина, по которой начисляется денежная компенсация
  • Ответственное лицо за исполнение приказа.

В документе обязательно должны присутствовать две подписи: начальника предприятия и сотрудника, которому полагается выплата.

Если в документе не будет соответствующих подписей, приказ считается недействительным.

Заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Заявление на получение дополнительных средств, идентично приказу, оформляется в свободной форме, и предоставляется работодателю. Пишется такой документ на имя начальника организации. В заявлении, помимо собственных данных (ФИО и должность) важно указать период, за который требуется перечислить средства. Так же важно вписать причину, по которой возникли неиспользованные дни отдыха. Так же в заявлении важно вписать ст 126 Труд. Кодекса России, ссылаясь на нее.

Когда подавать?

Когда сотрудник принял решение оформить денежное возмещение за период дополнительных дней отдыха, необходимо написать заявление на имя работодателя. Если начальник одобрит подобную выплату (денежная компенсация неиспользованных дней отдыха не является обязательством и может быть отклонено по усмотрению руководителя), издается приказ и распоряжение для начисления.

Денежная компенсация должна быть зачислена сотруднику в период до 10 дней, или же в день следующей выплаты ежемесячной заработной платы.

Заявление на замену отпускного периода финансовой выплатой пишется на листке формата от руки. Законом не прописываются строгие нормы составления такого документа.

Хотя и денежная компенсация дополнительного отпускного периода прописано в статье 126 Труд. Кодекса, существует перечень лиц, которые не имеют требовать подобные выплаты:

  • Беременные сотрудницы
  • работники младше 18 лет
  • Рабочие, чья сфера деятельности относится к вредными или жизнеопасными условиями трудовой деятельности.

Так же важно понимать, что денежная выплата имеет место быть только за отпускной промежуток времени, который свыше порога в 28 дней. В противном случае это приравнивается к нарушению Трудового Кодекса и влечет за собой наказание руководителя, в виде штрафных санкций.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с ТК РФ. Если отпуск не использовался, работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации в 2017 года рассчитывается в зависимости от продолжительности работы или же причин увольнения.

По закону, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующих ситуациях:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн калькулятор

Порядок выплаты компенсации при увольнении регламентирован статьей 127 ТК РФ. Компенсация предоставляется, если работник не реализовал право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом, работодатель должен выплатить все суммы работнику в день увольнения.

Рассчитать сумму предусмотренной вам компенсации при увольнении можно самостоятельно, с помощью ТК РФ, но удобней и быстрее воспользоваться калькулятором рассчета компенсации за неиспользованный отпуск онлайн ниже:

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По-общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, свыше 28 дней.

Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.

Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.

Читайте также:  Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2017

Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:

  • беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
  • ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях

Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.

Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:

В расчетный период войдет период с 1 июля 2017 г. по 30 ­июня 2017 г.

В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:

(45 000 руб. х 12 мес.). (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.

Также читают:

Расчет в 2017 году компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, НДФЛ

Статья написана для бухгалтеров. Читать профессиональный контент на сайте могут только зарегистрированные пользователи. Зарегистрируйтесь, и читайте без ограничений!

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году и как платить НДФЛ с компенсации? Наша статья учитывает все последние изменения. В статье есть образец расчета.

Порядок расчетакомпенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году:

  1. Посчитайте количество дней неиспользуемого отпуска
  2. Учтите расчетный период при расчете среднедневного заработка
  3. Проверьте выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка
  4. Посчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как посчитать количество дней неиспользуемого отпуска

В первую очередь бухгалтеру необходимо посчитать — сколько у работника осталось неиспользованных дней отпуска, которые нужно ему оплатить.

За каждые 11 полностью отработанных месяцев сотруднику в общем случае положены 28 календарных дней отпуска.

Если работник проработал в организации меньше 11 месяцев, количество дней его отпуска рассчитывается по формуле:

Получившееся в результате расчета число нужно округлить в большую сторону.

Если сотрудник отработал больше 11 месяцев – ему положена компенсация отпуска при увольнении за каждый полностью отработанный год. За оставшиеся месяцы количество дней отпуска также рассчитывается по приведенной выше формуле.

Посмотрите, какие новые документы необходимо выдать сотруднику при увольнении, в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам».

Расчетный период при расчете среднедневного заработка

Далее необходимо посчитать количество календарных дней расчетного периода.

Если увольняющийся работник проработал больше года, расчетным периодом будут 12 (предшествующих месяцу увольнения) календарных месяцев.

Если сотрудник проработал меньше года, расчетным периодом будет промежуток с первого дня работы по календарный месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Из расчетного периода исключаются дни, когда работник:

  1. находился в оплачиваемом отпуске;
  2. находился в командировке;
  3. находился на больничном;
  4. освобождался от работы.

Если возникла ситуация, когда весь расчетный период попал под исключаемые дни – расчет среднего заработка производится исходя из предшествующих месяцев.

Формула расчета расчетного периода, когда он отработан полностью:

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году

Работник Булатов В.А. проработал в организации ООО «Цвет» с 20.08.2013 по 08.02.2017. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в ООО «Цвет» — 28 календ. дн.

За время работы Булатов использовал 14 календ. дн. отпуска в феврале 2014 г.

Средний дневной заработок составил 3000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

1. Расчет количества неиспользованных дней отпуска:

За период с 20.08.2013 по 19.08.2014: 28 дн. — 14 дн. = 14 дн.

За период с 20.08.2014 по 19.08.2016: 28 дн. (отпуск за рабочий год не использован).

За период с 20.08.2016 по 08.02.2017: 28 дн. / 12 мес. x 6 мес. = 13,99 дн.; после округления — 14 дн.

Общее число неиспользованных дней отпуска: 14 + 28 + 14 = 56 дн.

2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации составила: 3000 руб. x 56 дн. = 168 000 руб.

Право на компенсацию имеют сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. Если работник отработал менее половины месяца, компенсацию не платите.

Компенсация, если сотрудница увольняется после отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, ей также положена компенсация за неиспользованный основной отпуск.

Любой сотрудник при увольнении имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск, и сотрудница, находящаяся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком, не исключение (ст. 127 ТК РФ). Понятно, что компенсация начисляется, если у работника есть неотгулянные дни отдыха. Соответственно для бухгалтера главная задача — определить количество данных дней.

В отношении работающего сотрудника сделать это несложно. Ведь за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарного дня отпуска (28 дн. 12 мес.). Это разъяснено в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6. Соответственно при увольнении работающего сотрудника вы смотрите, какое количество месяцев он отработал без отпуска, рассчитываете средний заработок и начисляете компенсацию.

Что касается женщин, увольняющихся во время отпуска по уходу за ребенком либо непосредственно после него, то в этом случае с расчетом компенсации могут возникнуть определенные сложности. Ведь достаточно долгое время женщина хоть и числилась в штате, но фактически не работала. И непонятно, нужно это время включать в период, за который полагаются отпускные, либо нет.

Чтобы ответить на данный вопрос, обратимся к статье 121 ТК РФ. Там сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А о том, что отпуск по беременности и родам не включается в отпускной стаж, в Трудовом кодексе РФ не сказано. Следовательно, даже если перед уходом в декрет женщина полностью отгуляла свои накопившиеся дни отдыха, за время отпуска по беременности и родам ей все равно полагается компенсация. И она рассчитывается все по тем же правилам: 2,33 календарного дня за каждый месяц.

В большинстве случаев отпуск по беременности и родам длится 140 календарных дней или почти 5 месяцев. Получается, что за время отпуска по беременности и родам сотрудница накапливает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (2,33 календ. дн. × 5 мес.).

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать размер среднедневного заработка сотрудницы. Он рассчитывается исходя из начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ).

В нашей ситуации в расчетном периоде, равном 12 месяцам, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала. Значит, у нее нет ни доходов, учитываемых при расчете, ни отработанных дней.

Напомним, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Такое правило установлено пунктом 2 и подпунктом «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В подобной ситуации вам нужно перенести расчетный период еще на 12 месяцев назад и взять для расчетов те суммы, которые были начислены в то время (п. 6 Положения № 922). Если и этот период окажется «пустым», нужно считать компенсацию исходя из установленного оклада (п. 8 Положения № 922).

Актуальные материалы про увольнение работников

НДФЛ и взносы с компенации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами в общем порядке — также, как и отпускные. То есть с компенсации нужно заплатить взносы и НДФЛ по тем ставкам, которые вы применяете в компании.

Взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем выплаты компенсации. Например, вы выплатили компенсацию 20 мая. Значит, взносы с компенсации заплатите не позднее 15 июня.

НДФЛ с компенсации уплачиваются не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.

Что касается налогового учета, то работодатели, применяющие УСН с объектом доходы минус расходы, компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении, включают в состав расходов, учитываемых при налогообложении. Такая возможность предоставлена пунктом 8 статьи 255, подпунктом 6 пункта 1 и пунктом 2 статьи 346.16 НК РФ.

Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (форма 0504425)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Рекомендуем посмотреть: