+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Главная Кадры Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов. В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!
  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

В 2017 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2017 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2017 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;
K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);
29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ;
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет только НДФЛ. Взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм не начисляются.

Примеры расчета

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000. 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

Читайте также:  Увольнение по нук военнослужащего

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 ). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты .

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 4800 «Иные доходы» (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ ).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Многим работникам полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году. Расчет по шагам этой компенсации рассмотрим в статье.

Практически у каждого работника при прекращении трудовых отношений обнаруживаются неиспользованные дни отдыха. Если работодатель не возражает, их можно отгулять сразу после последнего рабочего дня. Однако, как правило, в этом случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году. Выясним, как она вычисляется, если отпуск положен в календарных днях и, если в рабочих.

Расчет компенсации, если отпуск в календарных днях

Обычно отпуск исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Приведем пошаговую инструкцию, которая покажет как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году без каких-либо затруднений.

Шаг 1. Определите отпускной стаж работника

За каждый год работы положен отпуск 28 календарных дня. При этом отсчет годов начинается с первого дня работы. Впервые сотрудник может уйти в отпуск, отработав полгода (если руководитель не возражает, это может произойти и раньше). При этом компенсация отпуска при увольнении в 2017 году, расчет которой мы приводим, полагается, даже если отработан меньший период.

Определяя отпускной стаж, учтите следующее. Остаток дней, превышающий полмесяца, принимается за полный месяц. А дни, составляющие меньше половины месяца, в расчет не принимаются. А значит, выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 не происходит работнику, который числился на фирме 14 дней и меньше (15 дней и меньше, если в месяце 31 день).

Шаг 2. Посчитайте, сколько дней работник не отгулял

Чтобы посчитать число неотгулянных дней, используйте следующую формулу:

Если в результате получилось не целое число, его следует округлить в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). Так следует поступать всегда. Правила математики в данном случае не применяются.

Не допустить ошибок в расчете выплат работникам, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .

Шаг 3. Вычислите денежную выплату за неиспользованный отпуск

После того, как вы определили, сколько дней работник не отгулял, рассчитать компенсационную выплату не составит труда. Вам необходимо количество неиспользованных дней отпуска умножить на величину среднего заработка работника.

Представим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016 году на примере.

Пример 1. С 20 апреля 2016 года Г.И. Птичкина работает в ООО «Скворечник». 12 сентября 2017 года сотрудница решила уволиться. В октябре 2016 года Птичкина отгуляла 14 дней отпуска. Ее среднедневной заработок равен 1235 руб. В Положении об оплате отпусков ООО «Скворечник» закреплено, что дни неиспользованного отпуска при расчетах округляются до целого числа в большую сторону. Какова выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

С 20 апреля 2016 года Г.И. Птичкина отработала:

Последние 24 дня работы примем за целый месяц. Тогда отпускной стаж Птичкиной равен 1 год и 5 месяцев.

Птичкина не использовала 25,66 дней отпуска (28 дн. + 28 дн. 12 мес. х 5 мес. – 14 дн.). Округлив, получим 26 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году равна 32 110 руб. (26 дн. х 1235 руб.).

А что делать, если сотрудник числился в штате меньше 6 месяцев? Как мы уже сказали, впервые право на отдых образуется спустя полгода работы. Но несмотря на это, работнику все же положена компенсация отпуска при увольнении в 2017 году. Сумма определяется исходя из 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

Читайте также:  Что делать если потерял больничный лист

Пример 2. Р.А. Зайкова числилась на фирме с 1 июня по 12 сентября 2017 года. Среднедневной заработок – 870 руб. Отпуск работница не брала. Сколько получит Зайкова за неотгуленные дни отдыха?

Зайкова проработала 3 полных месяца и 12 дней. Поскольку 12 дней это меньше полмесяца, в расчет это время не берем. При увольнении работница имеет право на 7 дней отпуска (3 мес. х 2,33 дн.). За эти дни она получит компенсацию 6090 руб. (7 дн. х 870 руб.).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях

Иногда Трудовой кодекс обязывает предоставлять отпуск в рабочих днях. Это касается тех, кто принимается на работу менее чем на два месяца (ст. 291 ТК РФ), и сезонных рабочих (ст. 295 ТК РФ). Для них неотгулянные дни считаются иначе. Количество месяцев работы умножается на 2 рабочих дня. Затем из полученной величины вычитаются отгулянные дни отдыха.

Пример 3. П.В. Гришин заключил с ООО «Чистый двор» трудовой договор, согласно которому он обязуется выполнять сезонные работы (убирать снег и лед). Срок договора – с 1 декабря 2016 года по 31 марта 2017 года. За время действия контракта Гришин в отпуске не был. Его среднедневной заработок равен 890 руб. Покажем, как рассчитать компенсацию за неотгуленное время отдыха.

П.В. Гришин отработал в ООО «Чистый двор» 4 полных месяца, а значит, он имеет право на 8 рабочих дней отпуска (4 мес. х 2 раб.дн.). Компенсация за отпуск будет 7120 руб. (8 дн. х 890 руб.).

Кому полагается компенсация при увольнении, прочитайте в статье «Выходное пособие при увольнении» .

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях :

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный .

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление .

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда. в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Порядок расчета

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2015 года. В июне 2016 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12х20 000= 240 тысяч рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом: 680х28= 19 тысяч 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2015 года по апрель 2017 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2016 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 х10, затем добавляем 29,4/28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 тысяч 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах. как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению .

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Читайте также:  Если нет трудовой книжки как оформить пенсию

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Особенности расчета компенсации в некоторых ситуациях

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется :

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций. как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Порядок расчета суммы выплат представлен в данном видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на сайт обязательна!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году при увольнении

Согласно российскому законодательству, каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых. В случае если отпуск не был им использован, у работника появляется возможность получить за неиспользованный отпускной период денежную компенсацию.

Что касается размера данной выплаты, строго установленной законом суммы в данном случае нет, и размер компенсации зависит от причин увольнения и длительности рабочего периода.

Кому положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?

Практически у каждого сотрудника, который увольняется (или которого увольняют) из организации, остаются дни отпуска, который он так и не успел использовать.

По заявлению работника. положенный отпуск ему могут предоставить перед увольнением — либо выплатить компенсацию за него (прим. – п.28, ст. 127 ТК).

Причем, компенсацию работодатель обязан начислить своему сотруднику за каждый неиспользованный отпуск, независимо от основания прекращения трудового договора.

Право на такую компенсацию появляется у сотрудника, который…

  • За все время работы ни разу не уходил в отпуск (независимо от причины увольнения!).
  • Не брал отпуск в течение последнего года работы (независимо от причины увольнения!).
  • Увольняется по собственному желанию, но правом на отпуск так и не воспользовался.
  • Переводится на другую должность, но в той же организации. В этой ситуации компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается лишь в том случае, если сотрудник уволился с одной должности и был принят снова – уже на другую.
  • Работал неполный день (прим. – ст. 93 ТК).
  • Заключал договор на срок до 2-х месяцев (прим. – срочный, сезонный либо кратковременный). Выплату компенсации осуществляют, ориентируясь на 4 дня законного отдыха за 2 месяца (ст. 291 ТК).
  • Отдыхал более 28 дней (прим. – ст. 126 ТК).

А также у сотрудника…

  • Трудовой договор которого оканчивается.
  • Которого увольняют в связи с ликвидацией компании. Право на такую компенсацию работник имеет независимо от того, имеются ли у компании средства. В крайнем случае свое право можно доказать в суде, добавив к иску пункты о моральном вреде.
  • Который попал под сокращение.

Не оплачивается компенсация, если…

  1. На день увольнения сотрудник отработал в компании меньше ½ месяца (прим. – ст.423 ТК).
  2. Отпуск был использован сотрудником еще до увольнения.
  3. Причина увольнения – противоправные действия сотрудника в отношении работодателя либо самой организации.

Как правильно рассчитать сумму компенсации неиспользованного отпуска – примеры расчета

Отпуск, как мы выяснили выше, положен каждому сотруднику и каждый год – ровно 28 календарных дней, согласно ст.115 ТК.

За весь отпускной период, который работник отгулять не успел, ему полагается компенсация (если он не выбрал сам отпуск).

Если сотрудник отработал менее года, то размер компенсации высчитывается пропорционально всему отработанному периоду.

Формула расчета выглядит следующим образом:

  • А – это сама компенсация.
  • В – это число дней отпуска, которые не были использованы.
  • С – это средний заработок/день.

Пример расчета:

  1. Инженер Петров увольняется из ООО «Фейерверк» 3-го июня 2016-го года.
  2. В компании он проработал с 9-го февраля 2015-го года.
  3. Причем, в 2015-м Петров успел отдохнуть в оплачиваемом отпуске 14 дней. Согласно Положению об оплате предоставляемых отпусков ООО «Фейерверк», число дней неиспользованного отпуска округляют до целого в большую сторону.
  4. Средний заработок Петрова за 1 день = 1622 р.
  5. С даты, когда Петров приступил к работе, он отработал в компании 1 год, 3 месяца и 26 дней. Последний рабочий месяц был отработан Петровым более чем на 50%, поэтому его принимают в расчетах за целый месяц. Итого Петров отработал в компании 1 год и 4 месяца.
  6. Число неиспользованных дней отпуска Петрова с учетом округлений = 24 дня (прим. – «28 дней + 28 дней/12 месяцев*4 месяца – 14 дней»).
  7. Компенсация = 24 дня неиспользованного отпуска * 1622 р (средний суточный заработок) = 38928 р.

Расчет компенсации обычно осуществляет руководитель компании или бухгалтер.

Что делать при травле на работе и как противостоять нападкам коллег — советы юристов жертвам моббинга

Формула и пример расчета количества дней неиспользованного отпуска

У работников, занятых на сезонных или срочных работах при договоре на срок до 2 мес. расчет дней неиспользованного отпуска осуществляется следующим образом:

  • А – число неиспольз/дней отпуска.
  • В – число месяцев работы в компании.
  • С – 2 рабочих дня.
  • Х – число использ/дней отпуска за весь период работы.

В остальных случаях расчет дней неиспользованного отпуска считают по следующей формуле:

  • А – число дней неиспольз/отпуска.
  • В – число дней отпуска, которые сотруднику положены за 1 рабочий год.
  • С – 12 месяцев.
  • Х – число рабочих месяцев за весь период работы в компании.
  • У – число использ/дней отпуска за весь период работы в компании.

При этом, «Х» считают с учетом определенных правил:

  1. Месяц нужно учитывать как целый, если сотрудник отработал ½ месяца или более.
  2. Месяц не учитывают вовсе, если сотрудник отработал менее ½ месяца.

В случае, если в результате вычислений целого числа не получилось. данное значение округляется и ВСЕГДА в большую сторону, то есть в пользу самого работника.

Если сотрудник трудился на компанию 11 месяцев «с хвостиком» . то компенсация выдается за полный рабочий год. Исключение – ровно 11 отработанных месяцев либо 11 месяцев, которые получились в результате округления.

Также следует знать, что сотруднику, который в компании отработал 5,5-11 месяцев . обязаны выплатить компенсацию за весь полагающийся ежегодный отпуск в случае, если сотрудник был уволен…

  • По причине сокращения.
  • По причине ликвидации компании.
  • По причине иных важных обстоятельств (в частности, призыв на военную службу).

Правила налогообложения и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (прим. – ст.140 ТК).

Именно в последний день работы сотруднику обязаны выплатить зарплату, все полагающиеся ему премии, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные законом компенсации.

Что касается налогообложения, компенсация за неиспользованный отпуск в данном случае учитывается, как и расходы на оплату труда. То есть, налоговый вычет производят с полной суммы. соответственно ст.223 НК.

А именно, с компенсации должны вычесть:

  • Отчисления в ПФ РФ.
  • 13% — налог на доход физ/лица.
  • Сумма в Фонд соцстрахования.
  • Сумма в Фонд ОМС.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

Рекомендуем посмотреть: