+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Как заверить трудовой договор

Трудовой договор представляет собой документ, заключенный между работодателем и работником.Он устанавливает определенные обязанности и отображает права обеих сторон. Копию любого вида договора. независимо от срока его действия, можно заверить. Необходимо руководствоваться набором определенных правил, которые дают возможность сделать это юридически грамотно.

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки. Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

Related News

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора. копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора .

Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора. указывая, что копия верна.

Напишите на последней странице копии трудового договора. начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки. Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений.

Совет 2: Как нужно заверять копию трудовой

Совет 3: Как правильно заверять копии документов

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа. Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них. Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются. Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве.

Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

Читайте также:  Дают ли кредит в декретном отпуске

Обязательным условием считается наличие слова «Верно» без двоеточия и других знаков препинания. Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов. Один из допустимых вариантов выглядит так: «Копия на 3 листах верна». Ниже указывается наименование должности лица, которое заверяет копию документа. Под должностью пишется дата, когда был совершен процесс заверки. Рядом ставится печать и подпись. Подпись обязательно расшифровывается: прописывается полностью фамилия, и ставятся инициалы.

Также считается важным пункт, где описывается, в каком месте находится подлинник документа, копию, которого вы заверяете. Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие необходимо в обязательном порядке. Не удивляйтесь, если все сведения будут проставлены одним штампом (конечно, кроме подписи заверяющего) — это используется для ускорения процедуры и не противоречит установленным нормам.

Проверьте копию на качество. Это значит, что текст откопированного документа должен быть понятен. Копия не должна содержать потертостей или темных бликов, которые могут получиться в результате сканирования по техническим причинам. В противном случае заверенную копию у вас не примут.

Совет 4: Как заверить копию

Совершение какой-либо сделки или обращение в государственную организацию, как правило, требует заверенные копии документ ов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта или трудовой книжки. Основным способом осуществить заверку является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

Способы заверки документов

Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.

2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

Что нужно для заверки документов

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

• паспорт;
• документ, подлежащий заверке;
• копию заверяемого документа;
• некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

• доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Заверяем документы дома

Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста. Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.

  • Официальный портал государственных услуг
  • Подробное описание заверки документов для организаций

Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п.

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III. Трудовой договор
  • заверяем копию трудового договора

Что делать руководителю салона красоты при утере трудового договора

У владельца салона красоты может возникнуть ситуация, когда необходимо восстановить трудовой договор одного или нескольких сотрудников, либо сотрудник обращается к нему за дубликатом. В этой статье мы расскажем как действовать в такой ситуации.

Утеря трудового договора: суть вопроса

В первую очередь нужно знать, что в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные рекомендации по поводу восстановления трудовых договоров в случае их утери. Поэтому для предупреждения подобных ситуаций владельцу салона красоты в соответствии со ст. 8 ТК РФ необходимо разработать данный раздел самостоятельно и внести в Правила внутреннего распорядка и Инструкцию по кадровому делопроизводству. Также можно составить локальный нормативный акт, в котором будет отражен алгоритм действия руководителя салона в подобной ситуации.
Например, в нормативном акте можно указать, что при утере трудового договора сотрудника салона красоты будет сделан повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Также необходимо указать, в какие сроки и на основании каких документов будет составлен дубликат трудового договора.

ВАЖНО!
Документом, на основании которого можно составить дубликат трудового договора, может являться как оригинал трудового договора сотрудника, так и электронный документ (при существовании электронной базы на предприятии индустрии красоты).

Если владельцем салона было принято решение, что в случае утери трудового договора его восстановление будет производиться на основании экземпляров работников, то в течение 3 дней с момента обнаружения утери необходимо запросить у сотрудников салона их экземпляры. С помощью них будут составлены бумажные дубликаты. После восстановления договора экземпляр работника необходимо вернуть обратно. При этом срок для восстановления договора никак не регламентирован и, следовательно, может быть различным, например, в подобной ситуации достаточно пяти рабочих дней.
Если владелец салона красоты переводит или планирует переводить документы, в том числе трудовые договоры, в электронный вид, то в нормативном акте можно прописать, что дубликаты будут составлены в соответствии с имеющимися электронными документами. Данный вариант имеет преимущество, так как восстановление трудовых договоров будет производиться без обращения к сотрудникам салона.

Читайте также:  Легкий труд по беременности трудовой кодекс с какого срока

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Оформление дубликата трудового договора

Несмотря на то, что ни сроки, ни порядок изготовления дубликатов трудовых договоров никак не прописан в трудовом законодательстве, при их оформлении важно помнить, что дубликаты должны полностью соответствовать оригиналу. В соответствии с ч. первой ст. 67 ТК РФ оригинал трудового договора составляют в письменной форме, обязательно в двух экземплярах с указанием реквизитов владельца салона красоты и сотрудника. Трудовой договор должен быть подписан с обеих сторон.
Следовательно, дубликаты, также как и оригиналы, должны быть составлены в бумажном варианте в двух экземплярах, в них должны быть указаны реквизиты сторон и стоять подписи как владельца салона красоты, так и сотрудника. Кроме этого в дубликате необходимо прописать условия и сведения в соответствии с условиями и сведениями, указанными в оригинале. В случае затруднений можно обратиться к статье 57 ТК РФ, в которой указано, какие сведения и условия должны присутствовать в трудовом договоре. Если у руководителя салона красоты нет возможности восставить условия и сведения на основании копии договора сотрудника, то можно обратиться к другим документам (приказ о приеме на работу, дополнительные соглашения, информация о переводе, трудовая книжка сотрудника, личная карточка сотрудника и другие документы).

После того, как дубликат составлен и подписан, один экземпляр остается в салоне, другой необходимо отдать сотруднику на руки. После получения своего экземпляра последний должен поставить дополнительную подпись на экземпляре салона красоты, что подтверждает получение копии на руки.
Таким образом, если трудовой договор утерян салоном по какой-либо причине, но у сотрудника салона есть свой экземпляр, то предприятие индустрии красоты может составить его дубликат на основании оригинала сотрудника. либо его электронного варианта (при существовании электронной базы).

ВАЖНО!
Если трудовой договор отсутствует как у сотрудника, так и у представителя салона красоты, то вместо оформления дубликата предприятие индустрии красоты имеет право заключить новый договор с сотрудником. Более того, из-за отсутствия в трудовом законодательстве четких указаний относительно восстановления трудовых договоров, руководитель салона имеет возможность выбрать, заключать ли ему новый договор или восстанавливать дубликат.

Кстати, как оформлять трудовую книжку ИП, если у него нет печати. можно также прочитать в нашем журнале.

Составляем новый трудовой договор

1. В новом договоре все условия и сведения следует составить в соответствии с первоначальным вариантом (ст. 57 ТК РФ),
2. Рекомендуем дополнительно указать на тот факт, что предыдущий договор утерян и данный договор заключен вместо него.
3. Особое внимание следует уделить дате нового договора, а именно: дата договора должна стоять фактическая, но в отдельном пункте желательно указать дату приема сотрудника на работу.

Если сотрудник просит выдать копию трудового договора

В соответствии со статьей 62 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику копии документов, связанных с работой по письменному заявлению. При этом требуемый документ необходимо выдать в течение трех рабочих дней, безвозмездно, т.е. без вычетов за изготовление копии из заработной платы.

Как правильно выдать заверенную копию трудового договора

По просьбе сотрудника копию трудового договора предприятие индустрии красоты обязано заверить (это закреплено в статье 62 ТК РФ).
В соответствии с п 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 отметка о заверении должна содержать слово «верно» (без знаков препинания), должность уполномоченного лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Также для подтверждения юридической значимости необходимо поставить оттиск печати организации, однако это остается на усмотрение предприятия.

Отметку о заверении необходимо проставить в нижней части документа после всех данных.

ВАЖНО!
Если сотрудник просит выдать ему трудовой договор, заверенный нотариусом, то в соответствии с ТК РФ (ст.62 ТК РФ) салон красоты вправе отклонить его просьбу.

Требование сотрудника придется выполнить только в том случае, когда в локальных нормативных актах отражено, что салон красоты обязан предоставлять сотрудникам нотариально заверенные копии документов, связанных с работой. В этом случае все нотариальные расходы придется оплачивать предприятию индустрии красоты (ст.62 ТК РФ).

Если салон красоты не отдаст сотруднику экземпляр договора

Если работодатель не выдал трудовой договор, то нарушил трудовое законодательство (ч. первая ст.67 ТК РФ), в соответствии с которым один из экземпляров необходимо передать сотруднику на руки.
При возникновении подобной ситуации владелец салона может быть привлечен к административной ответственности (ст 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). Штраф в этом случае для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 руб. для организации – от 30 000 до 50 000, либо приостановление деятельности салона красоты на 90 суток. Если инцидент зарегистрирован повторно либо ранее было любое другое правонарушение трудового законодательства, то должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (данный закон действует только до 31 декабря 2014).

Изменения ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, вступающие в силу с 1.01.2015 г.

С 1 января 2015 года будут изменения в трудовом законодательстве, а именно в Кодексе об административных правонарушениях (статья 5.27 будет действовать в новой редакции).
В рассматриваемом нами случае (трудовой договор не был выдан сотруднику на руки) на первый раз работодателю грозит только предупреждение либо штрафные санкции, размер которых не отличается от размера, указанного в предыдущих редакциях ст 5.27. Также в случае нарушения трудового законодательства впервые деятельность салона красоты не будет приостановлена, как это было ранее.

Однако если наблюдается повторное нарушение трудового законодательство, аналогичное первому (например, владелец салона снова не отдал сотруднику на руки трудовой договор и ранее уже был привлечен к административной ответственности по этому поводу), то за повторное нарушение могут быть назначены следующие штрафные санкции: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб. для организаций – от 50 000 до 70 000 руб. Кроме этого, должностному лицо грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Таким образом, с 2015г. будут ужесточены санкции за повторное нарушение работодателем трудового законодательства.

Читайте также:  Учет удержаний из заработной платы работников

Заверяем копию трудовой без ошибок: образец

17 марта 2017, 18:06

Работник собирается оформить ипотеку. Для этого он собирает комплект документов, который требует банк, и приносит его в кредитную организацию. Среди нужных для кредита документов и заверенная копия трудовой. Однако, выясняется, что копия трудовой книжки заверена с ошибками. Придется приходить опять! Знакомая ситуация, не правда ли? Разберемся, как заверить копию без ошибок и приведем образец.

Начать нужно с заявления

Чтобы получить заверенную копию, нужно обратиться с соответствующим заявлением на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой. Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Причем копия трудовой, заверенная работодателем, должна оказать в распоряжении работника течение трех дней после получения заявления (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Заверяем копию трудовой правильно

Начнем с того, что копия должна быть четкая. Банковские работники, которые будут заниматься проверкой документов потенциального заемщика, могу не принять некачественную копию трудовой книжки.
Теперь поговорим непосредственно о требованиях к заверению книжек. Специалист по кадрам должен знать [как заверить копию трудовой книжки]. Во-первых, это позволит не делать одну и ту же работу дважды. Во-вторых, оградит от справедливых претензий работников.

Кто может заверить копию

Обычно работа по заверению трудовых книжек делегируется кадровому работнику или, если на предприятии нет кадровой службы, то трудовые книжки заверяет бухгалтер или секретарь. В общем, это может быть любой сотрудник организации, на которого приказом директора возложены такие обязанности. В микропредприятиях обычно заверяет копии трудовых книжек сам директор.

Порядок заверения

Что касается порядка, то копия должна быть заверена так, как это требует закон (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

  • Каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
  • На каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.

На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).

Существует и другой способ заверения копий. Так, можно не мучаться с заверением каждого листа, а заверить все листы сразу, предварительно сшив их вместе. Сшитые листы нужно пронумеровать, а концы нитей, которыми они прошиты, опломбировать на обратной стороне последнего листа копии. Там же, на обороте последнего листа, нужно написать: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ____ листов». Очень важно указать количество листов словами, а не цифрами. Это поможет избежать претензий банковских служащих к заверенной копии.

После этих действий на обороте нужно сделать заверительную надпись «Верно» или «Копия верна», поставить подпись ответственного сотрудника, указать его должность и ФИО и приложить печать организации (отдела кадров).

Чтобы проверить полномочия лица, заверившего трудовую книжку, сотрудники кредитной организации могут потребовать копию приказа о возложении данных обязанностей на уполномоченного сотрудника.

Понятно, что все заверительные надписи, подписи и оттиски печатей должны быть легко читаемыми. Такой подход к заверению копий избавит сотрудника от возможных претензий, а работника отдела кадров от повторной работы по заверению трудовой книжки.
Добавим, что для удобства кадровику можно всегда иметь под рукой образец заверенной копии трудовой.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Nestan 26 Июн 2006

закрепленная норма в законодательстве

как правило это регламетируется внутренними документами компании: должностные инструкции, приказы. Можно посмотреть квалификационный справочник должностей и типовые инструкции по данной должности, если у Вас нет возможности ознакомиться с инструкцией непосредственно Вашего кадровика.
Уверена, там вы найдете такое полномочие, как заверение кадровых документов.

MaryFray 26 Июн 2006

внутренние документы организации заверяются подписью руководителя, либо лицом исполняющим его обязанности, либо лицом, назначенным для этих целей. У нас это нач. юр.отдела

Lbp 26 Июн 2006

Все это суета и томление духа — регламентирование заверений.
Обычно заверяет тот, кто требуется запрашивающей копию стороне.
Вот упрется, к примеру банк, что заверяет гена, никакой нач ОК не пройдет, хоть вы там в банке двадцать раз положение покажете.

Bistrov Den 26 Июн 2006

Если интересно, можете почитать УКАЗ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР
от 4 августа 1983 г. N 9779-X О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,
КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН.

п. 1 абз. 4: "Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации."

Капитон 26 Июн 2006

Во избежание недоразумений я на год делаю доверенность на нач ОК, нач. отдела делопроизводства на право заверения копий документов, находящихся в Обществе. Еще никогда проблем не возникало.

-svb- 27 Июн 2006

угу. Самый что ни на есть надежный способ. И до кучи еще на некоторых замов и глав.буха. Кстати с печатью может вопрос возникнуть — некоторые организации делают специально печати для заверения документов (либо для корреспонденции и т.п.) так вот — здесь всякие банки и суды очень любят именно Печать организации. Хотя для всяких контрагентов и прочей шушеры сгодится и печать Общего отдела или иная — специальная.

Рекомендуем посмотреть: