+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель при увольнении обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованные к моменту увольнения дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска любого вида. Дни дополнительного отпуска, не предусмотренного законом, но предусмотренного коллективным договором или локальным актом, действующим в организации, компенсации не подлежат.

В соответствии со ст.ст. 114-116 ТК РФ всем работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а отдельным категориям работников (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; а также в других случаях, установленных работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, либо предусмотренных в ТК РФ или ином федеральном законе) — также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются как на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и на все виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренные ТК РФ или федеральным законом.

Поскольку ограничения на замену отпуска денежной компенсацией, установленные в части третьей ст. 126 ТК РФ, в случае увольнения работника не действуют, работодатель обязан компенсировать все дни дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда, а также дополнительного отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня, не использованные к моменту увольнения, наряду с днями ежегодного основного отпуска.

При этом ст.ст. 8 и 9, часть вторая ст. 116 ТК РФ предоставляют работодателю право устанавливать для своих работников иные виды отпусков, не предусмотренные законом. Полагаем, что не использованные к моменту увольнения дни таких отпусков денежной компенсации не подлежат, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами, действующими в организации, условия и положения которых устанавливают порядок и условия предоставления этих отпусков.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

6 ноября 2014 г.

Главная Кадры Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов. В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

В 2017 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2017 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2017 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Читайте также:  Лишение премии по трудовому кодексу

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;
K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);
29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ;
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет только НДФЛ. Взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм не начисляются.

Примеры расчета

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000. 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Следует ли при увольнении работнику выплатить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска за стаж работы?

На момент увольнения у работника остались неиспользованные дни дополнительного отпуска за стаж работы. Дополнительный отпуск за стаж работы предусмотрен локальными актами организации.
Следует ли при увольнении работнику выплатить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска за стаж работы? Если да, то каков порядок расчета этой компенсации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация, в том числе и за неиспользованные дни дополнительного отпуска за стаж работы. Порядок расчета этой компенсации в большинстве случаев будет совпадать с порядком расчета компенсации за неиспользованные дни основного отпуска.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, а следовательно, компенсации подлежит и неиспользованный дополнительный отпуск за стаж работы.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила). В соответствии со ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться и в настоящее время, поскольку никаких иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, не имеется.

Согласно п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

В соответствии с частью четвертой ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Этот порядок является общим и используется при определении компенсации за неиспользованные дни как основного отпуска, так и дополнительных. Стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется в соответствии со ст. 121 ТК РФ. Для всех дополнительных отпусков, кроме отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ. Таким образом, размер компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск, предоставляемый работнику в соответствии с локальными актами организации за стаж работы, исчисляется так же, как и размер компенсации за неиспользованный основной отпуск.

Более того, в большинстве случаев стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы, дающим право на дополнительные отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда), считать количество дней, подлежащих компенсации, можно сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный.

Читайте также:  Сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию

Например, на момент увольнения у работника не использовано 12 дней ежегодного основного отпуска и 5 дней дополнительного отпуска за стаж работы. В этом случае работник имеет право на компенсацию за неиспользованные 17 дней основного и дополнительного отпусков.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях: взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях: компенсация взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и компенсация при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169 (далее — Правила об отпусках).

Стаж работы у данного работодателя и право на компенсацию. Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.

Резонно предположить, что если работник увольняется, не отработав полгода, то он не имеет права на отпуск, следовательно, и на компенсацию. Однако ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах об отпусках мы не найдем подтверждения данному предположению.

В пункте 35 Правил об отпусках говорится, что количество дней работы, составляющих менее половины месяца, исключается из расчета стажа, дающего право на компенсацию. Из этого следует, что право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Эта позиция подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Если ко дню увольнения работник успел потрудиться у данного работодателя более половины месяца, у него возникает право на компенсацию неиспользованного отпуска.

Кому компенсации за неиспользованный отпуск не положена.

При увольнении компенсация за неиспользованные отпуска не выплачивается:

  • сотрудникам, проработавшим в организации менее половины месяца. Например, специалист принят на работу 25 марта 2015 года, а уже 2 апреля он уволился по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ). В октябре — ноябре сотрудник отработал семь рабочих дней. Следовательно, компенсацию за неиспользованный отпуск ему начислять не нужно;
  • исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ).

Отпуска, подлежащие компенсации при увольнении

При расчете компенсации нужно учесть не только неиспользованные основные (ч. 1 ст. 115 ТК РФ), но и дополнительные отпуска.

Если отпуск использован авансом

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его заработной платы нужно удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации, отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, и т. д. Это предусмотрено частью 2 статьи 137 Трудового кодекса.

Напомним, что дополнительные отпуска предусмотрены:

  • для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями (ст. 321, ч. 5 ст. 302 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»);
  • лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС (ст. 14, 18, 19 и 20 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • профессиональных спортсменов и спортивных тренеров (ст. 348.10 ТК РФ) и др.

Кроме того, дополнительный отпуск (сверх установленных в законодательстве) организация может предоставить в соответствии с трудовым или коллективным договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Ниже мы рассмотрим порядок расчета суммы компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Количество дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении
Расчет количества дней неиспользованного отпуска, подлежащего компенсации, производится в соответствии с нормами статей 114, 115 и 121 Трудового кодекса и пунктами 28 и 35 Правил об отпусках.

Чтобы определить количество дней неиспользованного отпуска к моменту увольнения работника, следует проанализировать его отпускную историю у данного работодателя, то есть сравнить количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством фактически использованных. Разница и будет искомым результатом.

Начнем с определения нормативного количества дней оплачиваемого отпуска.

Стаж работы для отпуска. Количество календарных дней отпуска, предоставляемого за год работы у данного работодателя, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ.дн. ÷ 12 мес.).

При определении количества дней отпуска, которые подлежат компенсации, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Если сотрудник приступил к работе, например, 20 марта 2015 года, то первый рабочий год, за который предоставляется отпуск, для него будет с 20 марта 2015 года по 19 марта 2016 года.

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить ( ст. 121 ТК РФ):

  • время его отсутствия на работе без уважительных причин, например в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса (появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или в случае, если работник не прошел обязательный медосмотр, и т. п.);
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы для компенсации за неиспользованный отпуск. Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по формуле:

Такой порядок предусмотрен пунктом 28 Правил об отпусках.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114 и ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке). Алгоритм расчета компенсации при увольнении приведен ниже.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении

Рассмотрим алгоритм расчета подробнее.

Читайте также:  Трудовой договор вступает в силу

Продолжительность расчетного периода

По общему правилу расчетным периодом для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск являются последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).
Если специалист отработал менее 12 месяцев, то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.
Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке):

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством (например, за время командировки);
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются следующие начисления работнику (п. 2 Положения о среднем заработке):

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отпуска он повторно не применяется;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха). Об этом говорится в пункте 3 Положения о среднем заработке.

Как рассчитать средний дневной заработок

При определении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используется средний дневной заработок (абз. 2 п. 9 Положения о среднем заработке). Порядок его расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

Расчетный период отработан полностью. В этом случае средний дневной заработок рассчитывается так: сумма заработной платы, фактически начисленная сотруднику за расчетный период, делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ и абз. 10 п. 10 Положения о среднем заработке).

Расчетный период отработан не полностью. Средний дневной заработок в этом случае определяется по следующей формуле (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке): сумма учитываемых выплат. 29,3 х количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается так: 29,3 нужно разделить на количество календарных дней месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце (абз. 3 п. 10 Положения о среднем заработке).

Все права защищены. Запрещается любое копирование информации с сайта.
Фонд Содействия Бизнесу, Симферополь, Крым, 2015

Отражение в учете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении

Для проведения расчетов, касающихся персонала, в том числе компенсации за дополнительный отпуск при увольнении, часто используется программа под названием 1С: Зарплата и управление персоналом. Этот программный продукт обеспечит автоматический подсчет заработный платы, поможет в сдаче необходимой кадровой отчетности.

Система 1С ЗУП

На сегодняшний день существует несколько модернизаций системы 1С ЗУП. Наиболее совершенной из всех имеющихся считается версия этой программы, которая обозначается как 8.3.

Расчет и отражение компенсации при увольнении

Процесс увольнения может быть довольно сложным для тех, кто только начал работу с 1С ЗУП, но ее опытные пользователи предлагают следующий алгоритм действий:

  1. Первая манипуляция проводится с помощью одноименного документа. Используя его, можно произвести фиксирование факта ухода сотрудника с работы и подсчет всех требуемых начислений, в их числе находится и компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. Итак, для начала вы должны открыть документ «Увольнение». Далее нажать «Создать» – «Кадры» – «Увольнение».
  2. Далее необходимо заполнить такие строки, как «Организация», «Сотрудник» и «Месяц».
  3. Иногда нужно изменить настройки, подразумевающие автоматический пересчет. Для этого надо зайти в соответствующие настройки (в «Расчете зарплаты») и снять галочку в ненужном окошке.
  4. Теперь, по окончанию заполнения граф, следует нажать «Расчет заработной платы». При наличии правильных настроек данная вкладка будет отмечена желтым.
  5. Далее указывается та дата, которая указана в приказе об увольнении.
  6. Если сведений не хватает, то на экране высветится соответствующая фраза. Для решения подобной ситуации необходимо зайти во вкладку под названием «Изменение данных».
  7. После внесения информации в пустующие графы нужно опять нажать на пересчет.
  8. Проведение документа становится завершающим штрихом.

При подобном расчете особое внимание нужно обратить на такой пункт, как опыт работы. Последовательность его определения подробно описывается в ТК РФ. Этот пункт очень важен, так как только благодаря точному стажу можно выявить все неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Нельзя забывать о том, что полная компенсация за дополнительный отпуск при увольнении полагается тем работникам, которые проработали на предприятии не менее 11 месяцев.

Если это условие не выполняется, то уволившемуся может быть выплачена компенсация пропорционального характера. Рассчитывают ее следующим образом:

  1. Количество дней в основном очередном отпуске необходимо разделить на число месяцев в году.
  2. После полученный результат надо умножить на число месяцев в отпускном опыте работы. При наличии неполного месяца потребуется округление.

В системе 1С ЗУП все спорные вопросы решаются в пользу сотрудника. Это проявляется в:

  • компенсация дополнительного отпуска при увольнении округляется в большую сторону, вне зависимости от того сколько дней было в неполном месяце;
  • полная компенсация может быть выплачена даже в случае недостающего количества стажа;
  • пропорциональная сумма округляется только в конце расчета.

Расчет и отражение неиспользованных дополнительных дней

Существует несколько способов расчета такой важной выплаты, как компенсация дополнительных дней отпуска. Важным условием является то, что компенсированию могут быть подвержены только два вида дополнительных отпусков: те, что предоставляются работникам Крайнего Севера и прилегающих к нему территорий, и те, что предлагаются сотрудникам, занятым при ненормированном графике работы.

  1. Компенсация дополнительного отпуска посредством ЗУП: упрощенный метод. Для его совершения необходимо: выбрать расчет компенсации в соответствии с количеством календарных дней; сменить «Компенсируемый отпуск» на «РКС»; создать и провести «отпускной» документ для работников предприятия.
    Перед запуском расчета нужно проверить все данные еще раз. Ошибка в этом случае может произойти из-за забывчивости бухгалтера, в частности, отсутствия действий, указанных в первых двух пунктах.
  1. Компенсация дополнительного отпуска с помощью системы 1С: осложненный метод. Он сопряжен с необходимостью менять конфигурацию поставщика. Если подобной возможности нет, то остается только вышеописанный способ.

В общем, использование в работе системы 1С ЗУП существенно облегчит задачу кадровика или бухгалтера. Рассчитать с ее помощью такую выплату, как денежная компенсация за дополнительный отпуск. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении также определяется без особых трудностей.

Право на основной и дополнительный отпуск, продолжительность: Видео

Рекомендуем посмотреть: