+7 (499) 455 09 86  Москва

+7 (812) 332 53 16  Санкт-Петербург

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва и МО
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург и ЛО

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом. При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи. Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Внесение исправлений в трудовую книжку

Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую. Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения. Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки. Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

  • изменение фамилии
  • неправильная запись
  • неправильная дата рождения
  • вторичная смена фамилии

Исправление фамилии в трудовой книжке: образец

Исправление записи в трудовой книжке: образец

Образец исправления в трудовой книжке даты рождения

Внесение исправлений в трудовую книжку: повторная смена фамилии

Часто задаваемые вопросы: Как поступить при обнаружении ошибок, допущенных предыдущим работодателем? Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать. Что делать при наличии ошибок, делающих книжку недействительной? В данном случае данный бланк документа уничтожается, а вместо него выдается новый. При этом составляется акт списания испорченного документа следующего содержания: Что делать при допущенной ошибке в нумерации записей (например, после «№ 5» поставлен «№7»)? В данном случае делаем запись №6, в которой пишем: «Запись за номером 7 недействительна». Далее продолжаем текущую нумерацию.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль. Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права. В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники. Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная. Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

  • Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
  • В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

  1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
  2. В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.
Читайте также:  Больничный инвалидам как оплачивать

Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба. Но этот факт нужно обосновать. Основаниями для такого требования могут стать нервный срыв работника вследствие невозможности найти работу или проблемы дома на этой почве, которые повлекли нарушение состояния здоровья.

Размер компенсационной суммы устанавливается в судебном порядке. В заявлении можно указать любой размер компенсации, но суд объективно оценит все обстоятельства и нюансы дела.

Как делать исправления ошибок в трудовой книжке: порядок действий и образец

Трудовая книжка – важный документ любого трудоспособного гражданина, определяющий его будущие пенсионные права. Поэтому все записи должны быть занесены правильно и быть достоверными. Несмотря на то, что уже давно ходят слухи об их отмене, сейчас без трудовой сложно устроиться на работу или получить заслуженную пенсию. А что же делать, если какая-то важная информация была записана неверно? Есть ли возможность исправить ошибку без последствий, и кто обязан этим заниматься?

Для того чтобы исправить в этом документе неверную информацию, необязательно создавать дубликат. Его выписывают только при утере книжки или когда внести в нее нужно очень много изменений. Правки в документ могут вноситься, если изменились данные работника о его образовании, ФИО или просто кадровым работником была допущена ошибочная запись при заполнении. Главное, чтобы внесение исправлений было сделано в соответствии с законодательством, иначе такая трудовая может быть признана недействительной работниками Пенсионного фонда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

На какие правовые акты следует опираться

Все, что касается заполнения и ведения трудовых, регулирует Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 г. № 69 и Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г. № 225.

Кроме этого, регламентирует это процесс и Трудовой кодекс РФ.

В каких же случаях это необходимо делать

Вся информация в документе должна быть достоверной, поэтому при выявлении неправильной записи данные необходимо срочно исправить. Помимо этого, изменения вносятся:

  • при изменениях фамилии сотрудника;
  • получении им дополнительного образования;
  • при получении новой профессии.

Следует различать исправление данных и их изменение. Если запись, сделанная раньше, не имеет ошибок, то при получении новой информации она просто меняется. Исправляются только неверные записи, сделанные по ошибке. Часто неверно записываются сложные фамилии, неправильно указываются даты или сведения о работодателе.

Кто должен этим заниматься

Все записи в трудовую вносит исключительно кадровый работник. Также именно он совершает все исправления. При этом он обязан предоставить оригиналы всех необходимых документов. В редких случаях закон разрешает использовать нотариально заверенные копии. Все первоначальные записи делаются в течение недели после приказа о приеме на работу .

Трудовая книжка должна храниться у кадровика и выдаваться на руки сотруднику только в случае его увольнения или выхода на пенсию.

Чаще всего все изменения в документе делаются у того работодателя, который их и внес. В ситуации, когда организация прекратила свое существование, исправить данные может новый работодатель. В редких случаях решение об этом принимается в судебном порядке.

Подробная информация о том, как восстановить потерянную трудовую книжку. приведена здесь.

Если вас интересует, как заполнить дубликат трудовой книжки, прочтите эту статью .

Порядок исправлений с примерами

Законодательством разрешено вносить изменения в трудовую на основании предоставленных сотрудником документов. Чаще всего это свидетельство о браке, копии приказов о приеме на работу, паспорт, диплом о получении образования и т. д. Без этих документов делать какие-либо записи запрещено.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения

Чаще всего это требуется, если сотрудница выходит замуж и меняет фамилию. Иногда внесение изменения фамилии требуется и мужчинам, которые берут фамилии жен. В любом случае, сделать это можно в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Для этого кадровик обязан зачеркнуть старую запись одной чертой, а рядом (там, где есть свободное место) вносится новая информация. При этом внутри на обложке обязательно должна быть сделана запись с ссылками на те документы, на основании которых были произведены эти изменения.

Например, если меняется фамилия, то документом, на который опирается специалист, должно быть свидетельство о браке. Кроме этого, необходимо также указать данные нового паспорта работника. Неправильным считается указание только одного из этих документов.

Записи об образовании, специальности

Образование и профессия работника также могут меняться. В этом случае, согласно пункту 2.4 Инструкции новые данные обязательно должны быть внесены в трудовую. При этом важно знать, что старую запись зачеркивать ни в коем случае нельзя. Все новые сведения дописываются через запятую.

Если сотрудник заканчивает институт, получая диплом о высшем образовании и определенной профессии, в строку «Образование» вносится запись о высшем образовании, а в строке «Профессия» обязательно следует написать полученную сотрудником профессию.

Например, строитель Федоров В. К. работавший в организации строителем и имевший среднее специальное образование, приносит работодателю диплом о высшем образовании. Кадровик обязан дописать в трудовой информацию о его высшем профессиональном образовании, а в графе «Профессия» указать новую специальность – инженер. Все эти данные записываются на основании диплома, но делать ссылки на этот документ не обязательно. Законодательство оставляет это на рассмотрение кадровых работников.

Записи о работе

Чаще всего такие записи исправляются, если были записаны неверно. При этом не обязательно обращаться к старому работодателю. Это может сделать и новый работодатель. Единственное, для этого понадобятся документы со старого места работы сотрудника, например, копии приказов о приеме на работу, увольнении и т. д. Бывший работодатель обязан предоставить все необходимые справки и приказы.

Следует знать, что в этом случае неправильные записи нельзя зачеркивать. Сделать необходимо следующее: в первой графе кадровый работник вписывает порядковый номер, во второй необходимо указать дату внесения неправильных данных, а в третьей внести специальную запись. Чаще всего пишут, что запись за №… недействительна. В четвертой графе специалист обязан указать данные того приказа, на основании которого эта неверная запись была внесена.

Титульный лист

Так как всю информацию в трудовую заносят люди, ошибки случаются довольно часто. Часто ошибочные записи встречаются и на титульных листах. Что же необходимо делать в таком случае? Интересно, что в нормативных актах прямого ответа на этот вопрос нет. В связи с этим, вся эта информация редко исправляется. Бланк, на котором была сделана запись, скорее всего должен быть уничтожен.

Эту процедуру проводит специалист, допустивший внесение ошибочных данных. При этом составляется специальный акт, к которому обязательно следует приложить номер уничтоженного документа (он вырезается непосредственно перед этой процедурой). Если же все-таки принято решение внести изменения, то специалисты советуют делать это так же, как и при исправлении личных данных о ФИО или образовании.

Смена названия организации

Это происходит не часто, но столкнувшись с такой ситуацией, многие кадровые работники не знают, как правильно сделать подобные изменения. На самом деле все очень просто – такая запись вносится тем же способом, что и личные данные сотрудника.

Сделать это необходимо, иначе у работника в дальнейшем могут возникнуть различные сложности.

Более подробно о процедуре изменений вы можете узнать из следующего видео:

Особенности исправления

Иногда даже у опытных кадровых работников возникают различные вопросы о внесении исправлений в книжку. Часто бывают ситуации, когда ошибочные записи внесены несколько лет назад. С этими неясностями необходимо разобраться.

Что делать, если с момента неправильной записи прошло много времени? Никаких особенностей при изменении данных в этом случае законодательство не предусматривает. Все делается в обычном порядке.

Существует только одно отличие – во второй графе записывается дата внесения исправления (чтобы не нарушить хронологию).

Неправильная запись была обнаружена уже после того, как сотрудник уволился. В этом случае у работника возникает масса проблем, ведь все данные этой организации уже закрыты печатью и подписями. Для того чтобы внести новые записи, необходимо заново открывать блок, то есть на новой странице снова написать все данные организации и уже тогда писать правильные данные. Блок закрывается как обычно – с помощью печати, подписей кадровика и сотрудника.

Читайте также:  Не оплатили больничный куда обращаться

Могут ли вноситься в трудовую изменения на основе показаний свидетелей? Закон разрешает это только в случаях, когда записи исправляются в связи с судебным решением. Также свидетели учитываются, если книжка была потеряна или уничтожена в случае чрезвычайных обстоятельств. Например, работодатель утратил документы сотрудников во время стихийного бедствия и т. д.

Если штамп организации поставлен в трудовой в перевернутом виде, это считается исключительно халатным отношением сотрудника к своей работе. Поэтому никакие дополнительные штампы ставить не обязательно .

Самые частые ошибки

Кадровые работники часто допускают неточности при заполнении этого документа. Особенно часто такая ситуация встречается в небольших организациях, где нет специально обученного человека, а все записи делает непосредственно сам работодатель. Конечно, такие ошибки возможны даже у опытного сотрудника, поэтому закон допускает внесение в документ различных изменений.

  • в личных данных сотрудника;
  • данных об образовании;
  • датах о приеме на работу или увольнении работника;
  • о его переводе на другую должность, в другой отдел и т. д.

Правила внесения данных в документ

Чтобы избежать случайных ошибок при заполнении, важно знать определенные правила. Иначе придется исправлять информацию, что несет за собой массу проблем.

  • Все данные записываются исключительно на государственном языке. Записи на других языках законодательство запрещает.
  • Важно не забывать, что в трудовой не должно быть каких-либо сокращений.
  • Все изменения вносятся исключительно на основе документов или решения суда.
  • Вышеперечисленные документы должны находиться у кадровика и в оригинале, и в виде копий.
  • Даты в книжке записываются только арабскими цифрами.
  • Что касается цвета чернил, то ни в коем случае нельзя писать цветными ручками. Допускаются только черные, синие или фиолетовые цвета.
  • Все записи заверяются с помощью печати организации и подписи сотрудника кадрового отдела.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Трудовая книжка — важнейший документ, подтверждающий ваш стаж. На его основании рассчитывается размер пенсии работника в будущем. Поэтому относится к ней необходимо внимательно, особенно при заполнении титульника. Но каждый может совершить ошибку по невнимательности. Что тогда делать?

Порядок заполнения трудовой книжки

Заполняется документ красивым каллиграфическим почерком, максимально разборчиво. Чтобы корректно подписать трудовую книжку стоит изучить ряд законодательных и нормативных актов:

  • Трудовой кодекс (формулировки о найме и увольнении);
  • Правила ведения и хранения, где указаны в частности нормы порядка изменений;
  • Инструкция по заполнению.

При ведении документа, дополнении и прочем, необходимо различать такие понятия:

1. Внесение дополнений и изменений, подразумевающее добавление или замену корректных строк.

2. Исправление это замена неверных записей, допущенной ошибки.

Все записи в трудовой книжке делаются в одном из трех разделов:

  • титульный лист;
  • сведения о работнике;
  • награды.

Перед внесением записи о трудовой деятельности, заполняется титульный лист. Он содержит сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии. Сотруднику кадрового подразделения предварительно необходимо собрать сведения и изучить нормы, чтобы избежать ошибок.

Формат ДД.ММ.ГГГГ используется для даты рождения в трудовой книжке, образец «08.12.1978». Если сотрудником, заполняющим документ, была допущена неточность, необходимо ее исправить, так как впоследствии документ будет признан недействительным.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Конкретные указания, регулирующие на законодательном уровне механизм исправления даты рождения в трудовой книжке, отсутствуют. Но есть несколько вариантов, которые используют работодатели и служащие, чтобы подтвердить правдивость сведений.

Для работника одним из самых действенных способов доказать, что трудовая книжка принадлежит ему — решение суда. В результате разбирательства на основании представленных доказательств, ее признают принадлежащей работнику. Конечно, сроки такой процедуры довольно большие и требуют материальных расходов, зато впоследствии никто не усомниться в достоверности сведений.

Более распространенный и дешевый способ при ошибке внести изменения в дату рождения в трудовой книжке (образец в приложении) в соответствии с общим порядком. Работодатель зачеркивает ошибочную запись (одной линией) и вносит правильную. В п. 2.3 Инструкции указано, что изменения о ФИО и дате рождения происходят на основании паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, о рождении, смене фамилии.

Обязательно указывается номер и дата документа-основания, подтверждающего корректную запись, ставится подпись, печать организации и запись «Исправленному верить». Ссылки размещаются на обложке, с ее внутренней стороны. При этом допустимо использовать печать кадрового подразделения, а не фирменную.

Аналогично рекомендуют проводить не только изменения, но и исправление даты рождения в трудовой книжке (образец ниже). Такие действия также предусмотрены п.п. 27, 30 Правил, согласно которым зачеркивание не допускается лишь в сведениях о работе и наградах сотрудника.

Учтите, что самостоятельно вносить изменения недопустимо. Исправить дату рождения в трудовой книжке (согласно образца) вправе лишь работник кадрового подразделения или сам работодатель. Но такие действия довольно спорные. И предполагают ответственность за несоблюдение норм касающихся хранения трудовых книжек.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке

Когда некорректная информация была указана работником организации, которая впоследствии была реорганизована, обратиться можно к правопреемнику, а при ликвидации к нынешнему руководителю.

Схожая ситуация возникает, когда запись производилась предпринимателем, прекратившим деятельность, изменение даты рождения в трудовой книжке может произвести текущий работодатель в общепринятом порядке.

Так как работник обязан ознакомиться с внесенными сведениями, он может обнаружить ошибку, когда еще мало записей. Тогда целесообразно будет признать ее недействительной и завести новую. Так как ошибка допущена работодателем, то расходы на новый бланк возлагаются на него.

Последствия допущенной ошибки

Казалось бы, помарка, допущенная при заполнении титульного листа трудовой книжки, не является значительной. Однако последствия могут быть серьезными. И ее признают недействительной.

Доказывать, что она принадлежит именно работнику, ему придется самостоятельно. Причем для этого необходимо собрать целый перечень документов, так как одного паспорта и свидетельства о рождении будет недостаточно.

Чтобы не иметь проблем после, работнику стоит внимательно изучить документ при получении в момент увольнения. Так как не всегда работодатель исправляет ошибку в дате рождения надлежащим образом. А когда вам понадобиться документ, такой организации уже может не существовать.

Решение об исправлении принимает работодатель под свою ответственность. Но даже исправленный документ может не быть признан компетентным органом. В таком случае вас попросят оформить дубликат, где надлежащим образом будут заполнены графы с датой рождения и прочими сведениями.

Возможно ли добиться материальной ответственности

Пострадавший сотрудник вправе получить материальную компенсацию. Для этого необходимо доказать причинение морального ущерба. Например, нервный срыв, ухудшение состояния здоровья.

Взыскания могут выплачиваться в двух случаях:

  1. Работодатель признал свою вину и готов оплатить компенсацию добровольно. Для этих целей разрабатывается приказ, и вносятся положенные изменения.
  • При отсутствии согласования от работодателя, необходимо обратиться в инспекцию по труду или в суд.

    В такой ситуации конкретную сумму укажут в решении суда. При подаче заявления сотрудник указывает желаемый размер, но окончательное решение будет принято с учетом доказательств и обстоятельств.

    Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

    Правовые основы

    Что понадобится для проведения такой операции?

    Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

    Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

    Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

    1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
    2. Пункт «Сведения о работе».
    3. Пункт «Сведения о награждениях».

    Исправление или оформление дубликата

    Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

    С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

    Что такое трудовая книжка?

    1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
    2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
    3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
    4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
    5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
      • ФИО
      • дата рождения
      • законченное образование
      • полученная специальность

    Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

    Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

    Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

    Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

    Особенности по внесению исправлений

    Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

    1. изменять какие-либо данные
    2. дополнять какие-либо данные
    3. исправлять какие-либо данные

    Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

    Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

    Исправление ошибок в разных случаях

    Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

    Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

    1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
    2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

    Как это делается?

    • ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
    • Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

    Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа — Шамсутдинова.

    При получении образования

    У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте «Образование» при приёме на первичное место по работе было указано «среднее специальное», а в строчке «Профессия, специальность»-«архитектор».Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии»экономист».

    Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

    Замена данных о месте работы

    Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта «Сведения о работе»:

    1. Неправильные данные о месте работы.
    2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

    Как происходит поправка данных о работе

    1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
    2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

    Работодатель не может сказать «нет» своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

    Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

    Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

    Могут допустить такие ошибки, как эти:

    Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

    Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

    При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как «Сведения о работе», категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

    Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

    Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

    Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

    Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте «Сведения о работе»:

    1. После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером «Н» уже недействительна».
    2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
      • ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
      • зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

    Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

    Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие «Березовая роща» о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича.В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:

    • Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
    • Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером «Н» недействительна». Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

    Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

    Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

    Исправление неверной даты приема на работу

    Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

    Инструкция и образец по исправлению ошибок

    Какие ошибки распространены?

    1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
    2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

    Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

    Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

    Нужно сделать следующее:

    1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
    2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
    3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
    4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

    Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

    Исправление ошибки в наименовании организации

    В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

    Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

    Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

    • О переводе на работу лучше.
    • Об увольнении рабочего.
    • Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

    Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

    Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

    Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

    В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

  • Инструкции по заполнению трудовой книжки работника

  • Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

    Читайте также:  Соглашение сторон при увольнении - образец
  • Рекомендуем посмотреть: