+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Какие справки нужно взять при увольнении с работы

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Актуально на: 31 января 2017 г.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н ). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ. Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п ) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Также читайте:

Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2017 году

Увольнение, безусловно, вещь неприятная, однако вовсе не конец света. Как говорится, несмотря ни на что, жизнь продолжается, а раз так – необходимо извлечь из данного этапа максимум полезного для дальнейшей жизни.

Какие документы обязан предоставить работодатель уволенному сотруднику, что говорит по данному вопросу Трудовой кодекс Российской Федерации и как не уволиться себе во вред?

Об этом и многом другом читайте ниже.

Статистика свидетельствует: любой сотрудник рано или поздно увольняется из компании. Естественно, что при этом возникают вопросы, связанные с тем, какие документы должен предоставить работодатель, когда будет вас увольнять. Этот материал посвящен информации о таких справках. Также мы поведаем о том, какие дополнительные справки вы сможете получить при увольнении.

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно. В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено. В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

Трудовое законодательство не предусматривает какие-то специальные формы, по которым вы должны подготавливать запрос о получении вами справок. Вы сможете писать его в произвольной форме.

Читайте также:  Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2017

Как вы понимаете, на то, чтобы подготовить справки, уйдет определенный срок. По этой причине хорошо, если вы предупредите бухгалтерию и кадровую службу о том, что вам потребуются справки. Мы советуем то делать примерно за неделю до того, как вы решите уволиться.

Установленных норм оформления справок об увольнении и размере заработной законом не предусматривается. В 2017 году не утверждался порядок заполнения данных справок. А вот справка, по которой вы выплачивали страховые взносы, имеет строго определенную форму, потому что вы будете предъявлять ее в Пенсионном фонде.

Что должен сделать работодатель при вашем увольнении

Закон предусматривает обязанности, которые несет перед вами работодатель. Например, при увольнении нужно:

  • представить увольняемому информацию о персонифицированном учете;
  • работник обязан в письменной форме подтвердить, что он получил такую информацию.

Какие это сведения

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Как известно, любая компания ведет отчетность. Так вот, наряду с отчетами фирма обязана ежемесячно передавать своим сотрудникам копии сведений, о которых мы сказали выше. Такая информация, согласно закону, отправляется в Пенсионный фонд.

Если говорить о формах таких сведений, то до 2014 года они назывались СЗВ 6-1 и 6-4, а с 2014 – РСВ 1.

Когда работник увольняется, работодатель ему обязан выдать сведения всего отчетного периода по число, когда работник покинет службу. Вполне возможно, что в фирме не выдавали сотрудникам таких данных. Тогда вы вправе попросить, чтобы работодатель их подготовил и представил. Сотрудник обязан в письменной форме подтвердить то, что он получил такие сведения. Эта информация фиксируется в кадровой службе: работник расписывается в журнале или на копии формы, которую он получит.

Когда вы ходите на службу, то получаете заработную плату, с которой вы отчисляете процент в Пенсионный фонд. Информация о данных выплатах окажется вам полезной.

Справка, выдаваемая в обязательном порядке

Такой справкой является документ о сумме вашего заработка за последний год, предусмотренный законом. И вы не должны напоминать работодателю или просить его выдать такую справку. В отделе кадров вам обязаны представить сей документ автоматом. Если говорить о форме, по которой работодателем должна заполняться данная справка, скажем, что ее не существует.

Подводя итоги вышесказанного, приведем список справок, которые вам обязан выдать работодатель при увольнении. Но не забудьте, что вам придется написать письменное заявление, чтобы получить такие документы.

Трудовой кодекс предусматривает получение вами:

  1. Справки о зарплате.
  2. Документа, подтверждающего факт выплаты вам страховых взносов.
  3. Документа, указывающего на сроки вашей работы в компании.

Ко всему прочему, вам обязаны выдать справку 2-НДФЛ, подтверждающую ваши доходы. Как вы поняли, когда представите письменное заявление, в отделе кадров и бухгалтерии вам выдадут все вышеописанные документы. Такие справки вы получите в день, когда выйдете на работу в последний раз. Причем работодатель вам не скажет «нет» на вашу просьбу о получении описанных справок, потому что такие документы должны вручаться сотруднику согласно Трудовому кодексу и законодательству.

Кстати, вы сможете попросить работодателя, чтобы вам дополнительно выдали копию приказа, согласно которому прошло увольнение, и дубликаты приказов, где значатся дополнительные вознаграждения в виде премий. Все описанные документы вы получите, если даже не сдали в компании имущество, которое на вас числится, и обходной лист не был подписан.

Существует и такая вероятность: по каким-то причинам вы не сможете прийти на работу, чтобы получить свою трудовую книжку и приведенные в статье справки. В этом случае компания обязана выслать вам заказное письмо, в которую бухгалтер вложит все документы, связанные с вашим увольнением из фирмы.

А в варианте, когда вы не сможете забрать с места работы трудовую книжку, можно позже написать письменное заявление, и в течение трех суток вам обязаны вручить это документ.

Надеемся, что теперь вы поняли, какие документы вам должны выдать в день, когда вы будете увольняться. Никаких «сверхдокументов», которые вам бы готовили не одну неделю, здесь нет. Все справки подготовят быстро, в самые короткие сроки. Так что вы сможете уволиться по всем правилам, получив всю необходимую документацию, чтобы устремиться в будущее, к поиску работы своей мечты.

Какие нужны документы при увольнении с работы

Основными документами, подтверждающими факт работы в определенной организации, являются договор и трудовая книжка. Один из экземпляров первого находится на руках уже с момента своего подписания, в то время как вторая хранится в кадровой службе работодателя, персонал которой не имеет право выдавать ее сотрудникам до увольнения, так как несет за нее личную ответственность. Роль трудовой книжки в последнее время уменьшается и сводится к перечню мест службы, поэтому при отсутствии договора в случае его утраты необходимо запросить его дубликат – он пригодится для доказательства своего стажа.

Если увольняемый человек не обзавелся новым местом работы, а планирует встать на учет в Центр занятости населения, то для подтверждения суммы своего дохода без учета налога в 13% он должен предоставить справку по утвержденной форме, так как без нее пособие будет назначено в минимальном размере. Бухгалтер обязан выдать ее в недельный срок, так как для получения максимально положенного ему пособия бывший сотрудник должен встать на учет в течение двух недель. Если это необходимо, то бухгалтерия пишет справки о заработной плате за конкретный период для других целей, в том числе и о среднедневном заработке.

Обязательной для выдачи работнику является также справка по форме 2-НДФЛ. В ней обычно отражаются сведения о денежных выплатах, а также о страховых (пенсионных) и налоговых отчислениях за последний календарный год. Доход расписывается помесячно с указанием 13%-го удержанного налога, а также всех подлежащих возмещению вычетах: при низком уровне оплаты труда, наличии детей, покупке жилья. Такой документ в течение трех дней после подачи заявки пишется от имени главного бухгалтера, утверждается директором с проставлением организационной печати. Справка 2-НДФЛ нужна для получения кредита, ипотеки, иногда ее требуют на новом рабочем месте или даже в консульской службе при оформлении визы за границу.

Читайте также:  Творческая характеристика на работника культуры

Все документы могут быть затребованы работником только один раз – в этом случае их выдадут бесплатно, но заявка должна последовать не позднее, чем через год после увольнения. Справки высылаются по почте либо вручаются лично, при этом все они проводятся через специальный журнал, а их копии вкладываются в личное дело сотрудника. В число бумаг, которые могут потребоваться в будущем, входят также приказы о принятии и увольнении, о различных поощрениях – последние служат доказательством при указании таковых в резюме.

Какие 4 справки надо получить при увольнении?

Эти справки кадровики должны выдавать по умолчанию. Но часто этого не происходит: работник не просит, значит, не надо. А не получил все справки, значит отдал лишний доход государству, снизил себе выплаты, а возможно, и пенсию.

В последний рабочий день работодатель производит расчет по заработной плате с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ) и выдает трудовую книжку с записью об увольнении и печатью (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме неё попросите еще 4 справки, на которые вы имеете право в соответствии с законом:

1. Справку о взносах на пенсионное страхование (ст. 62 ТК РФ, ст. 14 № 27-ФЗ РФ). Справка вам понадобится в Пенсионном фонде как подтверждение того, что все взносы за вас в период работы у данного работодателя в ПФР выплачены. Случается, что пенсионные взносы работодатель отчисляет, а Пенсионный фонд их не видит. Первая реакция работника фонда: «Отчислений нет. Виноват работодатель. Разбирайтесь с ним». В результате вы получаете пенсию меньше, чем могли бы. Мы писали об этом в материале «Как найти своего двойника в пенсионном фонде?». При наличии справки об отчислениях так легко отмахнуться от вас уже не получится.

2. Справку о взносах в Фонд социального страхования (ФСС) за 2 последних года или за меньший период, если вы отработали у работодателя меньше двух лет (ст. 4.1 № 255-ФЗ). Справку лучше взять в двух экземплярах. Один отдадите в бухгалтерию на новом месте работы, другой останется у вас на случай, если отношения с новым работодателем не сложатся. Данные справки позволят вам повысить выплаты по больничному. Дело в том, что сумма выплат работнику в период нетрудоспособности зависит от 3 факторов: причины нетрудоспособности, страхового стажа и суммы отчислений в ФСС. На сегодняшний день информацию о суммах взносов должен предоставлять работник. Если такую справку он не даст, больничный оплачивается по минимуму, а работодатель и Фонд социального страхования сэкономят средства.

3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ). Справка вам понадобится в налоговой при подаче декларации для получения налоговых вычетов по жилью, лечению или обучению. Подробнее об этом в нашем материале «Налоги, которые можно вернуть». Даже если в момент увольнения вычет вы получать не планируете, до конца года ситуация может измениться. Например, придется обратиться за платной медицинской помощью. Справка поможет вам частично компенсировать затраты в размере 13%. Еще она понадобится вашему новому работодателю для отчета по вашим налогам и уменьшения налоговых платежей, то есть оформления сандартных вычетов. Например, на детей или по инвалидности. О стандартных вычетах работодателя нужно будет работодателя попросить, написав заявление и проставив документы, дающие на них право.

4. Справка о среднем заработке (ст. 62 ТК РФ, ст. 3 № 1032-1-ФЗ РФ) Эта справка может понадобиться вам в том случае, если поиск официальной работы затянется, и вы решите обратиться в Государственное агентство занятости (ранее – биржа труда, ЦЗН) за выплатой пособия по безработице. Работающим по совместительству можно попросить копии приказов о приеме и увольнении, заверенные работодателем, чтобы внести сведения о работе в трудовую книжку по основному месту работы (ст. 62 ТК РФ, Пост. Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Игорь Абрамов, главный редактор газеты «Работа для Вас», редактор Rabota.ru

Готовится урна для голосования.

При перепубликации материалов активная ссылка на Rabota.RU/Работа.РФ обязательна.
Rabota.RU/Работа.РФ. Поиск работы и подбор персонала.

Сегодня на сайте:

Вакансий: 151086 Резюме: 8217244 Компаний: 405389

spb.rabota.ru
Издатель: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Редакция: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Главный редактор региональной версии: Анна Михалевская.

Консультация юриста бесплатно онлайн

какие справки документы надо брать с работы при увольнении?

Какие документы выдаются при увольнении
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ЗАНЯТОСТЬ, ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены. Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.
 Трудовая книжка
 Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
 Справка о заработной плате
 Записка-Расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях,
 Другие документы связанные с работой
 Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
 Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)
Работодатель не выдал справку о среднем заработке
Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.
Зачастую при приеме на работу сотрудники отдела кадров предлагают соискателям список документов, необходимых для приема на работу. Логично и оправданно включение в этот перечень и справки о среднем заработке, хотя этот пункт и не регламентирован ТК РФ. Обязательный список в соответствии с 65 статьей ТК РФ включает следующие пункты:
• Документ, удостоверяющий личность (чаще всего паспорт);
• Трудовая книжка (за исключением работников — совместителей и тех, кто заключает трудовой договор впервые);
• Страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• Военный билет для мужчин призывного возраста и военнообязанных;
• Документы об образовании, повышении квалификации, наличии специальных знаний при необходимости;
• Справки об отсутствии судимостей необходимы при приеме на работу, которая несовместима с любыми нарушениями закона;
• В соответствии с данным списком, отсутствие у соискателя справки о среднем заработке с прежнего места работы не является поводом для отказа в вакансии.
Если ситуация складывается так, что работодатель не имеет возможности вручить требуемую справку о среднем заработке бывшему сотруднику непосредственно в день увольнения, он обязан связаться с ним позже. Необходимо направить бывшему работнику официальное уведомление о возможности забрать этот документ лично, либо согласие получателя на пересылку справки о среднем заработке по почте.

Читайте также:  Признание трудового договора недействительным

Справка о среднем заработке сотрудника Образец
Вам понадобится
• — приказ об увольнении
• — трудовая книжка
• — справка по форме 2-НДФЛ
• — прочие документы
Инструкция
1
Приказ об увольнении. До расчета работника и выдачи ему всех документов работодатель обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Этот приказ работник должен внимательно прочитать и подписать, если он с его условиями согласен. Именно приказ об увольнении считается нормативным актом для работодателя и работника о правомочности процесса увольнения. Если работник не согласен со своим увольнением, подписывать такой приказ нельзя. Нужно добиваться правды через профсоюз или суд.
2
Трудовая книжка. В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую. В ней должна содержаться запись о приеме сотрудника в компанию на определенную должность, если были – записи о перемещениях в компании на разных должностях. И в конце – запись об увольнении и причине увольнения по статье Трудового кодекса РФ. Работник должен внимательно ознакомиться с записью, так как любая ошибка может позднее привести к серьезным неприятностям, когда нужно будет переоформлять запись в отделе кадров.
3
Справка по форме 2-НДФЛ для подачи на другое место работы либо на биржу труда для признания безработным. Такая справка выдается в числе обязательных документов при увольнении, она нужна для подсчета общего дохода работника на новом месте работы.
4
По требованию работника работодатель обязан предоставить любую необходимую информацию, относящуюся к документам и информации о данном работнике. Среди таких документов могут быть копии приказов о приеме, справки о зарплате за период в 2 года для предоставления на биржу труда, о трудовом стаже, карточку Т-2 о перемещениях работка, изменении его оклада за все время деятельности, сведения об отпусках. Всю эту информацию работодатель обязан предоставить в течение 3 дней.

Заявление
Прошу Вас выдать в день увольнения, а именно 11 июня 2015 года и произвести со мной полный расчет по заработной плате.
 Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
 Справка о заработной плате
 Трудовую книжку
 Приказ об увольнении
 Копии приказов о приеме
 Справки о трудовом стаже
 Карточку т-2 о перемещениях заработка, изменении оклада, сведения об отпусках.
 Записка-Расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях,
 СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
 Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
 Справка о периоде работы в ГБУ Жилищник Чертаново Южное (у данного работодателя)
 Сведения персонифицированного учета:
-сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже,
-сведения о дополнительных страховых взносах и взносах работодателя на накопительную часть трудовой пенсии работника
 Другие документы, связанные с денежными вопросами связанные с работой.

1 участник считает, что этот ответ полезен

полное инфо — МАКСИМ — 11 июня 2015

Трудовая книжка, + по ст. 62, характеристика или рекомендации. <br>ТК РФ Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой <br><br>По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.<br>

1 участник считает, что этот ответ полезен

Рекомендуем посмотреть: