+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовая книжка – это основной документа гражданина, который регистрирует его стаж, опыт работы, квалификацию. Последний раз дизайн трудовой книжки обновлялся в 2004 году. Всего в документе 44 страницы, он имеет специальную защиту, которая устраняет возможность подделать ее. Под ультрафиолетом надпись «Трудовая книжка» светится, на страницах есть водяной знак, а листы соединены между собой специальным швом.

Если работа у человека первая в его жизни, выдает и фиксирует данные о человеке работодатель после того, как сотрудник проработал в организации 5 дней. Если человек до этого уже работал, книжку он приносит свою, в которой сделаны записи из предыдущих организаций.

На протяжении всей работы документ хранится в отделе кадров компании, после увольнения выдается на руки сотруднику .

Если человек имеет не одну работу, то трудовая книжка оформляется на основном месте. Если имеется еще и работа по совместительству, то в трудовой книжке по желанию делается пометка (от основного работодателя).

Несколько лет назад стаж работы можно было посчитать только с помощью трудовой книжки, с ее помощью велся и расчет пенсии. Сейчас информация о работнике представлена в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде. Не имея при себе трудовой книжки, любой желающий может получить информацию о стаже работы через Пенсионный фонд. Процедура бесплатная.

Ранее в трудовой книжке отмечался разряд по рабочим специальностям. Сейчас данная информация уже не отображается и узнать квалификацию работника можно только с его слов и проверив умения и навыки.

Стаж раньше имел значение при расчете выплат по больничному листу. Чем дольше человек беспрерывно работает, тем больший процент от зарплаты ему выплачивается во время болезни. На данный момент непрерывность стажа не учитывается. Также это не влияет на величину будущей пенсии.

Ведение трудовой книжки

Ведение трудовой книжки

Заполняет книжку сотрудник отдела кадров, используется для этого черная или фиолетовая паста. Все даты и числа выставляются арабскими знаками (например, 06.07.2010). Сокращения слов не допускаются.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • О сотруднике,
  • О характере работы,
  • Переводы,
  • Прохождение военной службы,
  • Повышение квалификации и прохождение курсов,
  • О наградах и поощрениях,
  • О работе по совместительству,
  • Об увольнении.

Если сотрудник не отличился, а наоборот получил выговор, то это фиксируется только во внутренних документах компании.

Перед тем, как внести любую запись, работодатель предупреждает об этом сотрудника. В качестве подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись в личной карточке. Чтобы сделать запись, сначала издается приказ. все вместе не должно занимать время более недели. Исключение составляет приказ об увольнении, в книжке запись должна появиться в тот же день.

Если сотрудник потребует, он может получить копию или заверенную выписку из книжки. Основанием является письменное заявление сотрудника.

В случае изменения личных данных сотрудника (например, фамилии или образования), изменения вносит та компания, в которой в этот момент работает человек. Если в это время он был безработным – дописывает данные новый работодатель. Работник должен предъявить документ. подтверждающий изменения.

Прежние данные на титульной странице зачеркиваются и записываются новые. Документы. на каком основании это было сделано, указываются на внутренней обложке, работодатель ставит свою подпись и печать предприятия.

Дополнительное образование, повышение квалификации вносится без зачеркивания – заполняются свободные строки. Не исключено, что сотрудник компании при заполнении книжки может допустить ошибку. Тогда он должен самостоятельно исправить неточности. Внести изменения можно после официального запроса уполномоченного лица с предприятия, допустившего ошибку. Если неверно указаны сведения о работе, то эти записи признаются недействительными и вносятся новые.

Если все страницы трудовой книжки заполнены, то подшивается вкладыш. На одной из страниц ставится штамп и вносится надпись «Выдан вкладыш».

Трудовая книжка хранится в кабинете в защищенном месте. Работодатель несет ответственность за сохранность всех книжек. Сотрудники отдела кадров обязательно ведут учет движения относительно всех документов и вкладышей. Пока человек работает, книжка на руки ему не выдается. Исключением является запрос Пенсионного Фонда. В других случаях подойдет выписка.

Если сотруднику все-таки выдали книжку и он ее потерял, все равно ответственность несет предприятие.

В случает утери трудовой книжки сотрудником, ему могут выдать дубликат. Запрос делается на последнем месте работы, обрабатывается он не более 15 дней.

В дубликате указываются следующие данные:

  • Суммарный стаж до поступления на работу на данное предприятие,
  • Сведения о работе на данном предприятии,
  • Награждения на данном месте работы.

Если у работодателя не имеется полных сведений о предыдущих местах работы, достаточно внести имеющуюся информацию из предоставленных ранее документов.

Сотрудник должен будет оплатить работодателю стоимость бланка новой трудовой книжки.

Может оказаться, что предыдущее место работы перестало существовать. Причин может быть множество: ликвидация предприятия, банкротство, слияние с другой компанией и т.д. Действия человека следующие:

  1. Обратиться ко всем другим бывшим работодателям для подтверждения стажа,
  2. Обратиться в Государственный архив города,
  3. Обратиться в Пенсионный фонд для подтверждения стажа,
  4. Обратиться в суд.

Не всегда необходимо восстанавливать трудовую книжку. Так как на размер пенсии и начисление стажа ее наличие влиять не будет.

Заполнение дубликата

Дубликат трудовой книжки или вкладыша выдается не только при их утере. Основания для выдачи дубликата:

  • Утеря сотрудником или предприятием,
  • Порча (сгорела, испачкалась, порвалась),
  • Если приказ об увольнении или переводе аннулировали,
  • Возобновление сотрудника на рабочее место после доказательства невиновности,
  • Уважительная причина утери (чрезвычайные ситуации на производстве или в регионе).

На первой странице чистой трудовой книжки делает пометка «Дубликат»

Законным основанием для записей будут следующие документы :

  • Приказы о приеме на работу,
  • Выписки о зачислении зарплаты,
  • Заключенные договора или справки с предыдущих работ,
  • Выписки из муниципального или районного архива,
  • Решение суда о начисленном трудовом стаже.

Все документы должны быть оформлены и заверены надлежащим способом с печатями и подписями.

Работодатель должен помогать сотруднику собрать все необходимые документы. Но проблема может возникнуть при необходимости работодателю доказать, что запрашиваемые данные нужны ему не для личных целей, а для помощи сотруднику в восстановлении документов.

Обращение в Пенсионный фонд

Работодатель оплачивает за каждого своего сотрудника страховые взносы, поэтому имеет право знать данные о его стаже. Данные заполняются в форму СЗВ-К.

Существует один метод восстановления трудовой книжки через Пенсионный фонд. Уполномоченное лицо на предприятии посылает запрос в Пенсионный фонд после заявления сотрудника о необходимости получить дубликат. В ответ приходят данные о трудовом стаже. Данный способ является самым надежным, так как каждый работодатель обязан посылать отчетность о трудовых договорах государству.

Данные предоставляются абсолютно бесплатно. Составляются они на основании персонифицированного учета, который предоставляется в Пенсионный фонд в обозначенное время. После подачи заявки ответ приходит в течение 10 дней.

Восстановление по ксерокопии

На первый взгляд может показаться, что имея ксерокопию трудовой книжки, можно полностью переписать эти данные в дубликат. Но копия не будет иметь вес и ничем не поможет, если не будет заверенной.

Копия может потребоваться по различным причинам, например, для получения кредита. Сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя начальника кадровой службы. Если компания не щепетильна в моментах бюрократии, можно устно выразить свою просьбу. На выполнение заявки полагается три рабочих дня.

Должностное лицо, которое выдает копию, на каждой странице пишет «Копия верна», расписывается и ставит мокрую печать. Обязательно указывается фамилия сотрудника, который заверяет копию, дата. В конце делается запись, что человек работает в компании до настоящего момента. Вышеперечисленные операции уполномочены производить директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Читайте также:  Трудовой договор для граждан армении

Восстановление трудовой книжки

В редких случаях используется другой вариант заверения. Печать и подпись ставятся только на последней странице, остальные же сшиваются нитью, которые выводится на последнюю страницу и фиксируется бланком. На бланке указывается количество страниц и ставится штамп.

Если сотрудник ранее обращался для получения копии трудовой книжки и оформил ее должным образом, то при потере этого документа будет достаточно для получения дубликата. Незаверенная копия будет считаться недействительной.

Юридическую силу будет иметь копия, которую заверил нотариус. Обратиться можно и к государственному, и к частному нотариусу. Об этом человек должен позаботиться также заблаговременно. Нотариус заверяет каждую страницу копии на основании оригинала.

Если не сохранилась копия какой-либо из страниц, тогда придется обращаться к бывшему работодателю, который, в свою очередь, делает запрос в ПФ.

Остальные методы (например, обращение в архив) уместны, если словесные данные сотрудника отличаются от данных, которые предоставляет Пенсионный фонд или если возраст сотрудника более 30 лет и стаж непосредственно влияет на размер пенсии.

Если в Пенсионном фонде нет данных о сотруднике, возможно, он работал неофициально и работодатель не делал страховые взносы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Добавить комментарий Отменить ответ

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Понятие трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, содержащий в себе информацию о стаже его обладателя. Она служит для расчета пенсии по наступлению пенсионного возраста.

Данные, содержащиеся в трудовой книжке:

  • Ф.И.О.
  • Трудовые навыки.
  • Дата рождения, образование.
  • Информация о датах приема и увольнения с работы.

Что делать, если книжку потерял работодатель?

Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).

Если работодатель не выдал вам трудовую книжку на руки, то здесь поможет лишь судебное разбирательство, во время которого вы можете потребовать материальное возмещение за каждые сутки. Дело рассмотрят быстро, решение чаще всего выносят в пользу работника.

Как восстановить, если книжка утеряна собственником?

При утере документа в начале карьеры – его можно легко восстановить. Согласно 65 статье ТК РФ вы можете написать просьбу работодателю об оформлении новой книги.

Имея большой стаж работы – придется сделать письменный запрос с уведомлением с просьбой к предыдущему работодателю о восстановлении документа. В постановлении правительства говорится, что бывший работодатель обязан помочь вам в течение 15 дней. Чтобы получить данные с предыдущих мест работы – придется обойти их все, а может и побывать в архиве.

Если вы всё-таки хотите статьи пенсионером, который будет получать, заслуженные им денюжки, то нужно хорошо постараться для того, чтобы вся информация была возвращена на законное место.

Работодатель может отказать в восстановлении ТК?

Нет, ведь ведение трудовой – главная задача отдела кадров любой организации. Никто не безгрешен, ошибки допускают даже опытные сотрудники. Исправить недочеты поможет только суд. Мало того, существуют Постановления Правительства РФ, обязывающие работодателей оказать содействие в восстановлении утерянной информации.
Стоит заметить, что заполнение трудовой книжки работодателем защищает организацию от произвола, который мог бы учинить работник, заполняя данные самостоятельно. Не все кадры трудятся добросовестно, поэтому будь у них власть на то, чтобы заполнять стажевую информацию, то они могли сделать так, что их пенсия увеличилась в разы, а то и десятки раз. Хорошо, когда труженик на протяжении всего отрезка деятельности ведет себя добросовестно.

Основания для заполнения дубликата:

  • трудовые соглашения, договора;
  • информация из архивов об ликвидированных предприятиях;
  • заверенные начальство справки с бывших мест деятельности;
  • зарплатные ведомости, чеки, распечатки с карт;
  • постановление суда о стаже (если таковое имеется).

Восстановление документа по его копии

Пенсионеры, имеющие на руках заверенную бухгалтерией или представителями отдела кадров, копию утерянной ТК могут считать себя счастливчиками. Почему? Эта копия, вероятно, послужит основанием для создания дубликата. Достаточно обратиться с заявлением к предшествующему работодателю. Вам не придется обходить никакие другие организации, скажем так – вы «родились в рубашке».

Этапы восстановления

Если по достижению пенсионного возраста вы хотите получать достойную пенсию, то придётся добиваться дубликата утерянного документа.

  1. Идём к работодателю за справкой, подтверждающей стаж.
  2. Идём в архив, если организация ликвидирована.
  3. Консультируется со специалистами Пенсионного Фонда касательно создания дубликата.
  4. Составляем судебный иск на подтверждение стажа.

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

В дубликат вносятся все данные о стаже из оригинала, которые нужно документально подтвердить. При отказе работодателя выдать вам необходимые бумаги – запись в ТК внесена не будет, что повлияет на размер пенсии в будущем. Чем здесь может помочь Пенсионный Фонд?

ТК имеет ценность именно при расчете пенсии. Возникновение ошибок исправляется обращением в Пенсионный Фонд с подтверждающими данными, на основании которых – ошибка исправляется.
Подтверждением послужат не только справки из архивов или предыдущих мест работы, но и банковские распечатки, зарплатные ведомости, лицевой счёт. Процедуру восстановления в ПФ значительно упростит наличие у вас заверенной копии утерянной книжки.

На что стоит обратить внимание при восстановлении через ПФ?

При обращении в Пенсионный Фонд вам подскажут, как действовать в сложившейся ситуации. Здесь не обойтись без последнего работодателя и личного подтверждения стажа, подразумевающего гору бумаг.
Все сведения о стаже передаются в Центральный архив ПФ, но заполучить оттуда справку не так легко. При отказе в выдаче справки будьте готовы пройтись по всем работодателям. В случае ликвидации предприятия – вам прямая дорога в архив.

Можно ли получить дубликат по упрощённой форме?

Да, можно. Достаточно обратиться к сотрудникам Пенсионного Фонда с запросом о выдаче выписки, содержащей данные о пенсионных вычетах. Такой выход предусмотрен Постановлением правительства РФ от 24.04.2012 года, предусматривающим подтверждение стажа. Для получения выписки представляются следующие документы:

  • копии договоров;
  • л/счет;
  • зарплатные ведомости;
  • другие бумаги, подтверждающие доход.

После ликвидации предприятия данные иногда не отправляют в архив. Тут помогут свидетельские показания, заверенные должным образом нотариусом, от двух (иногда более) свидетелей, работающих ранее вместе с вами и имеющих записи об этом в ТК.

Тонкости в оформлении дубликата

  1. Записи вносятся полностью, без сокращений.
  2. В хронологическом порядке без любых видов ошибок.
  3. Чернилами фиолетового или темно-синего цвета.
  4. На русском языке.
  5. Печати предприятий четкие, надписи на них читаемые.

Во всех вышеперечисленных действиях существует один нюанс – то, как была утеряна ТК. Если причиной послужил несчастный случай, то к вам проявят лояльность. При проявлении халатности – придётся побегать, дабы информация вновь стала актуальной для исчисления будущей пенсии.

Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Несмотря на то что трудовая книжка считается пережитком прошлого, в Российской Федерации она остается главным документом, подтверждающим трудовой стаж пенсионера. Поэтому ее потеря может стать огромной проблемой для каждого. Без нее невозможно подтвердить свои права на пенсию, трудовой стаж, опыт работы при повторном трудоустройстве. Отсутствие документа приведет к массе неприятностей, поэтому ее нужно восстановить.

К счастью, восстановление трудовой – вполне решаемая задача. Существует сразу несколько способов, которые позволят сделать это относительно быстро. В первую очередь важен ответ на вопрос: кто виноват? Если утеря документа произошла по вине работодателя – все хлопоты возлагаются на него. Если вы сами утратили ее, значит, придется потратить время и посетить некоторые учреждения самостоятельно. Сегодня поговорим о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и другие ведомства. Итак, где вам помогут?

Читайте также:  Сколько процентов от зарплаты могут удерживать судебные приставы

Если работодатель продолжает работать

При потере трудовой книжки в первую очередь предстоит обратиться к последнему работодателю. Если организация, в которой вы ранее трудились, не ликвидирована – значит, вам необходимо посетить отдел кадров. Как мы уже говорили, сначала следует выяснить, кто виноват в появлении проблемы. Если виновником является компания или ведомство, восстанавливать документ должны именно они. В ситуации когда вам будут доказывать обратное, необходимо обратиться в суд (если вы сумеете доказать причастность работодателя – он уже никак не сможет снять с себя ответственность).

Чтобы вам восстановили трудовую книжку, нужно подать соответствующее заявление. Его образец можно найти в Интернете либо же попросить в отделе кадров (где он обязательно должен быть).

В документе указывается требование о выдаче дубликата (!) трудовой в связи с утерей оригинала. Срок на подготовку нового экземпляра – 15 суток. Бывший работодатель обязан уложиться в указанный временной промежуток.

Обращаем ваше внимание, что заявитель должен зафиксировать дату направления документа. Это важно в случае, если в дальнейшем потребуется обращение в суд. Сделать это можно двумя основными способами:

  1. При подаче заявления лично, с подписью получателя.
  2. Направить документ заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении.

Если вина на утрате лежит на бывшем работнике организации – работодатель никому ничего не обязан. Вместе с тем, если у вас сохранились хорошие отношения с начальством, вам вполне могут помочь в вашем стремлении. Но еще раз повторимся, бывший работодатель не должен ничего делать в такой ситуации, заставить его через суд или еще какими-либо способами не получится.

Процедура восстановления документа включает в себя запросы на все прежние места работы бывшего сотрудника. В ответ предприятия должны предоставить следующую информацию:

  • дата начала и завершения трудовой деятельности лицом, восстанавливающим книжку;
  • занимаемые должности;
  • трудовой стаж.

Если нерадивый работодатель разом потерял трудовые книжки нескольких работников, их восстановлением должна заниматься спецкомиссия, которая включает в себя представителей от работодателей, профсоюзов, госорганов и т. д.

Однако эти варианты работают лишь в том случае, если есть к кому обратиться. Если же организации, в которой вы ранее работали, больше не существует, придется искать другие способы. О них далее.

Куда обращаться, если организации больше нет

В суровые кризисные времена компании исчезают регулярно. Поэтому если вы потеряете трудовую, возможно, восстанавливать ее будет уже некому. Разумеется, если нет организации, то и заниматься вашим делом никто не станет. Что делать в такой ситуации? Следует обращаться в государственные структуры, к числу которых относятся:

Разберем механизм восстановления документа через каждое ведомство по отдельности.

Обращаемся в Пенсионный фонд

В Пенсионном фонде хранятся все сведения о трудовой деятельности всех граждан Российской Федерации. Законодательством предусмотрен механизм выдачи книжек в случае их утери. Для этого вам необходимо явиться в территориальное управление ПФР по месту проживания, где нужно подать запрос, оформленный по установленному образцу. Сделать это можно либо лично, либо с помощью заказного письма (также с обязательным уведомлением о вручении).

Действующее законодательство отводит 10 дней для того, чтобы в Пенсионном фонде рассмотрели ваше обращение и подготовили необходимые документы. По истечении указанного времени вам должны выдать справку, в которой будет содержаться информация обо всех компаниях, где работал заявитель, обо всех его должностях и периодах трудовой деятельности. Оформление документа абсолютно бесплатно. Но следует учесть один важный нюанс. В Пенсионном фонде лишь недавно была запущена система персонального учета данных. Соответственно, если вы начали трудовую деятельность несколько лет назад – вам помогут. Если же вы работаете давно, могут возникнуть проблемы из-за недостатка информации.

Обращаемся в государственный архив

Очень хороший способ получить необходимую информацию, ведь все сведения о трудовой деятельности обязательно хранятся в архивах. Вместе с тем проблема заключается в необходимости подавать запросы в архивы по месту регистрации предприятий, на которых ранее трудился гражданин. Соответственно, если вы работали, к примеру, в Москве, Петербурге и Новосибирске, вам понадобится посетить все три указанных города. Действия в архиве аналогичны: подаете запрос, через некоторое время получаете справку с информацией.

Обращаемся в суд

Самым тяжелым способом восстановления документа будет обращение в суд. Суд подаст запросы всем работодателям, которые будут указаны в показаниях истца. Плюсом такого решения является скорость получения сведений, ведь организации, как правило, не затягивают с ответом на запросы органа юстиции. Альтернативный вариант – поиск свидетелей, которые смогут подтвердить, что вы действительно работали в конкретный период в конкретной организации.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также и нформацию о пройденных курсах повышения квалификации, профессиональной переподготовке, наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника.

Несмотря на то, что чиновники решили отменить в 2017 году трудовые книжки, на сегодняшний день это важный кадровый документ. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек регламентирует постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие факт работы в организациях: трудовые договоры, справки об общем стаже, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07. 2002 №555).

Важно! Ксерокопия трудовой книжки, даже заверенная работодателем, в список подтверждающих документов не входит.

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска

Внимание!При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы (абз. 7 п. 7.2 постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 №69).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 №192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Общая информация

Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.

Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.

Так или иначе, но восстановление трудовых книжек обязательно, в особенности, если вы и в дальнейшем рассчитываете на получение пенсии и официальную работу.

Только представьте, какой колоссальный труд предстоит вам выполнить по восстановлению трудовой, особенно, учитывая факт наличия большого стажа.

Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку. да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.

Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже .

Так или иначе, но чтобы восстановить трудовую книжку необходимо сделать запрос в пенсионный фонд. Законодатель допускает подобное обращение.

Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях. которые работодатели делали на ваше имя.

Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет. то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.

Процедура восстановления

Рассмотрим подробнее, как восстановить трудовую книжку если она утеряна через пенсионный фонд?
Если все-таки с вами произошла такая неприятная ситуация как потеря трудовой книжки, главное – не отчаивайтесь.

Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.

Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.

Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.

Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд предполагает написание заявления, основанное на причине утери и документах, которые у вас с собой.

Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.

Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.

По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись .

Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.

Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.

По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.

За подобное действие не взимается пошлина. а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.

О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.

Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .

К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.

Как восстановить пенсионеру?

Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.

Пройдя процедуру заполнения заявления, пенсионер может рассчитывать на восстановление трудовой, но не всегда на полное.

Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.

Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.

Заключение

Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.

Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Рекомендуем посмотреть: