+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Как считается отпуск по календарным дням

По идее, отпуск положен любому сотруднику компании или предприятия, который отработал там 11 месяцев. Но случается и так, что человек брал в течение этого времени отпуск за свой счет или работающая женщина, например, сидела со своим ребенком. В подобных ситуациях необходимо рассчитывать отпускной стаж. Рассмотрим на конкретном примере, как посчитать количество дней отпуска.

Что включается в отпускной стаж

Чтобы правильно рассчитать отпускные дни, вы должны знать, какие периоды следует включать в отпускной стаж, а какие — нет.

На протяжении рабочего года все отпуска за свой счет, которые превышают 2 недели (имеется в виду 14 календарных дней), а также отпуска по уходу за ребенком не должны включаться в отпускной стаж. Кроме того, естественно, в него не входят дни, в которые человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Также не считаются дни, когда он был отстранен от исполнения своих рабочих обязанностей по одной из причин, предусмотренных Трудовым кодексом.

В отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • период фактической работы;
  • период, когда человек не работал по факту, но занимал конкретную должность на работе;
  • период, когда сотрудник был отстранен от работы не по своей вине (медицинское обследование в обязательном порядке);
  • увольнение не по закону или отстранение с последующим восстановлением, предполагающие прогул не по своей вине.

Периоды болезни и прошлых отпусков с оплатой также должны быть включены в отпускной стаж. он включает и менее 2 недель отпуска за свой счет, рассчитанные на 1 год работы.

Формула расчёта

Если вам интересно, как посчитать дни отпуска, вы должны знать о простой формуле расчёта. Согласно ей, необходимо полный ежегодный отпуск в днях разделить на 12 месяцев, умножить на число проработанных месяцев и вычесть из полученной суммы количество использованных отпускных дней. Важно отметить, что отработанный месяц предполагает больше половины одного рабочего месяца.

Следовательно, получается, что если ежегодный отпуск в днях равен 28 дням, работник проработал 11 месяцев и израсходовал из отпускных дней 10, то схема расчета будет выглядеть так:

Получается, что количество календарных отпускных дней сотрудника – 16 (15,6 округляется до 16).

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Актуально на: 22 июня 2016 г.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска. и на дополнительные .

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014 ). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Читайте также:  Больничный во время простоя по вине работодателя

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см. Постановление Правительства РФ от 24.09.2015 N 1017 ).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 6 июня 2016 года на 14 календарных дней. 12 июня – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ ), который выпадает на воскресенье (выходной день). Соответственно, 13 июня является нерабочим днем для всех сотрудников.

Тогда 12 июня в отпуске работницы не учитывается, а 13 июня – наоборот, включается в число дней отпуска. В итоге Непениной Н.В. должен быть предоставлен отпуск с 6 по 20 июня 2016 года. А первый рабочий день после отпуска для нее – это 21 июня 2016 года.

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ. п. 2. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13. утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 6 по 13 июня 2016 года. На указанный период (8 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 14 июня 2016 года.

Если бы она написала заявление с 6 июня 2016 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 6 по 12 июня (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же.

Также читайте:

Как рассчитать количество дней отпуска?

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней. Но как рассчитать количество дней отпуска работодателю для своих сотрудников, ведь это может оказаться не таким уж и простым занятием? Дело в том, что некоторым категориям граждан требуется более длительный отдых, нежели остальным, в связи со спецификой их профессии.

Сложности в подсчётах могут возникнуть для тех работников, которые часто брали отгулы либо сотрудниц занятых уходом за ребёнком. Во всех нюансах этого вопроса попробуем разобраться в данной статье.

Нормативно-правовая база

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

Читайте также:  На сколько дней выдается больничный лист после операции

Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.

Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно Трудовому Кодексу на дополнительный отдых имеют право граждане, которые подпадают под одну из следующих категорий:

  1. Работники с ненормированным рабочим графиком.
  2. Сотрудники предприятий, здоровье которых подвергается дополнительному риску.

Помимо этого в законодательных актах, регулирующих трудовые соглашения, наводится ряд профессий, работники которых должны получать большее количество отпускных дней. Воспользоваться ими могут люди следующих специальностей:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • работники таможенной службы;
  • шахтёры;
  • люди, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями (Крайний Север и территории прилегающие к нему);
  • медицинские работники;
  • сотрудники, которые занимаются разведкой месторождений и добычей полезных ископаемых.

Продолжительность отпуска для вышеперечисленных категорий граждан рассчитывается после изучения документации регулирующую их трудовую деятельность. К тому же работодатель обязан надавать своим сотрудникам минимум три дополнительных дня отдыха к основному отпуску за переработки, тяжёлые условия труда или работу, которая может нанести вред здоровью.

Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам. Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После того как человек проработает в определённой организации 12 месяцев он имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 дней. Но, согласно трудовому законодательству, сотрудник может пойти на заслуженный отдых после 11 месяцев трудовой деятельности.

Можно взять отпуск и через полгода, но сумма опускных выплат будет существенно меньше. Кроме того, работодатель обязан надавать преждевременный отдых несовершеннолетним и женщинам, которые собираются уходить в декрет. даже если эти сотрудники не отработали 6 месяцев.

Что представляет собой расчётный период?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом. Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.

В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.

Чтобы посчитать количество начисляемых дней отдыха за каждый отработанный месяц необходимо разделить положенные дни отдыха на 12. При минимально допустимом отпуске эта цифра будет составлять 2,33.

Как посчитать дни отпуска?

Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.

В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:

  1. Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
  2. Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
  3. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.

В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.

Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример. Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный. Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.

Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.

Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33). Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику. В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.

Читайте также:  Изменения в уровне реальной заработной платы можно определить сопоставляя

Как рассчитать продолжительность отпуска

Популярные статьи по ИП

Заполнение и сдача нулевой декларации

  • Пример заполнения налоговой декларации

  • Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году

  • Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

  • Регистрация ИП в ПФР при найме сотрудников

  • Увольнение по соглашению сторон

  • Страховые взносы для ИП

  • Заполнение декларации 3 НДФЛ в 2017 году

  • Как ИП платить налоги в 2017 году?

  • Фиксированный платеж для ИП

  • Как посчитать дни неиспользованного отпуска

  • Как заполнять декларацию НДС в 2017 году

  • Как закрыть ИП в 2017 году

  • Правильный пример расчета отпускных

  • ОКВЭД коды: полный список Общего Классификатора Видов Экономической Деятельности

  • Какие налоги платит ИП?

  • Упрощенная система налогообложения для ИП

  • Особенности начисления отпускных в 2017 году

  • Срок уплаты земельного налога в 2017 году

  • Расчет и компенсация отпускных при увольнении

  • Особенности и расчет подоходного налога с заработной платы сотрудника

  • 15 причин для увольнения работника

  • Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

  • Правильный расчет и выплата больничного листа в 2017 году

  • Порядок составления налоговой и бухгалтерской отчетности: принципиальные различия

  • Заполнение и получение справки о заработной плате

  • Использование товарного чека без кассового – законно ли это?

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Формула расчёта отпускных дней

    Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.
    При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

    Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

    Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?
    Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

    Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год.

    Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.
    Производится расчёт отпускных по формуле:
    ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

    Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.
    Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

    Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
    (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

    • Время фактической работы;
    • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
    • Дни вынужденного прогула;
    • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

    Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 33 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

    Формула начисления отпускных

    Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
    Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

    Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
    578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

    Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
    (29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя.
    Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

  • Рекомендуем посмотреть: